AMERICAN WORK Die Programmverwaltung im Überblick

Transkript

1 AMERICAN WORK Die Programmverwaltung im Überblick

2 American Work erfahren Sie mehr Als Firmenkunde haben Sie rund um die Uhr Zugriff auf das Portal American Work für das effiziente Management und die einfache Verwaltung Ihres Firmenkartenprogramms. 1 Entdecken Sie die wichtigsten Funktionen. 2 Sehen Sie, wie diese Work Nutzer ihre Herausforderungen bei der Programmverwaltung meistern. Verwaltungsleiterin eines Fortune- Global-500-Unternehmens Controller eines mittelständischen Unternehmens Inhaber eines wachsenden Produktionsbetriebs

3 Verwaltungsleiterin einer führenden Beratungsfirma Katrins Programm: EUR 65 Mio. Verantwortlich für 15 Programmadministratoren Corporate Cards pro Jahr 12 Währungen Hohe Fluktuation Verwaltungsaufwand reduzieren kontrolle erhöhen Echtzeit-Support und Kontoüberwachung Ihre Herausforderungen: So unterstützen wir: Betrugsrisiken reduzieren managen Schnelle Reaktion auf geänderte Anforderungen Home Weiter

4 Controller eines Technologieunternehmens Karls Programm: EUR 2,3 Mio. Verantwortlich für 2 Programmadministratoren in Teilzeit 50 Corporate Cards pro Jahr 40 Vertriebsmitarbeiter der Generation Y Cashflow maximieren Seine Herausforderungen: Selbstverwaltung der Karteninhaber fördern Einsparmöglichkeiten identifizieren So unterstützen wir: Schnelle Reaktion auf geänderte Anforderungen Anzahl überfälliger Karten gering halten managen Home Weiter

5 Inhaber eines Produktionsbetriebs Bernhards Programm: EUR Firmeninhaber und alleiniger Programmadministrator 8 Corporate Cards pro Jahr 6 Gebietsleiter Maximale Incentives erreichen Cashflow maximieren Programmverwaltung rund um die Uhr Seine Herausforderungen: So unterstützen wir: managen Anzahl überfälliger Karten gering halten Schnelle Reaktion auf geänderte Anforderungen Home Weiter

6 Optimieren Sie Ihr Programm Ihre Vorteile im Überblick Verwalten Sie Ihr Firmenkartenprogramm online schnell und einfach mit American Work Betrugsrisiken reduzieren managen Anzahl überfälliger Karten gering halten Schnelle Reaktion auf geänderte Anforderungen Home

7 Betrugsrisiken reduzieren Erkennen Sie betrügerisches Ausgabeverhalten und ergreifen Sie schnell Maßnahmen, um Betrug zu verhindern. Einkaufshistorie überprüfen Wenn für einen Mitarbeiter eine fragwürdige Ausgabe angezeigt wird, überprüfen Sie seine Einkaufshistorie. Kartenkonten sofort sperren oder kündigen Sie können jede Karte mit einem einzigen Mausklick sofort sperren oder kündigen, um weitere unerwünschte zu verhindern und dadurch das Risiko zu senken. Wenn nötig, können Sie auch mehrere Karten auf einmal sperren. Oder Sie bestimmen einen Zeitpunkt in der Zukunft, an dem die Sperrung erfolgen soll. Bitte beachten Sie: Für Konten mit zentraler Rechnungsstellung nutzen Sie bitte unsere Standard-Reports, um inaktive Konten zu identifizieren, die gesperrt oder gekündigt werden sollen. Zurück

8 Anzahl überfälliger Karten gering halten Work können Sie Zahlungsverzug vorbeugen, überfällige Konten identifizieren und betroffene Karteninhaber ansprechen. Dadurch verhindern Sie negative Auswirkungen auf das Programmergebnis und Störungen am Point of Sale. Fälligkeit überwachen Sie können den Zahlungsstatus aller Konten ganz einfach auf der Startseite einsehen. So stellen Sie sicher, dass alle Programmadministratoren ihre Konten ordnungsgemäß verwalten. Zahlungserinnerungen senden Im Bereich Kartenprofil können Sie direkt eine an Karteninhaber senden, um sie an die Zahlung zu erinnern. Zurück

9 managen nachverfolgen und verwalten ist wichtig, sollte jedoch nicht zu viel Zeit in Anspruch nehmen. Work können Sie die wesentlichen Aufgaben schnell und einfach abwickeln. Kartenaktivitäten im Blick behalten Für Konten mit zentraler Rechnungsstellung können Sie unsere Standard-Reports nutzen, um die Kartenaktivitäten nachzuvollziehen. Salden und neueste Belastungen nachverfolgen Sie können den aktuellen Saldo und die neuesten Belastungen direkt auf der Homepage oder in jedem Kartenkonto einsehen. Die analyse ist dabei als Infografik aufbereitet. Mit einem Klick auf die Grafik werden die Kartenaktivitäten angezeigt. Aktuelle Kontostände überprüfen Sie können offene Salden zuzüglich aller sich in Genehmigung befindenden und/oder anstehenden Transaktionen in Echtzeit kontrollieren. Online auf Abrechnungen zugreifen Überprüfen Sie Abrechnungen und Zahlungen online. Abrechnungen stehen als PDF oder Excel-Datei zum Download zur Verfügung. Zurück

10 Schnelle Reaktion auf geänderte Anforderungen Ob alltägliche Managementaufgaben oder große organisatorische Work bietet Ihnen die optimale Unterstützung. Kartenkonten managen Sie können die Kontodaten einzelner Mitarbeiter oder ganzer Gruppen schnell und einfach ändern. Limits einsehen * Überprüfen Sie das monatliche Limit einzelner Kartenkonten. Möglichkeiten bei Großeinkäufen * Sie können prüfen, ob eine anstehende Belastung auf einem einzelnen Kartenkonto genehmigt werden wird. Karten online beantragen Sie können Kartenanträge online initiieren, genehmigen und versenden, damit Ihre Mitarbeiter ihre Karte schnell einsetzen können. Zurück * Diese Funktion steht Ihnen demnächst zur Verfügung

11 American Express Services Europe Limited, Zweigniederlassung Frankfurt am Main, Zweigniederlassung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach dem Recht des Vereinigten Königreichs mit Sitz in London, Registergericht Frankfurt am Main HRB Geschäftsleitung Deutschland: Björn Hoffmeyer (Vorsitzender), Tobias Czekalla. Direktoren: David Bailey, Charlotte A. Duerden, Jill E. Grafflin, Paul Hargreaves, Rafael F. Marquez Garcia, Emily E. Turner. Registrar of Companies for England and Wales, No American Express Services Europe Limited hält eine Erlaubnis der Financial Conduct Authority mit Sitz im Vereinigten Königreich zur Erbringung von Zahlungsdiensten gemäß den Vorschriften über die Erbringung von Zahlungsdiensten 2009; Referenznummer [661836].