Ausstellerhandbuch. Stand 23. August 2018

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1 Ausstellerhandbuch Stand 23. August 2018

2 Vorwort Sehr geehrte Damen und Herren, wir freuen uns, Sie auf dem 72. Deutschen Juristentag 2018 in Leipzig begrüßen zu dürfen und die Tagung sowie die begleitende Fachausstellung erfolgreich zu gestalten. Um im Hinblick auf die Fachausstellung einen reibungslosen Ablauf vor und während der Tagung gewährleisten zu können, bitten wir Sie, die nachfolgenden Informationen gründlich zu lesen und zu beachten. Für Ihre Unterstützung danken wir Ihnen vielmals im Voraus. Mit freundlichen Grüßen Andrea Niermann Geschäftsführerin des 72. Deutschen Juristentages Tobias Wolf Leitung Messen und Ausstellungen 2

3 Inhaltsverzeichnis 1. Kontaktdaten und Ansprechpartner S Deutscher Juristentag e.v. S Leipziger Messe GmbH S Der Veranstaltungsort S Anreise und Anfahrt S Parkplätze S Congress Center Leipzig (CCL) S Auf- und Abbau S Anlieferung und Abholung S Aufmaß S Zusatzleistungen S Entsorgung S Die Tagung S Ausstellerausweise S Ausstellungszeiten und Pausenzeiten S Gastronomie S Versicherung und Standbewachung S Nutzung der Standflächen S djt-app S Pläne Congress Center Leipzig (CCL) S. 9 3

4 1. Kontaktdaten und Ansprechpartner 1.1. Deutscher Juristentag e.v. Tobias Wolf Leitung Messen und Ausstellungen Telefon +49 (0) Leipziger Messe GmbH Ulrike Funda Kongressmanagement Telefon +49 (0) Der Veranstaltungsort 2.1. Anreise und Anfahrt Anreise mit dem Auto Das Messegelände liegt unmittelbar an der Autobahn 14 nahe dem Schkeuditzer Kreuz. Je nach Route empfehlen sich die folgenden Abfahrten: A 14 A 9 A 38 Abfahrt Leipzig Messegelände Schkeuditzer Kreuz Kreuz Parthenaue Die Ausschilderung leitete Sie unkompliziert zum Messegelände. Die Adresse zur Anlieferung und Anfahrt lautet: Seehausener Allee 1, Leipzig. 4

5 Bitte beachten Sie: Leipzig ist seit dem 1. März 2011 Umweltzone. Die Umweltzone umfasst große Flächen des Stadtgebiets einschließlich des Zentrums. Ausgenommen sind die Leipziger Messe und der Flughafen. Die Umweltzone wird durch Verkehrszeichen ausgewiesen. In diese Zone dürfen nur Kfz einfahren, die mit einer grünen Feinstaubplakette gekennzeichnet sind. Anreise mit der Bahn Am Hauptbahnhof Leipzig und an den City-Tunnel-Stationen der S-Bahn Mitteldeutschland können Reisende aus allen anderen Richtungen in die Linien der S2, S5, S5X oder S6 zur Messe umsteigen (Fahrzeit vom Hauptbahnhof Leipzig ca. sechs Minuten). Vor dem Hauptbahnhof Leipzig hält zudem die Straßenbahnlinie 16 der Leipziger Verkehrsbetriebe und fährt Sie in rund 20 Minuten direkt zum Messegelände - Richtung "Messegelände" (Endhaltestelle). Vom Hauptbahnhof Halle beträgt die Fahrzeit ca. 17 Minuten. Messebahnhof und Messegelände liegen etwa 750 Meter von einander entfernt. Diese Entfernung kann auch mit der Straßenbahn zurückgelegt werden. Wichtig: Bitte beachten Sie, dass es vom 26. bis 30. September 2018 eine Knotensperrung am Leipziger Hauptbahnhof geben wird. Züge des Fernverkehrs halten daher größtenteils an der Messe statt am Hauptbahnhof. Der Fernverkehr zwischen München und Berlin hält ersatzweise in Halle statt in Leipzig. Von Halle aus lässt sich Leipzig mit der S-Bahn-Verbindung problemlos erreichen. Anreise mit dem Flugzeug Die S-Bahn-Linien S5 und S5x bringen Besucher in wenigen Minuten vom Flughafen Leipzig/Halle zum Messegelände. Taxi-Standplätze finden Sie direkt am Flughafen (Terminal B) beziehungsweise am Westeingang der Leipziger Messe (zwischen Glashalle und Messesee). Für Ihre Fahrt vom Flughafen Leipzig/Halle zum Messegelände beziehungsweise in die Leipziger City haben Sie außerdem eine große Auswahl an Mietwagenfirmen. Pläne des Messegeländes finden Sie anbei. Wir wünschen Ihnen eine gute Anreise! 2.2. Parkplätze Während des 72. djt steht Ihnen der direkt am CCL gelegene Parkplatz der Leipziger Messe kostenpflichtig zur Verfügung (nur PKW-Stellflächen, Stellflächen für Fahrzeuge über 2,5t bzw. 5m Länge sind bei der Leipziger Messe zu erfragen). Am Dienstag, den 25. September (Aufbau der Fachausstellung) ist die Nutzung kostenfrei möglich. 5

6 2.3. Congress Center Leipzig (CCL) Der 72. djt wird zum weit überwiegenden Teil im Congress Center Leipzig stattfinden. Auch die begleitende Fachausstellung wird in diesen Räumlichkeiten anzutreffen sein. Es gelten die technischen Richtlinien der Leipziger Messe, insbesondere die Standbaubestimmungen sowie die Hausordnung (siehe Anhang). 3. Auf- und Abbau Der Aufbau erfolgt am Dienstag, den 25. September in der Zeit von 07:00 bis 19:00 Uhr. Der Abbau erfolgt am Freitag, den 28. September ab 14:00 Uhr. Die Aussteller haben dafür Sorge zu tragen, dass die Ausstellungsräumlichkeiten am Freitag bis spätestens 19:00 Uhr einschließlich Endreinigung vollständig geräumt sind (besenrein). Wichtig: Sollten Sie Aussteller auf der Ebene +1 (B-Flächen) sein und Materialien mit einem Gesamtgewicht von über kg bzw. mit Maßen außerhalb von 240 x 121 x 210 cm befördern müssen, wenden Sie sich bitte möglichst zeitnah an die Organisationsleitung der Fachausstellung in Person von Herrn Tobias Wolf (Kontaktdaten siehe oben) Anlieferung und Abholung Bitte tragen Sie Sorge für eine rechtzeitige Anlieferung sowie Abholung Ihrer Standmaterialien. Der Deutsche Juristentag e.v. und die Leipziger Messe GmbH nehmen keine Anlieferungen für Sie entgegen und übernehmen keinerlei Haftung für Ihre Standmaterialien Aufmaß Ihre angemietete Ausstellungsfläche ist zu Aufbaubeginn ausgemessen und mit der Standnummer versehen. Angemietete Zusatzleistungen werden zu Beginn des Aufbaus, spätestens aber im Laufe des Tages auf der Fläche bereitgestellt. Die Kennbuchstaben der Ausstellungsstände sind folgenden Räumlichkeiten zugeordnet: A Ebene 0 B Ebene +1 Nähere Angaben entnehmen Sie bitte den angehängten Ausstellungsplänen. Ab einer Bauhöhe von 2,50 m sind Stände, Exponate, Werbung etc. genehmigungspflichtig. In diesem Fall sind Standpläne mit Grund- und Seitenriss bis spätestens vier Wochen vor Veranstaltungsbeginn der Leipziger Messe GmbH zur Genehmigung vorzulegen. Die baurechtlichen Bestimmungen sind zu beachten. 6

7 Kontakt: Ulrike Funda, Leipziger Messe GmbH, Messe-Allee 1, Leipzig, Telefon +49 (0) , Zusatzleistungen Sämtliche Zusatzleistungen (z. B. Standmobiliar, Strom, Internet) werden direkt über die Leipziger Messe GmbH bezogen. Die erforderlichen Bestellformulare finden Sie im Anhang. Bitte beachten Sie, dass die Bestellformulare spätestens zwei Wochen vor Tagungsbeginn an die auf den Formularen genannten Kontaktdaten versendet werden müssen Entsorgung Der Deutsche Juristentag e.v. stellt einen Müllcontainer auf dem Messegelände bereit. Für die Bereitstellung erhebt der Deutsche Juristentag e.v. einmalig eine Müllentsorgungspauschale i. H. v. 2,50 /m 2 Ausstellungsfläche. Die Aussteller verpflichten sich, den an ihrem Ausstellungsstand angefallenen Müll während der Auf- und Abbauzeit sowie am Ende eines jeden Ausstellungstages gut sichtbar außerhalb der Ausstellungsfläche abzulegen, so dass das örtliche Reinigungspersonal diesen entsorgen kann. Die Leipziger Messe GmbH gewährleistet außerdem eine tägliche Reinigung der Laufwege. Für die individuelle Reinigung ihrer Ausstellungsstände haben die Aussteller selbst zu sorgen. 4. Die Tagung 4.1. Ausstellerausweise Der Zugang zur Ausstellung ist ausschließlich Tagungsteilnehmern mit gültigem Ausweis vorbehalten. Die für Aussteller an den Ausstellungsständen tätigen Mitarbeiter erhalten auf Antrag Ausstellerausweise, die Sie vor Ort persönlich am Tagungsschalter ausgehändigt erhalten. Wichtig: Bitte übersenden Sie dazu spätestens eine Woche vor Tagungsbeginn (Montag, der ) die Namen der eingesetzten Standbetreuer an die Organisationsleitung der Fachausstellung in Person von Herrn Tobias Wolf (Kontaktdaten siehe oben). Alle Standbetreuer sind dazu verpflichtet, während der gesamten Fachausstellung ihren Ausstellerausweis sowie ihren Personalausweis mitzuführen. Es ist nicht möglich, Ausweise für Nichtteilnehmer für den Besuch der Ausstellung auszugeben. 7

8 4.2. Ausstellungszeiten und Pausenzeiten Die Ausstellungsstände sind während der Ausstellungszeiten dauerhaft mit dem hierzu erforderlichen Personal besetzt zu halten. Nachstehende Öffnungszeiten sind einzuhalten: Mittwoch, 26. September: 08:30 Uhr 17:30 Uhr Donnerstag, 27. September: 08:30 Uhr 18:30 Uhr Freitag, 28. September: 08:30 Uhr 14:00 Uhr Die zentralen Pausenzeiten für Teilnehmer sind: Mittwoch, 26. September: 13:00 Uhr 14:00 Uhr Donnerstag, 27. September: 13:00 Uhr 14:00 Uhr 4.3. Gastronomie Auf dem Messegelände erfolgt das Catering ausschließlich über die autorisierten Partner der Leipziger Messe GmbH. Ausstellern ist es jedoch gestattet, Speisen und Getränke in messeüblichem Umfang und unentgeltlich an Tagungsteilnehmer auszugeben Versicherung und Standbewachung Die Leipziger Messe GmbH gewährleistet eine allgemeine Grundbewachung der Eingangsbereiche während der Öffnungszeiten. Für Wertgegenstände wie etwa technische Ausrüstung am Stand wird ausdrücklich auf die Möglichkeit einer weitergehenden Bewachung oder Versicherung hingewiesen. Für eine Bewachung und Versicherung hat der Aussteller auf seine Kosten selbst zu sorgen (siehe Bestellformular C3). Der Deutsche Juristentag e.v. übernimmt keine Haftung für Schäden bzw. Verluste von Ausstellungsgegenständen Nutzung der Standflächen Sämtliches Informations- und Werbematerial darf nur auf der vom Aussteller angemieteten Fläche ausgelegt bzw. verteilt werden. Die Verkehrsflächen sind freizuhalten. 5. djt-app Wie beim vergangenen djt besteht auch dieses Mal wieder die Möglichkeit, im Rahmen der djt-app für Android und ios mit einem Kurztext auf Ihre Organisation oder konkrete Produkte und Dienstleistungen aufmerksam zu machen. Wichtig: Die maximale Zeichenanzahl beträgt Bitte übersenden Sie Ihre Texte bis zum 31. August an Laurentius Oles unter 8

9 6. Pläne Congress Center Leipzig (CCL) CCL Ebene -1 Lift Garderobe Wasserbecken Atrium Kein Zutritt Akkreditierung / Tagungsschalter Eingangsfoyer Ausstellung Die Rosenburg Das Bundesjustizministerium im Schatten der NS-Vergangenheit Zugang zu allen Tagungsbereichen CCL, Glashalle und zum Forum im Messehaus CCL Ebene 0 Lift Mehrzweckfläche 1 / 2 Atrium Mehrzweckfläche 3 / 4 djt-information Foyer West Foyer Ost A 1 A 2 A 3 A 4 A 5 A 6 A 7 A 8 A 9 Foyer Mitte A 10 A 11 A 12 A 13 A 14 A 15 A 16 A 17 A 18 Übergang zur Glashalle und zum Forum Messehaus über Halle 1 Durchgang zum Restaurant Terrasse Alta Vista Saal 4 Pressebereich Saal 5 CCL Ebene +1 B 17 B Pressecounter Saal 1 B Lift B Saal 2 Saal 3 Atrium Foyer West Foyer Ost B 4 B 5 B 6 B 7 B 8 B 9 Foyer Mitte B 10 B 11 B 12 B 13 B 14 B 15 B 21 B 22 B 23 B 24 B 25 B 26 B 27 B 28 B 29 9

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