Moderner Auswahlprozess für die Generationen Y / Z

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1 Moderner Auswahlprozess für die Generationen Y / Z April INFO GMBH - INSTITUT FÜR ORGANISATIONEN KLOSTER ARNSBURG LICH Tel.: 06404/ Fax: 06404/ info@info-home.org

2 Perspektive des Bewerbers Unternehmen, Ausbildungsplätze?, Auswahlprozess?, Reaktionszeit?, Der Wurm muss dem Fisch schmecken, nicht dem Angler. Perspektive des Unternehmens: Unternehmen vergleichen Bewerber Perspektive des Bewerbers: Bewerber vergleichen Ausbildungen, Unternehmen und Auswahlprozesse. Seite 2

3 Was ist Bewerbern im Bewerbungs- und Auswahlprozess wichtig? Schnelle Reaktionszeiten Nutzung moderner Medien in Information, Kommunikation und Datenerhebung Relevante und authentische Infos über die Ausbildung im Netz Geringer Aufwand und geringe Kosten für den Bewerbungsprozess Transparenz über Auswahlkriterien und Auswahlprozess Feedback und zeitnahe Entscheidungen Persönliche Betreuung und Bindung während des Bewerbungs- und Auswahlprozesses Persönliche Berührungspunkte mit dem Unternehmen (z.b. Azubi meets Azubis, Kennenlernen Arbeitsplatz, künftige Ansprechpartner, Ausbilder und andere Azubis) Seite 3

4 Was ist Unternehmen im Auswahlprozess wichtig? Zuverlässige Personalauswahl: Zuverlässige Auswahlinstrumente Passung zum Unternehmen Passung zum Ausbildungsberuf Überschaubarer Zeitaufwand und geringe Kosten für den Auswahlprozess Am besten Bewerber sammeln, vergleichen und am Ende die geeigneten auswählen können Sich frühzeitig einen persönlichen Eindruck vom Bewerber verschaffen Standardisierter, vergleichbarer Prozess Das Unternehmen positiv darstellen, Personalmarketing Einhaltung rechtlicher Vorgaben, z.b. Vermeidung von Klagen auf Basis AGG Seite 4

5 Prozess: Klassische Vorgehensweise Anzahl 100 Bewerbungseingang Bestätigen Zeit 1. KW Sichtung der Unterlagen Einladung, Terminorganisation 3. KW Papier-Test im Unternehmen Auswerten, Entscheidung mitteilen Interview / AC Entscheidung mitteilen KW 13. KW 5 Einstellung 14. KW Seite 5

6 Prozess: Innovative Vorgehensweise Anzahl 100 Bewerbungseingang (Onlineformular) Online Bestätigen Zeit 1 Stunde Analytische Vorauswahl Einladung Online 1 Tag Onlinetest von zu Hause Automatisierte Auswertung Interview / AC Entscheidung mitteilen 1. KW 2-3. KW 5 Einstellung 3-4. KW Seite 6

7 Gemeinsamkeiten und Lösungsmöglichkeiten: Kriterien für einen guten Auswahlprozess 1. Effizienz 1. Kurze Reaktionszeiten UND Prozessgeschwindigkeit 2. Zeitaufwand und Kosten 3. hoher Anteil Wertschöpfungsaufwand am Gesamtaufwand 2. Qualität: Potenziale statt Wissen messen 3. Attraktivität / Sicht der Bewerber: 1.Balance / gleiche Augenhöhe zwischen Unternehmen und Bewerber 2. Persönliche Betreuung und Bindung 3. Attraktivität als Summe der Faktoren (Reaktionszeit/ Geschwindigkeit; einfacher, klar definierter Prozess; persönliche Betreuung; Nutzung moderner Medien) Seite 7

8 Aufwand für Bewerber Effizienter Auswahlprozess für Bewerber und Unternehmen 10 min Online-Bewerbung über Homepage 5 min 1 h 1 h Durchführung Online-Test - Zusage KW Vorstellungsgespräch 5-10 min 75 min Aufwand für Unternehmen - Absage - Zwischenbescheid 2-2,5 h 1,5 h Seite 8

9 Beispiel: Bewerbungseingang und Sichtung der Unterlagen / analytische Vorauswahl Seite 9

10 Ergebnisbericht Onlinetest Beispiel TAA - IBS Potentialanalyse Seite 10

11 Interview: Beispiel multimodales Interview MMO Ergebnisprofil Seite 11

12 Ihr Auswahlprozess auf einen Blick Empfehlenswert Zusage Bedingt empfehlenswert Zwischenbescheid Absage Zusage 4,0 Nicht empfehlenswert Seite 12

13 7 Tipps für einen guten Auswahlprozess I 1. Keep it smart and simple Hemmschwelle runtersetzen, gezielte Ansprache der Bedürfnisse der Generation Y / Z, relevante Infos, Fotos, Videos über Ausbildung im Netz Nutzung vielfältiger Kanäle, Verlinkung zu Twitter, Facebook etc., wenn Papierflyer, dann mit QR Code, Link zur Homepage Persönliche Kontaktaufnahme per Internet 2. Datendichte stufenweise wechselseitig erhöhen Bewerberstriptease vermeiden Einfaches, kurzes Bewerbungsformular: welche Informationen brauche ich wirklich im ersten Schritt? Zielgerichte Infos zur Verfügung stellen (siehe auch Punkt 3) 3. Bindungsmanagement von Anfang an Persönliche Betreuung unter Nutzung moderner Medien Realistic Job Preview ( Azubi meets Azubi, Werksbesichtigung etc.) Bindung bis zum 1. Arbeitstag stärken (z.b. individuelle Geburtstagsmail/ Anruf, Einladung Azubitreffen, Info-Mails) Seite 13

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