Das Personalmanagement für Krankenhäuser, Kirchen und Kommunen mit KIDICAP

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1 myrzvpers.on Mein Portal für Personal PRODUKTINFORMATION Das Personalmanagement für Krankenhäuser, Kirchen und Kommunen mit KIDICAP Ihre IT-Lösungen für Gesundheit und Soziales

2 Personalmanagement effizient gestalten Beim modernen Personalmanagement sind Anwendungen gefragt, die Prozesse optimieren und Routinearbeiten automatisieren. Genau dafür steht myrzvpers.on. 2

3 Das RZV Online-Portal für ein modernes Personalmanagement mit KIDICAP P5. Einfach anwenden Das von der RZV GmbH entwickelte Online-Portal myrzvpers.on steht für eine moderne Technologielösung, die Ihr Personalwesen deutlich effizienter macht. Das Portal zeichnet sich durch einfachste Handhabung, klare Menüführung und transparente Anwendungsstrukturen aus. Einmal eingeloggt steht Ihnen das komplette Leistungsangebot zur Verfügung, Programmwechsel erfolgen innerhalb der Portalumgebung ohne umständliche Mehrfachidentifizierungen. Das erleichtert spürbar den Arbeitsalltag und beschleunigt die Arbeitsprozesse. myrzvpers.on hält Sie auf dem neuesten Stand Dank der modernen Web-Browser-Technologie des Portals profitieren Sie immer von der neuesten Softwaretechnologie die Wartung und Pflege des Systems inbegriffen. Das spart Zeit und gibt Ihnen die Sicherheit, immer auf dem neuesten Stand zu sein. Hohe Investitionskosten sind dabei nicht erforderlich, denn aufgrund der zentralen Bereitstellung spielt die PC-Konfiguration auf Kundenseite keine Rolle. Bereits mit handelsüblichen Computern stehen Ihnen alle Funktionalitäten der Portallösung zur Verfügung. Die Anbindung erfolgt einfach und bequem über einen DSL-Anschluss. Setzen Sie auf den Marktführer Im Kern des Online-Portals steht das innovative Personalwirtschaftssystem KIDICAP P5, insbesondere das Basismodul PPay zur Lohn- und Gehaltsabrechnung. Entwickelt von Mitarbeitern der Öffentlichen Verwaltung ist die Lösung genau auf die Anforderungen und Bedürfnisse des Öffentlichen Dienstes abgestimmt. Mit mehr als 30 Millionen jährlich abgerechneten Personalfällen hat sich KIDICAP P5 als Marktführer in diesem Branchensegment etabliert. Das Portalangebot von myrzvpers.on bietet aber weitaus mehr als die reine Lohn- und Gehaltsabrechnung. Erweitert um eine Vielzahl an bedarfsorientierten Modulen, werden die Anforderungen an ein modernes Personalmanagement vollständig abgedeckt. myrzvpers.on bietet Ihnen alle Funktionalitäten, die Sie benötigen zentral und jederzeit abrufbar 3

4 Personalmanagement individuell gestalten Mit der modularen Struktur von myrzvpers.on können Sie genau die Funktionen wählen, die Ihren Bedürfnissen entsprechen. 4

5 myrzvpers.on: Personalmanagement wie für mich gemacht. Gestalten Sie Ihr Personalmanagement genau nach Ihren Anforderungen. Das umfangreiche Leistungsangebot von myrzvpers.on beinhaltet neben der zentralen Funktion der Lohn- und Gehaltsabrechnung viele weitere bedarfsorientierte Module für die Personalarbeit. Dabei entscheiden Sie allein, welche Funktionen freigeschaltet werden. So entsteht eine Personallösung, die genau auf Sie zugeschnitten ist. Modular und flexibel Das Wesentliche im Blick myrzvpers.on ist Ihren Bedürfnisse entsprechend aufgebaut Aufgrund der modularen Konzeption der Portallösung lassen sich zu jeder Zeit weitere Leistungspakete in Ihre persönliche Portallösung integrieren. Damit können Sie schnell und flexibel auf neue Anforderungen in der Personalarbeit reagieren. Aufbau der Portal-Lösung k KIDICAP PPay Das Herzstück der Lösung: Vergütungsberechnung unter Berücksichtigung aller gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen k KIDICAP PPlan Prognose Automatische Berechnung zu erwartender Personalkosten für einen beliebigen zukünftigen Zeitraum k RZV Personal Cockpit Aus KIDICAP-Daten werden Informationen: Berichte, Analysen und Personalplanung auf Knopfdruck k RZV Daten- und Ergebnisdownload plus Direkte Integration der KIDICAP-Daten in die Office-Welt k Online-Archiv Zentrales Archiv für sämtliche KIDICAP- Dokumente k Bescheinigungswesen plus Effektive und kostenreduzierende Bescheinigungserstellung auf Grundlage der Dokumentation der AWV k RZV Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung Leistungsstarkes Programm zur Verwaltung der Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter k RZV-Information Wichtige Informationen schnell zur Hand: Rundschreiben, KIDICAP-Dokumentation, Fachinformationen k pers.on OrgChart Mit Hilfe von Organigramme die Personalkosten visualisieren, steuern und überwachen k RZV Explorer Komfortable Dateiverwaltung Ihrer persönlichen Listen und Dateien k RZV Reporting plus Listenerstellung aus dem KIDICAP-Umfeld 5

6 Personalmanagement mit Kidicap PPay gestalten Mit KIDICAP PPay werden Ihre Personalwirtschaftsprozesse weitgehend standardisiert. 6

7 Basismodul KIDICAP PPay Immer auf dem neuesten Stand mit PPay Personalabrechnung. Löhne, Gehälter, Bezüge sowie Versorgung sicher und effizient abrechnen PPay bietet mit dem Musterhaus die Möglichkeit, Ihre Personalwirtschaftsprozesse weitgehend zu standardisieren. Beim Musterhaus handelt es sich um weit mehr als eine Sammlung von Mustervorlagen. Alle benötigten Tarife mit den entsprechenden Tabellen, Krankenkassen-Beitragssätzen und allen anderen abrechnungsrelevanten Merkmalen stehen Ihnen sofort komplett zur Verfügung. Rechssicherheit durch zentrale Pflege Die Tariftabellen, Berechnungsgrößen und Klassifikationsmerkmale des Musterhauses werden nicht nur einmalig bei Einrichtung des Systems geliefert, sondern laufend vom Hersteller (GiP mbh) gepflegt. Mit hoher Aktualität wird das Musterhaus durch einen Update-Service zeitnah angepasst. Es ist nicht notwendig, dass Sie die sich stetig ändernde Rechtslage beobachten. Passt einer der Tarifverträge? PPay stellt in seinem Musterhaus eine Vielzahl von Tarifverträgen bereit. Bevor Personalfälle angelegt werden, ist lediglich zu prüfen, ob die Abrechnung mit einem dieser Standardtarife geleistet werden kann. Darüber hinaus können selbstverständlich auch hauseigene Tarifwerke abgebildet werden. Alle Tarifwerke sind für Ost und West aufgestellt. Das leistet PPay-Personalabrechnung k Zentrale Pflege sämtlicher Benutzerdaten k Historische Stammdatenverwaltung k Formal- und Plausibilitätsprüfung k Testabrechnung k Maschinelle Berechnung k Bescheinigungen für Arbeitnehmer k Druck von Auswertungen k Elektronische Datenübermittlung k Schnittstellen k Individueller Datenexport k Statistik und Nachweis 7

8 Personalmanagement sicher gestalten Unser hochmodernes Rechenzentrum bietet Ihnen maximale Sicherheit. 8

9 Sicherheit geben. Persönliches schützen. Seit 45 Jahren betreibt und betreut die RZV GmbH an ihrem Standort Volmarstein bei Wetter komplexe IT-Systeme als Rechenzentrumslösung. Die optimale Versorgung der Kunden mit ausfallsicheren Systemen gewährleisten ein hochmodernes Rechenzentrum (Baujahr 2008) sowie ein voll produktives Backup-Rechenzentrum. Der Rechenzentrumsbetrieb der RZV GmbH ist durch die TÜV Informationstechnik GmbH mit einem der höchsten Gütesiegel der Branche zertifiziert worden. Damit befinden wir uns in guter Gesellschaft: Mit im Kreis der auf diesem Level zertifizierten Rechenzentren sind Großbanken, Telekommunikationsunternehmen und große Energieversorger. Damit dies so bleibt, werden alle zwei Jahre die sicherheitsrelevanten Komponenten und vorgeschriebenen Wartungsarbeiten vom TÜViT geprüft unter Anwendung der jeweils aktuellen Bestimmungen. Mit dem täglichen Backup Ihrer Daten in unseren Rechenzentren sind Sie vor Datenverlust geschützt Aktuell erfüllt der Rechenzentrumsbetrieb der RZV GmbH alle Anforderungen für hohen Schutzbedarf des Prüfkatalogs Trusted Site Infrastructure TSI V3.1 Level 3 (erweitert). Als Kunde profitieren Sie von einem Höchstmaß an Datensicherheit. Durch permanente Datensicherung schützen wir Sie vor Datenverlusten und kosten- und arbeitsintensiven Wiederherstellungsprozeduren. Der Austausch der Daten erfolgt zudem über geschützte Leitungen. 9

10 Ihr Partner: RZV Rechenzentrum Volmarstein GmbH Von der Datenverarbeitung zum modernen IT-Dienstleister Auf eine über 40-jährige Erfahrung im Bereich der Informationsverarbeitung blickt die RZV GmbH mit Hauptsitz in Wetter zurück. War 1968 die elektronische Datenverarbeitung zunächst nur als Arbeitserleichterung für das eigene Haus, die Evangelische Stiftung Volmarstein, gedacht, so wurde damit der Grundstein für das Rechenzentrum Volmarstein gelegt, dass seit 1988 als eigenständige GmbH firmiert. Heute ist die RZV GmbH ein moderner IT-Dienstleister mit Hauptsitz in Volmarstein bei Wetter. 650 Einrichtungen aus dem Gesundheitswesen, dem sozialen und öffentlichen Bereich schätzen die RZV GmbH als kompetenten Ansprechpartner im gesamten IT-Umfeld und gleichzeitig als hochmodernen Rechenzentrumbetreiber. Das umfangreiche Portfolio der RZV GmbH beinhaltet sämtliche SAP-Lösungen für das Gesundheitswesen im Zusammenspiel mit dem klinischen System MCC der Meierhofer AG, ein SAP-qualifiziertes Klientenmanagement für soziale Einrichtungen sowie ein innovatives Personalwirtschaftssystem mit KIDICAP. Die RZV GmbH rechnet mit KIDICAP über vier Millionen Personalfälle jährlich ab. Damit zählt das westfälische Unternehmen zu den größten Anbietern von Personalwirtschafts-Dienstleistungen in diesem Branchensegment. KIDICAP P5 den Public Sector im Focus Die Software KIDICAP verkörpert 30 Jahre Erfahrung mit den besonderen Anforderungen im staatlichen, kommunalen, kirchlichen und sozialen Bereich. In enger Zusammenarbeit mit vielen tausend Arbeitgebern wird sie stetig weiterentwickelt. KIDICAP P5 ist bei folgenden Anwendergruppen im Einsatz: k Einrichtungen des Bundes und der Länder k Kommunal- und Kreisverwaltungen k Körperschaften des öffentlichen Rechts k Dienstleistungsbetriebe k Organisationen der Evangelischen und Katholischen Kirche k Diakonie und ihre Einrichtungen k Caritas und ihre Einrichtungen k Kliniken und sonstige medizinische Einrichtungen k Freie Wohlfahrtspflege 10

11 Geprüfte Qualität. Erfolgreich zertifiziert. Zur Unterstreichung der Professionalität und IT-Kompetenz bei der Erbringung ihrer Dienstleistungen hatte die RZV GmbH sich entschieden, ihr IT-Service-Management-System an der international anerkannten Norm ISO/IEC auszurichten. Im Mai 2013 wurde die RZV GmbH für den Geltungsbereich Betrieb, Betreuung und Integration von IT-Lösungen für Gesundheit und Soziales für alle ihre Standorte durch die DQS GmbH (Deutsche Gesellschaft zur Zertifizierung von Managementsystemen) erfolgreich zertifiziert. Die Auszeichnung nach ISO ist für uns ein weiterer wichtiger Garant für die Qualitätssicherung unserer Services. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden einen solchen Grad an Professionalität bieten zu können betont Dr. Stefan Wolf, Geschäftsführer der RZV GmbH, und verspricht, dass wir auch in Zukunft unserem Anspruch gerecht werden, jedem Kunden zu jeder Zeit leistungsfähige und anwenderfreundliche Lösungen zu bieten, die seiner Situation und seinen Anforderungen hundertprozentig gerecht werden. Damit dies auch messbar fortgesetzt wird, erfolgen jährliche Begutachtungen durch die DQS GmbH und die Re-Zertifizierung in drei Jahren. Persönlich für Sie da. Versprochen. Eine umfassende und persönliche Unterstützung des Kunden ist ein wichtiges Element unserer Unternehmensphilosophie. Für Ihre Fragen stehen Ihnen unsere Mitarbeiter persönlich zur Verfügung. Im Portal myrzvpers.on ist die komplette Telefonliste der Mitarbeiter, inklusive aller - Adressen aufgeführt. Darüber hinaus erwartet Sie mit dem portaleigenen Kontaktformular schnelle und kompetente Hilfe. Ihre Fragen zum Personalmanagement mit myrzvpers.on beantworten wir gern: T +49 (0)

12 myrzvpers.on Mein Portal für Personal Firmenstandorte RZV Rechenzentrum Volmarstein GmbH Grundschötteler Straße Wetter Geschäftsstelle Berlin Schloßstraße Berlin-Charlottenburg Geschäftsstelle Ottobrunn Alte Landstraße Ottobrunn RZV Bielefeld GmbH Gadderbaumer Straße Bielefeld Kontakt RZV Service-Center Telefon +49 (0) Öffentlich - RZV GmbH Ihre IT-Lösungen für Gesundheit und Soziales

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