Elektronische Unterstützung der Antragsstellung in Erasmus+

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1 Elektronische Unterstützung der Antragsstellung in Erasmus+ 1

2 Schritte zum Mobilitätsantrag Beantragung der ECHE (Erasmus Charter for Higher Education ) Registrierung der Einrichtung (in der URF) und Verwaltung der PIC Antrag per eform 2

3 ECHE Erasmus Charter for Higher Education Die Auswahl für das Hochschuljahr 2014/15 hat bereits stattgefunden. Alle Informationen finden Sie auf der Internet-Seite: Bei Hochschulen, die bereits über eine PIC verfügen, ist diese in der Tabelle hinterlegt. Der Versand der Charter erfolgt voraussichtlich Ende Februar/Anfang März. 3

4 PIC Participant Identification Code Um die Antragsformulare für die einzelnen Leitaktionen in Erasmus+ ausfüllen zu können, benötigen Sie eine gültige Identifikationsnummer (PIC). Diese PIC erhalten Sie, wenn Sie sich über die Unique Registration Facility (URF) anmelden. Verfügt Ihre Hochschule über eine gültige PIC, müssen Sie diese mit Ihrem Erasmus-Code, über folgenden Link an die Europäische Kommission weitergeben: 4

5 URF Unique Registration Facility Alle Einrichtungen (Antragsteller und Partner) müssen über das Portal der URF bei der Europäischen Kommission registriert sein. Ziel: ein registrierter Datensatz pro Einrichtung, gültig für alle europäischen Programme. Zugangsvoraussetzung zur URF ist ein ECAS-Konto. 5

6 URF Unique Registration Facility 6

7 URF Unique Registration Facility Auf der Eingangsseite wird nach Eingabe des Namens und weniger weiterer Informationen geprüft, ob Ihre Einrichtung bereits über eine PIC verfügt. Wenn Ja, werden Name der Hochschule und PIC angezeigt. Bitte vermeiden Sie doppelte Registrierungen und damit zwei verschieden PICs. 7

8 URF Unique Registration Facility - Probleme Kein Zugang um Daten zu ändern Ansprechpartner finden Während der Registrierung werden bereits gespeicherte Informationen angezeigt. Es kann eine Mail über die URF an den Ansprechpartner geschickt werden. Veraltete Angaben und Ansprechpartner nicht mehr verfügbar, dann die NA-DAAD informieren, diese kontaktiert dann den Helpdesk der Europäischen Kommission. Doppelte Registrierung Ansprechpartner kontaktieren und NA-DAAD informieren. Doppelte Registrierungen können nicht gelöscht aber als solche gekennzeichnet werden. 8

9 URF Unique Registration Facility Daten zur Einrichtung Basisinformationen zur Einrichtung können nur im URF gepflegt werden. Diese Daten werden aus dieser Datenbank in die IT-Instrumente der Europäischen Kommission übernommen (zum Beispiel eforms, MT, Datenbank der NA-DAAD, etc.) Nach der Registrierung werden hier auch begleitende Dokumente zur Einrichtung, z.b. zur Rechtsform hochgeladen und ggf. aktualisiert. Adresse der Einrichtung 9

10 URF Unique Registration Facility Ansprechpartner Da es sich um eine Selbstauskunft handelt, ist diejenige Person, die die Registrierung vorgenommen hat, auch automatisch Ansprechpartner für das URF. Die Pflege der Daten (Name der Hochschule, Ansprechpartner) im URF obliegt dem Ansprechpartner. Wurde der Ansprechpartner geändert, bleibt zusätzlich die Person, welche die Registrierung vorgenommen hat änderungsberechtigt. 10

11 PIC Validierung Wenn Sie den Antrag abgeschickt haben, werden die Daten aus der URF in der Datenbank der NA-DAAD, durch die NA-DAAD, geprüft und validiert. Eventuell sind für diesen Prozess Rücksprachen mit Ihnen notwendig. EPlusLink 11

12 eform Antragsformular Angaben zur antragstellenden Einrichtung o Im Antragsformular werden nach Eingabe der PIC alle Informationen zur Einrichtung automatisch ausgefüllt. Diese Daten können nicht im Antragsformular geändert werden, nur in der URF. Angaben zur Akkreditierung (ECHE bei Hochschulen, Zertifizierung als Konsortium nicht für das Hochschuljahr 2014/15, da Akkreditierung parallel zum Antrag. Keine Angaben erforderlich.) Gesetzlicher Vertreter der Hochschule Ansprechpartner für das Projekt o nicht zwingend identisch mit dem Ansprechpartner für die URF. Angaben zu den beantragten Aktionen 12

13 eform Antragsformular Die Antragstellung erfolgt ausschließlich online. Eine Papierversion ist nicht erforderlich. Während des Antragsprozesses muss die Declaration of Honour ausgedruckt, unterschrieben und eingescannt werden. Dieses Dokument wird als Anhang dem Antragsformular beigefügt. 13

14 eform Antragsformular Nach der Online-Übermittlung des Antrags, erhalten sie nach formaler Prüfung durch die NA-DAAD, eine Eingangsbestätigung. Sollten Sie doppelte Anträge eingereicht haben, wird der zuletzt, vor Ablauf der Frist, eingegangene Antrag zur Prüfung herangezogen. Homepage: Hotline: Adresse: 14

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