Infos zum aktuellen Praktikantenprogramm der Deutschen Bahn AG

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1 Infos zum aktuellen Praktikantenprogramm der Deutschen Bahn AG Vorweg: Kommentar zum Programm der DB von Andreas Schackert, Mitarbeiter im Team von students at work, das Beratungsangebot der DGB-Jugend für erwerbstätige Studierende Die Deutsche Bahn AG hat ein Programm entwickelt, mit dessen Hilfe Praktikant/innen in die Personalentwicklung einbezogen werden (siehe Seite 3 und folgende) Motivation ist die Erkenntnis, dass Praktikant/innen sowieso mit den Abläufen des Unternehmens vertraut gemacht werden und durch die Beobachtung über einen längeren Arbeitszeitraum auch in der Qualität ihrer Arbeit etc. besser eingeschätzt werden können als ein/e normale/r Bewerber/in. Zielgruppe sind insbesondere studentische Praktikant/innen. Derzeit sind bundesweit durchschnittlich 200 solcher Praktikant/innen zeitgleich bei der Bahn beschäftigt. Die Bedeutung eines solchen Programmes reicht aber auch über den Bereich der DB AG hinaus, da zu erwarten ist, dass andere große Unternehmen zukünftig ähnliche Programme auflegen oder bereits durchführen. Für die gewerkschaftliche Arbeit mit Praktikant/innen bedeuten diese Programme: - Herausforderung im Betrieb Mit der stärkeren Einbindung von Praktikant/innen in den Betrieb und der Vereinfachung des Übergangs vom Studium in den Beruf wird die Bedeutung der gewerkschaftlichen Ansprache von Praktikant/innen im Betrieb noch offensichtlicher. Mangelndes Interesse des Betriebsrates an Praktikant/innen, "die ja nach ein paar Wochen wieder weg sind" ist hier völlig absurd. Vielmehr darf angesichts frühzeitiger Integration von Praktikant/innen in den Betrieb und des Versuches, dadurch eine starke Identifikation mit ihm herzustellen, nicht verpasst werden, rechtzeitig das Bewusstsein dafür zu schärfen, dass auch im Konkreten die Interessen des einzelnen Arbeitnehmers und die Interessen des Betriebes nicht immer deckungsgleich sind. Ferner sollten Form und Inhalt der Angebote unter dem Aspekt der gesetzlichen Mitbestimmung betrachtet werden und jene Möglichkeiten, sich als Betriebsrat einzubringen, wahrgenommen werden. Soweit eine Einflussnahme auf Art und Inhalte der betrieblichen Angebote für Praktikant/innen nicht möglich ist,

2 sollten diese zumindest durch eigene Angebote (z.b. persönliche Ansprache, Informationsveranstaltungen etc.) ergänzt werden. - Herausforderung in der Organisation Gewerkschaftliche Angebote und Arbeit zum Thema Praktikum sind bis heute rar. Mit gezielter Institutionalisierung der Überführung von Praktikums- in Arbeitsverhältnisse wird aber der hohe Stellenwert des Praktikums als Moment der beruflichen Ausbildung verdeutlicht. Dass einige starke Parallelen zur normalen betrieblichen Ausbildung gezogen werden können, kann für eine stärkere Praktikumsbetreuung nur von Vorteil sein. Weil das Praktikum immer stärker den Übergang in den Beruf bildet, darf es nicht länger an gewerkschaftlichen Anstrengungen fehlen, fachübergreifend verbindliche Standards für die Qualität von Praktika, arbeitsrechtliche Standards und Entgeltrichtlinien durchzusetzen. - Anregung Mittel und Wege, die Unternehmen nutzen, um Praktikanten zu binden, können auch für unsere Arbeit mit Praktikant/innen Anregungen geben. Schließlich versuchen die Unternehmen nur, die Praktikant/innen da anzusprechen, wo ihnen am meisten der Schuh drückt und nicht immer können sie ihnen kompetenter gerecht werden. Natürlich ist dabei eine konstrultive Konkurrenz, die dort ergänzt, wo der Gegenüber passen muss, sinnvoller als konkurrierende "Praktikumsstammtische". Im folgenden das Praktikanntenprogramm der Deutschen Bahn AG

3 Train for Train verbessert den Einstieg für Praktikanten und die Integration ins Unternehmen. Train for Train Talents for Train Bedarf Gewinnung Auswahl Integration Evaluation 6 Bindung 7 Einstellung Praktikanten-Jour Fixe (optional) Leitfaden für Fachbereiche Praktikanten-Workshops, Exkursionen (optional) Begrüßungslunch (optional) Train for Train Einsteigerinformation für Praktikanten Praktikanten-Stammtische an größeren Standorten Praktikanten- Verteiler Betreuungssystem für Praktikanten 1

4 Die Elemente von Talents for Train schaffen eine Bindung ausgewählter Kandidaten an den Arbeitgeber Bahn. Train for Train Talents for Train Bedarf Gewinnung Auswahl Integration Evaluation 6 Bindung 7 Einstellung Kommunikation monatlicher Versand DB mobil/ BahnTech Newsletter (alle 3 Monate) Versand Geburtstags- und Weihnachtsgruss Hinweis auf geeignete Stellenangebote Förderung Eintrittskartenkontingent für Fachmessen Bevorzugte Behandlung bei Vergabe von Diplomarbeiten Vergabe von Nebenjobs als Scout an Hochschulen Zusammenarbeit Talents for Train Get together /Stammtisch an Kernhochschulen Einladung zu Exkursionen / Seminaren Option: Einladung zu Talents for Train Day (gegen Ende des Studiums) Veranstaltungen 2

5 Hendrik Diekel, Personalmarketing Aktives Personalmarketing für die Nachwuchssicherung von morgen. Das neue konzernweite Praktikantenprogramm der Deutschen Bahn AG. Train for Train und Talents for Train - Neue attraktive Betreuungsangebote für Hochschulpraktikanten während und nach dem Praktikum Eigentlich ist es naheliegend, Praktikanten lernt man besser kennen als jeden Bewerber in einem Auswahlverfahren, also warum bei der Rekrutierung nicht stärker auf diejenigen zurückgreifen, die sich während eines Praktikums besonders hervorgetan haben? Aber, um die richtigen Leute einstellen zu können, muss man sie überhaupt erst einmal erreichen und zwar vor, während und nach dem Praktikum. Im Vorfeld des Praktikums entscheidet oft das Images des Unternehmens. Aber während und nach dem Praktikum spielen noch viele andere Faktoren eine Rolle. Wichtig ist es den Kontakt zu den Praktikanten aufzubauen und sie für den gesamten Konzern zu begeistern. Das Ziel ist klar diejenigen, die heute zu den besten Praktikanten zählen sollen morgen als Potenzialträger ihre berufliche Karriere bei der Bahn starten. akademischen Nachwuchs durch effizientere Betreuung gewinnen Durch die Einführung eines konzernweiten Praktikantenprogramms unter den Namen "Train for Train" und "Talents for Train" bietet die Deutsche Bahn AG für Hochschulpraktikanten ab Mitte 2004 neue attraktive Angebote während und nach ihrer Zeit bei der Bahn. Das Modul "Train for Train" bezieht sich dabei auf die Zeit während des Praktikums bei der Bahn, "Talents for Train" ist das konzernweite Nachbetreuungsprogramm für ausgewählte Kandidaten nach ihrem Praktikum. Zielsetzung des neuen Programms ist einen effizientere Bindung qualifizierter Kandidaten an das Unternehmen, um sie anschließend gezielt für Nachwuchspositionen zu rekrutieren. Ein weiteres Ziel des neuen Praktikantenprogramms ist außerdem die Verbesserung des Arbeitgeberimages bei Hochschulabsolventen. Nachdem im Unternehmensbereich Personenverkehr bereits erste positive Erfahrungen durch eine Nachbetreuung der Zielgruppe der Praktikanten gemacht wurden, setzt die Bahn nun konzernweit ein attraktives Bindungstool ein bzw. erweitert das bestehende Angebot.

6 Die Bahn will ein attraktives Unternehmen für den akademischen Nachwuchs sein Die Gewinnung und Bindung von akademischem Nachwuchs ist in den nächsten Jahren eine der wichtigsten Aufgaben des Personalmarketings der Bahn. Ein klassischer Weg der Gewinnung ist das Anbieten von Praktika und Diplomarbeiten für Studenten aller Fachrichtungen. Im Praktikum hat der potentielle Bewerber die Möglichkeit den Arbeitgeber Bahn intensiv kennen zu lernen. Das neue Programm Talents for Train ermöglicht nun anschließend mit ausgewählte Praktikanten in Verbindung zu bleiben. Die so gewonnenen Kontakte zu interessanten Bewerbern können nachhaltig nutzbar gemacht werden können, indem die ehemaligen Praktikanten für Einstiegspositionen rekrutiert werden. Dass sich dieser Weg lohnt, zeigt die Personalmarketing-Studie access-survey: 47% aller Einsteiger hatten 2003 ihren ersten Arbeitgeber bereits im Vorfeld über Praktika, Diplomarbeit oder Werkstudententätigkeit kennen gelernt. Verbesserung des Arbeitgeberimages Ein weiterer Effekt des neuen Praktikantenprogramm ist die Möglichkeit, so das Arbeitgeberimages positiv zu beeinflussen. Denn während eines Praktikums kann, durch den praktischen Umgang mit Aufgaben und Mitarbeitern des Unternehmens die Meinung des jeweiligen Praktikanten/Diplomanden positiv geprägt werden. Zusätzlich lässt die Vielfalt unterschiedlicher Einstiegsmöglichkeiten und interessanter Einstiegspositionen auf einen attraktiven Arbeitergeber schließen. Auch das belegt die Studie access-survey: Kein anderes Angebot wird in diesem Zusammenhang z.b. von Studierenden des Ingenieurwesens mehr gewünscht als eine Erhöhung der Anzahl von Praktika und Diplomarbeiten. Das konzernweite Praktikantenprogramm hat sich deshalb zwei Ziele gesetzt: 1) Frühzeitige Bindung von guten Kandidaten - gerade in den für die Bahn relevanten Studiengängen wie Elektrotechnik und Maschinenbau sowie 2) die Verbesserung des Arbeitgeberimages "Train for Train" - die Zeit bei der Bahn im Praktikum Durchschnittlich sind monatlich 200 Praktikanten zeitgleich im gesamten Konzern tätig - Tendenz steigend. Gemeinsam über den Tellerrand schauen Mit "Train for Train" bietet die Bahn, neben den praktischen Erfahrungen in der Fachabteilung, die Möglichkeit den Arbeitgeber Bahn umfassender kennen zu lernen. Praktikantenstammtische an größeren Standorten, verteiler sowie Erfahrungsaustausch im Rahmen von Workshops, Vorträge und Exkursionen ermöglichen eine Vernetzung und erhöhen so die Attraktivität des Praktikums. Darüber

7 hinaus sieht das Programm vor, die Fachabteilungen bei der Betreuung und Evaluation der Praktikanten zu unterstützen. "Talents for Train" - die systematische Nachbetreuung von Kandidaten nach dem Praktikum Talents for Train" ermöglicht es, mit ausgewählten Praktikanten auch nach ihrer Zeit im Unternehmen in Kontakt zu bleiben. Diese gewünschte Bindung erfolgt über das Versenden von Newslettern, Treffen an Hochschulen sowie organisierten Exkursionen zu Bahn-Einrichtungen. Auf Basis von Bedarfsabfragen ist pro Jahr mit bis zu 90 Praktikanten zu rechnen, die über "Talents for Train" nachbetreut werden. Diese Kandidaten sollen vor dem Ende des Studiums gezielt auf Einstiegspositionen (z.b. Trainee-Programme) angesprochen werden. Aktueller Projektstand und Ausblick Aktuell wird eine Bewerber-Datenbank für das konzernweite Praktikantenprogramm entwickelt. Mitte 2004 wird dann erstmalig die Möglichkeit bestehen, Kandidaten für eine Nachbetreuung in "Talents for Train" anzumelden. Die ersten Aktivitäten im Rahmen "Train for Train", z.b. Praktikantenstammtische, starten ebenfalls in der 2. Jahreshälfte Fragen zum neuen Praktikantenprogramm Hendrik Diekel unter Telefon