SAP HANA im Rechnungswesen

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1 SAP HANA im Rechnungswesen Nice-To-Know Stand: Juni 2015

2 Inhalt SAP HANA und In-Memory-Computing - Ausgangssituation - Lösungsansatz Einsatz-Szenarien von SAP HANA - Side-by-Side Scenarios - Integrated Scenario SAP HANA im Rechnungswesen - HANA Apps - Accelerators - Business Suite on HANA Seite 3 Seite 11 Seite 16 2

3 3 SAP HANA und In-Memory-Computing

4 Ausgangssituation (1) Für die Entscheider in den Unternehmen haben sich zwei wesentliche Parameter drastisch verändert: Markt-Dynamik - Die zunehmende Digitalisierung und Globalisierung führt zu einer höheren Markt-Dynamik. - Wettbewerber und Kunden sind besser informiert und reagieren schneller. - Unternehmen müssen Veränderungen frühzeitig erkennen und darauf reagieren, um Ihre Wettbewerbsfähigkeit zu erhalten. Datenvolumen - Die anfallende Informationsmenge wächst stetig. Die zukünftigen Ausmaße sind nicht absehbar. 4

5 Ausgangssituation (2) Immer mehr Informationen müssen in immer kürzeren Abständen aus unterschiedlichen, rasant wachsenden Quellen bereitgestellt und verarbeitet werden (BigData). Quelle: SAP 5

6 Lösungsansatz (1) SAP HANA Echtzeit-Daten-Plattform Schnellere, flexiblere Verarbeitung und Auswertung von Informationen Bessere Steuerung und Optimierung unternehmenskritischer Geschäftsprozesse 6

7 Lösungsansatz (2) Vorteile der Echtzeit-Daten-Plattform: schnellere Ad-Hoc-Abfragen Ø Entscheidungen in Echtzeit treffen Big Data Ø leichter, schneller zugänglich Ø lassen sich besser - nutzen - verschieben - speichern - analysieren beschleunigter transaktionaler Informationsfluss in Planung, Prognose und Simulation Ø performantere Geschäftsanwendungen Ø Vereinfachung und Optimierung von Geschäftsprozessen 7

8 SAP HANA HANA steht für: High Performance Analytic Appliance relationale In-Memory-Datenbank, SQL basiert in unterschiedlichen Szenarien einsetzbar vernetzbar mit anderen Datenquellen Kombination von Hardware (zertifizierte Anbieter: HP, IBM, Fujitsu, Cisco, Dell) und Software 8

9 In-Memory-Computing (1) Alle Daten der SAP -Anwendungen werden direkt im Server- Hauptspeicher für weitere Verarbeitungsfunktionen dauerhaft vorgehalten. So sind schnellere Zugriffszeiten möglich als bei klassischen Massenmedien. Spaltenbasierte Verarbeitung der Datensätze - nicht zeilenweise wie bei relationalen Datenbank-Management-Systemen (RDBMS). Spalteninhalte lassen sich so schneller auswerten. Spaltenorientiertes Speichern macht Indizierungen überflüssig und lässt eine einfache Aggregation von Daten zu. Spaltenorientierte Strukturen erlauben hohe Kompressionsraten. Dadurch wird die Datenbankgröße deutlich reduziert. 9

10 In-Memory-Computing (2) 10 Quelle: SAP

11 11 SAP HANA Szenarien

12 SAP HANA Szenarien (Auszug) Side-by-Side 2 Datenbanken: Klassische relationale DB für SAP Business Suite und HANA- DB für Analysen mit replizierten Daten Integrated 1 Datenbank: Gemeinsame HANA- DB für Analyse und Transaktionen 12 Quelle: SAP

13 HANA Apps Side-by-Side Anwendungen basieren auf replizierten Suite-Echtzeit- Daten. Neue Applikationen, die vorher aufgrund von Performance- Engpässen nicht möglich waren. Partner und Kunden können selbst Apps entwickeln. Neue Art von Echtzeit-Anwendung, die ohne SAP - Anwendungen auskommen, aber mit diesen verknüpft werden können. Ausführung der APPs direkt auf der HANA-Datenbank, ohne zusätzlich benötigte externe Anwendungsserver. Quelle: SAP 13

14 HANA Accelerators Side-by-Side Verbesserte Funktionen innerhalb der Business Suite vor allem im Reporting basierend auf replizierten Suite-Echtzeit- Daten. Durch das Auslesen der Massendaten aus der In-Memory- Datenbank wird die Anwendung beschleunigt. Geringeres Risiko und hoher Mehrwert eines HANA-Projekts à direkter Nutzen im jeweiligen Modul. Die Verbindungstrennung der HANA-Datenbank führt nur zu einem Verlust der Leistung, nicht von Daten oder Funktionalitäten. Quelle: SAP Diese Side-by-Side Accelerators sind für punktuelle Beschleunigungen für die Standard SAP Business Suite gedacht. Im Integrated Scenario bzw. bei der Business Suite on HANA sind diese Beschleunigungen schon enthalten. 14

15 Business Suite on HANA Integrated HANA als grundlegende Datenbank mit einzelnen getrennten Instanzen für Ø Ø SAP Business Suite-Systeme BW-Systeme Datenintensive Änderungsoperationen werden effizienter ausgeführt. Vision: Verzicht auf Unterteilung in transaktionale und analytische Datenbank. Quelle: SAP 15

16 16 SAP HANA im Rechnungswesen

17 SAP HANA im Rechnungswesen Insights Neue Analyse- Möglichkeiten Realtime Alle Informationen jederzeit zur Verfügung Speeds Bestehende Prozesse beschleunigt Nutzen: Verbesserung der Genauigkeit von Prognosen und Planungen mit aktuellen Finanzdaten. Erleichtertes Durchsuchen und Analysieren großer Mengen von Detail- Daten durch benutzergesteuerte, flexible Berichtsoptionen und Analyse- Modelle. Risiko-Minimierung durch verbesserte Cashflow-Analysen auf Basis einer konsolidierten Sicht relevanter Finanzdaten. Deutliche Zeitersparnis bei Buchhaltungsabschlüssen durch beschleunigte Laufzeiten für Periodenabschluss-Berichte. 17

18 Innovationen für das Rechnungswesen Anwendungsbereiche für den Finanzbereich HANA APPs Accelerators + Business Suite on HANA 18

19 Lösungen HANA APPs Neue Möglichkeiten SAP Cash Forecasting Prognose-Funktion und Echtzeit-Sicht für das Cash Flow Management SAP Collections Insight Unterstützung der Buchhaltung und des Vertriebs mit Echtzeit-Kundendaten und Collaboration-Tools SAP HANA Analytical Framework Neues Framework für alle Berichte und Analysen, die direkt in der SAP Business Suite laufen 19

20 Lösungen Accelerators SAP Finance and Controlling Accelerator Beschleunigung der Perioden-Abschlüsse und Reporting auf Basis großer Datenvolumina SAP CO-PA Accelerator Echtzeit-Zugriffe auf Profitabilitätsdaten des ERP Business Suite on HANA SAP Business Suite powered by SAP HANA Beschleunigung aller Geschäftsprozesse 20

21 21 HANA Apps

22 SAP Cash Forecasting Erweiterte Funktionen für präzise Liquiditätsprognosen und -analysen in einer heterogenen Systemlandschaft Basierend auf finanziellen Daten von SAP und externen Quellen (ERP) Entwicklung von effektiven Strategien zur Absicherung des Wechselkurs-Risikos auf Basis von Echtzeit-Informationen über den Status unterschiedlicher Währungen Zentrale Verwaltung des Prognoseprozesses; Nachverfolgen des Planungsstatus von Tochtergesellschaften und Zusammenführen von unternehmensweiten Prognosen Ø verbesserte Genauigkeit von Bargeld-Prognosen Ø Identifizierung potentieller Cash-Engpässe Ø maximierte Rendite auf das eingesetzte Kapital Ø minimiertes Liquiditätsrisiko 22

23 SAP Collection Insights Echtzeitzugriff auf Kundenprofile und Echtzeitanalysen von Zahlungen Als mobile Anwendung vorhanden nutzbar per Internet oder Mobilgerät als App Unterstützung mit Dashboards, sowie Kollaborationstools zur Nachverfolgung und Behebung von Problemen bei offenen Forderungen Bereitstellung von Informationen für die Inkassobearbeitung jederzeit Ø Optimierung von Strategien für das Forderungsmanagement Ø Erfolge beim Einfordern ausstehender Zahlungen verbessern Ø beschleunigte Umwandlung von Umsatz in Bargeld Ø verstärkte Kundenbindung 23

24 SAP HANA Analytical Framework Neue HANA-basierte Berichtsumgebung für alle Business Suite- Anwendungen, die auf vordefinierte SAP Datenmodelle (analog Business Content für BW) basieren Alle Daten sofort nach der Verbuchung in Echtzeit für das Berichtswesen zur Verfügung egal ob auf Einzelposten- oder Summensatz-Ebene Clients: BO, Excel (native), SAP Visual Intelligence, alle BW Reporting Front Ends, SQL, Mobile (BO Design Studio, BO Mobile, BO Explorer) Ø keine Verzögerungen zwischen Buchung und Anzeige im Bericht Ø schnelle Antwortzeiten 24

25 25 HANA Accelerators

26 SAP Finance and Controlling Accelerator Ledger-, Kosten- und Material-Ledger-Daten effizient im ERP-System durchsuchen Schnelleres Erstellen von Berichten und Analysen und damit natürlich auch schnellere Perioden-Abschlüsse und Entscheidungsprozesse 26

27 SAP Finance and Controlling Accelerator Quelle: SAP 27

28 SAP CO-PA Accelerator (1) SAP ERP CO-PA ohne Accelerator 28 Quelle: SAP

29 SAP CO-PA Accelerator (2) SAP ERP CO-PA mit Accelerator Quelle: SAP Ø das Berichtswesen wird schneller Ø alte Berichte laufen ohne Modifikation weiter 29

30 SAP CO-PA Accelerator (3) beschleunigter Periodenabschluss - beschleunigtes CO-PA Reporting - beschleunigte ERP CO-PA Allokationen verbessertes Reporting & vertiefter Einblick - Datenanalyse durch die Fachabteilung mit Business Objects-Tools - Detail-Informationen aus Einzelposten - schnelle Antwortzeit keine Begrenzung im Reporting - keine Verdichtungsebenen erforderlich - längere Betrachtungszeiträume - hohes Datenvolumen 30

31 31 Business Suite on HANA

32 Optimierte Bereiche für SAP HANA Quelle: SAP 32

33 SAP Business Suite powered by SAP HANA kürzere Zyklen zwischen Transaktion und Analyse kürzere Antwortzeiten verbesserte analytische Grundlagen für die Auswertung der Unternehmensrentabilität Ø optimierte Finanzvorgänge Ø beschleunigter Monatsabschluss Ø Minimieren der Betriebskosten 33

34 Ihr Ansprechpartner Detlef Schreiner SAP Projektmanager Rechnungswesen STELLWERK Consulting GmbH Toyota-Allee 99 D Köln Fon: +49 (0) Fax: +49 (0) Mail: schreiner@stellwerk.net Web: 34

35 Disclaimer Urheberrecht / Leistungsschutzrecht Diese Präsentation unterliegt dem deutschen Urheberrecht und Leistungsschutzrecht. Alle vom deutschen Urheber- und Leistungsschutzrecht nicht zugelassene Verwertung bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung der STELLWERK Consulting GmbH. Dies gilt vor allem für Vervielfältigung, Bearbeitung, Übersetzung, Einspeicherung, Verarbeitung bzw. Wiedergabe von Inhalten in Datenbanken oder anderen elektronischen Medien und Systemen. Dabei sind Inhalte und Rechte Dritter als solche gekennzeichnet. Diese Präsentation darf ohne schriftliche Erlaubnis nicht durch Dritte in Frames oder iframes dargestellt werden. Logos, Marken-, Produkt- und Warenzeichen Alle in dieser Präsentation dargestellten Logos, Marken-, Produkt- und Warenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Unternehmen. Die SAP SE ist Inhaberin der Markenzeichen SAP, SAP HANA, SAP Fiori, SAP Lumira, SAP NetWeaver, SAP R/3 sowie aller diesen Marken zugeordneten Untermarken. 35