FORMULAR ZUR BEANTRAGUNG DER ANERKENNUNG ALS PRÜFUNGSZENTRUM DER DELE-DIPLOME FÜR SPANISCH ALS FREMDSPRACHE (DELE) IM LANDE SCHLESWIG-HOLSTEIN

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1 IM LANDE SCHLESWIG-HOLSTEIN Im Rahmen einer Vereinbarung des Instituto Cervantes in Madrid und des Ministers für Bildung und Kultur des Landes Schleswig-Holstein können Schülerinnen und Schüler weiterführender Schulen in Schleswig-Holstein erstmals im Schuljahr 2011/12 die staatlichen spanischen Sprachdiplome DELE erwerben. Die Prüfungsvorbereitung und die Zertifizierung erfolgen in direkter Zusammenarbeit zwischen den Schulen im Lande Schleswig-Holstein und dem Instituto Cervantes in Hamburg. Die DELE-Diplome sind eine wertvolle Zusatzqualifikation für international ausgerichtete Studiengänge und Berufsausbildungen und motivieren Schülerinnen und Schüler durch die Bewährung vor einer staatlichen spanischen Institution. ABLAUF DER DELE-PRÜFUNGEN AN DEN SCHULEN DES LANDES SCHLESWIG-HOLSTEIN Die Universidad von Salamanca erstellt und bewertet die schriftlichen Teile der Prüfungen, die von dem Instituto Cervantes in Hamburg und den autorisierten Prüfungsschulen durchgeführt werden. Um die Gebühren für Schüler und Schülerinnen möglichst gering zu halten, werden die schriftlichen Prüfungen an den Schulen stattfinden, und als eine schulische Veranstaltung von den dortigen Lehrkräften durchgeführt und organisiert. Die mündlichen Prüfungen werden von autorisierten Prüfern des Instituto Cervantes durchgeführt. Die Spanischfachlehrkräfte an öffentlichen Schulen des Landes Schleswig-Holstein können sich von dem Instituto Cervantes Hamburg als offizielle Prüfer fortbilden lassen. Diese Prüfer sollten vorrangig Muttersprachler oder Lehrer bzw. Lehrerinnen mit ausgezeichneten Spanischkenntnissen sein. Bei der Auswahl von Prüfungsschulen werden diejenigen bevorzugt, die auch eigene Lehrkräfte vorweisen können, die die Fortbildung zur mündlichen Prüfung der DELE bereits abgelegt haben. Das Instituto Cervantes Hamburg bietet regelmäßig Termine an. Die mündlichen Prüfungen werden entweder direkt im Anschluss an die schriftliche Prüfung oder in der Woche vor oder nach der schriftlichen Prüfung in den Prüfungsschulen stattfinden. Schulen, die als Prüfungsschulen teilnehmen möchten, erklären auf dem beiliegenden Formular, dass sie den Anforderungen entsprechen und sich als Prüfungsschule zur Verfügung stellen. Diese Erklärung muss acht Wochen vor Prüfungstermin an das Instituto Cervantes in Hamburg gesandt werden. Die Prüfungsschulen werden durch das Instituto Cervantes in Hamburg betreut und beraten. Zur Unterstützung erhalten sie kostenlose Materialien und die beteiligten Lehrer können an kostenlosen Seminaren teilnehmen, um sich auf den Prüfungsablauf vorzubereiten. Um die organisatorischen Aufgaben an jeder Prüfungsschule gewährleisten zu können, muss von der Schulleitung ein Ansprechpartner unter den Lehrern ernannt werden. Die beteiligten Lehrer der Prüfungsgremien der Schulen, an denen die DELE-Diplomprüfungen stattfinden, werden von den Schulleitungen vorgeschlagen und vom Instituto Cervantes in Hamburg ernannt und bestätigt. Dem Ansprechpartner obliegt die Leitung und verwaltungstechnische Organisation gegenüber den Schülerinnen und Schülern seiner jeweiligen Prüfungsschule. Er arbeitet stets mit dem Instituto Cervantes bei der Vorbereitung und Durchführung der schriftlichen Examensprüfungen zusammen. Das Instituto Cervantes in Hamburg wird rechtzeitig über die Prüfungstermine informieren. 1

2 IM LANDE SCHLESWIG-HOLSTEIN VORAUSSETZUNGEN FÜR PRÜFUNGSSCHULEN Allgemeine Voraussetzungen Jede staatliche Schule des Landes Schleswig-Holstein kann sich als Prüfungszentrum für SchülerInnen bewerben, sobald es die Anzahl von 20 oder mehr Kandidaten vorweisen kann. Um diese Anzahl einfacher zu erzielen, dürfen auch Kandidaten anderer, benachbarter Schulen sich bei den jeweiligen Prüfungsschulen anmelden. Aufsichtspersonal wird an den Tagen der Prüfungen von den Schulen zur Verfügung gestellt. Es ist erforderlich, ein Prüfungsgremium von mindestens drei Lehrkräften für jede Prüfungschule zu benennen, das für den schriftlichen Teil der Prüfungen verantwortlich ist. Das Gremium ist von mindestens einer Spanischfachlehrkraft besetzt, die auch den Vorsitz inne hat. Dem Bedarf entsprechend kann die Anzahl der beteiligten Lehrkräfte höher sein, damit alle zu prüfenden Niveaus der DELE-Prüfung personell abgedeckt sind. Sollte die Schule nicht genügend Lehrkräfte zur Verfügung haben, können dies auch Lehrkräfte der anderen beteiligten Schulen sein. Die Lehrer und Lehrerinnen dieses Gremiums werden vorab durch das Instituto Cervantes kostenlos ausgebildet. Um die in den Prüfungsgremien beteiligten Lehrkräfte über den Ablauf der schriftlichen Teile der DELE- Prüfungen auszubilden, wird das Instituto Cervantes Hamburg die nötigen Lehrveranstaltungen organisieren. Räumlichkeiten Aufbewahrung aller Prüfungsunterlagen unter Verschluss (in einem nicht für die Öffentlichkeit zugänglichen, abschließbaren Raum oder in einem Tresor oder Schließfach): Dies ist sowohl vor als auch nach der Prüfung unbedingt erforderlich. Zur Verfügung stellen von Räumlichkeiten für die schriftlichen Prüfungsteile: Diese müssen den Standards der DELE-Prüfungen entsprechen (gute klimatische Bedingungen; geräuscharm; die Teilnehmer dürfen nicht enger als 1 m dicht zusammensitzen). Es wird von der Verwendung von Stühlen mit klappbaren Tischaufsätzen abgeraten. Bereitstellung geeigneter technischer Ausstattung für die o. g. Räume (CD-Player). Die Akustik sollte für den Prüfungsteil (Hörverstehen) entsprechend gut sein. Zur Verfügung stellen von Schreibutensilien für die Kandidaten: Radiergummis, Kugelschreiber, Bleistifte, Spitzer und Schreibpapier Bereitstellung von Räumlichkeiten für die mündlichen Prüfungen. Hierzu sind ein separater Warteraum sowie ein weiterer Prüfungsraum nötig. Problemlose Zugänglichkeit zu den entsprechenden Räumlichkeiten am Prüfungstag Aufgaben der Leitung der Prüfungsschule Ernennung eines Lehrers als Ansprechpartner in der Prüfungsschule, um die organisatorischen Aufgaben zu gewährleisten: Dieser ist auch Mitglied des Prüfungsgremiums und für den ordnungsgemäßen Ablauf der schriftlichen und mündlichen Prüfungen zuständig. Ernennung von zwei weiteren oder, wenn erforderlich, mehr Lehrkräften für das Prüfungsgremium Zusendung der Antwortbögen an den DELE-Koordinator des Instituto Cervantes Hamburg per Einschreiben durch einen vertraulichen Postservice oder direkte Aushändigung vor Ort Aushändigung der vorläufigen Ergebnisse und der endgültigen Diplome an die Kandidaten 2

3 Aufgaben des DELE-Ansprechpartners der Prüfungsschulen bzw. des Prüfungsgremiums Entgegennahme der versiegelten Prüfungsdokumente: Diese Unterlagen sind auf Vollständigkeit zu überprüfen und an den Prüfungstagen bereit zu stellen. In der Zwischenzeit sind diese Dokumente sorgfältig, sicher und unter Verschluss aufzubewahren (siehe oben). Der Ansprechpartner der Prüfungsschulen ist verantwortlich dafür, dass die Unterlagen der Prüfung absolut sicher aufbewahrt werden. Der Vorsitzende der Prüfungskommission muss sich der Tatsache bewusst sein, dass jedwede Information über die Prüfungen, die an Dritte oder Unbefugte gelangt, oder jedwede Unregelmäßigkeiten, die die Verwahrung oder Handhabung der Unterlagen betrifft, Auswirkungen auf die weltweite Durchführung der DELE-Prüfung hat und dies unter Umständen zur Annulierung der weltweiten Prüfung führen und rechtliche Folgen haben kann. Organisation und Einrichtung der Räumlichkeiten gemäß den Standards der DELE-Prüfungen Der DELE-Ansprechpartner verpackt die Antwortbögen in einen Umschlag, der versiegelt und per Einschreiben durch einen vertraulichen Postservice durch die Schule an den Koordinator der DELE- Prüfungen des Instituto Cervantes Hamburg verschickt wird. Aufgaben des Prüfungsgremiums Das Gremium sichert einen korrekten Ablauf der schriftlichen Prüfungen nach den Kriterien und Maßgaben des Instituto Cervantes Hamburg zu. Das Gremium ist dafür verantwortlich, dass die Antwortbögen korrekt ausgefüllt werden, (Wichtig: Die Antwortkästen müssen vollständig ausgefüllt sein.), dass die Anzahl der Antwortbögen jedes Prüfungsteils mit der Anzahl der Kandidaten übereinstimmt und dass diese nach dem Einschreibungscode sortiert sind. Die Teilnahme an dieser Kooperation bietet den Schulen folgende Vorteile Das Instituto Cervantes garantiert eine kontinuierlich und gleichbleibend gute Zusammenarbeit mit den Schulen. Es versteht sich als Ansprechpartner sowohl der Schulen als auch der Lehrer und Lehrerinnen und aller weiteren beteiligten Personen. Alle Prüfungsschulen können alle Rechte und Serviceleistungen in Anspruch nehmen, die das Instituto Cervantes Hamburg auch jedem anderen Prüfungszentrum im Verbund der DELE-Prüfungszentren bietet: u. a. die Benutzung des DELE-Logos auf Webseiten, Printmedien usw. Die Lehrkräfte, die dem Prüfungsgremium der einzelnen Prüfungsschulen angehören, können kostenlos an allen Fortbildungen des allgemeinen Fortbildungsprogramms des Instituto Cervantes Hamburg teilnehmen. Alle anderen Spanischfachlehrkräfte der öffentlichen Schulen des Landes Schleswig-Holstein können kostenlos an den speziellen DELE-Fortbildungsveranstaltungen teilnehmen. Auf alle anderen Seminare bekommen diese eine Ermäßigung von 20%, immer unter der Voraussetzung, dass noch freie Plätze zur Verfügung stehen. Diese Aus- bzw. Weiterbildung wird vom Ministerium für Bildung und Kultur des Landes Schleswig-Holstein offiziell anerkannt. Außerdem bekommen alle LehrerInnen, die Kandidaten für die DELE-Zertifikate vorbereiten, kostenlos und für ein Jahr Lizenzen zur Nutzung der Online-Fortbildungs-Kurse für die Diplome B1 Inicial und B2 Intermedio sowie zu allen Kursen des Onlineprogramms AVE( Aula Virtual de Español), das die Inhalte des Curriculums des Instituto Cervantes von den Niveaus A1 bis C1 enthält. 3

4 1. ALLGEMEINE DATEN DER SCHULE NAME DER SCHULE: WEBSEITE: TELEFAX: ANZAHL DER SPANISCH- KURSE: ANZAHL DER SCHÜLER UND SCHÜLERINNEN IN DEN SPANISCHKURSEN: WELCHE DELE-NIVEAUS SIND VON INTERESSE? ANZAHL DER SPANISCH- LEHRER UND LEHRERINNEN: 2. DATEN DER KANDIDATEN FÜR DIE NÄCHSTE DELE-PRÜFUNG ERWARTETE ANZAHL DER KANDIDATEN: A1 A2 B1 B2 C1 C2 3. DATEN DER ERSTEN SPANISCHLEHRERIN / DES ERSTEN SPANISCHLEHRERS FÜR DAS DELE-PRÜFUNGSGREMIUM (ANSPRECHPARTNER) PERSONALAUSWEISNR: GEBURTSORT UND -DATUM: 4

5 4. DATEN DER ZWEITEN LEHRERIN / DES ZWEITEN LEHRERS FÜR DAS DELE- PRÜFUNGSGREMIUM (BEISITZER) PERSONALAUSWEISNR.: GEBURSTSORT UND -DATUM: NAME UND ADRESSE DER SCHULE (wenn es sich um eine andere Schule handelt) 5. DATEN DER DRITTEN LEHRERIN / DES DRITTEN LEHRERS FÜR DAS DELE- PRÜFUNGSGREMIUM (BEISITZER) PERSONALAUSWEISNR.: GEBURSTSORT UND -DATUM: NAME UND ADRESSE DER SCHULE (wenn es sich um eine andere Schule handelt) 5

6 6. DATEN DER SCHULLEITUNG PERSONALAUSWEISNR.: GEBURSTSORT UND -DATUM: In meiner Funktion als Leiter/Leiterin der oben genannten Schule erkläre ich hiermit, dass ich mit den Inhalten und Bedingungen, die in diesem Antrag aufgeführt sind, vertraut und einverstanden bin. (Ort und Datum) (Unterschrift der Schulleitung und Stempel der Schule) NB: REMÍTASE A: INSTITUTO CERVANTES HAMBURG Chilehaus, Eingang B, 1. Etage Fischertwiete Hamburg mschaddach@cervantes.es 6