Die neue Office Welt. Dominik Lutz

Transkript

1 Die neue Office Welt Dominik Lutz

2 Verschiedene Unternehmensbereiche Personal Einkauf Entwicklung Vertrieb Service Marketing Buchhaltung ITML Seite 2

3 Verschiedene Tätigkeiten Telefonate Meetings mit Kollegen Meetings mit externen Partnern Protokolle erstellen s beantworten Termine koordinieren Aufgaben delegieren und nachverfolgen Präsentationen erstellen Anfragen bearbeiten Angebote schreiben Bestellungen aufgeben Verträge erstellen ITML Seite 3

4 Verschiedene Anwendungen ITML Seite 4

5 Was ist die Folge? Häufige Systembrüche Viele Clicks Verteilte Informationen Mehrarbeit Anmeldung an verschiedenen Anwendungen Inkompatible Anwendungen Lange Suchzeiten Verwaltung von Aufgaben? ITML Seite 5

6 Was können wir tun, um die Arbeit Ihrer Mitarbeiter einfacher und effizienter zu gestalten?

7 Was wäre, wenn es EINE ANWENDUNG gäbe, welche alle genannten Anwendungen nahtlos integriert? Mehrfachanmeldungen überflüssig macht? eine zentrale Verwaltung von Projekten inkl. aller Beteiligten ermöglicht? die Verwaltung von Aufgaben und deren Nachverfolgung vereinfacht? die Verwaltung von Dokumenten & Dokumentenversionen enorm vereinfacht? Transparenz in die Vertragsverwaltung und Kommunikation bringt? das schnelle Auffinden relevanter Informationen ermöglicht? ITML Seite 7

8 Diese Anwendung heißt ITML > Smart Business Client

9 ITML > Smart Business Client Bisheriger Einsatzbereich Vertrieb Service Warum? Zentrale Bündelung aller Aktivitäten, Informationen, Dokumente, Beteiligte, etc. zu einem Kunden / Verkaufschance / Servicefall Transparenz im gesamten Prozess Reduzierung der Komplexität für die Anwender ITML Seite 9

10 ITML > Smart Business Client Weitere Einsatzbereiche Zentrale Marketing-Projekte Vertrags-Management M&A Bauprojekte Telefonate Aufgaben Termine Besuche Protokolle Meetings etc. IT-Projekte Einkaufs-Projekte ITML Seite 10

11 Was bedeutet das konkret für Ihre Mitarbeiter?

12 Single Source of Truth

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20 Anwender Cockpits

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22 Zentrale Projekt- / Vorgangsverwaltung

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24 Leistungsstarke Dokumentenverwaltung

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26 Check-In

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28 Versand

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30 Chat Funktion

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32 Global Search

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34 Maps

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36 Kalender

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38 Ausblick

39 Ausblick Weitere geplante Funktionen Verwaltung von Vorlagen und Textbausteinen für s & Dokumente Scan Funktion Foto and Upload Funktion ITML Seite 40

40 Und das alles integriert in EINE ANWENDUNG

41 Das verstehen wir unter NEUE OFFICE WELT

42 Kaffeepause 14:45 15:30 Uhr

43 Ihr Ansprechpartner Dominik Lutz Vertrieb +49 (7231) ITML GmbH Stuttgarter Straße Pforzheim Telefon: Telefax: www. itml.de

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