Leitfaden ERASMUS Antrag

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1 Leitfaden ERASMUS Antrag Bei allem gilt: Je früher, desto besser, denn alles wird immer länger dauern als man dachte. Dementsprechend bitte rechtzeitig um alles kümmern und den Anmeldeschluss beachten. WAS BRAUCHT MAN ZUR ANMELDUNG (Anmeldeschluss: jeweils 31. Januar!!!) 1. Ausgefülltes Formular der Staatlichen Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart (Antrag auf ein Auslandsstudium siehe Homepage: Rubrik Studierende ) 2. Pro gewünschte Partnerhochschule einen Lebenslauf auf Englisch oder besser noch in der jeweiligen Landessprache. 3. Wer möchte kann ein Empfehlungsschreiben seines Hauptfachlehrers den Bewerbungsunterlagen beifügen (am besten auf Englisch oder in der jeweiligen Landessprache). 4. Pro gewünschte Partnerhochschule wird eine CD benötigt (drei Stücke unterschiedlicher Epochen ca. 15 min), die den aktuellen Leistungsstand widerspiegeln. Für Dirigieren, Elementare Musikpädagogik, Figurentheater und Schauspiel eine DVD. Wichtig: der Hauptfachlehrer muss auf die Hülle der CD o.ä. unterschreiben, um zu bestätigen, dass die Aufnahme tatsächlich vom Studierenden stammt. Aufnahmen können im Hochschul-Tonstudio (4. Ebene) bei Klaus Fritz ( klaus.fritz@mhstuttgart.de) oder im Studio in der 8. Ebene gemacht werden. Hierfür bitte frühzeitig einen Termin vereinbaren! 5. Online-Bewerbungen: die Universität für Musik & Darstellende Kunst Wien & das Conservatorio G. Verdi - Milano haben eine Online-Bewerbung. Bei Wien müssen die vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Formulare über das Portal hochgeladen werden. Eine Hilfestellung gibt es auf der Homepage der Uni Wien (s. User guide). Die Bewerbung muss aber trotzdem beim Akademischen Auslandsamt eingereicht werden. In Mailand und Reykjavik muss man sich sowohl online als auch per Post bewerben. Link zu online Registrierung: Per Post wird die Bewerbung auf dem üblichen Wege über das Akademische Auslandsamt versandt. 6. Pro gewünschte Partnerhochschule eine ausgefüllte Student Application Form. Ausfüllhilfe (Student Application Form): Academic Year z.b. 2015/16 oder 2016/17 (keine Semesterangaben!) Study Program Bachelor, Master, State examination Principal study subject Hauptfach z.b. Gitarre, Klavier usw. (am besten auf Englisch) Home institution Heimathochschule, also Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst. ERASMUS-Code : D STUTTGA03 1

2 Coordinator Mrs. Katja Fisch, Tel, Fax, (s. Personenverzeichnis der MH- Homepage) Angabe der persönlichen Kontaktdaten Previous/Current studies bitte angeben, welchen Abschluss man aktuell anstrebt, also studiert (Bachelor, Master, State examination), Angabe zum Hauptfach Lehrer an der MH Stuttgart und seit wie viel Jahren dies schon studiert wird Desired Courses at Host Institution Hier tragen Sie bitte die Lehrveranstaltungen ein, die während des Auslandsaufenthaltes an der Partnerhochschule belegt werden möchten (Hauptfach z.b. Horn, Kammermusik, Orchester, Pflichtfach Klavier, etc.). Dies muss nicht abschließend sein und ist auch nicht bindend. Dient aber als Richtungsangabe für die Partnerhochschule. Es ist natürlich ratsam auf der Homepage der Partnerhochschule zu recherchieren, welche Kurse in welchem Studiengang generell angeboten werden. Was zu beachten ist: pro ERASMUS- Auslandssemester müssen 30 ECTS-Punkte gesammelt werden. Nach Absprache & in Ausnahmefällen kann davon abgewichen werden. o period of study Dauer & Beginn des Semesters (DD/MM/YYYY) der Partnerhochschule. Falls nicht über die jeweilige Homepage recherchierbar, nur den gewünschten Austauschzeitraum: winter semester 2015/16 oder summer semester 2016 oder ggf. beides eintragen. o N of ECTS credits 30 für ein Auslandssemester, 60 für zwei. o Wenn es Lehrerwünsche bezogen auf das Hauptfach gibt oder bereits Kontakt zu einem Lehrer besteht, bitte unter Preferred Professor at angeben. Course unit code falls bekannt eintragen, ansonsten frei lassen o Course unit title Name der gewünschten Kurse/Unterricht/Seminare z.b. Musiktheorie, Kammermusik etc. (am besten auf Englisch) o Teaching method & Assessment method frei lassen o Number of ECTS credits Bewertung an der Gasthochschule; falls bekannt eintragen, ansonsten frei lassen Please explain why you wish to study abroad das Akademische Auslandsamt empfiehlt ein gesondertes und auf die jeweilige Partnerhochschule abgestimmtes Motivationsschreiben zu entwerfen (Fragen könnten sein: Warum ins Ausland? Warum genau an diese Partnerhochschule? Warum zu einem speziellen Lehrer? Erwartungen etc.). In diesem Fall kann in dieser Rubrik geschrieben werden Please find enclosed motivation letter DIE EIGENEN UNTERLAGEN Bitte von allen Formularen, Unterlagen sowie von CD und DVD Duplikate anfertigen. Man weiß nie, was auf dem Postweg zur Partnerhochschule verloren geht und evtl. erneut verschickt werden muss! 2

3 KONTAKT PARTNERHOCHSCHULE & LEHRER Sollte schon Kontakt zu einem Lehrer an der Partnerhochschule bestehen, beispielsweise durch einen besuchten Meisterkurs oder einem Probe Unterricht und der Lehrer benötigt nach eigener Aussage keine Aufnahme mehr oder hat sogar einen Platz in seiner Klasse zugesagt, sollte man sich dieses auf jeden Fall schriftlich geben lassen. Das sollte dann zusammen mit der ERASMUS - Bewerbung an die Partnerhochschule versandt werden, damit der ERASMUS - Koordinator vor Ort informiert ist. Natürlich gibt es jedes Jahr Studierende, die über ERASMUS einen Platz erhalten ohne davor mit dem Lehrenden der Partnerhochschule Kontakt aufgenommen zu haben. Wer sich im Vorfeld erkundigt und Kontakt aufgenommen hat, hat in der Regel die besseren Erfolgsaussichten. INFORMATIONEN ZU DEN PARTNERHOCHSCHULEN Neben den Informationen im Internet, können Kommilitonen, die bereits ein Auslandssemester absolviert haben, wichtige Insider -Infos und Erfahrungen weitergeben. Das Akademische Auslandsamt kann Ihnen helfen einen Kontakt herzustellen, eventuell auch zu einem ERASMUS der Partner- Hochschule, der sich aktuell an der Musikhochschule in Stuttgart befindet. DAUER DES AUSLANDSAUFENTHALTS Mindestens 3, maximal 12 Monate kann man im Rahmen von ERASMUS an einer Partnerhochschule studieren. Dies ist allerdings von der Hochschule im Ausland abhängig, d.h. auch wenn Sie sich für 2 Semester bewerben, kann eine Zusage für nur 1 Semester erfolgen. Die Partner-Hochschulen haben unterschiedliche Semesterzeiten. Beginnt das Auslandssemester noch während eines Semesters der Musikhochschule Stuttgart, dann sollten Leistungen wie Referate, Prüfungen o.ä. nach Möglichkeiten davor erbracht werden. In jedem Fall ist es ratsam, mit den einzelnen Dozenten darüber zu sprechen um Lösungen zu suchen. URLAUBSSEMESTER RÜCKMELDUNG Für das Auslandssemester muss grundsätzlich eine Beurlaubung beim Prorektor für Studium und Lehre beantragt werden. Dieser Antrag muss vor Antritt des Auslandsaufenthaltes zusammen mit der Bestätigung des ERASMUS-Studienplatzes gestellt werden. Auch während der Beurlaubung muss eine Rückmeldung an der Musikhochschule Stuttgart erfolgen. Rückmeldefristen: für ein Sommersemester 02. bis 19. Januar, für ein Wintersemester 01. bis 19 Juni. FREMDSPRACHEN 3

4 Englisch als Sprache reicht in den meisten Ländern aus. Es ist aber sicherlich nicht von Nachteil bzw. wird im jeweiligen Gastland immer gerne gesehen, wenn man sich bereits vor Antritt des Auslandssemesters die Grundlagen der dort gesprochenen Landessprache aneignet. Im Rahmen unseres Verbundes für Sprachenangelegenheiten (VESPA) können vorbereitende Sprachkurse belegt werden (Infos finden Sie auf unserer Homepage unter Akademischen Auslandsamt) Teilweise bieten auch die Gasthochschulen Sprachkurse an. ERASMUS - STIPENDIUM Das Programm beinhaltet einen Mobilitätszuschuss, die Befreiung von Studiengebühren an der Gasthochschule, akademische Anerkennung der im Ausland erbrachten Studienleistungen, Sonderzuschüsse für Studierende mit Kindern und für Studierende mit Behinderung sowie Unterstützung bei der Vorbereitung des Auslandsaufenthaltes durch das Akademische Auslandsamt. Der ERASMUS-Mobilitätszuschuss wird nur für die nachgewiesene Studienzeit (mind. 3 ganze Monate) gezahlt. Seit dem sind wir Teil des KOOR/Best Konsortiums im Bereich der Mobilität zu Studienzwecken. Dies bedeutet, dass die administrative Abwicklung im Rahmen des ERASMUS- Programms in diesem Bereich nicht über das Akademische Auslandsamt, sondern über das Konsortium (mit Sitz an der Hochschule für Technik Karlsruhe) mit Hilfe einer Online- Bewerbung erfolgt. Nähere Informationen erhalten Sie nach der Studienplatzzusage durch die Partnerhochschule. AUSLANDS-BAföG UND ANDERE STIPENDIEN Der ERASMUS - Zuschuss ist mit dem Erhalt von BAföG und auch mit Bezug eines Stipendiums von einer privaten Stiftung (Begabtenförderungswerke des BMBF etc.) kombinierbar. Studierende, die Inlands-BAföG erhalten, steht in der Regel auch eine Förderung durch Auslands-BAföG zu. Bitte achten Sie darauf, dass Sie frühzeitig einen Antrag stellen (i.d.r. mindestens 6 Monate vor dem Auslandsaufenthalt). Informationen und Antragstellung bei Ihrem BAföG-Amt oder unter STUDENTENWOHNHEIM o.ä. Die Unterbringung wird von den meisten Hochschulen organisiert. Allerdings ist dies nicht immer der Fall. Es empfiehlt sich, nach Zusage der Partnerhochschule dort Kontakt aufzunehmen und die Unterbringung etc. zu besprechen. 4

5 INTERNATIONALER STUDENTENAUSWEIS ISIC (International Student Identity Card) Die ISIC Vereinigung (Kooperation mit der Europäischen Union und der UNESCO) unterstützt Auslandsaufenthalte von Studierenden. Weitere Informationen unter: AUSLANDSKRANKENVERSICHERUNG Man sollte auf jeden Fall eine Krankenversicherung im Ausland haben, denn sonst kann es im Krankheitsfall sehr teuer werden. Generell gilt: bitte bei der eigenen Krankenkasse nachfragen, wie und ob ein allgemeiner Auslandsschutz besteht. Bei weiteren Fragen können Sie sich gerne an das Akademische Auslandsamt wenden. Katja Fisch Dipl. Verwaltungswirtin (FH) -Leitung Akademisches Auslandsamt, Studentensekretariat und Prüfungsamt- Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart Urbanstrasse 25 D Stuttgart Telefon Fax katja.fisch@mh-stuttgart.de 5