Ihr zuverlässiger Partner

Transkript

1 Ihr zuverlässiger Partner

2 mit exzellenten Lösungen für Ihren Ver Kompetent Wir beraten seit nunmehr über 45 Jahren Verbände bei ihrer Mitgliederverwaltung. Vertrauen und Zuverlässigkeit sind die wesentlichen Bestandteile einer langfristigen Zusammenarbeit. Daher bieten wir Ihnen exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Systeme einfach zu bedienen, hocheffizient und zuverlässig. Wir arbeiten mit eigenem Rechenzentrum und eigenen Software-Entwicklerteams und sind daher technisch stets auf dem modernsten Stand. So können Sie mit unseren Lösungen Ihre Arbeit ab sofort auch wahlweise komplett von unterwegs erledigen auf Geschäftsreise oder einer Tagung. Nutzen Sie unseren umfassenden Service zum fairen Preis!

3 band! Externe Mitgliederverwaltung: Outsourcing! Nutzen Sie das kostensparende Outsourcing; damit sind Sie unabhängig von Urlaubs-und Krankheitszeiten und trotzdem immer für Ihre Mitglieder erreichbar. Optimale Betreuung mit professionellem Know How bei professionellem Service zu günstig kalkulierten Kosten. Das Mitglieder Service-Center ARV erledigt für Sie im Rahmen Ihrer zentralen Mitgliederverwaltung: Eingabe & Pflege der Daten Aufnahmen, Kündigungen, Änderungen Nachforschung bei fehlenden Daten Beitragsinkasso SEPA-Standard Mandatsverwaltung Online Banking Einzug mit einer SEPA-XML-Datei Beitragsverteilung/Rückläuferbearbeitung Monatsabschluss & Beitragssollstellung Individuelle Einzugstermine: monatlich, 1/4- jährlich, 1/2-jährlich, jährlich variable Monatssollstellung Backups im eigenen Rechenzentrum Datensicherung 2x täglich Zusätzliche Aufbewahrung im externen Banktresor Plausibilitätsprüfungen Kontrolle Einzugssummen Kontrolle Beitragssollstellungen Listenkontrolle bei Beitragsänderungen Professionelles Mahnwesen Wahl der Anzahl von Mahnstufen Seriendruck der Mahnungen CSV-Datei für Datenübermittlung an Rechtsanwalt/Creditreform Telefon- & -Hotline Auch Servicezeiten für Verbands-Mitglieder möglich Servicezeiten für Mitarbeiter des Verbands Zeitungs- & Newsletterversand Adresserstellung für Zeitungsverlag Newsletter-Versand Etikettendruck für Adressaufkleber

4 VIVA.web Mitgliederverwaltung Verbandsverwaltung ist kompliziert und zeitintensiv. Haben auch Sie manchmal das Gefühl, dass Ihre internen Abläufe schneller und effizienter laufen könnten? Dann schlagen wir Ihnen VIVA.web vor. Mit VIVA.web greifen Sie unkompliziert auf alle Inhalte Ihrer Verbandsverwaltung zu auch unterwegs von Ihrem Notebook, Tablet oder Smartphone. Ob Mitgliederverwaltung, Beitragsinkasso oder Zeitungsversand mit VIVA.web erledigen Sie ab sofort alle gewünschten Aufgaben auf Knopfdruck. Testen Sie die Vorteile unserer fortschrittlichen und direkt für Ihre Bedürfnisse entwickelten Verbandssoftware. VIVA.web Funktionen im Überblick > Einfache intuitive Handhabung > Alle Informationen auf einen Blick > Individuelle Listen und Statistiken > Schnittstellen > Terminkalender für Anwender und Team > Beitragsverteilung/Aufteilung Rückverteilung Technische Daten > Benutzerverwaltung > Passwortschutz mit SSL-Verschlüsselung > Freie Browserwahl* * Für die Nutzung von Word und Excel ist Internet Explorer 8 (oder neuer) notwendig. Ihr Geld im Überblick Moderne Beitragseinzugsverfahren: direkte/indirekte Einzüge saldenabhängig oder statisch mit Rückläuferbearbeitung und automatischem Mahnverfahren Individueller Zuschnitt auf Ihren Verband VIVA.web ist so konzipiert, dass es an jede Verbandssituation angepasst werden kann. Dies kann auch in Teilschritten geschehen. Damit ist eine harmonische Systemumstellung immer gewährleistet. Datenschutz (Bankenstandard) Das Programm beinhaltet ein Höchstmaß an Sicherheitsvorkehrungen für den Datenschutz. Geänderte Situationen sind schnellstens zu berücksichtigen. Dies ist besonders wichtig bei der heutigen Mitarbeiterfluktuation. WEB INTERFACE Funktioniert auf allen Geräten mit Webbrowser

5 Finanzstatus: Alles auf einen Blick Einheitliche Buchhaltung auf allen Ebenen mit Konsolidierung Einfach Automatisiert Das Modul Finanzstatus ist ein Buchhaltungssystem für alle Verbandsstufen. Es ermöglicht die Durchführung aller Buchungen aller Verbandsstufen (einschließlich Abschreibungen, Transitbuchungen, Zinsberechnungen etc.) und die Erstellung eines Jahresabschlusses (Bilanz) für alle Verbandsstufen. Sicher Der Kontenplan kann individuell angepasst werden. Außerdem ist ein Wirtschaftsplan möglich dadurch ist eine permanente Kontrolle der laufenden Kosten auf allen Ebenen möglich. Weiterhin ist die automatische Übertragung der End-Daten des abgeschlossenen Jahres auf das nächste Wirtschaftsjahr integriert. informativ VORTEILE > Anpassungsfähiger Konten-und Wirtschaftsplan > Einfache Handhabung > Schnelle Information > Planungssicherheit > Vergleichbarkeit > Statistische Auswertungen > Parallele Buchhaltung auf allen Ebenen

6 LECARE365 Verfahrenssoftware für Verbände Machen Sie keine Kompromisse bei der Rechtsberatung Ihrer Mitglieder wir sind gern Ihr Softwarepartner. Der Arbeitsalltag eines Verbandsjuristen kann zur organisatorischen Herausforderung werden. Umso besser, wenn Ihnen dazu ein verlässliches Software-System zur Verfügung steht, welches Ihnen bei der Strukturierung der juristischen Arbeit und effizienter Gestaltung Ihrer verbandsinternen Abläufe helfen kann. Unsere Softwarelösung basiert auf einer seit über 25 Jahren erfolgreichen Zusammenarbeit mit Rechtsabteilungen aus unterschiedlichen Branchen - von namhaften Verlagshäusern, international agierenden Technologie-Unternehmen bis hin zu großen Behörden und Verbänden. DAS BESTE: Das browserbasierte LECARE365 lässt sich nahtlos in Ihre bestehende Softwarelandschaft integrieren. Insbesondere bieten wir individuelle Schnittstellen zu weiteren Software-Systemen in Ihrem Verband, wie z.b. Mitgliederdatenbanken.

7 Mit LECARE365 erhalten Sie eine intuitiv bedienbare Aktenverwaltung, die Spaß macht Cleveres Anlegen von Verfahrens-, Vorgangsakten und Beteiligungen: Verwalten und erfassen Sie Mandanten, Gegner und Vertragspartner mit wenigen Klicks. Intuitive Dokumentenablage und Volltextsuche: Speichern Sie Ihre Dokumente per Drag & Drop in allen gängigen Dateiformaten ab. Einfaches Erstellen von Personenakten: Pflegen Sie die Adressdaten Ihrer Mandanten zentral, besonders einfach und ordnen Sie diese Ihren Akten zu. Intelligentes Textvorlagensystem: Kommen Sie schneller ans Ziel mit professionellen Briefvorlagen. Perfekte Organisation mit Wiedervorlagen und Fristen zu jedem Vorgang: Behalten Sie den Überblick über alle Wiedervorlagen und Fristen vor allem im Urlaubs- und Vertretungsfall. Mit LECARE365 bieten wir Ihnen ein zukunftsweisendes Werkzeug intuitiv, schnell, sicher und mit einem einheitlichen Nutzererlebnis. In der Arbeit unserer Juristinnen und Juristen ist hohe Flexibilität erforderlich, die sehr unterstützt wird dadurch, dass wir von jedem Standort aus auf die Akten zugreifen können. In unseren zahlreichen Außensprechstunden ist der Transport schwerer Papierakten nicht mehr notwendig. Zudem kann auch bei nicht angemeldeten Besuchern in die Aktenvorgänge eingesehen werden. Das erleichtert die Beratungssituation vor Ort. Lydia Henkel, Kreisverband am Niederrhein, Rheinberg Profitieren Sie von der innovativen und kostengünstigen Lösung von LECARE365 Komplett browserbasiert: LECARE365 erfordert keine Installation. Die Lösung ist stets aktuell und sicher durch regelmäßige Updates. Verlässlichkeit Made in Germany : Wir nutzen ausschließlich Hochsicherheits-Rechenzentren mit Backup-Lösungen in Deutschland. Ihre Datenkommunikation wird über eine permanente SSLVerschlüsselung zusätzlich geschützt. Ob Smartphone, Tablet oder Laptop: Nutzen Sie LECARE365 mit einem Endgerät Ihrer Wahl jederzeit und von überall.

8 Sprechen Sie uns an! Erfahren Sie mehr: unter ARV GmbH Osterbekstraße 90 a Hamburg Tel.: (Zentrale) Fax: arvteam@arv.de