Handbuch für die persönliche -Software Palm VersaMail

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1 Handbuch für die persönliche -Software Palm VersaMail

2 Copyright 2002 Palm, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Graffiti, HotSync, MultiMail, PalmModem und Palm OS sind eingetragene Marken von Palm, Inc. Das HotSync-Logo, Palm, das Palm-Logo und VersaMail sind Marken von Palm, Inc. Andere in dieser Dokumentation genannten Produkt- und Markennamen können Marken oder eingetragene Marken der jeweiligen Eigentümer sein. Haftungsausschluss und Haftungsbeschränkung Palm, Inc. übernimmt keine Haftung für Schäden oder Verluste, die aus der Verwendung dieses Handbuchs resultieren. Palm, Inc. übernimmt keine Haftung für Verluste oder Ansprüche Dritter, die aus der Verwendung dieser Software resultieren. Ferner übernimmt Palm, Inc. keine Haftung für Schäden oder Verluste, die durch Löschen von Daten als Folge von Fehlfunktionen, leeren Batterien oder Reparaturen verursacht werden. Erstellen Sie stets Sicherungskopien aller wichtigen Daten auf anderen Medien, um Datenverlust vorzubeugen. WICHTIG Lesen Sie den im Lieferumfang enthaltenen Endbenutzer-Lizenzvertrag, bevor Sie die zugehörigen Softwareprogramme verwenden. Durch die Verwendung eines beliebigen Bestandteils der Software erklären Sie sich mit den Bedingungen des Endbenutzer-Lizenzvertrages einverstanden. PN: A-DE

3 Inhalt Informationen zum Handbuch Kapitel 1: Erste Schritte mit der persönlichen -Software Palm VersaMail Funktionen der Palm VersaMail-Software Anwendung VersaMail installieren Bestehenden Benutzernamen synchronisieren MultiMail-Datenbank aktualisieren Documents To Go installieren Kapitel 2: Einrichten und Verwalten von -Konten Konto- und Verbindungstypen Konto des Typs Nur synchronisieren erstellen Kontobenutzername und -kennwort eingeben Namen des Mailservers für ein- und ausgehende s eingeben Abrufoptionen für POP- oder IMAP-Konten einstellen Unterschrift hinzufügen Konten des Typs Nur synchronisieren konfigurieren Vorbereitungen für das Einrichten eines Netzwerk- -Kontos Netzwerk- -Konto erstellen Kontobenutzername und -kennwort eingeben Namen des Mailservers für ein- und ausgehende s eingeben Abrufoptionen für POP- oder IMAP-Konten einstellen Optionen für ausgehende s festlegen Unterschrift hinzufügen Neues Konto testen VersaMail-Verbindungseinstellungen festlegen Konten bearbeiten Kontobenutzername und -kennwort ändern Namen des Mailservers für ein- und ausgehende s ändern Abrufoptionen für POP- oder IMAP-Konten bearbeiten Optionen für ausgehende s bearbeiten Unterschrift hinzufügen iii

4 Inhalt -Konten löschen Anderen Dienst für ein bestimmtes -Konto auswählen Kapitel 3: Abrufen, Senden und Verwalten von s s abrufen und lesen Konto auswählen und den Ordner Eingang anzeigen nach Betreff oder ganze Nachricht abrufen Symbole in der persönlichen -Software Palm VersaMail s lesen Andere Ordner anzeigen Spalten in der Listenansicht des Ordners verwalten s zwischen Ordnern verschieben Ordner erstellen und bearbeiten Neue s erstellen und senden Nachrichten durch Eingeben der Adresse adressieren Nachrichten mithilfe der Anwendung Adressen adressieren s verfassen und senden Entwürfe fertig stellen Persönliche Unterschrift anfügen s weiterleiten Nachrichten beantworten Anhänge verwenden Anhänge auf dem Handheld anzeigen Große Anhänge herunterladen Dateien an s anhängen Anhänge weiterleiten Nachrichten löschen Papierkorb leeren Nachrichten als gelesen oder ungelesen markieren Einstellungen für das Abrufen und Löschen von s festlegen Adresseneinträge direkt von einer Nachricht aus hinzufügen oder aktualisieren iv

5 Inhalt Kapitel 4: Synchronisieren von s zwischen Handheld und Desktop Konto in HotSync Manager konfigurieren Synchronisierungsoptionen und Kontoeinstellungen festlegen Kontoeinstellungen des Handhelds vor der Kontosynchronisierung überprüfen Microsoft Outlook konfigurieren Microsoft Outlook Express konfigurieren Eudora konfigurieren Angehängte Dateien konvertieren Konto synchronisieren Kapitel 5: Erweiterte Funktionen Filter verwalten Filter erstellen Filter aktivieren und deaktivieren Filter bearbeiten oder löschen Netzwerk- und Verbindungseinstellungen festlegen Netzwerkeinstellungen festlegen Verbindungseinstellungen festlegen APNs Einstellungen verwalten APOP zu einem Konto hinzufügen ESMTP zu einem Konto hinzufügen Text aus einer zur Verwendung in anderen Anwendungen kopieren Befehlsleiste verwenden Titelzeilendetails von s Datenbanken sichern IMAP-Ordner ohne Kabelverbindung synchronisieren Auf Firmen- s zugreifen Anhang A: Arbeiten mit der Navigationstaste in der persönlichen -Software Palm VersaMail Anhang B: Tastatur-ShortCuts in der persönlichen -Software Palm VersaMail Index v

6 Inhalt vi

7 Informationen zum Handbuch Die persönliche -Software Palm VersaMail ermöglicht es Ihnen, s mit dem Handheld zu senden, zu empfangen und zu verwalten. Das Handbuch für die persönliche -Software Palm VersaMail erläutert die Installation der Anwendung VersaMail und beschreibt die verschiedenen -Konten sowie die Verwendung der zahlreichen -Funktionen in dieser Anwendung. Bei diesem Handbuch wird davon ausgegangen, dass Sie mit den Grundfunktionen des Palm -Handhelds wie etwa den grundlegenden Anwendungen und HotSync Manager vertraut sind. Weitere Informationen zur Verwendung des Palm-Handhelds finden Sie in der Dokumentation, die Sie mit dem Handheld erhalten haben. 1

8 Informationen zum Handbuch 2

9 KAPITEL 1 Erste Schritte mit der persönlichen -Software Palm VersaMail Die persönliche -Software Palm VersaMail ist die neuste Entwicklung von Palm im Bereich persönlicher -Anwendungen. VersaMail ist eine Weiterentwicklung der MultiMail -Software. Durch die neuen Funktionen ist das Senden und Empfangen von -Nachrichten sowie das Verwalten von -Konten leichter denn je. In diesem Kapitel werden folgende Themen beschrieben: Überblick über die Funktionen der Anwendung VersaMail 2.0 Installieren der Anwendung VersaMail Synchronisieren eines bestehenden Benutzernamens Aktualisieren einer vorhandenen MultiMail-Datenbank für den Einsatz mit der Anwendung VersaMail Herunterladen und Installieren der Documents To Go-Plug-Ins von DataViz Funktionen der Palm VersaMail-Software Die Anwendung VersaMail 2.0 umfasst folgende Hauptfunktionen: Unterstützung für die Navigationstaste auf Handhelds Unterstützung für Plug-In-Tastaturen Nur Handhelds vom Typ Palm Tungsten T: Unterstützung für das integrierte Bluetooth-Funkmodul des Handhelds, das drahtlose - Verbindungsmöglichkeiten bietet 3

10 Kapitel 1 Erste Schritte mit der persönlichen -Software Palm VersaMail Anwendung VersaMail installieren Voraussetzungen für die Installation der Anwendung VersaMail: Palm-Handheld mit Palm OS Version 4.1 oder höher 750 Kilobyte (KB) freier RAM-Speicher auf dem Handheld Benutzer von Tungsten T-Handhelds können VersaMail von der Software Essentials-CD-ROM installieren, die Sie mit dem Handheld erhalten haben. Benutzer anderer Handhelds müssen VersaMail aus dem Internet herunterladen. Nachfolgend werden die Installationsschritte für die verschiedenen Betriebssysteme beschrieben. So installieren Sie die Anwendung VersaMail von der CD-ROM (Windows-Computer): 1. Legen Sie die Software Essentials-CD-ROM, die Sie mit dem Handheld erhalten haben, in das CD-ROM-Laufwerk des Computers ein. 2. Klicken Sie in der Kategorienliste auf der linken Seite des Bildschirms Installieren zuerst auf die Registerkarte Kommunikation und anschließend auf VersaMail. Folgen Sie dann den auf dem Bildschirm angezeigten Anweisungen. 3. Stellen Sie sicher, dass sich der Handheld in der Docking-Station befindet und das Kabel richtig an den Computer angeschlossen ist. Drücken Sie dann die HotSync-Taste. Der HotSync -Vorgang aktualisiert die VersaMail-Anwendungsdateien auf dem Handheld. 4. Wenn der HotSync-Vorgang abgeschlossen ist, tippen Sie zuerst auf das Anwendungssymbol und anschließend auf das VersaMail-Symbol. 5. Tippen Sie auf Zurücksetzen. 4

11 Anwendung VersaMail installieren So installieren Sie die Anwendung VersaMail von der CD-ROM (Macintosh-Computer): 1. Legen Sie die Software Essentials-CD-ROM, die Sie mit dem Handheld erhalten haben, in das CD-ROM-Laufwerk des Computers ein. 2. Öffnen Sie zuerst den Software Essentials-Ordner und dann den Ordner Communications. Doppelklicken Sie anschließend auf das Symbol für das VersaMail-Installationsprogramm und folgen Sie den angezeigten Anweisungen. 3. Stellen Sie sicher, dass sich der Handheld in der Docking-Station befindet und das Kabel richtig an den Computer angeschlossen ist. Drücken Sie dann die HotSync-Taste. Der HotSync -Vorgang aktualisiert die VersaMail-Anwendungsdateien auf dem Handheld. 4. Wenn der HotSync-Vorgang abgeschlossen ist, tippen Sie zuerst auf das Anwendungssymbol und anschließend auf das VersaMail-Symbol. 5. Tippen Sie auf Zurücksetzen. Wenn Sie die Anwendung VersaMail über den Palm-Online-Store oder einen anderen Online-Anbieter erworben haben, müssen Sie die Anwendung aus dem Internet herunterladen und installieren. Folgen Sie den Anweisungen auf der Website des Online-Anbieters, um die Installationsanwendung herunterzuladen. 5

12 Kapitel 1 Erste Schritte mit der persönlichen -Software Palm VersaMail So installieren Sie die Anwendung VersaMail aus dem Internet: 1. Nachdem Sie die Installationsanwendung heruntergeladen haben, suchen Sie im Windows-Explorer nach der Datei versamail-[sprache].exe, wobei [sprache] für die zu verwendende Sprache steht. 2. Klicken Sie zwei Mal hintereinander auf Weiter. 3. Stellen Sie sicher, dass sich der Handheld in der Docking-Station befindet und das Kabel richtig an den Computer angeschlossen ist. Klicken Sie dann auf Weiter. Der HotSync-Vorgang aktualisiert die VersaMail-Anwendungsdateien auf dem Handheld. 4. Tippen Sie auf dem Handheld auf das VersaMail-Symbol, wenn der HotSync-Vorgang abgeschlossen ist. 5. Tippen Sie auf Zurücksetzen. 6

13 Bestehenden Benutzernamen synchronisieren Bestehenden Benutzernamen synchronisieren Wenn Sie den Handheld durch einen HotSync-Vorgang mit einem bestehenden Benutzernamen synchronisieren möchten, müssen Sie dies tun, bevor Sie Angaben zu Ihrem -Konto in die Anwendung VersaMail eingeben. Wenn Sie zuerst die -Kontodaten eingeben und den Handheld dann mit einem bestehenden Benutzernamen synchronisieren, überschreiben die zum Benutzernamen gehörenden Informationen die eingegebenen -Kontoangaben. MultiMail-Datenbank aktualisieren Wenn Sie bisher mit einer anderen persönlichen -Anwendung von Palm gearbeitet haben (z. B. mit MultiMail SE oder MultiMail Deluxe), können Sie die -Datenbank auf VersaMail umstellen. So aktualisieren Sie eine vorhandene -Datenbank für den Einsatz mit der Anwendung VersaMail: 1. Führen Sie einen HotSync-Vorgang mit einem Benutzerprofil durch, das die bestehende -Datenbank enthält. Setzen Sie den Handheld dazu in die Docking-Station, drücken Sie die HotSync-Taste und wählen Sie in der auf dem Desktop angezeigten Benutzerliste ein Profil aus, das eine -Datenbank enthält. 2. Tippen Sie zuerst auf das Anwendungssymbol und anschließend auf das VersaMail-Symbol. 3. Tippen Sie auf Ja, um das Upgrade zu akzeptieren. HINWEIS Sie können in der Anwendung VersaMail erst weiterarbeiten, nachdem Sie auf Ja getippt haben. 7

14 Kapitel 1 Erste Schritte mit der persönlichen -Software Palm VersaMail Documents To Go installieren Mit Documents To Go können Sie Anhänge durch einen HotSync-Vorgang konvertieren. Die Documents To Go-Konvertierungs-Plugs-Ins von DataViz sind automatisch so konfiguriert, dass sie mit VersaMail eingesetzt werden können. Sie benötigen Documents To Go, Version oder höher, damit die Plug-Ins ordnungsgemäß mit VersaMail zusammenarbeiten. Benutzer des Tungsten T-Handhelds finden Version 5 von Documents To Go auf der Software Essentials-CD-ROM, die sie mit dem Handheld erhalten. Weitere Informationen finden Sie im Documents To Go Handbuch Erste Schritte. Benutzer anderer Handhelds finden die Version oder höher von Documents To Go möglicherweise auf der CD-ROM, die im Lieferumfang des Handhelds enthalten war. Falls Sie nicht über die erforderliche Version von Documents To Go verfügen, besuchen Sie die Website und laden Version oder eine höhere Version der Documents To Go-Plug-Ins herunter. 8

15 KAPITEL 2 Einrichten und Verwalten von -Konten Die persönliche -Software Palm VersaMail ermöglicht es Ihnen, auf -Konten von -Dienstanbietern wie Earthlink oder Yahoo zuzugreifen. Eventuell können Sie bei manchen Unternehmen mit der entsprechenden Mailserver-Konfiguration auch auf das Firmen- -System zugreifen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auf Firmen- s zugreifen in Kapitel 5. Sie können bis zu acht -Konten auf dem Handheld einrichten, indem Sie eine Verbindung zu einem Netzanbieter herstellen oder eine Synchronisierung mit einer Desktop- -Anwendung durchführen. Wenn Sie beispielsweise bei Yahoo über ein -Konto mit POP-Zugriff verfügen, können Sie in VersaMail ein neues Konto einrichten und ihm den Namen Yahoo geben. Anschließend können Sie über Ihr Yahoo-Konto s auf dem Handheld senden und empfangen. In diesem Kapitel werden folgende Themen beschrieben: Konto- und Verbindungstypen Erste Schritte beim Einrichten von -Konten Einrichten und Konfigurieren von -Konten Bearbeiten von -Konten Löschen von -Konten Konto- und Verbindungstypen Es werden zwei Arten von -Konten unterstützt: Nur synchronisieren: Sie können mit dem Handheld und einer Desktop- -Anwendung wie Microsoft Outlook anzeigen und verwalten, indem Sie einen HotSync -Vorgang mithilfe der Docking-Station bzw. des HotSync- Kabels durchführen. Dieser Kontotyp eignet sich nicht für die drahtlose bzw. Modemübertragung von Nachrichten. Netzwerk: Sie können direkt mit dem Handheld senden und empfangen, indem Sie eine Verbindung zu einem Netzanbieter herstellen. 9

16 Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von -Konten Wenn Sie ein Netzwerkkonto verwenden, können Sie mithilfe einer der folgenden Verbindungsmethoden auf ein -Konto zugreifen bzw. es einrichten: In den Erweiterungssteckplatz eingesetzte Palm -Bluetooth-Karte (separat erhältlich) oder integriertes Bluetooth-Funkmodul (hängt vom Handheld- Modell ab; Informationen dazu, ob Ihr Handheld über ein integriertes Bluetooth-Funkmodul verfügt, finden Sie in der mitgelieferten Dokumentation) PalmModem -Zubehör (separat erhältlich) Externer Modem-Sled (z. B Sled) Infrarotanschluss am Handheld zu Infrarotanschluss an einem Mobiltelefon Direkte Verbindung zu einem Mobiltelefon über ein Kabel Handheld-Docking-Station/-Kabel, die bzw. das an den Desktopcomputer angeschlossen ist (nur für Windows-Benutzer) Konto des Typs Nur synchronisieren erstellen Mit einem -Konto vom Typ Nur synchronisieren können Sie s von einer Desktop- -Anwendung wie Microsoft Outlook herunterladen und auf dem Handheld anzeigen und verwalten. Sie führen dazu einen HotSync-Vorgang mit der Docking-Station bzw. dem HotSync-Kabel durch. Dieser Kontotyp eignet sich nicht für die drahtlose bzw. Modemübertragung von Nachrichten. Wenn Sie ein -Konto des Typs Nur synchronisieren einrichten und einen bekannten ISP wie Earthlink oder Mindspring verwenden, werden viele der erforderlichen Einstellungen beim Einrichten des Kontos automatisch konfiguriert. Für andere ISPs benötigen Sie folgende Informationen: Das Protokoll für eingehende s, z. B. POP oder IMAP Den Namen des Mailservers, über den s eingehen Den Namen des Mailservers (d. h. des SMTP-Servers), über den s gesendet werden Informationen darüber, ob das -Konto eine Verschlüsselungsmethode wie APOP oder ESMTP erfordert Ihre -Adresse und Ihr Kennwort HINWEIS Informationen über Ihr -Konto erhalten Sie von Ihrem - Dienstanbieter. Je nachdem, welche Art von -Dienst Sie verwenden, können Sie diese Informationen auch über die Website des Dienstanbieters oder seine Kundenunterstützung erfahren. 10

17 Konto des Typs Nur synchronisieren erstellen So erstellen Sie ein -Konto des Typs Nur synchronisieren : 1. Tippen Sie auf das Menüsymbol. 2. Tippen Sie auf Konten. 3. Wählen Sie die Option Konto-Setup. 4. Tippen Sie auf Neu. 5. Gehen Sie folgendermaßen vor: Kontoname: Geben Sie einen beschreibenden Namen für dieses Konto ein, z. B. Mein Yahoo. Mail-Dienst: Tippen Sie auf die Auswahlliste Mail-Dienst und wählen Sie den Dienstanbieter aus, zu dem Sie eine Verbindung herstellen. Falls Ihr ISP nicht aufgeführt ist, wählen Sie Sonstiger. Protokoll: Tippen Sie auf die Auswahlliste Protokoll und wählen Sie POP oder IMAP aus. (Die meisten -Dienstanbieter verwenden das Protokoll POP.) Falls das Protokoll für den gewählten -Dienst in der Anwendung VersaMail gespeichert ist, wird automatisch das richtige Protokoll angezeigt. 11

18 Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von -Konten 6. Aktivieren Sie auf diesem Bildschirm auch das Kontrollkästchen Nur synchronisieren-konto. Kontrollkästchen für Konten des Typs Nur synchronisieren aktivieren 7. Tippen Sie auf Weiter. Kontobenutzername und -kennwort eingeben Im nächsten Teil der VersaMail-Kontoeinrichtung geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort für dieses Konto ein. So geben Sie Kontobenutzername und -kennwort ein: 1. Geben Sie den Benutzernamen ein, den Sie für den -Zugriff verwenden. Dies ist meist der Teil der -Adresse, der vorausgeht (und nicht die ganze -Adresse). 2. Tippen Sie auf das Feld Kennwort und geben Sie das Kennwort ein. Im Feld Kennwort wird der Begriff Zugewiesen angezeigt. Dies zeigt, dass ein Kennwort eingegeben wurde. 3. Tippen Sie auf OK. 4. Tippen Sie auf Weiter. 12

19 Konto des Typs Nur synchronisieren erstellen Namen des Mailservers für ein- und ausgehende s eingeben Sie müssen Ihre -Adresse für das gewünschte Konto sowie den Namen des Mailservers für ein- und ausgehende s eingeben. So geben Sie Mailserver-Einstellungen ein: 1. Wenn Sie auf dem Bildschirm Konto-Setup einen vorkonfigurierten Dienst in der Auswahlliste Mail-Dienst gewählt haben, wird das Feld für die - Adresse anhand Ihrer Eingaben für Benutzername und -Dienst automatisch ausgefüllt. Überprüfen Sie die Adresse auf Richtigkeit und nehmen Sie ggf. Korrekturen vor. Wenn Sie auf dem Bildschirm Konto-Setup den Eintrag Sonstiger in der Auswahlliste Mail-Dienst gewählt haben, geben Sie jetzt die -Adresse für Ihr Konto ein. 2. Geben Sie den Namen des (POP)-Mailservers für eingehende s ein, z. B. pop.mail.yahoo.com. Wenn der Mailserver für eingehende s aufgrund des gewählten - Diensts bekannt ist, zeigt die Anwendung VersaMail automatisch den richtigen Servernamen an. 3. Geben Sie den Namen des (SMTP)-Mailservers für ausgehende s ein, z. B. smtp.mail.yahoo.com. Wenn der Mailserver für ausgehende s aufgrund des gewählten - Diensts bekannt ist, zeigt die Anwendung VersaMail automatisch den richtigen Servernamen an. 4. Tippen Sie auf Weiter. 5. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch: Tippen Sie auf Fertig, um die -Optionen zu akzeptieren und die Arbeit mit der Anwendung VersaMail aufzunehmen. Daraufhin wird der Ordner Eingang für das gerade eingerichtete Konto angezeigt. Informationen über das Senden und Empfangen von s finden Sie in Kapitel 3. Um weitere -Optionen einzustellen, tippen Sie auf Weiter. Fahren Sie mit den folgenden Anweisungen fort. 13

20 Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von -Konten -Abrufoptionen für POP- oder IMAP-Konten einstellen Der nächste VersaMail-Konfigurationsbildschirm enthält unterschiedliche Optionen, je nachdem, ob Ihr -Dienst das POP- oder IMAP-Protokoll verwendet. So stellen Sie -Abrufoptionen für POP- oder IMAP-Konten ein: 1. (Optional) Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Wählen Sie Nur ungeles. s abrufen, um nur ungelesene s auf den Handheld herunterzuladen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren und auf Abrufen & senden tippen, werden Ihre sämtlichen s vom Mailserver in den Ordner Eingang geladen einschließlich bereits gelesener s. Wenn Sie sämtliche s (einschließlich bereits gelesener Nachrichten) abrufen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur ungeles. s abrufen. Wenn Nachrichten auf dem Mailserver des Dienstanbieters gelöscht werden sollen, sobald Sie sie aus VersaMail löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nachricht. auf Server löschen, wenn in VersaMail gelöscht. (Nur POP-Konten) Um s auf den Handheld abzurufen, sie jedoch für die spätere Anzeige mit dem Desktopcomputer auf dem Server zu belassen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen s auf Server beibehalten. Wenn Sie beispielsweise ein Konto erstellen, um s von Ihrem Yahoo-Konto zu empfangen, und diese Option aktivieren, wird die alte Yahoo- beim nächsten Zugriff auf den Yahoo- -Posteingang noch angezeigt. Um die Maximalgröße eingehender s zu begrenzen, geben Sie in das Feld Max. Nachrichtengröße die Größe in Kilobyte (KB) ein. Die standardmäßige Maximalgröße für eingehende Nachrichten beträgt 5 KB, doch Sie können auch eine kleinere Größe festlegen. Die maximal abrufbare Nachrichtengröße beträgt 60 KB für den -Text und 2 MB insgesamt, einschließlich Anhängen. POP-Konten IMAP-Konten 2. Tippen Sie auf Weiter. 14

21 Konto des Typs Nur synchronisieren erstellen Optionen für ausgehende s festlegen Die Optionen für ausgehende s sind bei POP- und IMAP-Konten gleich. So richten Sie Optionen für ausgehende s ein: 1. (Optional) Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Ihr Name (nur für Anzeige): Geben Sie den Namen ein, der bei ausgehenden Nachrichten angezeigt werden soll, z. B. Josef Maier. Antwort an Adresse: Geben Sie die -Adresse ein, an die Empfänger Antworten auf Ihre Nachrichten schicken sollen. Die Eingabe ist nur erforderlich, wenn diese -Adresse von der Absenderadresse abweicht. Wenn Sie z. B. eine Nachricht von senden, die Empfänger ihre Antworten jedoch an schicken sollen, geben Sie die Antwortadresse ein. Bei Verwendung von Antwort an Adresse wird der Eindruck erweckt, dass die von der eingegebenen Adresse verschickt wurde. Bcc-Kopie ausgeh. Nachricht an: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen BCC-Kopie ausgeh. Nachricht an, um eine verborgene Kopie einer gesendeten an eine andere -Adresse zu senden. Die -Adresse für die verborgene Kopie ist für die anderen Empfänger der Nachricht nicht ersichtlich. Wenn z. B. eine Kopie aller von Ihrem Handheld gesendeten Nachrichten an Ihr Firmen- -Konto gesendet werden soll, geben Sie die entsprechende -Adresse ein. 2. Tippen Sie auf Weiter. 15

22 Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von -Konten Unterschrift hinzufügen Sie können zu jeder gesendeten -Nachricht eine Unterschrift hinzufügen. Sie haben z. B. die Möglichkeit, Ihren Namen und Ihre Telefonnummer einzugeben, damit diese in jeder gesendeten Nachricht angezeigt werden. So fügen Sie eine persönliche Unterschrift hinzu: 1. Tippen Sie auf das Kontrollkästchen Signatur an Nachr. anhängen und geben Sie den Text der Unterschrift ein. Diese Unterschrift wird an alle ausgehenden s angefügt. 2. Tippen Sie auf OK. Konten des Typs Nur synchronisieren konfigurieren Nachdem Sie ein -Konto des Typs Nur synchronisieren eingerichtet haben, müssen Sie dieses Konto auf dem Desktopcomputer konfigurieren. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Konto in HotSync Manager konfigurieren in Kapitel 4. Sie können s erst zwischen dem Handheld und dem Desktopsystem synchronisieren, wenn Sie das Konto auf dem Desktopcomputer konfiguriert haben. 16

23 Vorbereitungen für das Einrichten eines Netzwerk- -Kontos Vorbereitungen für das Einrichten eines Netzwerk- -Kontos Bevor Sie ein Netzwerk- -Konto einrichten können, müssen Sie Folgendes tun: Das Konto bei einem Netzanbieter einrichten: Zu gängigen Netzanbietern gehören Internet-Dienstanbieter (ISPs) wie Earthlink und Prodigy. Netzanbieter können auch GSM- oder GPRS-Betreiber wie VoiceStream, Cingular oder VodaFone sein. Sie benötigen ein Konto bei einem GSM- oder GPRS-Betreiber, wenn Sie mit der Palm-Bluetooth-Karte s über Ihr als Modem eingesetztes GSModer GPRS-fähiges Mobiltelefon austauschen möchten. Sie benötigen ebenfalls ein Konto bei einem GSM- oder GPRS-Betreiber, wenn Sie mit der Palm- Bluetooth-Karte oder integrierten Bluetooth-Funkprodukten (nur bei Tungsten T-Handhelds) s über Ihr als Modem eingesetztes GSM- oder GPRSfähiges Mobiltelefon austauschen möchten. Die Einstellungen für dieses Konto auf dem Handheld konfigurieren: Dazu verwenden Sie die Registerkarten Einstellungen Netzwerk und Einstellungen Verbindung des Handhelds. Weitere Informationen finden Sie unter Netzwerkeinstellungen festlegen und Verbindungseinstellungen festlegen in Kapitel 5. Darüber hinaus müssen die entsprechenden Voraussetzungen für die gewünschten Verbindungstypen erfüllt sein (siehe Tabelle). Verbindungstyp Integriertes Bluetooth-Funkmodul (nur Tungsten T-Handhelds) In Erweiterungssteckplatz eingesetzte Palm-Bluetooth-Karte (nicht bei Tungsten T-Handhelds) PalmModem -Zubehör Voraussetzung Drahtloser Dienst bei einem GSM- oder GSM/GPRS-Betreiber und GSM- oder GPRS- Mobiltelefon mit Bluetooth-Technologie oder LAN-Access Point mit Bluetooth-Technologie Bei einigen GSM-Betreibern müssen Sie einen speziellen Datendienst abonnieren (unabhängig vom Sprachdienst), um Netzwerkverbindungen herstellen zu können. Palm-Bluetooth-Karte Aktiver drahtloser Dienst bei einem GSModer GSM/GPRS-Betreiber und GSM- oder GPRS-Mobiltelefon mit Bluetooth-Technologie oder LAN-Access Point mit Bluetooth-Technologie Bei einigen GSM-Betreibern müssen Sie einen speziellen Datendienst abonnieren (unabhängig vom Sprachdienst), um Netzwerkverbindungen herstellen zu können. PalmModem-Zubehör 17

24 Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von -Konten Verbindungstyp Externer Modem-Sled (802.11) Infrarotübertragung zu IR-fähigem Mobiltelefon Direkte Verbindung zu einem Mobiltelefon über ein Kabel An Desktopcomputer angeschlossene Handheld-Docking-Station Voraussetzung Drahtloses Modemzubehör Infrarotfähiges Mobiltelefon Anschlusskabel und Mobiltelefon Handheld-Docking-Station oder -Kabel (nur Windows-Benutzer) Wenn Sie ein neues -Konto einrichten und einen bekannten ISP wie Earthlink oder Mindspring verwenden, werden viele der erforderlichen Einstellungen beim Einrichten des Kontos automatisch konfiguriert. Für andere ISPs benötigen Sie folgende Informationen: Das Protokoll für eingehende s, z. B. POP oder IMAP Den Namen des Mailservers, über den s eingehen Den Namen des Mailservers (d. h. des SMTP-Servers), über den s gesendet werden Informationen darüber, ob das -Konto eine Verschlüsselungsmethode wie APOP oder ESMTP erfordert Ihre -Adresse und Ihr Kennwort Das Anmeldeskript (sofern erforderlich) für die Verbindung zu Ihrem ISP bzw. Mailserver HINWEIS Informationen über Ihr -Konto erhalten Sie von Ihrem - Dienstanbieter. Je nachdem, welche Art von -Dienst Sie verwenden, können Sie diese Informationen auch über die Website des Dienstanbieters oder seine Kundenunterstützung erfahren. Netzwerk- -Konto erstellen Zum Erstellen eines Netzwerk- -Kontos rufen Sie das Dialogfeld Konto- Setup auf. Sie werden dann durch die einzelnen Schritte des Prozesses geführt. So erstellen Sie ein Netzwerk- -Konto: 1. Tippen Sie auf das Menüsymbol. 2. Tippen Sie auf Konten. 18

25 Netzwerk- -Konto erstellen 3. Wählen Sie die Option Konto-Setup. 4. Tippen Sie auf Neu. 5. Gehen Sie folgendermaßen vor: Kontoname: Geben Sie einen beschreibenden Namen für dieses Konto ein, z. B. Mein Yahoo. Mail-Dienst: Tippen Sie auf die Auswahlliste Mail-Dienst und wählen Sie den Dienstanbieter aus, zu dem Sie eine Verbindung herstellen. Falls Ihr ISP nicht aufgeführt ist, wählen Sie Sonstiger. Protokoll: Tippen Sie auf die Auswahlliste Protokoll und wählen Sie POP oder IMAP aus. (Die meisten -Dienstanbieter verwenden das Protokoll POP.) Falls das Protokoll für den gewählten -Dienst in der Anwendung VersaMail gespeichert ist, wird automatisch das richtige Protokoll angezeigt. 6. Tippen Sie auf Weiter. 19

26 Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von -Konten Kontobenutzername und -kennwort eingeben Im nächsten Teil der VersaMail-Kontoeinrichtung geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort für dieses Konto ein. So geben Sie Kontobenutzername und -kennwort ein: 1. Geben Sie den Benutzernamen ein, den Sie für den -Zugriff verwenden. Dies ist meist der Teil der -Adresse, der vorausgeht (und nicht die ganze -Adresse). 2. Tippen Sie auf das Feld Kennwort und geben Sie das Kennwort ein. Im Feld Kennwort wird der Begriff Zugewiesen angezeigt. Dies zeigt, dass ein Kennwort eingegeben wurde. 3. Tippen Sie auf OK. 4. Tippen Sie auf Weiter. Namen des Mailservers für ein- und ausgehende s eingeben Sie müssen Ihre -Adresse für das gewünschte Konto sowie den Namen des Mailservers für ein- und ausgehende s eingeben. So geben Sie Mailserver-Einstellungen ein: 1. Wenn Sie auf dem Bildschirm Konto-Setup einen vorkonfigurierten Dienst in der Auswahlliste Mail-Dienst gewählt haben, wird das Feld für die - Adresse anhand Ihrer Eingaben für Benutzername und -Dienst automatisch ausgefüllt. Überprüfen Sie die Adresse auf Richtigkeit und nehmen Sie ggf. Korrekturen vor. Wenn Sie auf dem Bildschirm Konto-Setup den Eintrag Sonstiger in der Auswahlliste Mail-Dienst gewählt haben, geben Sie jetzt die -Adresse für Ihr Konto ein. 20

27 Netzwerk- -Konto erstellen -Adresse wird automatisch eingetragen, wenn Sie einen vorkonfigurierten - Dienst gewählt haben Mailserver werden automatisch eingetragen, wenn VersaMail die Servernamen für den gewählten -Dienst kennt 2. Geben Sie den Namen des (POP)-Mailservers für eingehende s ein, z. B. pop.mail.yahoo.com. Wenn der Mailserver für eingehende s aufgrund des gewählten - Diensts bekannt ist, zeigt die Anwendung VersaMail automatisch den richtigen Servernamen an. 3. Geben Sie den Namen des (SMTP)-Mailservers für ausgehende s ein, z. B. smtp.mail.yahoo.com. Wenn der Mailserver für ausgehende s aufgrund des gewählten - Diensts bekannt ist, zeigt die Anwendung VersaMail automatisch den richtigen Servernamen an. 4. Tippen Sie auf Weiter. 5. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch: Tippen Sie auf Fertig, um die Mail-Optionen zu akzeptieren und die Arbeit mit der Anwendung VersaMail aufzunehmen. Daraufhin wird der Ordner Eingang für das gerade eingerichtete Konto angezeigt. Informationen über das Senden und Empfangen von s finden Sie in Kapitel 3. Um weitere Mail-Optionen einzustellen, tippen Sie auf Weiter. Fahren Sie mit den folgenden Verfahren fort. 21

28 Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von -Konten -Abrufoptionen für POP- oder IMAP-Konten einstellen Der nächste VersaMail-Konfigurationsbildschirm enthält unterschiedliche Optionen, je nachdem, ob Ihr -Dienst das POP- oder IMAP-Protokoll verwendet. So stellen Sie -Abrufoptionen für POP- oder IMAP-Konten ein: 1. (Optional) Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Wählen Sie Nur ungeles. s abrufen, um nur ungelesene s auf den Handheld herunterzuladen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren und auf Abrufen & senden tippen, werden Ihre sämtlichen s vom Mailserver in den Ordner Eingang geladen einschließlich bereits gelesener s. Wenn Sie sämtliche s (einschließlich bereits gelesener Nachrichten) abrufen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur ungeles. s abrufen. Wenn Nachrichten auf dem Mailserver des Dienstanbieters gelöscht werden sollen, sobald Sie sie aus VersaMail löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nachricht. auf Server löschen, wenn in VersaMail gelöscht. (Nur POP-Konten) Um s auf den Handheld abzurufen, sie jedoch für die spätere Anzeige mit dem Desktopcomputer auf dem Server zu belassen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen s auf Server beibehalten. Wenn Sie beispielsweise ein Konto erstellen, um von Ihrem Yahoo-Konto zu empfangen, und diese Option aktivieren, wird die alte Yahoo- beim nächsten Zugriff auf den Yahoo- -Posteingang noch angezeigt. Um die Maximalgröße eingehender s zu begrenzen, geben Sie in das Feld Max. Nachrichtengröße die Größe in Kilobyte (KB) ein. Die standardmäßige Maximalgröße für eingehende Nachrichten beträgt 5 KB, doch Sie können auch eine kleinere Größe festlegen. Die maximal abrufbare Nachrichtengröße beträgt 60 KB für den -Text und 2 MB insgesamt, einschließlich Anhängen. POP-Konten IMAP-Konten 2. Tippen Sie auf Weiter. 22

29 Netzwerk- -Konto erstellen Optionen für ausgehende s festlegen Die Optionen für ausgehende s sind bei POP- und IMAP-Konten gleich. So richten Sie Optionen für ausgehende s ein: 1. (Optional) Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Ihr Name (nur für Anzeige): Geben Sie den Namen ein, der bei ausgehenden Nachrichten angezeigt werden soll, z. B. Josef Maier. Antwort an Adresse: Geben Sie die -Adresse ein, an die Empfänger Antworten auf Ihre Nachrichten schicken sollen. Die Eingabe ist nur erforderlich, wenn diese -Adresse von der Absenderadresse abweicht. Wenn Sie z. B. eine Nachricht von senden, die Empfänger ihre Antworten jedoch an schicken sollen, geben Sie die Antwortadresse ein. Bei Verwendung von Antwort an Adresse wird der Eindruck erweckt, dass die von der eingegebenen Adresse verschickt wurde. Bcc-Kopie ausgeh. Nachricht an: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen BCC-Kopie ausgeh. Nachricht an, um eine verborgene Kopie einer gesendeten an eine andere -Adresse zu senden. Die - Adresse für die verborgene Kopie ist für die anderen Empfänger der Nachricht nicht ersichtlich. Wenn z. B. eine Kopie aller von Ihrem Handheld gesendeten Nachrichten an Ihr Desktop- -Konto gesendet werden soll, geben Sie die entsprechende -Adresse ein. 2. Tippen Sie auf Weiter. 23

30 Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von -Konten Unterschrift hinzufügen Sie können zu jeder gesendeten -Nachricht eine Unterschrift hinzufügen. Sie haben z. B. die Möglichkeit, Ihren Namen und Ihre Telefonnummer einzugeben, damit diese in jeder gesendeten Nachricht angezeigt werden. So fügen Sie eine persönliche Unterschrift hinzu: 1. Tippen Sie auf das Kontrollkästchen Signatur an Nachr. anhängen und geben Sie den Text der Unterschrift ein. Diese Unterschrift wird an alle ausgehenden s angefügt. Neues Konto testen 2. Tippen Sie auf OK. Wenn Sie die Einrichtung eines neuen -Kontos abgeschlossen haben, zeigt VersaMail den Ordner Eingang des Kontos an. Sie können testen, ob das -Konto ordnungsgemäß eingerichtet wurde und funktioniert, indem Sie auf abrufen tippen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter nach Betreff oder ganze Nachricht abrufen in Kapitel 3. VersaMail-Verbindungseinstellungen festlegen Sie können Verbindungseinstellungen für -Konten festlegen. Diese Einstellungen gelten für alle Konten, die Sie in der Anwendung VersaMail eingerichtet haben. So legen Sie Kontoverbindungseinstellungen fest: 1. Tippen Sie im Ordner Eingang oder einem anderen Ordnerbildschirm auf das Menüsymbol. 2. Tippen Sie auf Optionen. 3. Tippen Sie auf Einstellungen. 24

31 VersaMail-Verbindungseinstellungen festlegen 4. Tippen Sie auf Erweit.. 5. Wählen Sie eine oder mehrere der folgenden Einstellungen aus: Smart- Adressierung aktivieren Mail in Papierk. autom. leeren Zeitüberschreitung Automatisch trennen Beim Beenden trennen Modem wartet Schreibt und vervollständigt eine erkannte -Adresse. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Nachrichten mithilfe der Smart-Adressierung adressieren in Kapitel 3. Legt fest, wie oft -Nachrichten automatisch aus dem Papierkorb gelöscht werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Papierkorb leeren in Kapitel 3. Legt die Zeitdauer in Sekunden fest, während der Verbindungsversuche unternommen werden, bevor die automatische Abschaltfunktion eintritt. Bei Verwendung eines Adapters mit einem Mobiltelefon sollte ein Wert von mindestens 45 Sekunden eingegeben werden. Um den Wert zu ändern, tippen Sie auf das Feld Zeitüberschreitung und geben einen neuen Wert ein. Trennt entfernte Verbindungen automatisch nach jedem Befehl. Jeder durchgeführte Befehl bewirkt die erneute Anwahl des ISPs. Diese Einstellung ist nicht sinnvoll, wenn Sie mehrere -Transaktionen in kurzer Zeit durchführen möchten. Trennt die Verbindung zum Netzwerk erst, wenn Sie die Anwendung VersaMail beenden. Diese Funktion ist eine Alternative zur Option Automatisch trennen. Bei dieser Option bleibt die Verbindung aktiv, während Sie mehrere Transaktionen in der Anwendung VersaMail durchführen, wird jedoch automatisch getrennt, sobald Sie zu einer anderen Anwendung auf dem Handheld wechseln. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, müssen Sie die Verbindung zum ISP manuell trennen. Zeigt die Anzahl von Sekunden an, die das Modem für die Initialisierung benötigt. Wenn Sie ein Modem verwenden, tippen Sie auf das Feld und geben die gewünschte Sekundenzahl für die Wartezeit ein. Im Allgemeinen wird für drahtlose Modems der Wert 3 gewählt, während die Standardeinstellung für die meisten normalen Modems 0 lautet. 25

32 Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von -Konten -Konten bearbeiten Ab und zu müssen Sie eventuell Informationen über die eingerichteten -Konten bearbeiten. So wählen Sie das zu bearbeitende Konto aus: 1. Tippen Sie auf das Menüsymbol. 2. Tippen Sie auf Konten. 3. Wählen Sie die Option Konto-Setup. 4. Tippen Sie zuerst auf den Namen des zu bearbeitenden Kontos und dann auf Bearb.. So bearbeiten Sie ein Konto: 1. Ändern Sie beliebig viele der folgenden Angaben auf dem Bildschirm Konto-Setup : Kontoname: Geben Sie einen beschreibenden Namen für dieses Konto ein, z. B. Mein Yahoo. Mail-Dienst: Tippen Sie auf die Auswahlliste Mail-Dienst und wählen Sie den Dienstanbieter aus, zu dem Sie eine Verbindung herstellen. Falls Ihr ISP nicht aufgeführt ist, wählen Sie Sonstiger. Protokoll: Tippen Sie auf die Auswahlliste Protokoll und wählen Sie POP oder IMAP aus. (Die meisten -Dienstanbieter verwenden das Protokoll POP.) 26

33 -Konten bearbeiten Falls das Protokoll für den gewählten -Dienst in der Anwendung VersaMail gespeichert ist, wird automatisch das richtige Protokoll angezeigt. 2. Tippen Sie auf Weiter. Kontobenutzername und -kennwort ändern Im nächsten Teil der VersaMail-Kontoeinrichtung können Sie den Benutzernamen und/oder das Kennwort für dieses Konto ändern. So ändern Sie Kontobenutzername und/oder -kennwort: 1. (Optional) Geben Sie einen neuen Benutzernamen für den -Zugriff ein. Dies ist meist der Teil der -Adresse, der vorausgeht (und nicht die ganze -Adresse). 2. (Optional) Tippen Sie auf das Feld Kennwort und geben Sie ein neues Kennwort ein. Im Feld Kennwort wird der Begriff Zugewiesen angezeigt. Dies zeigt, dass ein Kennwort eingegeben wurde. 3. Tippen Sie auf OK. 4. Tippen Sie auf Weiter. 27

34 Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von -Konten Namen des Mailservers für ein- und ausgehende s ändern Falls sich Ihre -Adresse oder der Name des Mailservers für ein- und ausgehende s geändert hat oder falsch eingegeben wurde, können Sie die Adresse oder den Servernamen ändern. So ändern Sie Mailserver-Einstellungen: 1. (Optional) Geben Sie eine neue -Adresse für das Konto ein, auf das Sie zugreifen (z. B. mustername@yahoo.com). 2. (Optional) Geben Sie den neuen oder korrigierten Namen des (POP)-Mailservers für eingehende s ein, z. B. pop.mail.yahoo.com. Wenn der Mailserver für eingehende s aufgrund des gewählten - Diensts bekannt ist, zeigt die Anwendung VersaMail automatisch den richtigen Servernamen an. 3. (Optional) Geben Sie den neuen oder korrigierten Namen des (SMTP)- Mailservers für ausgehende s ein, z. B. smtp.mail.yahoo.com. Wenn der Mailserver für ausgehende s aufgrund des gewählten - Diensts bekannt ist, zeigt die Anwendung VersaMail automatisch den richtigen Servernamen an. 4. Tippen Sie auf Weiter. 5. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Tippen Sie auf Fertig, um die Mail-Optionen zu akzeptieren und die Arbeit mit der Anwendung VersaMail aufzunehmen. Daraufhin wird der Ordner Eingang für das gerade eingerichtete Konto angezeigt. Informationen über das Senden und Empfangen von s finden Sie in Kapitel 3. 28

35 -Konten bearbeiten Um weitere Mail-Optionen zu bearbeiten, tippen Sie auf Weiter. Fahren Sie mit den folgenden Verfahren fort. -Abrufoptionen für POP- oder IMAP-Konten bearbeiten Der nächste VersaMail-Konfigurationsbildschirm enthält unterschiedliche Optionen, je nachdem, ob Ihr -Dienst das POP- oder IMAP-Protokoll verwendet. So stellen Sie -Abrufoptionen für POP- oder IMAP-Konten ein: 1. (Optional) Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Wählen Sie Nur ungeles. s abrufen, um nur ungelesene s auf den Handheld herunterzuladen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren und auf Abrufen & senden tippen, werden Ihre sämtlichen s vom Mailserver in den Ordner Eingang geladen einschließlich bereits gelesener s. Wenn Sie sämtliche s (einschließlich bereits gelesener Nachrichten) abrufen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur ungeles. s abrufen. Wenn Nachrichten auf dem Mailserver des Dienstanbieters gelöscht werden sollen, sobald Sie sie aus VersaMail löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nachricht. auf Server löschen, wenn in VersaMail gelöscht. (Nur POP-Konten) Um s auf den Handheld abzurufen, sie jedoch für die spätere Anzeige mit dem Desktopcomputer auf dem Server zu belassen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen s auf Server beibehalten. Wenn Sie beispielsweise ein Konto erstellen, um von Ihrem Yahoo-Konto zu empfangen, und diese Option aktivieren, wird die alte Yahoo- beim nächsten Zugriff auf den Yahoo- -Posteingang noch angezeigt. 29

36 Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von -Konten Um die Maximalgröße eingehender s zu begrenzen, geben Sie in das Feld Max. Nachrichtengröße die Größe in Kilobyte (KB) ein. Die standardmäßige Maximalgröße für eingehende Nachrichten beträgt 5 KB, doch Sie können auch eine kleinere Größe festlegen. POP-Konten IMAP-Konten 2. Tippen Sie auf Weiter. Optionen für ausgehende s bearbeiten Die Optionen für ausgehende s sind bei POP- und IMAP-Konten gleich. So richten Sie Optionen für ausgehende s ein: 1. (Optional) Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Ihr Name (nur für Anzeige): Geben Sie den Namen ein, der bei ausgehenden Nachrichten angezeigt werden soll, z. B. Josef Maier. Antwort an Adresse: Geben Sie die -Adresse ein, an die Empfänger Antworten auf Ihre Nachrichten schicken sollen. Die Eingabe ist nur erforderlich, wenn diese -Adresse von der Absenderadresse abweicht. Wenn Sie z. B. eine Nachricht von hm@yahoo.com senden, die Empfänger ihre Antworten jedoch an hm@earthlink.net schicken sollen, geben Sie die Antwortadresse ein. Bei Verwendung von Antwort an Adresse wird der Eindruck erweckt, dass die von der eingegebenen Adresse verschickt wurde. Bcc-Kopie ausgeh. Nachricht an: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bcc- Kopie ausgeh. Nachricht an, um eine verborgene Kopie einer gesendeten an eine andere -Adresse zu senden. Die -Adresse für die verborgene Kopie ist für die anderen Empfänger der Nachricht nicht ersichtlich. Wenn z. B. eine Kopie aller von Ihrem Handheld gesendeten Nachrichten an Ihr Firmen- -Konto gesendet werden soll, geben Sie die entsprechende -Adresse ein. 30

37 -Konten bearbeiten Unterschrift hinzufügen 2. Tippen Sie auf Weiter. Sie können zu jeder gesendeten -Nachricht eine Unterschrift hinzufügen. Sie haben z. B. die Möglichkeit, Ihren Namen und Ihre Telefonnummer einzugeben, damit diese in jeder gesendeten Nachricht angezeigt werden. So fügen Sie eine persönliche Unterschrift hinzu: 1. Tippen Sie auf das Kontrollkästchen Signatur an Nachr. anhängen und geben Sie den Text der Unterschrift ein. Diese Unterschrift wird an alle ausgehenden s angefügt. 2. Tippen Sie auf OK. 31

38 Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von -Konten -Konten löschen Wenn Sie ein Konto in der Anwendung VersaMail entfernen, wird es vom Handheld gelöscht. Auf dem Server ist das Konto weiterhin vorhanden. Wenn Sie z. B. Ihr Yahoo-Konto aus der Anwendung VersaMail löschen, wird das Konto nur vom Handheld gelöscht. Bei Yahoo.com existiert das -Konto weiterhin. So löschen Sie ein Konto: 1. Tippen Sie auf das Menüsymbol. 2. Tippen Sie auf Konten. 3. Tippen Sie auf die Option Konto-Setup. 4. Tippen Sie zuerst auf den Namen des Kontos, das Sie löschen möchten, und dann auf Löschen. 5. Tippen Sie im Bestätigungsdialogfeld Konto löschen auf Ja, um das Konto und alle zugehörigen -Nachrichten zu löschen. 6. Tippen Sie auf OK. Beim nächsten HotSync - Vorgang wird der Speicher freigegeben, der dem Konto und seinen Nachrichten zugeordnet war. 32

39 Anderen Dienst für ein bestimmtes -Konto auswählen Anderen Dienst für ein bestimmtes -Konto auswählen Beim Einrichten von Verbindungen auf dem Handheld (auf dem Bildschirm Einstellungen Verbindung ) ordnen Sie jede Verbindung einem Netzwerkdienst zu (im Bildschirm Einstellungen Netzwerk ) und wählen einen dieser Dienste als Standarddienst für die gesamte Netzwerkaktivität ( s senden und empfangen, im Internet surfen usw.) auf dem Handheld. Standardmäßig verwendet die Anwendung VersaMail diesen Standarddienst für das Senden und Empfangen von Nachrichten für alle eingerichteten -Konten. Sie können jedoch für jedes einzelne -Konto einen anderen Dienst festlegen, der nur bei diesem Konto verwendet werden soll. Beispiel: Sie verwenden einen Tungsten T-Handheld, haben als Standarddienst für den Handheld einen Dienst namens Mein Bluetooth GPRS ausgewählt und verwenden das integrierte Bluetooth -Funkmodul des Handhelds dazu, über den Hochgeschwindigkeits- GPRS-Dienst des Mobiltelefons eine Verbindung zu Ihrem ISP herzustellen. Zudem haben Sie einen zweiten Dienst namens Mein Bluetooth GSM eingerichtet, der das integrierte Bluetooth-Funkmodul des Handhelds dazu verwendet, über den GSM-Wähldienst des Mobiltelefons eine Verbindung zu Ihrem ISP herzustellen. Wenn Sie mit der standardmäßigen Mein Bluetooth GPRS - Verbindung s von Ihrem Earthlink-Konto abrufen, sich dann aber in ein Gebiet ohne GPRS-Dienstabdeckung bewegen, sollten Sie das Konto auf den Dienst Mein Bluetooth GMS umstellen und die GSM-Wählverbindung verwenden. So richten Sie einen Dienst für ein bestimmtes -Konto ein (der vom Standarddienst für den Handheld abweicht): 1. Tippen Sie im Ordner Eingang des umzustellenden Kontos auf abrufen. 2. Tippen Sie auf Details. 33

40 Kapitel 2 Einrichten und Verwalten von -Konten 3. Tippen Sie auf das Kontrollkästchen Immer verbinden mit. Daraufhin wird eine Auswahlliste mit den verfügbaren Diensten angezeigt. Die momentan verwendete Verbindung wird standardmäßig angezeigt. Hier tippen, um nur für dieses -Konto einen anderen Dienst als die Standarddienstverbindung des Handhelds festzulegen 4. Wählen Sie in der Auswahlliste Dienst die Verbindung aus, auf die Sie das Konto umstellen möchten. Eine neue Dienstverbindung nur für dieses -Konto auswählen 5. Tippen Sie zwei Mal hintereinander auf OK. Falls eine Dienstverbindung besteht, wird diese getrennt und die neue Verbindung gestartet. Die Anwendung VersaMail verwendet die neue Verbindung zum Senden und Abrufen von s. Wenn Sie VersaMail beenden, wird die neue Dienstverbindung getrennt. Auch wenn Sie die Anwendung erneut öffnen, verwendet das ausgewählte - Konto (in diesem Beispiel Earthlink) weiterhin die neue Verbindung (in diesem Beispiel Mein Bluetooth GSM ), bis Sie entweder einen neuen Dienst auswählen oder das Kontrollkästchen Immer verbinden mit deaktivieren. Wenn Sie das Kontrollkästchen Immer verbinden mit deaktivieren, verwendet das - Konto (Earthlink) den Standarddienst des Handhelds (in diesem Beispiel Mein Bluetooth GPRS ) für den Verbindungsaufbau. Das Kontrollkästchen Immer verbinden mit ändert den Verbindungsdienst nur für das ausgewählte -Konto. Sie müssen das zuvor beschriebene Verfahren für jedes -Konto durchführen, dessen Dienst Sie vom Standarddienst des Handhelds auf einen anderen Dienst umstellen möchten. 34

41 KAPITEL 3 Abrufen, Senden und Verwalten von s Das Abrufen und Senden von s mit dem Handheld ist ganz einfach und erleichtert es Ihnen, im Geschäfts- und Privatleben gut organisiert zu sein. Sie können die Nachrichten in den -Konten verwalten, indem Sie sie zwischen Ordnern verschieben, alte s einzeln oder in Gruppen löschen und Nachrichten als gelesen bzw. ungelesen markieren. In diesem Kapitel werden folgende Themen beschrieben: s abrufen und lesen Abrufen von s für Ihre -Konten -Anhänge wie Text- oder Microsoft Word-Dokumente drahtlos anzeigen Anhänge mit Documents To Go auf dem Handheld anzeigen Sie können entweder nur den Betreff der s Nachrichtengröße, Autor und Betreff oder die gleich die ganzen Nachrichten abrufen. Wenn Sie nur den Betreff abgerufen haben und die ganze Nachricht lesen möchten, können Sie die zugehörige abrufen. -Konto auswählen und den Ordner Eingang anzeigen Um die s in einem Konto anzuzeigen, müssen Sie zu diesem Konto wechseln und die s abrufen. Wenn Sie z. B. die s für Ihr Yahoo-Konto abrufen und anzeigen möchten, müssen Sie zum erstellten Konto wechseln und die s vom Yahoo-Konto abrufen. So zeigen Sie ein Konto und den zugehörigen Ordner Eingang an: 1. Tippen Sie auf das Menüsymbol. 2. Tippen Sie auf Konten. 3. Tippen Sie auf den Namen des Kontos. 35

42 Kapitel 3 Abrufen, Senden und Verwalten von s 4. Tippen Sie auf die Ordnerauswahlliste. Tippen Sie anschließend auf Eingang, falls der Ordner Eingang nicht angezeigt wird. nach Betreff oder ganze Nachricht abrufen Beim Abrufen von -Nachrichten haben Sie die Wahl, nur den Betreff oder die ganze Nachricht abzurufen. Im Dialogfeld Details können Sie zudem entsprechende Optionen auswählen, um nur ungelesene Nachrichten abzurufen, Anhänge herunterzuladen und Filter zu verwenden. So rufen Sie s ab: 1. Tippen Sie auf abrufen. Falls s im Ordner Ausgang gespeichert sind, tippen Sie auf Abrufen & senden. 2. Tippen Sie im Dialogfeld Optionen f. Mailabruf entweder auf Nur Betreff, um nur die Betreffzeilen herunterzuladen, oder auf Nachrichten, um die ganzen Nachrichten abzurufen. TIPP Sie können das Dialogfeld Optionen f. Mailabruf in den VersaMail-Einstellungen deaktivieren. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Abrufen, Senden und Verwalten von s weiter hinten in diesem Kapitel. 3. (Optional) Tippen Sie auf Details und stellen Sie Optionen für den Abruf ungelesener s oder Anhänge, die Verwendung von Filtern, die Funktion Automatisch trennen, die maximal herunterladbare Größe und den Standardverbindungstyp für dieses Konto ein. Mit einer Nachricht können Sie bis zu zehn Anhänge abrufen. Tippen Sie auf OK. 36

43 s abrufen und lesen HINWEIS Informationen über die Funktion Automatisch trennen finden Sie unter VersaMail-Verbindungseinstellungen festlegen in Kapitel 2. Informationen über das Festlegen eines Standardverbindungstyps finden Sie unter Anderen Dienst für ein bestimmtes -Konto auswählen in Kapitel 2. Informationen über Filter finden Sie unter -Filter erstellen in Kapitel 5. HINWEIS Die standardmäßige Maximalgröße für eingehende Nachrichten beträgt 5 KB. Die maximal abrufbare Nachrichtengröße beträgt 60 KB für den -Text und 2 MB insgesamt, einschließlich Anhängen. 4. Tippen Sie auf OK. Während des Herunterladens der zeigt das Fenster Nachrichten werden abgerufen den Status an. Sobald alle s heruntergeladen sind, wird ein weiteres Fenster angezeigt, das die Anzahl neuer -Nachrichten angibt. 5. Tippen Sie auf OK. Im Ordner Eingang wird eine Liste der -Nachrichten angezeigt. Umschlagsymbole zeigen, ob eine Nachricht bzw. ein Betreff heruntergeladen wurde und ob Anhänge vorhanden sind Gibt die Anzahl ungelesener Nachrichten und die Gesamtzahl der Nachrichten an Zeigt für am gleichen Tag empfangene Nachrichten die Uhrzeit und für alle anderen das Datum an 37

44 Kapitel 3 Abrufen, Senden und Verwalten von s Symbole in der persönlichen -Software Palm VersaMail Die Symbole links neben einer Nachricht im Ordner Eingang zeigen den Status der Nachricht an. Nur der Betreff wurde heruntergeladen. Nur der Betreff und Informationen über Anhänge wurden heruntergeladen. Der Nachrichtentext wurde ganz oder teilweise heruntergeladen. Es wurden der Nachrichtentext ganz oder teilweise und Informationen über Anhänge heruntergeladen. s lesen s lesen Um eine zu lesen, tippen Sie im Ordner Eingang oder dem Ordner, in dem sich die Nachricht befindet, auf die gewünschte -Nachricht. Tippen, um zu lesen Wenn Sie nur den Betreff abgerufen haben, tippen Sie auf die Schaltfläche Mehr, um den Text der plus etwaige Anhänge anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter nach Betreff oder ganze Nachricht abrufen weiter vorne in diesem Kapitel. 38

45 s abrufen und lesen Wenn Sie die gesamte Nachricht abgerufen haben, wird der Text der angezeigt. Falls die heruntergeladene jedoch die festgelegte maximale Nachrichtengröße übersteigt, wird nur ein Teil der Nachricht angezeigt. Tippen Sie auf die Schaltfläche Mehr, um die ganze Nachricht anzuzeigen. Auf Mehr tippen, um die ganze Nachricht anzuzeigen Andere Ordner anzeigen So lesen Sie eine Nachricht: 1. Tippen Sie auf die Nachricht, die Sie lesen möchten. Handhelds mit Navigationstaste: Drücken Sie auf der Navigationstaste Nach oben bzw. Nach unten, um zur gewünschten Nachricht zu blättern. 2. Tippen Sie erneut auf die Nachricht, um sie zu öffnen. Handhelds mit Navigationstaste: Drücken Sie die Auswahltaste, um die Nachricht auszuwählen, und erneut die Auswahltaste, um sie zu öffnen. Wenn Sie die Nachricht gelesen haben, drücken Sie die Auswahltaste, um sie zu schließen. Nach dem Empfang werden neue s im Ordner Eingang des Kontos angezeigt. Sie können s zwischen Ordnern verschieben und sie dann im anderen Ordner anzeigen. So zeigen Sie andere Ordner an: 1. Tippen Sie auf die Ordnerauswahlliste oben rechts auf dem Listenbildschirm. Verfügbare Ordner 2. Wählen Sie den anzuzeigenden Ordner aus. 39

46 Kapitel 3 Abrufen, Senden und Verwalten von s Spalten in der Listenansicht des Ordners verwalten Die Spalten in jedem Ordner zeigen verschiedene Arten von Informationen an wie etwa Betreff, Datum oder Größe einer Nachricht. In der Listenansicht des Ordners können Sie bestimmte Spalten ein- und ausblenden oder die Spaltenbreite ändern. So blenden Sie eine Spalte in der Listenansicht des Ordners ein bzw. aus: 1. Tippen Sie auf Anzeigen. 2. Tippen Sie auf das Kontrollkästchen für jede Spalte, die angezeigt werden soll. HINWEIS Wenn Sie Datum auswählen, zeigt die Spalte Datum die Uhrzeit für alle am gleichen Tag empfangenen Nachrichten an, d. h. Nachrichten, die nach Uhr empfangen wurden. Für die anderen Nachrichten enthält diese Spalte das Datum, an dem die Nachricht empfangen wurde. 3. Tippen Sie auf den Buchstaben neben Schrift, um Informationen in einer größeren bzw. kleineren Schrift anzuzeigen. So ändern Sie die Sortierreihenfolge: 1. Tippen Sie auf die Auswahlliste Sort. nach und wählen Sie den Spaltennamen aus. 2. Tippen Sie auf Absteigend bzw. Aufsteigend, um die Sortierreihenfolge zu ändern. So ändern Sie die Größe einer Spalte in der Listenansicht des Ordners: 1. Tippen Sie auf die Spaltentrennlinie und bleiben Sie mit dem Stift darauf. 2. Ziehen Sie die Spaltentrennlinie, um die Spaltenbreite zu verändern. Spaltentrennlinie nach links oder rechts ziehen, um die Spalte schmaler oder breiter zu machen 40

47 s abrufen und lesen s zwischen Ordnern verschieben Sie können eine oder mehrere -Nachrichten zwischen Ordnern verschieben. So verschieben Sie eine 1. Tippen Sie zuerst auf die Ordnerauswahlliste oben rechts auf dem Listenbildschirm und anschließend auf den Ordnernamen. Handhelds mit Navigationstaste: Drücken Sie auf der Navigationstaste Nach rechts, um zur Ordnerauswahlliste oben rechts auf dem Bildschirm zu gelangen und sie zu öffnen. Gehen Sie durch Drücken auf der Navigationstaste Nach oben bzw. Nach unten zum gewünschten Ordner und drücken Sie die Auswahltaste, um ihn auszuwählen. 2. Tippen Sie zuerst auf das Symbol links neben der Nachricht und dann im Popupmenü auf Verschieben nach. Handhelds mit Navigationstaste: Tippen Sie auf das Symbol links neben der Nachricht und drücken Sie auf der Navigationstaste Nach rechts, um das Menü Nachricht zu öffnen. Drücken Sie dann auf der Navigationstaste Nach unten, um zur Option Verschieben nach zu gelangen, und wählen Sie die Option durch Drücken der Auswahltaste aus. Daraufhin wird die Ordnerauswahlliste angezeigt. 41

48 Kapitel 3 Abrufen, Senden und Verwalten von s 3. Tippen Sie auf den gewünschten Ordner. Handhelds mit Navigationstaste: Gehen Sie durch Drücken auf der Navigationstaste Nach oben bzw. Nach unten zum gewünschten Ordner und drücken Sie die Auswahltaste, um ihn auszuwählen. TIPP Sie können eine einzelne -Nachricht auch vom Nachrichtentext aus verschieben, indem Sie den Befehlsstrich im Graffiti -Schreibbereich zeichnen, auf das Ordnersymbol tippen und den Zielordner in der Auswahlliste auswählen. Weitere Informationen über die Befehlsleiste finden Sie unter Befehlsleiste verwenden in Kapitel 5. So verschieben Sie mehrere s: 1. Tippen Sie auf den Ordner, der die zu verschiebenden -Nachrichten enthält. 2. Wählen Sie die Nachrichten aus, indem Sie links neben die einzelnen Nachrichtensymbole tippen. TIPP Um eine Gruppe von Nachrichten auszuwählen, ziehen Sie den Stift links entlang der Nachrichtensymbole. Neben den ausgewählten s wird ein Häkchen angezeigt. 42

49 s abrufen und lesen 3. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch: Tippen Sie zuerst auf das Menüsymbol und dann auf Verschieben nach. Tippen Sie auf das Nachrichtensymbol neben einer ausgewählten Nachricht und anschließend auf Verschieben nach in der Auswahlliste. 4. Tippen Sie auf die Ordnerauswahlliste und wählen Sie einen Zielordner aus. 5. Tippen Sie auf OK. -Ordner erstellen und bearbeiten Sie können auch neue Ordner erstellen, um s nach Betreff, Person oder Projekt abzulegen. Die Anwendung VersaMail gibt bestimmte Ordner wie etwa Eingang, Ausgang, Entwürfe und Papierkorb vor. Bei POP- und IMAP- -Konten unterscheiden sich die Verfahren zum Erstellen und Bearbeiten von Ordnern etwas (siehe nachfolgende Beschreibung). So erstellen und bearbeiten Sie -Ordner: 1. Tippen Sie zuerst auf die Ordnerauswahlliste oben rechts auf dem Listenbildschirm und anschließend auf Ordner bearbeiten. 43

50 Kapitel 3 Abrufen, Senden und Verwalten von s 2. Wählen Sie auf dem Bildschirm Ordner bearbeiten bzw. IMAP-Ordner bearbeiten eine der folgenden Vorgehensweisen: POP-Konten IMAP-Konten Um einen neuen Ordner zu erstellen, tippen Sie auf Neu und geben den Namen des neuen Ordners ein. Nur bei IMAP-Konten: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Ordner auch auf dem Server erstellt werden soll. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf OK. POP-Konten IMAP-Konten Um einen Ordner umzubenennen, tippen Sie in der angezeigten Liste auf den Ordnernamen, tippen dann auf Umbenennen und geben den neuen Ordnernamen ein. Nur bei IMAP-Konten: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Ordner auch auf dem Server umbenannt werden soll. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf OK. POP-Konten IMAP-Konten 44

51 Neue s erstellen und senden Um einen Ordner zu löschen, tippen Sie in der angezeigten Liste auf den Ordnernamen und tippen dann auf Löschen. Nur bei IMAP-Konten: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Ordner auch auf dem Server gelöscht werden soll. Tippen Sie dann auf OK. Bei POP-Konten wird der Ordner sofort gelöscht, ohne dass ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt wird. Bestätigung des Löschvorgangs wird nur bei IMAP-Konten abgefragt Neue s erstellen und senden Wenn Sie neue s erstellen, können Sie die -Adresse des Empfängers eingeben oder über den Bildschirm Adressen suchen suchen. So erstellen Sie eine neue -Nachricht: 1. Tippen Sie auf Neu. 2. Geben Sie den Namen des Empfängers mit einer der nachfolgend beschriebenen Methoden ein. HINWEIS Wenn Sie eine Nachricht an mehrere Empfänger adressieren, werden nicht alle Empfänger in der Liste An angezeigt, da der Text am Ende der zugehörigen Zeile abgeschnitten wird. Wenn Sie auf An tippen, wird ein Dialogfeld mit allen Empfängern für die aktuelle Nachricht angezeigt. 45

52 Kapitel 3 Abrufen, Senden und Verwalten von s Nachrichten durch Eingeben der Adresse adressieren Sie können eine Nachricht adressieren, indem Sie die vollständige Adresse eingeben. So geben Sie eine Adresse ein: 1. Tippen Sie auf dem Bildschirm Neue Nachricht auf An, geben Sie die Adresse ein und tippen Sie auf Fertig. Bei mehreren Empfängern geben Sie einen Strichpunkt (;) und ein Leerzeichen zwischen den Empfängernamen ein. HINWEIS Wenn Sie ein Komma statt eines Strichpunkts eingeben, wird dieses automatisch in einen Strichpunkt geändert. Wenn Sie ein Leerzeichen ohne Satzzeichen zwischen den Namen eingeben, wird kein Strichpunkt eingefügt und die Adresse der -Nachricht wird ungültig. Wenn Sie eine -Adresse bearbeiten möchten, die länger als die auf dem Bildschirm Neue Nachricht vorgesehene Zeile ist, tippen Sie auf An und bearbeiten die Adresse. 2. Um Kopien zu senden, tippen Sie auf Cc: oder Bcc: und geben die Adresse des Empfängers ein. Bei mit Cc: erstellten Kopien sehen die Empfänger die Adressen der anderen Empfänger, während Adressen im Feld für verborgene Kopien ( Bcc: ) für alle anderen Empfänger nicht sichtbar sind. TIPP Informationen dazu, wie Sie die Adresse bei der Eingabe automatisch vervollständigen lassen können, finden Sie unter Nachrichten mithilfe der Smart-Adressierung adressieren weiter hinten in diesem Kapitel. Nachrichten mithilfe der Anwendung Adressen adressieren Sie können die Adresse eines Empfängers eingeben, indem Sie sie auf dem Bildschirm Adressen suchen auswählen. Die Namen und Adressen auf dem Bildschirm Adressen suchen stammen aus der Anwendung Adressen. 46

53 Neue s erstellen und senden So verwenden Sie eine Adresse aus der Anwendung Adressen : 1. Tippen Sie auf dem Bildschirm Neue Nachricht auf An. 2. Tippen Sie auf Suchen. 3. Tippen Sie auf die gewünschte Adresse und anschließend auf Hinzuf.. 4. Wenn Sie weitere Adressen hinzufügen möchten, wiederholen Sie die Schritte 2 und Tippen Sie auf Fertig. 6. Zur Eingabe einer Adresse in das Feld Cc: oder Bcc: tippen Sie auf den Feldnamen und führen dann die für das Feld An beschriebenen Schritte durch. Nachrichten mithilfe der Smart-Adressierung adressieren Die Smart-Adressierung vervollständigt eine erkannte -Adresse. Die Funktion Smart-Adressierung füllt das Feld automatisch aus, wenn der Name und die -Adresse des Empfängers in der Anwendung Adressen gespeichert sind. Die Funktion Smart-Adressierung ist in den VersaMail-Einstellungen standardmäßig aktiviert. So adressieren Sie eine Nachricht mithilfe der Smart-Adressierung: 1. Tippen Sie auf dem Bildschirm Neue Nachricht auf An. 2. Beginnen Sie mit der Eingabe des Empfängernamens, z. B. Josef Maier. Sobald der Name in der Anwendung Adressen erkannt wird, werden Name und -Adresse in der Empfängerliste automatisch vervollständigt. Wenn Sie beispielsweise einen Josef Maier und einen Johann Maier in der Anwendung Adressen gespeichert haben (und keine weiteren Namen, die mit J beginnen) und Josef eingeben, wird der Eintrag als Josef Maier vervollständigt und die richtige -Adresse hinzugefügt. 3. Tippen Sie auf Fertig. 47

54 Kapitel 3 Abrufen, Senden und Verwalten von s Smart-Adressierung ein- und ausschalten Sie können die Funktion Smart-Adressierung in den VersaMail-Einstellungen ein- und ausschalten. So schalten Sie die Funktion Smart-Adressierung in den VersaMail-Einstellungen ein bzw. aus: 1. Tippen Sie im Ordner Eingang auf das Menüsymbol. 2. Tippen Sie auf Optionen. 3. Wählen Sie Einstellungen. 4. Tippen Sie auf Erweit.. 5. Tippen Sie auf das Kontrollkästchen Smart-Adressierung aktivieren, falls es nicht aktiviert ist. Wenn das Kontrollkästchen markiert ist, ist die Smart-Adressierung aktiviert. 6. Tippen Sie auf OK. s verfassen und senden Nach der Eingabe der Empfängeradressen können Sie die -Nachricht verfassen. So verfassen Sie die -Nachricht und senden sie: 1. Tippen Sie auf das Feld Betr. und geben Sie den Betreff der ein. 48

55 Neue s erstellen und senden 2. Tippen Sie auf den Bereich unterhalb der Betreffzeile und geben Sie den Text der Nachricht ein. Tippen Sie auf das Menüsymbol, um die Bearbeitungsfunktionen im Menü Bearb. zu nutzen. Das erste Zeichen jedes Satzes wird automatisch groß geschrieben. 3. (Optional) Tippen Sie auf Optionen und wählen Sie Anhang hinzufügen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Dateien an s anhängen weiter hinten in diesem Kapitel. 4. Tippen Sie auf eine der folgenden Optionen, um die zu senden: Senden Ausgang Sendet die -Nachricht sofort. Speichert die im Ordner Ausgang, so dass Sie s offline verfassen und alle gespeicherten Nachrichten während einer Verbindung zum Server auf ein Mal senden können. Um die s später zu senden, wechseln Sie zum Ordner Ausgang und tippen auf Abrufen & senden. Die Verbindung zum Mailserver wird hergestellt und alle s im Ordner Ausgang werden übertragen. Entwürfe fertig stellen TIPP Sie können auch auf Optionen und anschließend auf Als Entwurf speichern tippen, um die Nachricht im Ordner Entwürfe zu speichern, anstatt sie zu senden. Wenn Sie eine -Nachricht verfassen und die Anwendung VersaMail beenden, bevor Sie auf Ausgang, Senden oder Abbrechen geklickt haben, wird die automatisch in den Ordner Entwürfe verschoben. Um die Bearbeitung der zu Ende zu führen, tippen Sie zuerst auf die Ordnerauswahlliste und dann auf Entwürfe. Wählen Sie die Nachricht aus, die Sie fertig stellen oder überarbeiten möchten, und tippen Sie auf Bearb.. Sie können die Nachricht auch aus dem Ordner Entwürfe löschen. 49

56 Kapitel 3 Abrufen, Senden und Verwalten von s Persönliche Unterschrift anfügen Sie können eine persönliche Unterschrift wie etwa Name, -Adresse und Telefonnummer an jede gesendete anfügen. So erstellen Sie eine persönliche Unterschrift: 1. Tippen Sie auf das Menüsymbol. 2. Tippen Sie auf Optionen. 3. Wählen Sie Einstellungen. 4. Tippen Sie auf Signatur. 5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Signatur an Nachr. anhängen, indem Sie darauf tippen. 6. Geben Sie die Unterschriftsinformationen ein. 7. Tippen Sie auf OK. 50

57 Neue s erstellen und senden s weiterleiten Sie können aus jedem Ordner außer dem Ordner Ausgang -Nachrichten schnell weiterleiten. So leiten Sie s weiter: 1. Tippen Sie auf die Auswahlliste oben rechts auf dem Bildschirm und wählen Sie den Ordner aus, der die enthält. 2. Tippen Sie auf die Nachricht, um sie anzuzeigen. 3. Tippen Sie auf die Schaltfläche Wtr.. 4. Tippen Sie auf An. Auf Wtr. tippen 5. Geben Sie die Empfängeradresse ein oder schlagen Sie sie nach. Weitere Informationen über das Adressieren von Nachrichten finden Sie im Abschnitt zum Erstellen neuer s weiter vorne in diesem Kapitel. 6. (Optional) Geben Sie Text ein, der die weitergeleitete Nachricht beschreibt. 7. Tippen Sie auf Senden, um die Nachricht zu senden, oder auf Ausgang, um sie im gleichnamigen Ordner zu speichern. 51

58 Kapitel 3 Abrufen, Senden und Verwalten von s -Nachrichten beantworten Sie können eine beim Lesen beantworten oder die Antwort verfassen, wenn Sie Nachrichten in der Listenansicht des Ordners anzeigen. So beantworten Sie eine Nachricht, die Sie gerade lesen: 1. Tippen Sie auf die -Nachricht, die Sie beantworten möchten. 2. Tippen Sie auf Antw.. 3. Legen Sie im Dialogfeld Antwortoptionen fest, ob die Antwort nur an den Absender oder an alle Empfänger der Nachricht gesendet und der ursprüngliche Nachrichtentext mitgeschickt werden soll. 4. Tippen Sie auf OK. 5. Geben Sie den Text für die Antwort ein. 6. Tippen Sie auf Senden, um die Nachricht zu verschicken. Durch Tippen auf Ausgang wird die Nachricht zu einem späteren Zeitpunkt gesendet. 52

59 Neue s erstellen und senden So beantworten Sie eine aus der Ordnerliste: 1. Tippen Sie auf die Auswahlliste oben rechts auf dem Bildschirm und wählen Sie den Ordner aus, der die enthält, z. B. Eingang oder Entwürfe. Handhelds mit Navigationstaste: Drücken Sie auf dem Nachrichtenbildschirm auf der Navigationstaste Nach rechts, um zum Menü Optionen zu wechseln und es zu öffnen. 2. Tippen Sie auf das Umschlagsymbol neben der Nachricht und wählen Sie Antworten in der Auswahlliste. Handhelds mit Navigationstaste: Drücken Sie auf der Navigationstaste Nach unten, um zur Option Antworten zu gelangen, und wählen Sie diese Option dann durch Drücken der Auswahltaste aus. 3. Legen Sie im Dialogfeld Antwortoptionen fest, ob die Antwort nur an den Absender oder an alle Empfänger der Nachricht gesendet und der ursprüngliche Nachrichtentext mitgeschickt werden soll. 4. Tippen Sie auf OK. Die wird adressiert. 5. Geben Sie den Text für die Antwort ein. 6. Tippen Sie auf Senden, um die Nachricht zu verschicken. Durch Tippen auf Ausgang wird die Nachricht zu einem späteren Zeitpunkt gesendet. 53

60 Kapitel 3 Abrufen, Senden und Verwalten von s Anhänge verwenden Sie können problemlos Anhänge mit -Nachrichten herunterladen, anzeigen und senden. Anhänge auf dem Handheld anzeigen Manchmal enthalten s angehängte Dateien wie etwa Microsoft Word- oder Textdateien, die Sie auf dem Handheld anzeigen möchten. Sie können folgende Anhänge anzeigen: vcard (.vcf) vcal (.vcs) Textdateien (*.txt) HTML (.html oder.htm) Microsoft Word (.doc) Andere Anwendungsdateien (z. B. Grafikdateien) Hierbei handelt es sich um eine Adresse. Hierbei handelt es sich meistens um einen Termin oder eine Aufgabe. Hierbei handelt es sich meistens um ein Memo oder eine andere Datei im Textformat. Hierbei handelt es sich meistens um eine Webseite oder eine formatierte Textdatei. Standardmäßig entfernt VersaMail die Formatierung und zeigt nur den Text der meisten HTML- Anhänge an. Einige Browser ermöglichen anderen Anwendungen jedoch, eine Datei für die Anzeige in vollem HTML- Format zu übermitteln. Falls Ihr Browser diese Funktion unterstützt, können Sie HTML-Anhänge mit der kompletten Formatierung anzeigen. Es sind keine unterschiedlichen Schritte beim Herunterladen und Anzeigen von Anhängen erforderlich: Der Anhang wird abhängig von den installierten Anwendungen automatisch im richtigen Format für den Handheld (Text oder HTML) geöffnet. Bei den meisten Microsoft Word-Dokumenten wird die Formatierung entfernt und der Text angezeigt. Für andere Arten von Anwendungsdateien enthält der Handheld möglicherweise einen Viewer, der Dateien anderer Anwendungen anzeigen kann. Eventuell verfügt der Handheld z. B. über einen Image Viewer, der JPEG- oder GIF-Anhänge von anderen Anwendungen akzeptiert und anzeigt. Es sind keine unterschiedlichen Schritte beim Herunterladen und Anzeigen von Anhängen erforderlich: Wenn der Handheld einen solchen Viewer enthält, wird der Anhang automatisch geöffnet. Verfügt der Handheld nicht über einen solchen Viewer, können Sie den Anhang nicht anzeigen. 54

61 Anhänge verwenden PRC (.prc) PDB (.pdb) Hierbei handelt es sich um eine Palm OS -Anwendung, die Sie auf dem Handheld installieren und ausführen können. Hierbei handelt es sich um eine Datei, die mit bestimmten Palm -Anwendungen verwendet werden kann. Unter diesen möglichen Arten von Anhängen können Sie folgende Handheld- Anwendungsdateien empfangen: Adresseneinträge Termine Aufgaben Memos So zeigen Sie einen Anhang an: 1. Tippen Sie im Ordner Eingang auf die Nachricht mit dem Anhang. Wenn ein Anhang vorhanden ist, wird auf dem Nachrichtensymbol ein Büroklammersymbol angezeigt. HINWEIS Die maximal abrufbare Nachrichtengröße beträgt 60 KB für den - Text und 2 MB insgesamt, einschließlich Anhängen. Wenn der Anhang zu groß ist, kann er nicht auf den Handheld heruntergeladen werden. Büroklammersymbol weist auf heruntergeladenen Anhang hin Wenn Sie nur den Betreff abgerufen haben, müssen Sie auf die Schaltfläche Mehr tippen, um den Text der plus etwaige Anhänge anzuzeigen. Wenn in den VersaMail-Einstellungen die Option Dateianhänge laden aktiviert ist, werden alle Anhänge heruntergeladen, durch die die Nachricht die maximale Nachrichtengröße nicht übersteigt. Andernfalls wird eine Meldung angezeigt, die besagt, dass die Anhänge zu groß waren, und anfragt, ob Sie mit dem Herunterladen fortfahren möchten. 55

62 Kapitel 3 Abrufen, Senden und Verwalten von s Beispiel: Die maximale Nachrichtengröße beträgt 5 KB und Sie laden eine Nachricht herunter, deren Nachrichtentext 2 KB groß ist. In diesem Fall werden Anhänge unter 3 KB Größe ebenfalls heruntergeladen, größere Anhänge jedoch nicht. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Große Anhänge herunterladen weiter hinten in diesem Kapitel. Wenn ein Anhang nicht heruntergeladen wird, wird im Ordner Eingang kein Büroklammersymbol für die Nachricht angezeigt, obwohl sie mit Anhang gesendet wurde. 2. Klicken Sie auf das Büroklammersymbol in der rechten oberen Ecke. Wenn der Anhang nicht heruntergeladen wird, wird kein Büroklammersymbol für die Nachricht angezeigt, obwohl sie mit Anhang gesendet wurde. Das Büroklammersymbol wird nur angezeigt, wenn der Anhang heruntergeladen wurde. Auf Büroklammersymbol tippen, um Anhang anzuzeigen 3. Tippen Sie zuerst auf den Namen des Anhangs, den Sie anzeigen möchten, und dann auf Anzeigen. 4. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf Fertig. Sie gelangen dann wieder ins Dialogfeld Anhänge, wo Sie ggf. andere Anhänge für die Anzeige auswählen können. 5. Wenn Sie alle gewünschten Anhänge angezeigt haben, tippen Sie im Dialogfeld Anhänge auf Fertig. Damit kehren Sie zum Bildschirm Nachricht zurück. 56

63 Anhänge verwenden Große Anhänge herunterladen Um eine Nachricht mit einem einzelnen Anhang, der die maximale Nachrichtengröße übersteigt, oder eine Nachricht mit mehreren Anhängen, deren Gesamtgröße über der maximalen Nachrichtengröße liegt, herunterzuladen und anzuzeigen, müssen Sie einige zusätzliche Schritte durchführen. So stellen Sie fest, ob eine Nachricht über einen oder mehrere Anhänge verfügt, die die maximale Nachrichtengröße übersteigen: Tippen Sie im Ordner Eingang auf den Titel der Nachricht. Schaltfläche Mehr weist darauf hin, dass Nachricht plus Anhänge die maximale Nachrichtengröße übersteigen Wenn die Nachricht plus der bzw. die Anhänge die maximale Nachrichtengröße übersteigen, wird auf dem Bildschirm Nachricht die Schaltfläche Mehr angezeigt. Werden bei mehreren Anhängen einige der Anhänge vollständig heruntergeladen, werden sowohl das Büroklammersymbol (für vollständig heruntergeladene Anhänge) als auch die Schaltfläche Mehr (für unvollständig heruntergeladene Anhänge) angezeigt. So laden Sie einen einzelnen Anhang herunter, der die maximale Nachrichtengröße übersteigt: 1. Tippen Sie auf die Schaltfläche Mehr. Auf Mehr tippen 57

64 Kapitel 3 Abrufen, Senden und Verwalten von s 2. Tippen Sie auf Nein, um das Herunterladen zu stoppen und zum Bildschirm Nachricht zurückzukehren. Tippen Sie auf Ja, um die gesamte Nachricht und den Anhang herunterzuladen. 3. (Optional) Tippen Sie auf Abbrechen, um das Herunterladen zu stoppen und zum Bildschirm Nachricht zurückzukehren. Nach dem Herunterladen wird das Büroklammersymbol angezeigt und die Schaltfläche Mehr ist nicht mehr vorhanden. Führen Sie nun das weiter vorne in diesem Kapitel beschriebene Verfahren zum Anzeigen von Anhängen durch. So laden Sie mehrere Anhänge herunter, deren Gesamtgröße die maximale Nachrichtengröße übersteigt: 1. Tippen Sie auf das Büroklammersymbol. 2. Wählen Sie einen der folgenden Schritte: Tippen Sie auf Abbrechen, um zum Bildschirm Nachricht zurückzukehren. Tippen Sie auf Nein, um vollständig heruntergeladene Anhänge anzuzeigen, ohne weitere Anhänge herunterzuladen. Führen Sie nun das weiter vorne in diesem Kapitel beschriebene Verfahren zum Anzeigen von Anhängen durch. 58

65 Anhänge verwenden Tippen Sie auf Ja, um mit dem Herunterladen aller Nachrichten fortzufahren. 3. (Optional) Tippen Sie auf Abbrechen, um das Herunterladen zu stoppen und zum Bildschirm Nachricht zurückzukehren. Wenn das Herunterladen abgeschlossen ist, wird das Dialogfeld Anhänge mit allen abgerufenen Nachrichten anzeigt. Führen Sie nun das weiter vorne in diesem Kapitel beschriebene Verfahren zum Anzeigen von Anhängen durch. Dateien an s anhängen Sie können Dateien auf dem Handheld an -Nachrichten anhängen. Sie haben z. B. die Möglichkeit, Dateien aus den verschiedenen Handheld-Anwendungen wie etwa Termine (.vcs), Aufgaben (.vcs) oder Memos (.txt) anzuhängen. HINWEIS Die maximale Nachrichtengröße, die gesendet werden kann, beträgt 60 KB für den -Text und 2 MB insgesamt, einschließlich Anhängen. Die Anzahl der Anhänge pro ist unabhängig von der Größe der Anhänge auf maximal zehn beschränkt. Sie können die folgenden Dateitypen anhängen: vcard (.vcf) vcal (.vcs) Memo/Text (*.txt) PRC (.prc) PDB (.pdb) 59

66 Kapitel 3 Abrufen, Senden und Verwalten von s So hängen Sie eine Datei an eine Nachricht an: 1. Tippen Sie auf das Menüsymbol. 2. Tippen Sie auf Optionen. 3. Tippen Sie auf Anhang hinzufügen. 4. Tippen Sie auf die Auswahlliste Typ und wählen Sie den Dateityp aus. Alle Dateien mit dem gewählten Dateityp werden im Feld Typ angezeigt. Wenn Sie z. B. Termine (.vcs) auswählen, können Sie entweder auf die Anwendung Kalender oder auf die Anwendung Aufgaben tippen, um eine Liste mit hinzufügbaren Terminen für ein bestimmtes Datum bzw. eine Liste mit Aufgaben anzuzeigen. 5. Tippen Sie auf die anzuhängende Datei und anschließend auf Hinzufüg.. 60

67 Anhänge verwenden Die ausgewählte Datei wird im Feld Anhänge angezeigt. Anhänge weiterleiten 6. Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5 für jeden Anhang, den Sie hinzufügen möchten und tippen Sie anschließend auf Fertig. TIPP Um einen -Anhang zu löschen, tippen Sie im Feld Anhänge auf die angehängte Datei und anschließend auf Löschen. 7. Tippen Sie auf Senden oder Ausgang. Sie können zu jeder weitergeleiteten Nachricht bis zur maximalen Nachrichtengröße Anhänge hinzufügen. So leiten Sie eine Nachricht mit einem Anhang weiter: 1. Tippen Sie auf die Auswahlliste oben rechts auf dem Bildschirm und wählen Sie den Ordner aus, der die enthält. 2. Tippen Sie auf die Nachricht, um sie anzuzeigen. 3. Tippen Sie auf die Schaltfläche Wtr.. 4. Tippen Sie auf An:. Geben Sie auf dem Bildschirm Empfängerliste die Empfängeradresse ein oder schlagen Sie sie nach. Weitere Informationen über das Adressieren von Nachrichten finden Sie im Abschnitt zum Erstellen von s weiter vorne in diesem Kapitel. 5. Führen Sie nun das weiter vorne in diesem Kapitel beschriebene Verfahren zum Anhängen von Dateien durch. 61

68 Kapitel 3 Abrufen, Senden und Verwalten von s Nachrichten löschen Sie können eine oder mehrere -Nachrichten aus einem Ordner löschen. Sie haben z. B. die Möglichkeit, alte Nachrichten im Ordner Eingang oder Nachrichtenentwürfe im Ordner Entwürfe zu löschen. Wenn Sie eine Nachricht löschen, wird sie in den Ordner Papierkorb verschoben. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Papierkorb leeren weiter hinten in diesem Kapitel. Um Nachrichten auf dem Server zu löschen, wenn Sie den Papierkorb auf dem Handheld leeren, wählen Sie die Einstellung Nachr. auf Server löschen in den VersaMail-Einstellungen. Wenn Sie den Papierkorb nicht regelmäßig leeren und Nachrichten auf dem Server löschen, werden ankommende s möglicherweise zum Absender zurückgeschickt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Abrufen, Senden und Verwalten von s weiter hinten in diesem Kapitel. So löschen Sie eine oder mehrere Nachrichten: 1. Tippen Sie auf die Ordnerauswahlliste oben rechts auf dem Bildschirm und wählen Sie den Ordner aus, der die zu löschenden Nachrichten enthält. 2. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch: Gelöscht werden sollen: Eine Nachricht Mehrere Nachrichten Eine Gruppe aufeinanderfolgender Nachrichten Aktion Tippen Sie auf den Punkt neben dem Symbol der Nachricht. Tippen Sie auf den Punkt neben dem Symbol jeder Nachricht, die gelöscht werden soll. Ziehen Sie den Stift links entlang der Nachrichtensymbole. Um eine weitere Gruppe auszuwählen, heben Sie den Stift an und wählen die gewünschte Nachrichtengruppe aus. 3. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch: Tippen Sie auf das Nachrichtensymbol neben einer ausgewählten - Nachricht und tippen Sie anschließend auf Löschen. Tippen Sie auf das Menüsymbol und dann auf Löschen. Handhelds mit Navigationstaste: Drücken Sie auf der Navigationstaste Nach rechts, um das Menü Nachricht zu öffnen. Drücken Sie dann auf der Navigationstaste Nach unten, um zur Option Löschen zu gelangen, und löschen Sie die Nachricht durch Drücken der Auswahltaste. 62

69 Nachrichten löschen 4. Tippen Sie auf OK. 5. (Optional) Tippen Sie auf Nachricht auch auf dem Server löschen, wenn die Nachricht auch auf dem Server gelöscht werden soll. Wenn Sie unter Einstellungen die Einstellung Nachr. auf Server löschen gewählt haben, ist dieses Kontrollkästchen aktiviert Die ausgewählten Nachrichten werden in den Ordner Papierkorb verschoben und erst vom Handheld gelöscht, wenn Sie den Papierkorb leeren. Wenn Sie die Einstellung für die automatische Leerung des Papierkorbs aktiviert haben, werden die Nachrichten beim Leeren des Papierkorbs gelöscht. Weitere Informationen finden Sie unter Papierkorb leeren. WICHTIG Wenn Sie eine Nachricht auf dem Server löschen, können Sie sie später nicht mehr abrufen und erneut anzeigen. So löschen Sie Nachrichten bis zu einem bestimmten Datum: 1. Tippen Sie auf das Menüsymbol. 2. Tippen Sie im Menü Nachricht auf Alte Nachr. löschen. 63

70 Kapitel 3 Abrufen, Senden und Verwalten von s 3. Tippen Sie auf die Ordnerauswahlliste und wählen Sie den Ordner aus, der die zu löschenden Nachrichten enthält. Zeigt den aktuellen Ordner zum Löschen von Nachrichten an 4. Tippen Sie auf die Auswahlliste Älter als und anschließend auf Eine Woche, Ein Monat oder Datum wählen. Wenn Sie auf Datum wählen tippen, können Sie ein Datum aus dem Kalender auswählen. Auf das gewünschte Datum oder Heute tippen 5. Tippen Sie auf Löschen. 6. (Optional) Tippen Sie auf Nachricht auch auf dem Server löschen, wenn die Nachricht auch auf dem Server gelöscht werden soll. 7. Tippen Sie auf OK. 64

71 Papierkorb leeren Papierkorb leeren Gelöschte s sammeln sich im Ordner Papierkorb an und belegen unnötig Speicherplatz auf dem Handheld. Um Speicher freizugeben, sollten Sie den Papierkorb regelmäßig leeren. Wenn der Papierkorb automatisch geleert werden soll, können Sie unter Einstellungen festlegen, dass der Papierkorb sofort geleert werden soll oder Nachrichten entfernt werden sollen, die älter als eine bestimmte Anzahl von Tagen sind. So leeren Sie den Papierkorb: 1. Tippen Sie auf das Menüsymbol. 2. Tippen Sie im Menü Nachricht auf Papierkorb leeren. HINWEIS Wenn Sie in den VersaMail-Einstellungen die Option Mail in Papierk. autom. leeren ausgewählt haben, werden Sie in einer Meldung gefragt, ob der Papierkorb geleert werden soll. 3. (Optional) Tippen Sie auf Details, um festzustellen, wie viele Nachrichten sich im Papierkorb befinden und ob die Nachrichten auch auf dem Server gelöscht werden sollen. 4. Wenn Nachrichten sowohl vom Handheld als auch vom Server gelöscht werden sollen, tippen Sie auf Beide. Sie werden in einer Meldung gefragt, ob der Server jetzt aktualisiert werden soll. Um die Nachricht nur vom Handheld zu löschen, tippen Sie auf Handheld. HINWEIS Bei vielen -Dienstanbietern wie etwa Yahoo gelten Größenbeschränkungen für die Speicherung von . Wenn die Mailbox auf dem Server voll ist, werden neue Nachrichten zum Absender zurückgeschickt. 65

72 Kapitel 3 Abrufen, Senden und Verwalten von s So lassen Sie den Papierkorb automatisch leeren: 1. Tippen Sie auf das Menüsymbol. 2. Tippen Sie auf Optionen und wählen Sie Einstellungen. 3. Tippen Sie auf Erweit.. Die Option Mail in Papierk. autom. leeren ist standardmäßig aktiviert. 4. Tippen Sie auf die Auswahlliste und legen Sie fest, wie oft die - Nachrichten automatisch aus dem Papierkorb gelöscht werden sollen. Sofort: Löscht -Nachrichten sofort vom Handheld, ohne sie in den Ordner Papierkorb zu verschieben. Älter als 1 Tag: Löscht Nachrichten, die einen Tag oder älter sind. Älter als 3 Tage: Löscht Nachrichten, die drei Tage oder älter sind. Älter als 1 Woche: Löscht Nachrichten, die eine Woche oder älter sind. Älter als 1 Monat: Löscht Nachrichten, die einen Monat oder älter sind. 5. Tippen Sie auf OK. 66

73 Nachrichten als gelesen oder ungelesen markieren Nachrichten als gelesen oder ungelesen markieren Sie können Nachrichten als gelesen oder ungelesen markieren. Wenn Sie auf eine Nachricht tippen, um sie zu lesen, wird sie automatisch als gelesen markiert. HINWEIS Da POP-Server diese Markierungsfunktion nicht unterstützen, wird bei POP- Konten die Nachricht in Fett- oder Normaldruck auf dem Handheld angezeigt, Sie können jedoch keine Verbindung zum Server aufbauen und den Nachrichtenstatus ändern. So markieren Sie Nachrichten als gelesen oder ungelesen: 1. Tippen Sie auf die Ordnerauswahlliste und wählen Sie den gewünschten Ordner aus. 2. Tippen Sie auf das Symbol neben der Nachricht, die Sie markieren möchten. 3. Tippen Sie auf Als gelesen markieren bzw. Als ungelesen markieren. TIPP Um mehrere Nachrichten zu markieren, tippen Sie auf die Punkte neben den betreffenden Nachrichten, tippen dann auf das Menüsymbol und anschließend auf Als gelesen markieren bzw. Als ungelesen markieren. 67

74 Kapitel 3 Abrufen, Senden und Verwalten von s 4. Tippen Sie auf Handheld, um die Nachrichten auf dem Handheld als gelesen bzw. ungelesen zu markieren. Tippen Sie auf Beide, um die Nachrichten sowohl auf dem Handheld als auch auf dem Server zu markieren. Wenn Sie auf Beide tippen, wird die folgende Meldung angezeigt. Tippen Sie auf OK, um eine Verbindung zum Server aufzubauen und die Nachrichten auf dem Server sofort als gelesen oder ungelesen zu markieren. Hierbei werden auch sonstige ausstehenden Aktionen auf dem Server verarbeitet wie z. B. das Entfernen noch nicht gelöschter Nachrichten. Tippen Sie auf Abbrechen, wenn die Nachrichten beim nächsten HotSync - Vorgang oder dem nächsten Verbindungsaufbau zum Server markiert werden sollen. Gelesene Nachrichten werden in Normalschrift angezeigt, ungelesene Nachrichten in Fettschrift. Einstellungen für das Abrufen und Löschen von s festlegen Die VersaMail-Einstellungen bestimmen, wie die Anwendung VersaMail s abruft, sendet und löscht. So legen Sie -Einstellungen fest: 1. Tippen Sie auf das Menüsymbol. 2. Tippen Sie auf Optionen. 68

75 Einstellungen für das Abrufen und Löschen von s festlegen 3. Wählen Sie Einstellungen. 4. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus: Abrufen Immer fragen Löschen bestätigen Nachr. auf Server löschen Dateianhänge laden Signatur Ermöglicht es Ihnen, Nachrichten nur nach dem Betreff oder vollständig abzurufen. Zeigt beim Abrufen von immer ein Dialogfeld an, indem Sie festlegen können, ob nur der Betreff oder die ganze Nachricht abgerufen werden soll. Wenn Sie diese Einstellung nicht aktivieren, gilt beim Abrufen von Nachrichten immer die in der Auswahlliste Abrufen ausgewählte Option. Zeigt ein Bestätigungsdialogfeld an, bevor s gelöscht werden. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Nachrichten, die Sie auf dem Handheld gelöscht haben, automatisch auch auf dem Server gelöscht. Ist diese Einstellung nicht aktiviert, werden Sie beim Löschen von Nachrichten auf dem Handheld jedes Mal gefragt, ob die Nachrichten auch auf dem Server gelöscht werden sollen. Da für die Mailbox auf dem Server meist Größenbeschränkungen gelten, empfiehlt es sich, regelmäßig Nachrichten auf dem Server zu löschen. Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, werden an s angehängte Dateien automatisch auf den Handheld heruntergeladen. Anhänge, die die maximale Nachrichtengröße übersteigen, werden nicht heruntergeladen. Weitere Informationen finden Sie unter Anhänge verwenden weiter vorne in diesem Kapitel. Ermöglicht es Ihnen, eine Standardunterschrift an alle abgehenden Nachrichten anzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Persönliche Unterschrift anfügen weiter vorne in diesem Kapitel. 69

76 Kapitel 3 Abrufen, Senden und Verwalten von s Adresseneinträge direkt von einer Nachricht aus hinzufügen oder aktualisieren Sie können eine -Adresse in der Anwendung Adressen direkt vom Nachrichtentext einer empfangenen -Nachricht aus hinzufügen oder aktualisieren. So fügen Sie einen neuen Adresseneintrag hinzu: 1. Tippen Sie auf dem Bildschirm Nachricht auf das Menüsymbol. 2. Tippen Sie auf Optionen. 3. Tippen Sie auf Zu Adressen hinzufügen. Daraufhin wird ein Dialogfeld mit der Absenderadresse angezeigt. Wenn für diesen Adresseneintrag eine Angabe für Ihr Name (nur für Anzeige) existiert, wird der Anzeigename in den Feldern Nachname und Vorname angezeigt. 4. (Optional) Wenn die Felder Nachname und Vorname leer sind, geben Sie den Vor- und Nachnamen für die -Adresse des Absenders ein. 5. Tippen Sie auf OK, um die -Adresse in die Anwendung Adressen einzufügen. Tippen Sie im Bestätigungsdialogfeld erneut auf OK. Sie können auch einen bestehenden Adresseneintrag mit einer neuen - Adresse aktualisieren oder einen zweiten Adresseneintrag für einen Namen erstellen, für den bereits ein Datensatz vorhanden ist. Sie verwenden dazu dasselbe Verfahren wie für das Hinzufügen eines neuen Adresseneintrags. Wenn Sie vom Nachrichtentext einer -Nachricht aus auf Zu Adressen hinzufügen tippen und bereits ein Datensatz für den Empfängernamen existiert, werden Sie aufgefordert, entweder die -Adresse für den Empfänger zu aktualisieren oder einen neuen Datensatz für den Empfänger anzulegen. 70

77 KAPITEL 4 Synchronisieren von s zwischen Handheld und Desktop Damit die Verwaltung Ihrer s sowohl auf dem Desktop als auch dem Handheld möglich ist, können Sie ein -Konto auf dem Handheld mit einer -Anwendung auf dem Desktop synchronisieren. Verwenden lassen sich viele gängige -Anwendungen (sogenannte Clients) wie Microsoft Outlook, Eudora, Lotus Notes, Outlook Express oder jeder andere -Client, der MAPI (Managing Application Program Interface) unterstützt. In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Aufrufen des Palm VersaMail HotSync -Conduits Konfigurieren und Aktivieren von Konten in HotSync Manager Synchronisieren von s auf dem Handheld mit einer -Anwendung auf dem Desktop Konvertieren angehängter Dateien mittels dafür entwickelter Plug-In-Anwendungen 71

78 Kapitel 4 Synchronisieren von s zwischen Handheld und Desktop Konto in HotSync Manager konfigurieren Bevor Sie ein -Konto synchronisieren können, müssen Sie die Einstellungen des Kontos im Palm VersaMail HotSync-Conduit konfigurieren. Das Festlegen dieser Einstellungen ist nur einmal erforderlich, es sei denn, Sie müssen aus irgendeinem Grund Änderungen vornehmen. So rufen Sie den Palm VersaMail HotSync-Conduit auf: 1. Klicken Sie auf das HotSync Manager-Symbol in der Windows-Taskleiste. 2. Wählen Sie Benutzerdefiniert. 3. Wählen Sie in der Conduit-Liste VersaMail aus. 4. Klicken Sie auf Ändern. 5. Wählen Sie Aktive Konten synchronisieren. 72

79 Synchronisierungsoptionen und Kontoeinstellungen festlegen Synchronisierungsoptionen und Kontoeinstellungen festlegen Als Nächstes müssen Sie die allgemeinen Synchronisierungsoptionen für die einzelnen -Konten festlegen. Wenn Sie beispielsweise ein Earthlink- - Konto auf dem Handheld erstellt haben und dieses mit dem Desktop synchronisieren wollen, stellen Sie die Synchronisierungsoptionen für dieses Konto ein. Während des HotSync-Vorgangs wird dann das Earthlink-Konto auf dem Handheld mit der im Conduit festgelegten -Anwendung synchronisiert. So konfigurieren Sie ein Konto und legen die Synchronisierungsoptionen fest: 1. Klicken Sie im Dialogfeld HotSync-Aktion für VersaMail auf Konten konfigurieren. 2. (Optional) Markieren Sie das Kontrollkästchen Info-Protokollierung aktivieren, falls HotSync während eines HotSync-Vorgangs Informationen zum Conduit, z. B. aufgetretene Fehler, in das Protokoll schreiben soll. Konto auswählen, das konfiguriert und synchronisiert werden soll 73

80 Kapitel 4 Synchronisieren von s zwischen Handheld und Desktop 3. Wählen Sie das zu konfigurierende Konto in der Dropdownliste Konten. Die Registerkarte mit dem Namen und den Einstellungen des Kontos (z. B. Yahoo-Einstellungen ) wird angezeigt. Größe der Nachricht und Anzahl der zu synchronisierenden, vor dem aktuellen Datum liegenden Tage eingeben Hier erscheinen ggf. Infos zur Konfiguration eines -Clients 4. Wählen Sie die Option Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um dieses -Konto beim nächsten HotSync-Vorgang zu synchronisieren, da das Konto sonst nicht synchronisiert wird. 5. Wählen Sie unter Verbindungsinformationen die -Anwendung des Desktops (z. B. Microsoft Exchange 5.0 oder höher, Outlook Express oder Eudora), mit der Sie das Konto synchronisieren, und legen Sie alle nötigen Einstellungen fest. TIPP Falls Ihre -Anwendung mit Extended MAPI kompatibel ist, können Sie Microsoft Exchange 5.0 oder höher für die Option -Programm auswählen. Arbeitet Ihre -Anwendung mit Simple MAPI (SMAPI), versuchen Sie es mit Microsoft Outlook Express für die Option -Programm. Netscape ist zwar mit SMAPI kompatibel, wird aber nicht unterstützt. -Client Microsoft Exchange 5.0 oder höher Microsoft Outlook 97 oder höher Aktion Wählen Sie ein MAPI-Profil, um auf den Mailserver zuzugreifen. Der Conduit führt alle vorhandenen MAPI-Profile in der Liste auf. Wählen Sie das MAPI-Profil, um auf den Mailserver zuzugreifen. Der Conduit sucht nach bereits vorhandenen MAPI-Profilen und führt diese in der Liste auf. Geben Sie Ihr Kennwort für Outlook ein. Unter Microsoft Outlook konfigurieren weiter hinten in diesem Kapitel erfahren Sie, welche Änderungen Sie in Outlook vornehmen müssen. 74

81 Synchronisierungsoptionen und Kontoeinstellungen festlegen -Client Microsoft Outlook Express 5.5 oder höher Lotus Notes Eudora 5.0 oder höher Aktion Geben Sie bei Auswahl von Microsoft Outlook Express das Kennwort für Ihr -Konto ein. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Outlook Express konfigurieren weiter hinten in diesem Kapitel. Geben Sie Ihre ID und Ihr Kennwort für Lotus Notes ein. Klicken Sie auf Durchsuchen, falls Sie nach Ihrer Notes-ID suchen müssen. Unter Eudora konfigurieren weiter hinten in diesem Kapitel erfahren Sie Näheres zu den Einstellungen, die Sie in Eudora vornehmen müssen. Direkte POP- Verbindung zum Server Wählen Sie diese Option, wenn Sie ein Konto über eine direkte Verbindung mit einem POP-Server synchronisieren wollen. Die Informationen über den Server müssen Sie in der Anwendung VersaMail auf dem Handheld eingeben, wenn Sie das -Konto für den Zugriff auf den Server erstellen. Anzugeben sind Informationen über den Server für eingehende s (POP), den Server für ausgehende s (SMTP), Ihr -Benutzername, Ihr Kennwort und Ihre -Adresse. Während des HotSync-Vorgangs liest der Conduit die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen. Wenn die Einstellungen fehlen oder sämtliche Serverinformationen falsch sind, wird ein entsprechender Fehler in die Datei HotSync.log geschrieben. Ist der Server für eingehende s (POP) jedoch korrekt eingestellt, wird der Ordner Eingang synchronisiert, sofern die Option zur Synchronisierung des Ordners Eingang aktiviert ist. Wenn Sie den Server für ausgehende s (SMTP) korrekt angegeben haben, wird der Ordner Ausgang (die gesendeten s) synchronisiert, sofern die Option zur Synchronisierung des Ordners Ausgang aktiviert ist. Sind beide Server falsch eingestellt, passiert nichts. Falls Sie s für ein Konto synchronisieren wollen, das eine APOP-Authentifizierung erfordert, müssen Sie die Option zur Verwendung von APOP auf dem Handheld auswählen. Näheres hierzu finden Sie unter APOP zu einem Konto hinzufügen in Kapitel 5. Falls Sie s für ein Konto synchronisieren wollen, das eine ESMTP-Authentifizierung erfordert (z. B. für ein Yahoo- Konto), müssen Sie die Option zur Verwendung von ESMTP auf dem Handheld auswählen. Näheres hierzu finden Sie unter ESMTP zu einem Konto hinzufügen in Kapitel 5. 75

82 Kapitel 4 Synchronisieren von s zwischen Handheld und Desktop -Client Direkte IMAP- Verbindung zum Server Andere - Anwendungen Aktion Wählen Sie diese Option, wenn Sie ein Konto über eine direkte Verbindung mit einem IMAP-Server synchronisieren wollen. Die Informationen über den Server müssen Sie in der Anwendung VersaMail auf dem Handheld eingeben, wenn Sie das -Konto für den Zugriff auf den Server erstellen. Anzugeben sind Informationen über den Server für eingehende s (IMAP), den Server für ausgehende s (SMTP), Ihr -Benutzername, Ihr Kennwort und Ihre -Adresse. Während des HotSync-Vorgangs liest der Conduit die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen. Wenn die Einstellungen fehlen oder sämtliche Serverinformationen falsch sind, wird ein entsprechender Fehler in die Datei HotSync.log geschrieben. Ist der Server für eingehende s (IMAP) jedoch korrekt eingestellt, wird der Ordner Eingang synchronisiert, sofern die Option zur Synchronisierung des Ordners Eingang aktiviert ist. Wenn Sie den Server für ausgehende s (SMTP) korrekt angegeben haben, wird der Ordner Ausgang (die gesendeten s) synchronisiert, sofern die Option zur Synchronisierung des Ordners Ausgang aktiviert ist. Sind beide Server falsch eingestellt, passiert nichts. Falls Sie s für ein Konto synchronisieren wollen, das eine ESMTP-Authentifizierung erfordert (z. B. für ein Yahoo- Konto), müssen Sie die Option zur Verwendung von ESMTP auf dem Handheld auswählen. Näheres hierzu finden Sie unter ESMTP zu einem Konto hinzufügen in Kapitel 5. Wählen Sie für die Option -Programm den Eintrag Microsoft Exchange 5.0 oder höher, wenn Ihre -Anwendung mit Extended MAPI kompatibel ist. Unterstützt Ihre -Anwendung SMAPI, versuchen Sie es mit Microsoft Outlook Express für die Option -Programm. HINWEIS Jedes Profil bietet bestimmte Konfigurationsinformationen, wie beispielsweise die Pfadangabe für eingehende s, das persönliche Adressbuch und andere Informationsdienste, die Sie nutzen können. Das Profil kann MS Exchange-Einstellungen heißen, Ihren Namen tragen oder anderweitig benannt sein. Weitere Informationen über Profile finden Sie in der Dokumentation zu Ihrer -Anwendung. 76

83 Synchronisierungsoptionen und Kontoeinstellungen festlegen 6. Legen Sie unter Mailsynchronisierungsbeschränkungen die gewünschten Einstellungen fest: Tage bei Synchronis. berücksicht.: Geben Sie die Anzahl der Tage ein (zwischen 0 und 999), für die der -Bestand synchronisiert werden soll. Wenn Sie den Wert 0 festlegen, werden sämtliche s im Ordner Eingang während des nächsten HotSync-Vorgangs synchronisiert. Bei anderen Werten synchronisiert der Conduit den -Bestand des aktuellen Tages und der durch den Wert festgelegten Anzahl der vorangegangenen Tage. Wenn Sie beispielsweise den Wert 2 eingeben, werden die s des heutigen und gestrigen Tages synchronisiert, bei Eingabe von 3 synchronisiert der Conduit die s von heute, gestern und vorgestern. KB als max. Nachrichtengröße bei HotSync-Vorgang zulassen: Geben Sie die maximale Größe für die Nachrichten ein (von 1 bis 2048 KB). Wenn eine Nachricht diese Obergrenze überschreitet, schneidet der Conduit die Nachricht ab. Nehmen wir als Beispiel eine maximale Nachrichtengröße von 50 KB und eine Nachricht mit den folgenden Werten: Titelzeile der Nachricht Nachrichtentext Anhang 1 Anhang 2 1 KB 20 KB 40 KB 20 KB In diesem Fall überträgt der Conduit die Titelzeile, den Text und Anhang 2 der Nachricht insgesamt 41 KB auf den Handheld. Anhang 1 wird entfernt, da sonst die Nachricht die festgelegte Obergrenze für die Nachrichtengröße überschreiten würde. Nur ungelesene Nachr. synchronisieren: Legen Sie fest, ob der gesamte -Bestand oder nur die ungelesenen s zwischen dem Desktop und dem Handheld synchronisiert werden sollen. Das Kontrollkästchen ist standardmäßig nicht ausgewählt, was bedeutet, dass die Synchronisierung für alle s durchgeführt wird. 7. Legen Sie die zu synchronisierenden Ordner fest: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Eingang synchronisieren, wenn beim nächsten HotSync-Vorgang der Ordner Eingang synchronisiert werden soll. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgang synchronisieren, wenn beim nächsten HotSync-Vorgang alle s im Ordner Ausgang des Handhelds verschickt werden sollen. 8. Klicken Sie auf Übernehmen. 77

84 Kapitel 4 Synchronisieren von s zwischen Handheld und Desktop Kontoeinstellungen des Handhelds vor der Kontosynchronisierung überprüfen Es gibt bestimmte Einstellungen für -Konten auf dem Handheld, die auch für den Synchronisierungsvorgang korrekt eingestellt werden müssen. Bevor Sie einen -Client auf dem Desktop für die Synchronisierung konfigurieren, sollten Sie in jedem Fall die folgenden Einstellungen auf dem Handheld prüfen: Microsoft Outlook konfigurieren APOP und ESMTP: Falls Sie s für ein Konto synchronisieren wollen, das eine APOP- bzw. ESMTP-Authentifizierung erfordert (z. B. für ein Yahoo- Konto), müssen Sie die Option zur Verwendung von APOP bzw. ESMTP auf dem Handheld auswählen. Näheres hierzu finden Sie unter APOP zu einem Konto hinzufügen und ESMTP zu einem Konto hinzufügen in Kapitel 5. -Filter: Sämtliche -Filter, die für ein bestimmtes -Konto auf dem Handheld konfiguriert wurden, gelten auch für den Synchronisierungsvorgang. Wenn Sie beispielsweise die Filter so eingestellt haben, dass nur s mit den Betreffwörtern Aktuelles Software-Projekt empfangen werden, synchronisiert der Conduit auch nur diese Nachrichten zwischen dem Desktop und dem Handheld. Daher sollten Sie sicherstellen, dass die - Filter deaktiviert sind, falls Sie sämtliche Nachrichten zwischen Desktop und Handheld synchronisieren wollen. Weitere Informationen finden Sie unter Filter aktivieren und deaktivieren in Kapitel 5. Sie können zwar Microsoft Outlook 97/98/2000/XP mit einem VersaMail- - Konto synchronisieren, müssen jedoch Microsoft Outlook als -Standardanwendung festlegen und Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort überprüfen. So konfigurieren Sie Microsoft Outlook: 1. Klicken Sie in der Systemsteuerung auf Internetoptionen. HINWEIS Unter Windows XP klicken Sie auf Netzwerk- und Internetverbindungen und klicken dann auf Internetoptionen. 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Programme. 3. Legen Sie Microsoft Outlook als -Standardanwendung fest. 4. Klicken Sie auf OK. HINWEIS Stellen Sie sicher, dass Ihr Benutzername und Kennwort korrekt in Microsoft Outlook eingegeben wurden. 78

85 Synchronisierungsoptionen und Kontoeinstellungen festlegen Microsoft Outlook Express konfigurieren Eudora konfigurieren Sie können zwar Microsoft Outlook Express 5.5 oder 6.0 mit einem VersaMail- -Konto synchronisieren, müssen jedoch Outlook Express als - Standardanwendung festlegen. HINWEIS Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihr Benutzername und Kennwort korrekt in Outlook Express eingegeben wurden. So konfigurieren Sie Outlook Express: 1. Klicken Sie in der Systemsteuerung auf Internetoptionen. HINWEIS Unter Windows XP klicken Sie auf Netzwerk- und Internetverbindungen und klicken dann auf Internetoptionen. 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Programme. 3. Legen Sie Outlook Express als -Standardanwendung fest. 4. Klicken Sie auf OK. TIPP Sie können Outlook Express auch über das Outlook Express-Menü als -Standardanwendung einrichten. Wählen Sie hierfür Optionen im Menü Extras. Klicken Sie zuerst auf die Registerkarte Allgemein und dann auf Als Standard. Wenn es sich bei Ihrer -Anwendung um Eudora handelt, müssen Sie MAPI in Eudora einrichten. So richten Sie MAPI in Eudora ein: 1. Wählen Sie Options (Optionen) im Eudora-Menü Tools (Extras). 2. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch: Wenn Sie nur Eudora als -Anwendung nutzen, wählen Sie als MAPI-Einstellung Always (Immer). Wenn Sie mehrere -Anwendungen nutzen, wählen Sie als MAPI- Einstellung When Eudora is running (Wenn Eudora ausgeführt wird). 3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Benutzername und Kennwort korrekt in Eudora eingegeben wurden. Diese Informationen werden benötigt, um sich bei Eudora anmelden und die s abrufen und synchronisieren zu können. WICHTIG Eudora muss ausgeführt werden, damit Sie einen HotSync -Vorgang ausführen können. Die Anwendung VersaMail synchronisiert die Nachrichten mit den Nachrichten des Hauptbenutzers in Eudora 5.1 oder höher. 79

86 Kapitel 4 Synchronisieren von s zwischen Handheld und Desktop Angehängte Dateien konvertieren Für das Konvertieren von Dateien, die Sie als Anhang empfangen oder verschickt haben, stehen Ihnen verschiedene Plug-In-Anwendungen zur Verfügung. Plug- In-Anwendungen von Documents To Go werden automatisch konfiguriert, allerdings muss Documents To Go auf dem Desktopcomputer und dem Handheld installiert sein, damit die Anhänge korrekt konvertiert werden. Außerdem kann die Anwendung VersaMail nur dann richtig mit Documents To Go interagieren, wenn Sie über Version oder höher von Documents To Go verfügen. Besitzer eines Tungsten T-Handhelds haben Version 5 von Documents To Go auf der mit dem Handheld gelieferten Software Essentials-CD-ROM erhalten. Weitere Informationen finden Sie im Documents To Go Handbuch Erste Schritte. Wenn Sie ein anderes Handheld besitzen, haben Sie eventuell Version oder höher von Documents To Go auf der mit dem Handheld gelieferten Bonus-CD- ROM erhalten. Wenn nicht, müssen Sie Version oder höher von Documents To Go auf der Website erwerben und herunterladen. Wenn Sie eine Nachricht mit einem Anhang auf dem Handheld empfangen, wird die Datei beim Durchführen eines HotSync-Vorgangs in das Data Viz-Format auf dem Handheld konvertiert. Sie können die Datei dann in Documents To Go auf dem Handheld lesen und bearbeiten. Es besteht die Möglichkeit, Plug-In-Anwendungen von Documents To Go der Firma Data Viz im Palm VersaMail HotSync-Conduit zu deaktivieren oder andere Plug-In-Anwendungen auszuwählen. So deaktivieren Sie Plug-In-Anwendungen für die Konvertierung von Anhängen: 1. Klicken Sie auf das HotSync Manager-Symbol in der Windows-Taskleiste. 2. Wählen Sie Benutzerdefiniert. 3. Wählen Sie in der Conduit-Liste VersaMail aus. 80

87 Konto synchronisieren 4. Klicken Sie auf die Registerkarte Dateianhangkonvertierung. Plug-In-Anwendungen von Documents To Go werden automatisch konfiguriert 5. Wählen Sie Nicht ausgewählt in der Dropdownliste, um eine Plug-In- Anwendung zu deaktivieren. Zum Auswählen einer Plug-in-Anwendung wählen Sie Ausgewählt in der Dropdownliste. 6. Klicken Sie auf OK. Konto synchronisieren Damit Sie Konten synchronisieren können, müssen Sie die HotSync-Aktion für die Anwendung VersaMail in HotSync Manager einstellen. Allerdings besteht die Möglichkeit, -Konten von einem HotSync-Vorgang auszunehmen. TIPP Wenn ein Konto nicht synchronisiert werden soll, deaktivieren Sie vor dem Durchführen eines HotSync-Vorgangs das Kontrollkästchen Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um dieses -Konto beim nächsten HotSync-Vorgang zu synchronisieren. So wählen Sie die Konten aus, die während eines HotSync-Vorgangs synchronisiert werden sollen: 1. Klicken Sie auf das HotSync Manager-Symbol in der Windows-Taskleiste. 2. Wählen Sie Benutzerdefiniert. 3. Wählen Sie in der Conduit-Liste VersaMail aus. 81