WIR REDEN KEIN BLECH.

Transkript

1 QOMET-Info: Kalkulation plus (Seite 1/13) Kalkulation plus Dieses kleine Modul enthält besondere Erweiterungen der Kalkulationsmöglichkeiten. Wir bauen das sukzessive aus. Aktuell enthalten sind folgende Erweiterungen: Formelkalkulation Kalkulation mit Variablen. Ausbau von Zusammenstellen über Schablonen Kennzahlen Kalkulationsauswertungen mit hinterlegten Formeln Dutzende von mathematischen Formeln sind hinterlegt, die sich beliebig kombinieren lassen Tabellenkalkulation mit Variablen innerhalb der Tabellenkalkulation kann man auf beliebige Variablen (von Adressen über Projektnummern bis hin zu Auftragsterminen) zugreifen. Ändert sich beispielsweise ein Auftragstermin, dann muss in der Tabelle nichts geändert werden, da es über die Variable immer aktualisiert wird). Aufmaß was Anstreicher täglich brauchen, wird manchmal auch in unserer Branche benötigt: einfaches oder komplexes Berechnen von Mengen und Längen und anderen Maßen. Export A2063 der Import der neuen ÖNorm ist kostenlos der Export beinhaltet auch die benötigten Aufmaße, so dass wir ihn in dieses Modul hineingepackt haben. ebinterface Rechnungen an den Bund (Österreich) ZUGFeRD Rechnungen können in diesem Format im- und exportiert werden. Kosten des Moduls Wie jede andere Erweiterung orientiert sich auch dieses kleine Modul an Ihrer Grundlizenz. Gerne unterbreiten wir Ihnen ein Angebot.

2 QOMET-Info: Kalkulation plus (Seite 2/13) 1) Formelkalkulation Menge, Einheit, Preis: mit diesen Grundelementen kalkulieren Sie in der Regel. Immer wieder kehrende Kalkulationen können Sie sich auch als Schablone definieren, die Sie dann in neue Angebote mittels Zusammenstellen über importieren. Die Formelkalkulation geht noch einen Schritt weiter, indem zusätzlich mit Variablen kalkuliert werden kann. Es gibt immer wieder Situationen, in denen Abhängigkeiten definiert werden müssen, für die man mittels Formeln auch komplexere Berechnungen durchführen möchte. So gehen Sie vor (am Beispiel einer Schachtabdeckung) 1) Legen Sie sich eine neue Schablone an Entweder erweitern Sie eine bestehende Schablone, oder Sie legen sich für die Formelkalkulation eine neue an. Legen Sie darunter eine neue Kalkulation an, wie in unserem Beispiel eine Riffelblechabdeckung. 2) Legen Sie eine neue Position mit dem Kalkulationstyp Formelkalkulation an. Dabei handelt es sich um eine erweiterte Zuschlagskalkulation. 3) Neben den gewohnten erscheint nun eine weiterer Tab namens Variablen. Diese Tabelle füllen Sie mit Leben, indem Sie die entsprechenden Variablen definieren, etwa wie in unserem Beispiel: Die Variablen haben den Vorteil, dass Sie bei einmal hinterlegten Formeln künftig nur noch den Namen verwenden statt jedesmal die komplette Formel schreiben zu müssen. So ist beispielsweise der Name Anker klar definiert und kann künftig als Platzhalter für die komplette Formel verwendet werden, wenn wieder Anker gebraucht werden.

3 QOMET-Info: Kalkulation plus (Seite 3/13) Wenn eine Variable angelegt aber keine Formel hinterlegt wird (wie bei LÄNGE und BREITE), werden wir im späteren Verlauf der Kalkulation zu einer Eingabe aufgefordert. 4) Da es sich um eine Zuschlagskalkulation handelt, brauchen wir auch eine Materialeingabe. Die könnte z.b. so aussehen: Menge, Länge, Breite etc. sind doppelt vorhanden als reine Eingabe und als Formel. Beim Maueranker haben wir uns gleich zunutze gemacht, dass wir bereits eine Formel hinterlegt haben, auf die hier zugegriffen wird 5) Lohn- und SEK-Eingaben verwalten Sie wie gewohnt oder eben auch mit Formeln! 6) Auch die Eingabe des Positionstextes ist wie gewohnt. Hier haben Sie ebenfalls die Möglichkeit, auf die hinterlegten Variablen zurückzugreifen, in dem Sie sie an gewünschter Stelle nach dem Muster {VARIABLE} einfügen. Beim Ausdruck wird dann der errechnete Wert hier ausgewiesen.

4 QOMET-Info: Kalkulation plus (Seite 4/13) Hier eine Liste der zur Verfügung stehenden mathematischen Funktionen: Min Abs Tanh Max Ceil Acos Sum Floor Asin Avg Exp Atan Pi Lg Acosh E Ln Asinh Rand Sign Atanh Sin Round Pow Cos Fact Mod Tan Cosh Combin Sqrt Sinh Log Mathematische Grundkenntnisse sind also kein Fehler. Wenn Sie Hilfe zu einzelnen Funktionen benötigen, hilft Wikipedia in den meisten Fällen weiter. 7) Die Vorbereitungen sind hiermit abgeschlossen. Die Schablone steht für künftige Kalkulationen zur Verfügung. Beim Zusammenstellen über müssen Sie auf zwei Dinge achten: Datenmenge: gewünschten setzen hier die Häkchen Variablen: hier den Wert eintragen Nach dem Zusammenstellen wird nach erfolgreichen Import eine neue Position angelegt.

5 QOMET-Info: Kalkulation plus (Seite 5/13) 2) Kennzahlen (Kalkulationsauswertungen) Die Kennzahlen erlauben Ihnen, eigene Formeln für eine verbesserte Kalkulation in den Positionen zu erstellen. Diese können auf jede Position angewendet und einzeln im eigens dafür entwickelten Tab Kennzahlen in den Positionen hinzugefügt werden. Stellen Sie einfach aus einer Fülle bereits hinterlegter Formeln die für Ihre speziellen Anforderungen passenden zusammen. In unserem Beispiel haben wir folgende Formeln hinterlegt: basierend auf Länge, Breite, Höhe wollen wir die Fläche und den Raum berechnen Standardvorgabe definieren: und als Vorgehensweise Beim Anlegen einer neuer Position wird der Tab Kennzahlen automatisch mit den Kennzahlen gefüllt, die Sie als Standard hinterlegt haben. Sobald Sie in der Tabelle Maßeinheiten die Raummaße festlegen, sehen Sie unten sofort das Formelergebnis. Kennzahlen fügen Sie alternativ über die beiden markierten Knöpfe ein: 1) Kennzahlen einfügen blendet einen Auswahldialog mit allen erfassten Kennzahlen ein, aus dem Sie wählen können. 2) Standard-Kennzahlen übernehmen fügt alle als Standard hinterlegten Kennzahlen ein.

6 QOMET-Info: Kalkulation plus (Seite 6/13) 3) Tabellenkalkulation mit Variablen Kommen wir zur Abteilung Angewandte Mathematik. Aber keine Angst ;-) Die Kalkulationsart Tabellenkalkulation wird erweitert um das Rechnen mit Variablen, die Sie beliebig definieren können. Diese Möglichkeiten kennen Anwender von SpeedCalc schon lange. Bei SpeedCalc wird die Tabelle auf komplette Kalkulationen angewandt, bei der Tabellenkalkulation nur auf einzelne Positionen. Holen wir ein wenig aus: Eine Tabellenkalkulation basiert ja auf mehr oder weniger komplexen Berechnungen, die gewisse Ergebnisse erzielen, die in das Positionsstammblatt übertragen werden. In der Regel sind das die markierten Felder: plus die neben stehende aus der Auswertung. Die Übertragung der Werte aus der Tabelle in die Position erfolgt mittels von uns vordefinierten Variablen. Variablen haben den großen Vorteil, dass sie immer den aktuell errechneten Wert ausgeben. Neu ist nun, dass man jedem Feld innerhalb einer Tabelle eine Variable zuweisen kann. Auf diese Variable kann dann in Berichten (Auswertungen etc.) zugegriffen werden: Zwei Anwendungsbeispiele umblättern. finden Sie, wenn Sie

7 QOMET-Info: Kalkulation plus (Seite 7/13) Hier ein Auszug aus einer Kundentabelle: Rechts sehen Sie die Tabellenkalkulation, links die entsprechenden Variablen. Wie Sie sehen, ist vieles bereits zugewiesen. Wir wollen aber auch noch auf das Sonstige Material zugreifen und benötigen eine entsprechende Variable. So gehen Sie vor: (1) Feld markieren, für das wir eine Variable brauchen (2) Name der Variable eintippen ( SonstigesMaterial ) (3) Sobald Sie die Variable zugewiesen haben, erscheint zum ausgewählten Feld ein Kommentar (diese Funktion wurde für diesen Zweck umprogrammiert) (4) Sobald Sie auf Variablen auslesen klicken, erscheint (5) die neue Variable in der Liste. Der Kunde wollte eine exakte Kostenstellenauswertung aufgrund seiner tabellarischen Zusammenstellungen. Im Bericht sehen wir, dass viele neuen Datenquellen hinzugekommen sind, die jetzt einzeln abgefragt werden.

8 QOMET-Info: Kalkulation plus (Seite 8/13) Sieht komplex aus? Stimmt schon, aber da Sie uns mit den Vorbereitungen der Ausdrucke beauftragen werden (davon gehen wir jetzt einmal aus), müssen Sie nur Ihre Tabelle pflegen. Zweites, ganz einfaches, Beispiel: Sie bauen für Ihren Kunden nicht nur die Halle für sondern vermitteln ihm auch eine Leasinggesellschaft. In Ihrer Tabelle hinterlegen Sie die Leasingraten für gewisse Laufzeiten und weisen die Variablen für 2 oder 4 Jahre zu: Im Bericht (links) wird die Variable eingefügt, im Ausdruck (rechts) die Leasingraten ausgewiesen:

9 QOMET-Info: Kalkulation plus (Seite 9/13) 4) Aufmaß Auch Metallbauer benötigen das Aufmaß, spätestens wenn sie mit Architekten zusammen arbeiten, aber auch z.b. beim Berechnen von Geländerlängen. Auch wenn Sie Mengen einfach oder kompliziert berechnen müssen, klappt das mit dem Aufmaß gut. Diese Möglichkeit steht Ihnen in allen Kalkulationstypen zur Verfügung und kennzeichnet sich anhand des stilisierten Zollstocks. Zum Berechnen klicken Sie auf den Zollstock und es öffnet sich eine Aufmaßtabelle, in der Sie Bezeichnung und Aufmaßformel hinterlegen. Wert und Summe werden automatisch berechnet. Soll ein Wert abgezogen statt aufsummiert werden, setzen Sie das Häkchen bei Abzug. Soll eine Position gar nicht berechnet werden, können Sie das ebenfalls ankreuzen 1) Haben Sie eine komplexe Formel erstellt, macht es Sinn, sie im Katalog zu speichern. 2) Alle gespeicherten Formeln können Sie über den Formel-Katalog einbinden. Die Farben des Zollstocks bedeuten an dieser Formel wurde noch nichts gemacht Formeln sind hinterlegt und unverändert übernommen Die hinterlegte Formel wurde im Feld Menge überschrieben

10 QOMET-Info: Kalkulation plus (Seite 10/13) Formel-Katalog Über den Menüpunkt Formel-Katalog finden Sie alle hinterlegten Formeln und können diese dort editieren, verändern oder löschen. Auch Bilder können zur Verdeutlichung hinzugefügt werden. Bereits hinterlegt sind die kompletten Vorgaben für ÖNorm und REB: Hinweis: Wenn Sie das Aufmaß in Verbindung mit der ÖNorm benötigen, dürfen Sie die Spalte ÖNorm-Nr. nicht löschen. Die dort hinterlegte Nummer muss mit den Anforderungen der Norm korrespondieren.

11 QOMET-Info: Kalkulation plus (Seite 11/13) 5) Export A2063 Die neue ÖNorm ist ein gewaltiges Werk. Im- und Exporte sind nur sehr aufwändig zu realisieren gewesen und beinhalten z.b. auch den umfangreichen Formel-Katalog des Aufmaßes. Vorbereitung Erstellen Sie eine FeatureToolbar etwa nach diesem Vorbild: 1. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen 2. Wählen Sie den Programmteil aus, in der Sie auf die FeatureToolbar zugreifen wollen (z.b. die Angebote innerhalb der Projektverwaltung). 3. Wenn Sie die Buttons lieber in einer Gruppe dargestellt haben wollen, wählen Sie Als Gruppe aus. 4. Vergeben Sie die gewünschten Namen für Import und Export und wählen als Typ jeweils Sonderfunktion aus. 5. Die beiden Sonderfunktionen ÖNorm A2063 Import und ÖNorm A2063 Export wählen Sie pro Position aus der Klappbox aus. Ausführung 1. Erstellen Sie eine neue Kalkulation und importieren Sie die.onlv-datei, die Sie zur Auspreisung erhalten haben. 2. Der Importer fragt nach drei Dingen Wählen Sie die Datei aus wenn Sie Vorbemerkungen überspringen wollen, vermerken Sie das hier wollen Sie die Positionen als Zuschlags- oder Eingabekalkulation importieren? Bestätigen mit OK. Der Fortschrittsbalken zeigt den aktuellen Status des Imports

12 QOMET-Info: Kalkulation plus (Seite 12/13) 3. Möglicherweise überschreibt der Import die von Ihnen zuvor eingegebenen Namen der Kalkulation und erfasst die mitgelieferten Bezeichnungen. 4. Die neue Struktur wird mit allen Unterpositionen importiert, und Sie können die einzelnen Positionen bepreisen: 5. Wenn Sie fertig sind, exportieren Sie die Kalkulation, indem Sie in der FeatureToolbar den Export-Button drücken. QOMET schlägt Ihnen den letzten bearbeiteten Dateinamen vor und ergänzt die Exportdatei um ein -ausgepreist (was Sie natürlich ändern können). 6) EbInterface Wer in Österreich für den Bund arbeitet, muss seine Rechnungen nach einem vorgeschriebenen Verfahren einreichen. Da gibt es zwei Möglichkeiten: entweder alles noch einmal eintippen auf einem Webportal die neue Funktion ebinterface nutzen und die Rechnung bequem online übertragen Hierfür finden Sie eine ausführliche Dokumentation auf MyQomet

13 QOMET-Info: Kalkulation plus (Seite 13/13) 7) ZUGFeRD Das Kunstwort steht für das Akronym Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland ) ist eine Spezifikation für das gleichnamige Format elektronischer Rechnungen und der deutsche Vorschlag für ein europäisches Rechnungsformat. Das Format wurde vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) in Zusammenarbeit mit Verbänden, Ministerien und Unternehmen entwickelt. Immer mehr Behörden (wie z.b. die Deutsche Post AG) und viele öffentliche Organisationen bestehen mittlerweile darauf, dass Rechnungen nur noch in diesem Format eingereicht werden. Mit diesem Modul können Sie Rechnungen in diesem Format exportieren aber auch importieren, falls Sie ebenfalls Rechnungen in diesem Format bekommen. Die Einzelheiten zu dieser Erweiterung entnehmen Sie bitte der ausführlichen Dokumentation auf MyQomet.