Ihre Informationen in guten. Bedarfsgerechte Lösungen für Ihr Informationsmanagement

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1 Ihre Informationen in guten Händen. Mit Sicherheit Bedarfsgerechte Lösungen für Ihr Informationsmanagement

2 DAS MANAGEMENT VON INFORMATIONEN IST EINE SEHR KOM PLEXE HERAUSFORDERUNG... Viele Unternehmen werden von der Menge ihrer physischen Dokumente und elektronischen Daten geradezu erdrückt. Die Organisation, die sichere Aufbewahrung und die Vernichtung von sensiblen Informationen bei gleichzeitiger sofortiger Verfügbarkeit ist eine komplexe Aufgabe. Diese fehlerfrei zu erledigen, erfordert erhebliche Ressourcen und wird durch die strenger werdenden gesetzlichen Vorschriften immer schwieriger. Fehler können sehr teuer werden. ABER ES GIBT EINE EINFACHE LÖSUNG Iron Mountain kann Ihnen helfen, diese Herausforderung zu meistern. Wir bieten Ihnen Lösungen für die hochsichere Aufbewahrung aller Ihrer Informationen ob in Papierform oder digital nachhaltig und kostengünstig. Als führender Anbieter für externes Informationsmanagement bieten wir Dienstleistungen rund um Ihre physischen und digitalen Unterlagen und Daten. Weltweit beraten wir Unternehmen wie Ihres zu praktischen Lösungen, um die komplexen Herausforderungen im Zeitalter des Informationsmanagements zu bewältigen.

3 INTEGRIERTES InformatIONSmanagement Mit unserem durchgängigen Ansatz kümmern wir uns in jeder Phase um Ihre Informationen, ob diese nun in Papierform oder digital vorliegen. AUFBEWAHREN UND SCHÜTZEN Wir bewahren Ihre Unterlagen, Bänder oder digitalen Daten in hochsicheren Archiv- bzw. Rechenzentren auf. ANALYSE UND BERATUNG Wir beraten Sie gerne, wie Ihre Informationsanforderungen erfüllt werden können und gleichzeitig die Gesetzeskonformität gewährleistet wird. INTELLIGENTES SCANNEN Wir können Ihre Unterlagen digitalisieren je nach Bedarf, z.b. gesamte Archive oder nur die aktiven Dokumente. FLEXIBLER ZUGRIFF Wir ermöglichen schnellen und flexiblen Zugriff auf Ihre Dokumente, wann immer Sie diese benötigen. SICHERE VERNICHTUNG Wir identifizieren gemeinsam mit Ihnen die Unterlagen oder Daten, die entsorgt bzw. gelöscht werden können und sorgen dabei für die sichere und vertrauliche Vernichtung. RISIKEN SENKEN KOSTEN SPAREN EFFIZIENZ STEIGERN

4 MASSGESCHNEIderte LÖSUNGEN FÜR IHREN Bedarf Unsere Informationsmanagementdienste gliedern sich in drei wesentliche Bereiche. Mit Ihnen gemeinsam erarbeiten wir eine maßgeschneiderte Lösung, die sich reibungslos in Ihre täglichen Arbeitsabläufe integriert und einen hohen Mehrwert schafft. PHYSISCHES INFORMATIONSMANAGEMENT Sichere und gesetzeskonforme Archivierung und Bereitstellung von allen Dokumenten und Datenträgern in 14 Standorten in ganz Deutschland. Klassifizierung und Aufbewahrung in Übereinstimmung mit den Branchenvorschriften Flexibler Zugriff auf Unterlagen und Datenträger Sicherer Transport aller Unterlagen und Bänder Sicherung der Datenträger für den Katastrophenfalll Intelligentes Scannen Konvertierung Ihrer geschäftskritischen und aktiven Dokumente in ein digitales Format Intelligentes Scannen gemäß Ihren individuellen Anforderungen. Hochvolumige Digitalisierung archivierter Dokumente Posteingangsscannen als Teil Ihres Arbeitsablaufs Digitalisierung der bei uns gelagerten Unterlagen nach Bedarf (Scanning-on-Demand) Prozessorientiertes Scannen, Extrahieren von Daten, Validieren und Auditieren komplexer Prozesse (z.b. Rechnungseingänge, Personaldokumente) Schneller und dezentraler Zugriff auf digital archivierte Dokumente über ein sicheres Internetportal

5 DIGITALES INFORMATIONSMANAGEMENT Durchgängiger Schutz Ihrer digitalen Daten zur Minimierung von Risiken und Gesetzesverstößen, unabhängig vom Speicherort auf Servern, PCs, Laptops oder in s. Sicheres, automatisiertes Online-Backup und digitale Archivierung Cloud Storage-Dienste Gesetzeskonformität auch für PCs und Laptops durch inhaltssensible, automatisierte Klassifizierung Einfach zu benutzende E-Discovery- Lösungen für umfassende Unterstützung bei Rechtsstreitigkeiten

6 EIN PARTNER, DEM SIE Vertrauen KÖNNEN Unser Kundenstamm reicht von kleinen Anwaltskanzleien über Gesundheitsbehörden, Ministerien bis zu den größten Banken und Versicherungen der Welt, multinationalen Luftfahrtkonzernen und Transportunternehmen. Unabhängig von Unternehmensgröße und Branche bieten wir stets den gleichen hervorragenden Service basierend auf den folgenden Kernprinzipien: VERTRAUEN Seit 1951 sind wir der zuverlässige Partner kleiner und großer Unternehmen an über Standorten weltweit. SICHERHEIT Mit unseren hochsicheren Einrichtungen, Teams, die einer strengen Sicherheitsprüfung unterzogen werden, und ständig optimierten Prozessen sorgen wir mit unseren Standards dafür, dass Ihre Informationen - und die Ihrer Kunden - immer in sicheren Händen sind. KOMPETENZ Unser weitreichendes, fundiertes Knowhow prägt unsere Mitarbeiter, unsere Prozesse und unsere Technologien. Wir kennen die Vorschriften und Gesetze der unterschiedlichen Länder und Branchen. So können wir Sie dabei unterstützen, Ihre Informationen bestmöglich zu nutzen und gleichzeitig die Kosten und Risiken zu senken. KUNDENORIENTIERUNG Mit unserem konstanten Engagement für herausragenden Service bieten wir Ihnen Support rund um die Uhr, an jedem Tag des Jahres über unser Internetportal oder unseren Kunden-Helpdesk. NACHHALTIGKEIT Wir helfen Ihnen, die Menge an Informationen, die aufbewahrt werden muss, zu reduzieren und unterstützen Sie, die Nachhaltigkeitsziele Ihres Unternehmens zu erreichen.

7 Mit dem erfolgreichen Start unserer gemeinsamen Zusammenarbeit leistet Iron Mountain einen wichtigen Beitrag in der Wachstumsstrategie von Airbus und erhöht damit den Anteil unserer wertschöpfenden Tätigkeiten. Wir freuen uns auf die Fortsetzung der gemeinsamen Zusammenarbeit mit Iron Mountain. Andreas Wetjen Vice President General Procurement Germany, Airbus Über Unternehmenskunden in 39 Ländern vertrauen Iron Mountain ihr Informationsmanagement an. Weltweit schützen wir mehr als 12 Millionen Kubikmeter Papierdokumente und 65 Millionen Datenträger. Wir kümmern uns um etwa 10 Milliarden s und 2,5 Millionen PCs.

8 RUFEN SIE UNS AN Wir besuchen Sie gerne in Ihrem Unternehmen, um Ihren Bedarf zu ermitteln und Lösungen vorzustellen, die Ihnen helfen. Alternativ freuen wir uns auch auf Ihren Besuch an einem unserer Standorte, sodass Sie sich selbst überzeugen können, was ein weltweit führendes Informationsmanagement bedeutet. Informieren Sie sich bereits jetzt: / / www. ironmountain.ch oder rufen Sie uns an unter: / +43 (0) / D_A_CH-CORP de 2014 Iron Mountain Incorporated. Alle Rechte vorbehalten. Iron Mountain und das Berg-Symbol sind eingetragene Marken von Iron Mountain Incorporated. Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.

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