Sie sind ein Reise-, Versand- oder Handelsunternehmen...

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1 Z e i t u n d G e l d S p a r e n

2 P u b l i s h i n g m i t S y s t e m Sie sind ein Reise-, Versand- oder Handelsunternehmen dann sind Sie in der Regel mit dem Problem konfrontiert, eine Vielzahl von Produktinformationen strukturiert verwalten und kundengerecht präsentieren zu müssen. Die Verwaltung von Produktdaten kann je nach Art des Produktes und Anzahl seiner Eigenschaften sehr komplex sein. Dazu kommt, dass in den meisten Unternehmen Produktdaten mehrfach, in uneinheitlichen Systemen und in verschiedenen Sprachen vorgehalten werden, was die Pflege und Publikation dieser Informationen teils erheblich erschwert. Das Problem: Printmedien und Webmedien werden meist vollständig isoliert voneinander erstellt. Die redaktionelle und inhaltliche Vorbereitung von Werbemitteln wie Kataloge, Flyer, Anzeigen ist zu aufwändig und zeitintensiv. Inhalte wie Bilder und Texte werden verbindungslos verwaltet und in der Produktion umständlich zusammengestellt. Produktmanagement, Marketing und Vertrieb besitzen keine effiziente Software für die Aufbereitung von Werbemitteln und die Steuerung des organisatorischen Ablaufs. Während der Produktionsphase behindern zeitaufwändige Korrekturen den Workflow zur Grafikabteilung oder Werbeagentur.

3 d a s n e u e m a s t e r. k a t 2 MASTER.KAT ist das Publishingsystem, mit dem die Produktion von umfangreichen Printprodukten wie z. B. Kataloge aber auch Internetseiten effizienter gestaltet werden kann. MASTER.KAT ist kein Produkt von der Stange. MASTER.KAT wird auf Ihre Bedürfnisse und Ihren Workflow angepasst und ist beliebig skalierbar. Durch die vereinfachte Benutzerführung und das Drag & Drop von Bildern ist MASTER.KAT jetzt noch einfacher zu bedienen. Features wie beliebig viele Unterartikel in Tabellenform oder weitere Bearbeitung der Texte direkt im Layout bieten mehr Komfort und Flexibilität. In der Pro Version können mehrsprachige Inhalte, zusätzliche Tabellen und Dokumente wie z. B. Bedienungsanleitungen verwaltet werden. Die Vorteile einer MASTER.KAT gestützten Produktion von Katalogen und Webseiten liegen auf der Hand: Alle Daten werden nur einmal erfasst, sind immer auf dem neusten Stand und sind für Benutzer immer erreichbar. Dabei spielt es keine Rolle, ob Ihr Vertriebsleiter in Hamburg Produktdaten aktualisiert, Ihr Grafiker in München einen Katalog gestaltet oder Sie sich nur um Ihre Produkte kümmern wollen und die Gestaltung des Kataloges bis zum Versand H.K.S. 7 überlassen wollen. Vor allem bei sich ständig wiederholenden Publikationen spielt MASTER.KAT seine Stärken aus. Daten werden nur einmal eingegeben und müssen für den weiteren Gebrauch nur noch gepflegt werden. Schluss mit statischen Layouts! MASTER.KAT bietet Ihnen die Flexibilität auch komplexe Layouts einfach umzusetzen und Ihre Inhalte in verschiedenen Layouts darzustellen. Die Grundlagen von MASTER. KAT sind eine modulare Datenbank auf der bewährten Filemaker Pro Basis, ein InDesign CS 2 bis 4 kompatibles PlugIn für die Printausgabe und die Möglichkeit, Produktdaten in dynamische Websites einzubinden. MASTER.KAT ist Mac OS X und Windows kompatibel. Als Werbeagentur mit langjähriger Erfahrung in der Produktion von Katalogen wissen wir, wie man Drucksachen einfacher, schneller und somit kostengünstiger produzieren kann. Nutzen Sie unser Know-how im Database Publishing, aber auch im Design, PrePress und Produktionsmanagement bis zum Versand. MASTER.KAT kann noch mehr sein, indem Sie Datenbank gestütztes Arbeiten mit dem Fullservice von H.K.S. 7 kombinieren.

4 M a s t e r. k a t m o d u l e Stammdaten In der Zentrale von MASTER.KAT finden Sie alles, was Sie für eine Produktion von Katalogen brauchen. Weisen Sie in der Artikeldatenbank Preise, Bestellnummern und Ausführungen zu oder verknüpfen Sie Artikel zu Warengruppen. Neben der Artikeldatenbank haben Sie hier die Möglichkeit, Module für Katalogseiten zu erstellen, Texte und Produktdaten zu erfassen, Bilder und technische Zeichnungen einzubinden, den Workflow und Status der Bearbeitung zu überwachen. Mithilfe der verschiedenen Tabellenansichten haben Sie Ihre Produkte und Katalogproduktion immer im Blick. Versenden Sie optional direkt aus der Datenbank Datenblätter als PDF per Mail. Kommunizieren Sie von hier oder aus dem Seitenplaner mit dem Grafiker oder anderen Produktmanagern. Neu in MASTER.KAT 2.0: Hinzufügen von Bildern aus der Bilddatenbank per Drag & Drop Bildtausch per Drag & Drop mit Clipboard Beliebig viele Unterartikel in Tabellenform Verwaltung von mehrsprachigen Inhalten (Pro Version) Zusätzliche Dokumenten-Datenbank (Pro Version) Optionales Modul für die Erstellung von Flyern, Datenblättern und Anzeigen (Pro Version)

5 M a s t e r. k a t m o d u l e Seiten- und Katalogmanager Im MASTER.KAT Seiten- und Katalogmanager planen Sie Ihre Kataloge, legen Seiten an und haben die Möglichkeit, ganze Seitenpläne auszudrucken. Die Seitenvorschau wird individuell an Ihre bestehenden Katolog-Layouts angepasst. Schon in der MASTER.KAT Basic Version setzen wir drei Musterseiten für Adobe Indesign und entsprechenden MASTER.KAT-Templates nach Ihren Vorlagen um. Optional bieten wir Ihnen Schulungen an, wie Sie eigene Layouts erstellen, oder erstellen Ihnen weitere Musterseiten nach Ihren Bedürfnissen. Neu in MASTER.KAT 2.0: Hinzufügen von Bildern aus der Bilddatenbank per Drag & Drop Bildtausch per Drag & Drop mit Clipboard Weitere Bearbeitung der Texte direkt im Template Verwaltung mehrerer Sprachen (Pro Version) Vereinfachtes Handling

6 M a s t e r. k a t m o d u l e Bilddatenbank Die in MASTER.KAT integrierte Bilddatenbank verwaltet Ihre Fotos, Zeichnungen und Logos inklusive aller Metadaten und Verschlagwortung. Zusätzlich werden hier Fotografen, Bildhonorare, Bildunterschriften und Bearbeitungsstufen erfasst. Bildkontakte können Sie mit Suchfilter erstellen. Neu in MASTER.KAT 2.0: Hinzufügen von Bildern aus der Bilddatenbank per Drag & Drop Vereinfachtes Handling

7 M a s t e r. k a t m o d u l e Sonstige Funktionen und Masken: Ausgabe von Seitenplänen, Stammblättern und Bildkontakten Arbeitsanweisungen an die Grafik und Rückgabe mit Kommentarfunktion Bildverwendung und Honorare Bildimport direkt von der Digitalkamera Redaktionsstatus in den Stammdaten Bearbeitungsstatus der Katalogseiten Zeiterfassung der Grafik für die Seitenbearbeitung (Pro Version) Export von Excel-Tabellen und CSV-Dateien SQL-Schnittstelle zur Erstellung von dynamischen Websites (Server Version oder Hosting bei H.K.S. 7) Modul zur Erstellung von Flyern (optional) Modul zur Erstellung von Anzeigen (optional) Modul zur Mediaplanung (optional) Mailing Modul zur Personalisierung von Drucksachen (optional,)

8 A n w e n d u n g s b e i s p i e l e 1. Reiseunternehmen Ihre Produktmanager erstellen ein- bis zweimal im Jahr Reisekataloge. Texte und Bilder werden an einen Dienstleister gegeben, Korrekturen werden auf Papier oder per Mail ausgeführt. Ihre Produktmanager sind neben dem Alltagsgeschäft noch mit der Abwicklung der Katalogproduktion beschäftigt, was die Korrekturkosten in die Höhe treibt. Unsere Lösung: MASTER.KAT Pro Server mit Seiten- und Katalogmanager, die entsprechende Anzahl MASTER.KAT Clients, Ausgabe PlugIns für den Grafikdienstleister. 2. Kleines Versandhaus Sie haben eine Vertriebsabteilung und eine kleine Grafikabteilung im Hause. Sie veröffentlichen ein bis zweimal im Jahr einen Gesamtkatalog. Drei Vertriebsmitarbeiter pflegen die Produktdaten und ein Grafiker erstellt die Kataloge. Unsere Lösung: MASTER.KAT Basic und das Ausgabe PlugIn für Indesign. Von der Datenbank bis zum fertigen Katalog: Produktion der Kataloge Wandern in Europa, Fernreisen aktiv, Trekking weltweit und Rad-Urlaub der Firma Wikinger Reisen mit MASTER.KAT. 3. Großes Handelsunternehmen Sie haben eine oder mehrere Vertriebs- und Produktabteilungen an verschiedenen Standorten und einen externen Grafikdienstleister. Sie veröffentlichen mehrere, unterschiedliche Kataloge. Vertriebsmitarbeiter und Produktmanager pflegen die Produktdaten und der Grafikdienstleister erstellt die Kataloge. Ihre Internetseite soll zudem dynamisch auf die Produktdaten zugreifen. Unsere Lösung: MASTER.KAT Pro Server mit Seiten- und Katalogmanager, die entsprechende Anzahl MASTER.KAT Clients (bis zu 256), Ausgabe PlugIns für den Grafikdienstleister und eine Website, die SQL Daten auslesen kann. 4. Grafikdienstleister Sie erstellen für Ihren Kunden Kataloge, Broschüren und Flyer. Bis jetzt erstellen Sie die Drucksachen Mithilfe von Manuskripten, Tabellen und Bild DVDs. Die Korrekturen werden auf Papier, per Mail oder PDF ausgeführt. Die Zeiterfassung erfolgt auf Stundenzetteln. Unsere Lösung: MASTER.KAT Pro Server mit Seiten- und Katalogmanager inkl. des Zeiterfassungsmoduls, das optionale Flyermodul, die entsprechende Anzahl MASTER.KAT Clients für Ihren Kunden, Ausgabemodule für Ihre Grafikabeitsplätze.

9 F u l l s e r v i c e u n d P r e i s e Der MASTER.KAT Fullservice Vertrag. Nutzen Sie unser Know How und schonen Sie ihre Resourcen. H.K.S 7 bietet Ihnen verschiedene Modelle, noch mehr Zeit und Geld zu sparen. Angefangen beim preisgünstigen Hosting der Datenbank (erspart die Anschaffung des MASTER.KAT Servers) bis zum Versand Ihrer Kataloge, können Sie sich auf unseren Service verlassen. Individuelle Anpassung der Datenbank, Analyse und Optimierung Ihres Workflows Hosting der Datenbank Gestaltung und Produktion der Kataloge Abwicklung bis zum Versand inkl. Portooptimierung Fotoservice und Bildbearbeitung Proofing H.K.S. 7 Werbeagentur GmbH Kölner Str Hagen Telefon: Telefax: mail@hks7.com