RHENUS OFFICE SYSTEMS. Partner im Gesundheitswesen

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1 RHENUS OFFICE SYSTEMS Partner im Gesundheitswesen

2 IHRE HERAUSFORDERUNG Gesetzeskonforme Aktenaufbewahrung Strengvertrauliche und hochsensible Daten sind für Unternehmen im Gesundheitswesen von entscheidender Bedeutung. Aktuelle Herausforderungen für alle behandelnden Einrichtungen sind der demografische Wandel, der starke Anstieg ambulanter Behandlungen und der damit verbundene erhöhte Dokumentationsaufwand. Doch wie kann sichergestellt werden, dass diese Dokumente effizient und vor allem sicher genutzt werden? Rhenus ist ein Spezialist für die Aufbewahrung von Patienetnakten und Verwaltungsunterlagen medizinischer Einrichtungen und Arztpraxen. Zu diesem Zweck betreiben wir ein bundesweites Netz von Sicherheitsarchiven. Ausgereifte Überwachungs- und Kontrollmechanismen schützen Ihre Unterlagen optimal gegen unbefugten Zugriff und weiteren Gefahren wie Feuer und Wassereinbruch. Alle unsere Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis nach den deutschen Gesetzen verpflichtet. Darüber hinaus verlangen wir von allen Beschäftigten jährlich den Nachweis eines einwandfreien polizeilichen Führungszeugnisses.

3 UNSERE LÖSUNG Dienstleistung aus einer Hand Für Krankenhäuser und Arztpraxen hat Rhenus eine spezielle Lösung entwickelt, die allen Datenschutzanforderungen gerecht wird insbesondere dem Bundesdatenschutzgesetz, der Landesdatenschutzgesetze, dem kirchlichen Datenschutz, dem 203 des Strafgesetzbuches, dem Sozialgesetzbuch sowie den datenschutzrechtlichen Vorgaben der Berufsordnung der Landesärztekammern. Die Aufbewahrung der Akten kann sowohl vor Ort im jeweiligen Krankenhaus erfolgen, als auch - speziell für Arztpraxen - in einem der Rhenus-Sicherheitsarchive auf räumlich separierten Flächen. Die Identifizierung der Akte erfolgt über eine Akten-ID bzw. einen Barcode. Wenn Sie archivierte Akten benötigen, können Sie über unsere Onlineplattform ganz bequem vom Arbeitsplatz aus recherchieren und bestellen. Nach der Bestellung liefern wir Ihnen die Akten kurzfristig - je nach vereinbarten Zeitfenster - mit unserem eigenen Kurierservice in verplombten Behältern aus. Wenn Sie Ihre Dokumente digital nutzen möchten, können wir sämtliche Patienten- und Verwaltungsakten digitalisieren und an Ihr Patientenverwaltungs- bzw. Krankenhausinformationssystem übergeben. Ist die gesetzliche Aufbewahrungsfrist abgelaufen, werden die Akten von uns gemäß der datenschutzrechtlichen Vorgaben und der DIN vernichtet.

4 IHR GEWINN Prozesseffizienz Mit Hilfe der Rhenus-Lösung vermeiden Sie langwieriges Suchen und verringern Verzögerungen im Behandlungsprozess. Auf Grund der zentralen Archivierung in den Sicherheitsarchiven und unseren speziell ausgebildeten Mitarbeitern haben Sie ständigen, schnellen und sicheren Zugriff auf Ihre Patientenakten und Verwaltungsunterlagen. Werden die Dokumente durch uns digitalisiert, so versichern wir Ihnen, dass sämtliche Daten in Deutschland gespeichert werden. Ein zusätzliches Maß an Sicherheit gewährleisten wir Ihnen durch unsere Sicherheitszertifizierungen. Neben der ISO 9001 und der ISO Zertifizierung sind mehrere unserer Standorte auch nach GLP zertifiziert. Wir unterstützen Sie bei Ihrer täglichen Arbeit und sorgen für Transparenz Ihrer Patientendaten, von der Archivierung bis zur Vernichtung. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Patientenakten und die einzelnen Dokumente.

5 Ihre Vorteile Datenschutzgerechte Prozesse Mögliche Anbindung an alle gängigen KIS und Patientenverwaltungssysteme Schneller Zugriff auf alle Akten und Dokumente Transparenz über alle Akten mit Statusanzeige Bundesweites Netz von Sicherheitsarchiven Schutz vor Beschädigung und Verlust Zugriffskontrolle und -dokumentation Zugriff auf umfangreichen und qualifizierten Mitarbeiter-Pool Termingerechte Aktenvernichtung ISO 9001, ISO und GLP-Zertifizierung Dienstleistung aus einer Hand Datenspeicherung in eigenem Rechenzentrum in Deutschland

6 DAS UNTERNEHMEN Das Unternehmen Rhenus Office Systems trägt Verantwortung für mehr als 10 Milliarden Dokumente und arbeitet für über Kunden im In- und Ausland. Das Leistungsportfolio umfasst den gesamten Lebenszyklus eines Dokuments. Von der Ein- und Ausgangsbearbeitung in der Poststelle über die Digitalisierung und Archivierung bis hin zur Vernichtung erledigen wir alle Leistungen sicher und zuverlässig aus einer Hand. Für Einrichtungen im Gesundheitswesen bewahren wir heute bereits mehrere Millionen Akten auf. Rhenus ist nicht nur Spezialist für eine effiziente und sichere Archivierung von Dokumenten. Die Mitarbeiter der Rhenus Eonova sind Experten im Bereich der logistischen Versorgung von Krankenhäusern mit medizinischen Gütern sowie der Bereitstellung von Systemdienstleistungen. Die Pharmasparte der Rhenus Contract Logistics hat sich auf die Einlagerung von Arzneimitteln, Arzneimittelbestandteilen und Medizinprodukten der Pharmaindustrie spezialisiert. Besichtigen Sie eines unserer Sicherheitsarchive in Ihrer Nähe. Wir sind gerne für Sie da: Rhenus Office Systems GmbH Rhenus-Platz Holzwickede Telefon +49 (0) info.ros@de.rhenus.com Web