Beobachtungsstelle für öffentliche Verträge. Neue Formblätter. dott. Lorenzo Smaniotto
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- Kerstin Hartmann
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1 Abteilung 8 - Landesinstitut für Statistik Beobachtungsstelle für öffentliche Verträge Ripartizione 8 - Istituto provinciale di statistica Osservatorio contratti pubblici Neue Formblätter Beobachtungsstelle für öffentliche Verträge dott. Lorenzo Smaniotto
2 Informationssystem für öffentliche Verträge Ausschreibungen online Beobachtungsstelle für öffentliche Arbeiten 2010 Portal für elektronische Vergaben Beobachtungsstelle für öffentliche Verträge
3 Gesetzliche Bestimmungen Wichtige gesetzliche Bestimmungen Art. 3 vom DPP n. 48 Neuordnung des Informationssystems für öffentliche Verträge welches beim ASTAT eingerichtet ist und in den E-procurement Dienst und in die Beobachtungsstelle für öffentliche Verträge gegliedert ist Art. 7 vom d.lgs , n. 163 Neuordnung des Aufgabengebietes der Beobachtungsstelle für öffentliche Verträge, welche der Aufsichtsbehörde für öffentliche Verträge unterstellt ist, und der regionalen Beobachtungsstellen 2010
4 Objekt der Erhebung Erhebt werden: 2010 Alle Verträge > Euro (Ausschreibungsbetrag der Vergabe ohne Mwst, einschließlich der Kosten für die Sicherheit) Ordentlicher Bereich > Euro: alle Formblätter inklusive Stand der Durchführung Ordentlicher Bereich < Euro: alle Formblätter exklusive Stand der Durchführung Sonderbereich: nur die Formblätter Ausschreibungsbekanntmachung und Zuschlag / Vergabe Ausgeschlossene Bereiche: Einfache Formblätter (ab Anfang 2011)
5 Das Informationssystem 2010 Unterschiede zum alten System: Erhebung erweitert auch auf Dienstleistungen und Lieferungen Mindest-Ausschreibungsbetrag (inklusive Sicherheitskosten) > Euro anstelle der Euro (Gesamtkosten des Bauvorhabens) Das Formblatt Finanzielle Endsituation des Bauwerks wurde weggelassen (die Gesamtkosten des Bauvorhabens werden in der Rechnungslegung ausgewiesen) Die automatische Übernahme der Daten in das Formblatt Zuschlag/Vergabe über das Programm Ausschreibungen Online ist nicht mehr gegeben
6 Das Informationssystem Neuheiten zum alten System : Eigenschaften des neuen Systems: einfachere Benutzerschnittstelle schnellere Eingabe sowie Speicherung der Daten Fehlermeldungen werden direkt unterhalb des interessierten Feldes angezeigt 2010
7 Das Informationssystem Eigenschaften der Formblätter der Beobachtungsstelle Gliederung in einzelne Formblätter: Werden innerhalb eines vorgegebenen Termins, beim Eintreten eines bestimmten Ereignisses übermittelt Das Eingeben der Daten kann gleichzeitig von den internen Benutzern erfolgen welche von der Bezugsperson der Vergabestelle aktiviert worden sind 2010
8 2010 Die Formblätter Formblätter für den ordentlichen Bereich: Formblatt 1 - Ausschreibungsbekanntmachung Formblatt 2 - Zuschlag / Vergabe Formblatt 3 - Auftragsbeginn Formblatt 4 - Stand der Durchführung (Baufortschritte) Formblatt 5 - Unterbrechung Formblatt 6 - Wiederaufnahme Formblatt 7 - Fristverlängerung Formblatt 8 - Änderungen Formblatt 9 - Weitervergaben Formblatt 10 - Vorzeitige Unterbrechung des Vertrages Formblatt 11 - Fertigstellung Formblatt 12 - Abnahme
9 Datenfluss Weitervergaben Unterbrechungen Wiederaufnahme, Fristverlängerungen Änderungen Besondere Ereignisse Basisdaten Zuschlag / Vergabe Fertigstellung Anfangsphase Abwicklung Ablauf des Vertrages Abnahme Für Verträge >
10 Datenfluss Verbindungen zwischen den Systemen JAHRESPROGRAMM SIMOG Für öffentliche Arbeiten Kode Bauvorhaben Formblätter BEOBACHTUNGSSTELLE CIG Kode 2010
11 Datenfluss Beendigung eines öffentlichen Bauvorhabens Formblatt Abnahme Formblatt Abnahme Für Ausschreibungen > Euro Andere Aufträge Andere Aufträge + Andere Kosten = RECHNUNGSLEGUNG Für Ausschreibungen <= Euro
12 Die Formblätter Formblätter für den Sonderbereich: Formblatt 1 - Ausschreibungsbekanntmachung Formblatt 2 - Zuschlag / Vergabe 2010
13 Termine Termine für die Übermittlung der Formblätter an die Beobachtungsstelle: 30 Tage Für die Ausschreibungsbekanntmachung und den Zuschlag / Vergabe (Datums des Protokolls des Zuschlages / Vergabe) 60 Tage Für alle anderen Formblätter 2010
14 Die Formblätter Richtigstellung der Formblätter: Solange ein Formblatt der Beobachtungsstelle nicht übermittelt wurde, kann es von der Vergabestelle abgeändert werden (es müssen aber die Termine für die Übermittlung der Daten eingehalten werden). Für den Fall, dass ein bereits übermitteltes Formblatt geändert werden muss, wird folgende Funktion zur Verfügung gestellt: Die Vergabestelle stellt die Daten richtig und übermittelt wieder alle Formblätter welche geöffnet wurden. 2010
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