Die Deutsche Post AG bietet an, Briefmarken online zu erstellen und unterschiedliche Medien direkt zu frankieren und mit Adressen zu bedrucken

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1 Die Deutsche Post AG bietet an, Briefmarken online zu erstellen und unterschiedliche Medien direkt zu frankieren und mit Adressen zu bedrucken Nicht immer ist die richtige Briefmarke zur Hand. Und gerade, wenn man mehrere gleichgeartete Briefe versenden möchte, ist es praktisch, wenn man nicht jeden Brief einzeln frankieren und mit den Adressen versehen muss. Hier bietet die Deutsch Post AG eine gute Möglichkeit, einfach und effizient diese Aufgabe zu automatisieren. Und das anhand einer kleinen EXCEL-Datei, die ich für meine eigenen Zwecke entwickelt haben, die aber vielleicht auch für Sie vielleicht nützlich sein kann. Am Ende des Artikels finden Sie einen Link, wo Sie diese Datei herunterladen können (ohne Netz und doppeltem Boden...). Es sei gleich vorweg gesagt, das hier ist keine Werbeveranstaltung für die Deutsche Post AG, sondern es soll ein kleiner Beitrag sein, eine Funktion, die die Deutsche Post AG zur Verfügung stellt, einfacher nutzen zu können. Geeignet ist die im Folgenden beschriebene Vorgehensweise für (kleine) Vereine, für kleine Unternehmen und auch für Privatpersonen, die gerne und öfter Briefe schreiben. Voraussetzungen für die Internetmarke Zunächst möchte ich die Anforderung, um die es geht, in den Grundzügen kurz anreißen: Sie möchten einen Briefumschlag frankieren und gleichzeitig die Anschrift auf den Briefumschlag drucken. Die Voraussetzung dafür ist: - Sie verfügen über einen Drucker, der in der Lage ist, unterschiedliche Medien zu bedrucken, so z.b. Umschläge oder auch Etiketten - Sie haben das Porto für die Sendung ermittelt, so dass Sie die entsprechenden elektronischen Briefmarken definieren können - Die Emfpängeradressen müssen erfasst und in eine Form gebracht werden, dass die Deutsche Post AG diese verarbeiten kann (das ist möglich über das EXCEL-Sheet, dass zum Download bereit steht) Beschreibung des Erstellens einer Internetmarke über die efiliale der Deutschen Post AG 1 / 7

2 Erst einmal gehe ich auf die Vorgehensweise ein, wie die Deutsche Post AG das Erstellen von Internetmarken vorgesehen hat. Für die Internetbriefmarke gibt es im Internet eine entsprechende Internetseite. Die Adresse lautet Was ich hier nicht beschreiben möchte ist, wie Sie sich ein Konto anlegen bzw. wie Sie die Briefmarken bezahlen können, folgen Sie diesbezüglich bitte den Hinweisen, die Sie auf dem Web-Auftritt vorfinden. Hier geht es einfach nur um die technische Erstellung von frankierten Briefumschlägen bzw. Adressaufklebern. Wenn Sie die Seite aufgerufen haben, wählen Sie die Auswahl "Internetmarken online drucken aus": Sie werden aufgefordert, das gewünschte Porto zu bestimmen. Wählen Sie dort das erforderliche Porto für Ihre Sendung aus. Auf der folgenden Seite können Sie auswählen, dass Sie die elektronische Briefmarke mit Adresse(n) versehen möchten. Bitte wählen Sie zu diesem Zweck den folgenden Knopf: Wählen Sie bitte die Option in Form eines Reiters "CSV Import" aus: 2 / 7

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6 Hier entsprechenden finden Sie ein Medium Beispiel ausdrucken einer PDF-Musterdatei, können: MUSTERDATEI die Sie auf Ihrem zum Ansehen Drucker auf dem Erstellung von CSV-Dateien im Format der Internetmarke Um mir das Erstellen der CSV-Datei mit den erforderlichen Adressen zu vereinfachen, habe ich eine kleine EXCEL-Datei entwickelt, die das Leben des Frankierens und Adressierens vereinfacht. Ziel war es, nicht im CSV-Format mit EXCEL arbeiten zu müssen, weil alle Formatierungen nach dem Beenden von EXCEL verloren gehen. Dann wollte ich eine Möglichkeit schaffen, einen einfachen Export hinzubekommen, der nur die Datensätze enthält, die letztendlich für das Frankieren benötigt werden. Erforderlich ist es vielleicht auch manchmal, je nach der Gegebenheit, einfach die Absenderadresse zu verändern. Das war die Zielsetzung und das Pflichtenheft für die Erstellung der EXCEL-Datei "Internetmarke". Nach dem Öffnen des EXCEL-Sheets können Sie Ihre Adressdaten auf dem Arbeitsblatt erfassen. Die Überschriften sind selbsterklärend. Einige Musterdatensätze sind erfasst. Eine Anmerkung noch zu der Spalte "Land"; hier wird der dreistellige Länder-ISO-Code erwartet. Sie finden eine aktuelle Liste auf WIKIPEDIA. Über die Eingabe von Merkmalen lassen sich die einzelnen Datensätze kategorisieren. So haben Sie die Möglichkeit, über die Filterfunktion einzelne Datensätze effizient zu selektieren. 6 / 7

7 Wichtig Datensätze, CSV-Format für den die exportiert. Export mit einem der "x" gewünschten versehen sind, Adressdaten werden in ist das die für Spalte die Deutsche "Exportieren". Post Alle AG lesbare Bevor Sie den Export starten, müssen Sie Ihre Absenderinformationen auf dem Arbeitsblatt erfassen. Die Erfassungsmaske sieht wie folgt aus: In das zuletzt Wechseln dem EXCEL-Sheet abgespeichert Bereich Sie dann "Angaben den wieder haben. zuletzt für auf die vergebenen das CSV-Datei" Arbeitsblatt Dateinamen brauchen Sie und nichts den Pfad zu erfassen. der CSV-Datei, Hier merkt die Sie sich haben, und klicken den Knopf Sie, nachdem "CSV exportieren". Sie die gewünschten Adressen erfasst und entsprechend markiert Es können, Die beschrieben schreiben direkt. Hier ich Ich erscheint Endung entstandene freue können wo Sie mich Sie ".csv" benutzen. der Sie eine auch Ihre Datei-Standarddialog CSV-Datei das wird Mail EXCEL-Sheet über automatisch über speichern Ihre können den Erfahrungsberichte. downloaden vergeben. Sie möchten von nun Windows, für und das. Wenn Sie Drucken über vergeben Sie den Verbesserungsvorschläge der Sie den Internetmarke den Namen Pfad auswählen für wie die Kontaktbere oben CSV-Datei. oder haben, 7 / 7