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1 CV-Treff Begrüssung und Kurzinformationen (00:04) CSS: Status Reorganisation (00:05) Organisation und Personalien IT-Support Center - ITSC Gremium der ITSC-Leiter Nächste Schritte 2013 Weitergehende Planung Projektplanung Projektplanung um Realitätscheck Hierarchisches Vorgehen OSX Life Cycle Management - Mac OS (00:19) Deployment Client-Management Deployment und Software-Paketierung - Windows (00:28) Windows Deployment Software-Paketierung unter Windows NIKT: ADAM (00:40) EVA zu ADAM Neu in ADAM Movo.ch (00:50) Abschluss (01:06) Dies ist das Protokoll des CV-Treffs vom Weitere Informationen sowie das Video sind zu finden unter: Begrüssung und Kurzinformationen (00:04) Dieter Glatz Begrüssung und Agenda Information: Das Thema Verteilergruppen im AD wird auf nächsten CV-Treff vertagt, da nach der Vorstellung der Gruppen direkt live geschaltet werden soll um CVs zu ermöglichen, die neuen Funktionen direkt anzuwenden

2 CSS: Status Reorganisation (00:05) Janos Palinkas Organisation und Personalien IT-Support Center - ITSC Drei IT Support-Center: Petersgraben / ZUV ZUV, AW, PhilSem, (Theologie) 4er Team + 1 Assoziierter CV Jakob-Burckhardt-Haus IUS und WWZ 7er Team Klingelbergstrasse I / BioPhIT Biozentrum, (Pharmazentrum, DBM) 6-7er Team weitere: siehe unten Was ist ein IT-Support Center? Teams, die unter einer Leitung eng zusammen arbeiten Gemeinsame Ressourcen und Arbeitsprozesse Unterstützung mehrerer Organisationen Definiertes Service Portfolio Zusammenarbeit mit dem URZ (Fachliche) Leitung am URZ - Organisationsform Gremium der ITSC-Leiter ITSC-Leiter sind operativ vernetzt als Gremium organisiert Aufgaben: Rahmen: Koordination der ITSC untereinander Eskalation von Anliegen an das URZ oder an den ITStA (IT-Steuerungs Ausschuss) Übernahme von Aufträgen vom URZ oder ITStA Sitzungen mindestens einmal im Monat, rotativ bei Bedarf mit Themenschwerpunkten alle zwei Wochen Zusammensetzung: ITSC-Leiter: Marcelo Ruiz, Elke Müller, Jörg Fraunhoffer und Franz Biry Assoziierte Personen: Sebastian Czyzykowski

3 URZ / IT-Reorganisation: Nico Frobenius und Janis Palinkas sowie Themenspezifische Teilnehmer Nächste Schritte 2013 Seit Januar werden zwei CV-Springer im URZ über den ServiceDesk für Übernahme von Vakanzen mit Schwerpunkt im Bereich Phil/Hist koordiniert Gespräche auf fakultärer Ebene in der Phil/Hist Angestrebtes Ziel ist die Etablierung eines weiteren ITSCs mit Schwerpunkt in Phil/Hist (Auftrag bezüglich "schwach versorgter Bereiche") Weitergehende Planung Status Medizin Konkrete Anfrage aus dem ISSW mit "Reaktionszeit" bis Mitte Jahr Zusammenarbeit mit Dept. Biomedizin (DBM) intensivieren Status Phil/Nat durch hohe Anforderungen an die Basis-IT müssen Prozesse und Technologien robuster werden, bevor konkrete Massnahmen angegangen werden können Es soll ein "Austauschgremium" für CVs im Bereich Phil/Nat gegründet werden als Planungsgrundlage für die IT-Reorg 2014 Projektplanung Projektplanung um Realitätscheck Akute Bedürfnisse durch Stellenvakanzen oder organisatorische Veränderungen (Umzüge, Restrukturierung, Wachstum,...) Technologische und organisatorische Komplexität Organisations- und Personalentwicklung nicht immer exakt terminierbar

4 Hierarchisches Vorgehen Dennoch: Departementsebene als Bezugsebene für weitere Projektplanung, Kommunikation mit allen CV einzeln schwer zu koordinieren ~240 CV, StCV und IK ~30 GF/GL Bei Fragen, Anliegen oder Problemen bitte Kontakt aufnehmen:

5 OSX Life Cycle Management - Mac OS (00:19) Marc Horat Deployment Allgemeine Informationen November 2011: Beginn Produktiver Einsatz Absolute Manage Dezember 2012: 300. Client im System, Anzahl weiter steigend aktuell ca. 340 Clients aus verschiedenen Departementen und Organisationen Altertumswissenschaften Bio/Pharmazentrum Informatik & Mathematik uvm. Software-Pakete aktuell 77 Pakete Standard-Software (Microsoft Office, Adobe Produkte, Flash etc) Spezialisten-Pakete (Maple, Mathematica, SPSS) jedes davon wird aktuell gehalten 183 Patch- und Upgradepakete Patch-Fenster Angebundene Clients werden in der Nacht von Sonntag auf Montag gestartet und bekommen automatisiert Updates und Patches eingespielt. regelmässig zwischen 50 und 500 Installationen pro Wochenende Client-Management Ziel Anbindung von Mac-Clients an die AD zur Authentisierung Client-Management ermöglichen via Group-Policies dadurch kann das OpenDirectory deaktiviert werden

6 Evaluation Evaluiert wurden 4 Produkte in einem Zeitraum von mehreren Monaten Entscheidung letztendlich auf Basis von Features und Kosten zugunsten von Quest Authentication Services gefallen Voraussichtliche Roadmap sieht vor, dass in den angebundenen IT-Support-Zentren Ende Q Tests in Produktivumgebungen (Schulungsräume und organisierte Arbeitsplätze) gestartet werden gemeinsam werden Policies und Dokumentation erarbeitet und erstellt Rollout des Produkts für alle CV voraussichtlich ab Ende Q Benefits / Warum? AD-Binding Login mit gewohnten UniBas Passwort und Usernamen / Erhöhte Sicherheit Passwort-Policies zentraler Account-Lifecycle Deployment Standardisierung, Testing und Aktualisierung des Software-Inventars vereinfachter Support einheitliche Versionierung

7 Fully Managed Konfiguration der installierten Software und Client-Funktionen standardisiertes Client-Setup zentrales Management aller Client-Belange und vergleichbare Methoden mit Windows (Group Policies) Deployment und Software-Paketierung - Windows (00:28) Marcel Czink Windows Deployment Status ca. 500 Windows Clients werden versorgt nach knapp einem Jahr Laufzeit Grossteil ZUV und Schulungsräume Ist-Situation nach wie vor viele schwerwiegende Fehler in der Software viele grosse und schwerwiegende Cases bei Symantec offen Eskalation mittlerweile auf Ebene Produktmanager Getroffene Massnahmen Systematische Auswertung von Fehlern Verstärkte Einbindung von zertifizierten Consultants Regelmässige Telefonkonferenzen mit Symantec mittlerweile sehr schnelle Eskalation der Cases seitens Symantecc Direkter Zugang zum Support Downgrade der Deployment-Komponente auf Version 6.9 nach Empfehlung von Symantec Reduktion der Fehlerquote von 14.4% auf 3-6% unter homogenen Laborbedingungen Roadmap - wie geht es weiter Prozesse unabhängig von Altiris entwerfen zum jetzigen Zeitpunkt keine weitere Rollouts Möglichkeit zur Nachbesserung seitens Symantec bis zum 06. März Einberufen eines Gremiums bestehend aus

8 technisch involvierten Personen Betreibern von grossen Deployment-Umgebung Entscheidung über Projektfortführung mit Altiris im März Software-Paketierung unter Windows Ziele Aufbau einer organisierten, robusten und qualitativ hochwertigen Softwarepaketierung an der Universität Basel, die möglichst unabhängig von Softwareverteilsystemen operieren kann. Als robust bezeichnen wir einen Service, der zentral oder verteilt erbracht werden kann. Roadmap Prozessentwurf Best-Practice Ansatz Gestaltung mit erfahrenem Paketierer Proof of Concept Verteilter Ansatz Workshops mit ITSCs Prozessanpassung Iterativer Ansatz

9 Ausblick Software-Paketierung Konsolidierung mit Mac-Paketierung Gemeinsame Entscheidung mit den ITSC-Gruppenleitern, ob zentral oder verteilt paketiert wird Optimierung der Prozesse Veröffentlichung von wichtigen Paketen für alle CV Rückfragen: Frage: Besteht Möglichkeit, Einblick in die Pakete zu bekommen? Antwort: Allgemeine Informationen zu Inhalten und Paketierungsrichtlinien sowie Veröffentlichung einer Liste von verfügbaren Paketen Frage: Wie können Software-Requests eingereicht werden? Antwort: Via CV oder ITSC, es wird ein Formular geben. Frage: Software zentral in einem für CV zugänglichen Share verfügbar - wann? Antwort: Voraussichtlich im Laufe des März 2013 NIKT: ADAM (00:40) Dominik Hofer EVA zu ADAM Adam ist das neue Dateiablage-System der Universität Basel Seit 1. Februar zu finden unter Aus EVA wurde migriert: ~10'000 AAI-User ~1500 externe User ~1000 Workspaces ~150 GB Daten Datenmenge steigt weiterhin. EVA ist nur noch lesend verfügbar: bis ca. Ende Sommer 2013 danach EVA-Light -> Bei Anfragen für EVA wird ein Hinweis auf ADAM gesendet Unterteilung in öffentlichen Bereich und geschlossenen Bereich

10 öffentlicher Bereich: ohne Login Geschlossener Bereich: Login über Switch/AAI externe Accounts für geschlossenen Bereich nur über Einladung eines Workspacemanagers Login für Externe neu mit Benutzernamen und nicht mehr Adresse Achtung: Doppelte Accounts Es gibt Benutzer, die hatten auf EVA einen AAI-Account und zusätzlich einen externen Account. Diese haben auch auf ADAM immer noch beide Accounts --> unbedingt in der entsprechenden Maske (Login via AAI ODER Login für Externe) anmelden Hilfe, Handbuch und Kurzanleitungen zu ADAM Anleitungen und FAQ sind innerhalb von ADAM verfügbar (auch im öffentlichen Bereich) ADAM --> Help --> Anleitungen

11 Neu in ADAM 3 Workspace-Typen Public Restricted Hidden Restricted kein "Hidden Public" mehr - stattdessen URZ-Webhosting Angebot nutzen Einschränkung der Teilnehmerzahl möglich mit/ohne Warteliste Ordner-Typen Standard Lesen: reader, contributor, manager Schreiben: contributor, manager Privat: Lesen: contributor, manager schreiben: contributor, manager Briefkasten Lesen: (reader), contributor, manager Schreiben: (reader), contributor, manager Forum Neu kann in ADAM jeder Workspace Manager innerhalb seines Workspaces ein einfaches Forum einrichten Neu für Workspace-Manager Workspaces umbenennen, ändern und löschen Dateien und Ordner auch zwischen Workspaces verschieben Mehrere Dateien und Ordner per Zip hochladen (inklusive Struktur) Superuser kann Workspaces anlegen braucht Schulung am URZ und Bestätigung von Geschäftsführer Schulungen monatlich bis Ende FS 2013, danach einmal pro Semester Schulungen sind ausgeschrieben unter

12 Movo.ch (00:50) Dieter Glatz regt zu aktiver Teilnahme an: bittet darum, mit mobilem Device auf zu gehen dahinter steckt eine Live-Befragung zu den heute behandelten Themen ein neues System zu Umfragen- und Testzwecken für Dozierende Kurzbeschreibung von mit kurzer Erklärung wie eine solche Umfrage erstellt werden kann Ende April wird der Dienst für AAI-Mitglieder in der ganzen Schweiz freigeschaltet Bei Bedarf für das kommende Semester bitte melden bei Frage: Wie sind die statistische Auswertungsmöglichkeiten? Antwort: movo.ch ist ein einfaches Werkzeug zum Live-Informationsgewinn. Es ist rein Ergebnisbezogen, Daten sind anonym. Frage: Werden Dozierende informiert? Antwort: Es werden alle möglichen Informationskanäle genutzt Frage: Gibt es die Möglichkeit, Kommentare abzugeben? Antwort: Vorerst nicht, da der Fokus auf Live-Umfragen gerichtet ist

13 Frage: Kann man movo.ch als App anbieten? Zugang wäre vereinfacht Antwort: Generell gilt: "HTML first", bei Zeit und Ressourcen später möglich Dieter Glatz weist auf die Hilfe und Informationsseite auf movo.ch hin, die viele Fragen und Antworten behandelt. Abschluss (01:06) Dieter Glatz bedankt sich für die Teilnahme und lädt die Anwesenden einem Apéro auf der Galerie ein.

Dies ist das Protokoll des CV-Treffs vom 11. Juni 2014. Weitere Informationen sowie das Video sind zu finden unter:

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