Emporium Ressourcen einsparen und mit rechtlicher Sicherheit einkaufen. Bozen, am 8. März 2017 Peter Kaufmann

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1 1 Emporium Ressourcen einsparen und mit rechtlicher Sicherheit einkaufen Bozen, am 8. März 2017 Peter Kaufmann

2 2 Laut GVD 50/2016 Art. 3 ist Emporium eine Centraledi Commitenza Eigentumsverhältnis (seit ) 35 Seniorenwohnheime öffentlichen Rechts 28 Gemeinden und 4 Bezirksgemeinschaften Kontrollfunktion üben die Verwaltungsräte als gewählte Vertreter der Mitglieder aus : Präsident: Norbert Bertignoll, Vizepräsident: Albin Kofler, Mitglieder des Verwaltungsrates: Claudia Seeber, Alessandro Beati, Stefan Hofer 100% öffentliches Kapital + Kontrollfunktion = Inhouse

3 3 CIG: Determinazione (Entscheid) der ANAC Nr. 4/ Tracciabilità tra soggetti pubblici Devono ritenersi, parimenti, escluse dall ambito di applicazione della legge n.136/2010 le movimentazioni di danaro derivanti da prestazioni eseguite in favore di pubbliche amministrazioni da soggetti, giuridicamente distinti dalle stesse, ma sottoposti ad un controllo analogo a quello che le medesime esercitano sulle proprie strutture (cd. affidamenti in house); ciò in quanto, come affermato da un orientamento giurisprudenziale ormai consolidato, in tale caso assume rilievo la modalità organizzativa dell ente pubblico, risultando non integrati gli elementi costitutivi del contratto d appalto per difetto del requisito della terzietà. Zwischen Emporium und Mitglieder wird kein CIG benötigt!

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5 5 Dr. Lorenzo Smaniotto (AOV) Gentile Sig. Kaufmann, confermo che il CIG, nato per tracciare i flussi finanziari tra amministrazioni pubbliche e privati, per il momento, non va applicato agli affidamenti in house. La voce in SIMOG era stata creata nell ipotesi che anche gli affidamenti inhouse dovessero essere assoggettati al CIG (poi questo non è avvenuto). Cordiali saluti Lorenzo Smaniotto

6 6 Vorteil für Emporium Mitglieder: Emporium kann direkt beauftragt werden es wird kein CIG benötigt (und alle damit zusammenhängenden Arbeitsschritte) bei Fakturierung gibt es kein reverse charge Vorteil für Lieferanten von Emporium: zwischen Emporium und Lieferanten ist keine elektronische Rechnung notwendig und es kommt das split payment nicht zur Anwendung.

7 7 Unsere Instrumente für den Einkauf/Vergabe: personalisierte Vergaben globale Vergaben Konventionen AOV Konventionen CONSIP MEPA EMS Begründungen Preisvergleiche / Konditionen mit einzelnen Firmen

8 8 Warengruppen:

9 9 Seniorenwohnheime Von den Preisvergleichen zu den Rahmenverträgen Kopierpapier Wartung Feuerlöscher, Hydranten, Brandschutztüren Die nächsten Produkte sind: Toner und Druckerpatronen Bürobedarf (Warenkorb) Nylonsäcke für die Müllentsorgung Papierhandtücher Toilettenpapier Papierservietten und Küchenrollen Abschluss aller Produkte und Warengruppen bis Ende 2017

10 10 Gemeinden, Bezirksgemeinschaften Erstellung neuer Produktgruppen nach Bedarf bzw. laut Ihrer Anfrage. Für folgende Produkte/Produktgruppen wurde bereits Interesse bekundet: Verkehrsschilder Bodenmarkierungen Wasseruhren/Zähler biologisch abbaubare Papiersäcke für den Biomüll Müllbehälter

11 11 Neue Produkte und Warengruppen Wir sind auf Ihre Mitarbeit angewiesen. Um neue Produkten auszuschreiben, benötigen wir folgende Informationen: Artikel Produktbeschreibung Jahresbedarf (ca.) Einzelpreis einmaliger/wiederkehrender Einkauf derzeitiger Lieferant Bitte teilen Sie uns diese Informationen mit. Vergaben mit und ohne Mengenangaben: Größere Menge, besserer Preis -> verpflichtende Zusage Ausschreibung bis zum Erreichen des Maximalpreises

12 12 Überblick: Um den Überblick zu bewahren, haben wir auf unserer Homepage Bestellscheine hinterlegt, in denen Sie sämtliche Informationen finden: Bei jeder Aktualisierung werden Sie laufend informiert.

13 13 Arbeitsschritte, wenn Sie die Vergabe selber durchführen: Vergabevermerk CIG (bei ANAC anfordern) überprüfen, ob es diese Produkte auf dem Landesportal und im EMS gibt Einladung erstellen und versenden Angebote auswerten Überprüfung des Lieferanten (6% bis ): DURC, HK, Antimafia Kaution Liefervertrag Veröffentlichung Preis- bzw. Rechnungskontrolle bei Beträgen > Überprüfung des Lieferanten bei Agenzia delle Entrate Zahlungsmandat Ergänzung Veröffentlichung / XML Und wie viel Zeit benötigen Sie dafür?

14 14 Arbeitsschritte, wenn Sie über Emporium einkaufen: bestellen verbuchen der Sammelrechnung ein Zahlungsmandat (nur Seniorenwohnheime) Einer für alle oder jeder für sich? Vergabedokumente auf dem laufenden Stand halten. Aus Fehlern sollte man lernen - muss jeder den selben Fehler einmal machen? Ich trage die Verantwortung für die Verfahren oder will ich sie lieber abgeben? Ausarbeiten neuer Vergaben, um für neue Bestimmungen und/oder Vorschriften gerüstet zu sein z.bsp.: Defibrillatoren Führung von Kindertagesstätten

15 15 Emporium Shop für Verbrauchsmaterial Artikel, Menge, Preis oder für wann ist die nächste Lieferung vorgesehen? Die Aufgaben von Emporium Vergabeverfahren läuft im Hintergrund automatisch ab Wie viel Stück je Produkt werden jährlich benötigt? Wie lange reicht die vergeben Menge aus? Wann muss dieses Produkt wieder neu ausgeschrieben werden? Das heutige Einkaufsvolumen ist noch zu gering, aber ich hoffe das aus der Vision bald ein Instrument für Ihren Einkauf wird.

16 16 EMPORIUM für ALLE! Danke für die Aufmerksamkeit