Personalversammlung 2018

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1 Personalversammlung 2018 der wissenschaftlich und künstlerisch Beschäftigten Der Personalrat der wissenschaftlich und künstlerisch Beschäftigten

2 Fachhochschule Münster Personalrat Tel Fax Mitglieder: Vorsitzender: Martin Espelage (FB Oecotrophologie und Facility Management) 1. Stellvertreter: Klaus Ruhwinkel (FB Elektrotechnik und Informatik) 2. Stellvertreterin: Petra Reimann (Datenverarbeitungszentrale) Christof Anderl (FB Physikalische Technik) Anita Cordesmeyer (FB Wirtschaft) Harald Dahlmanns (Datenverarbeitungszentrale) Thomas Denecke (Datenverarbeitungszentrale) Miriam Hölscher (Hochschulbibliothek Steinfurt) Rainer Mentrup (FB Elektrotechnik und Informatik) Jutta Wiemeler (FB Chemieingenieurwesen) Hella Wintermeyer (FB Gesundheit) Ersatzmitglieder: Ruth Kühn (Institut für Technische Betriebswirtschaft) Katrin Uhlenkotte (Institut für Technische Betriebswirtschaft) 2 Der Personalrat

3 1. Eröffnung und Begrüßung 2. Feststellung der Tagesordnung 3. Jahresbericht/Statistik und Aussprache 3.1. Arbeitsplatz Hochschule Aktuelle Entwicklungen 3.2. Arbeitsschutz / Gesundheitsschutz und Arbeitssicherheit 3.3. Bau- und Umbaumaßnahmen unter Federführung des BLB NRW Steinfurt: Gesamtkonzept Campus Steinfurt Münster: Hüffer-Campus, Leonardo-Campus 3.4. Campus-Managementsystem (CaMS) 3.5. Dokumentenmanagementsystem (DMS) 4. Verschiedenes 3 Der Personalrat

4 Jahresbericht / Statistik und Aussprache Berichtszeitraum bis I. Mitbestimmung II. Mitwirkung, Anhörung 4 Der Personalrat

5 Statistik zu Maßnahmen nach LPVG NW Zahl der Beschäftigten im Zuständigkeitsbereich des Personalrates der wissenschaftlich und künstlerisch Beschäftigten (Quelle: Dez. Personal, Stichtag Zahlen in Klammern geben die Vorjahreszahlen an) davon Frauen Wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter 399 (365) 167 (151) 41,85% (41%) Lehrkräfte für besondere Aufgaben 55 (62) 32 (40) 58,18% (64,5%) Wissenschaftliche Hilfskräfte 211 (193) 89 (73) 42,18% (37,8%) Lehrbeauftragte (mit Lehraufträgen >3 SWS) 223 (196) 75 (64) 33,63% (32,7%) Summe 888 (816) 363 (328) 40,88% (40,2%) 5 Der Personalrat

6 Statistik zu Maßnahmen nach LPVG NW Mitbestimmungspflichtige Maßnahmen (1) Personalangelegenheiten 1.1 Einstellungen Anzahl (Zahlen in Klammern geben die Vorjahreszahlen an) a) Wissenschaftliche Mitarbeiter-/innen und Lehrkräfte für besondere Aufgaben mit befristeten Arbeitsverträgen Vollzeit 23 (17) Teilzeit 116 (102) Gesamt 139 (119) b) Wissenschaftliche Mitarbeiter/-innen und Lehrkräfte für besondere Aufgaben mit unbefristeten Arbeitsverträgen Vollzeit 2 ( 2 ) Teilzeit 1 ( 1 ) Gesamt 3 ( 3 ) c) Wissenschaftliche Hilfskräfte mit befristeten Arbeitsverträgen Gesamt 205 (222) 6 Der Personalrat

7 Statistik zu Maßnahmen nach LPVG NW Mitbestimmungspflichtige Maßnahmen (1) Personalangelegenheiten 1.2 Weiterbeschäftigungen a) Wissenschaftliche Mitarbeiter/-innen und Lehrkräfte für besondere Aufgaben mit befristeten Arbeitsverträgen b) Wissenschaftliche Mitarbeiter/-innen und Lehrkräfte für besondere Aufgaben mit unbefristeten Arbeitsverträgen c) Wissenschaftliche Hilfskräfte einschl. Wiedereinstellungen 156 (170) 16 (10) 333 (300) 7 Der Personalrat

8 Statistik zu Maßnahmen nach LPVG NW Mitbestimmungspflichtige Maßnahmen (1) Personalangelegenheiten 1.3 Einstellungen und Weiterbeschäftigungen Prozentuale Verteilung auf die Fachbereiche und wiss. Einrichtungen Einstellungen a) Wissenschaftliche Mitarbeiter- /innen und Lehrkräfte für besondere Aufgaben mit befristeten Arbeitsverträgen b) Wissenschaftliche Mitarbeiter/- innen und Lehrkräfte für besondere Aufgaben mit unbefristeten Arbeitsverträgen c) Wissenschaftliche Hilfskräfte mit befristeten Arbeitsverträgen FB 1 FB 2 FB 3 FB 4 FB 5 FB 6 FB 7 FB 8 FB 9 FB 10 FB 11 FB 12 ITB IBL WW HB DVZ sonst 8,70% 6,52% 5,80% 8,70% 0,72% 12,32% 2,17% 7,25% 14,49% 5,07% 6,52% 10,14% 1,45% 5,80% 2,17% 0,00% 2,17% 0,00% 33,33% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 33,33% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 33,33% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 13,17% 9,27% 6,34% 1,95% 4,39% 3,41% 5,37% 6,34% 11,71% 5,85% 7,80% 1,95% 15,61% 3,90% 2,44% 0,49% 0,00% 0,00% Weiterbeschäftigungen a) Wissenschaftliche Mitarbeiter- /innen und Lehrkräfte für besondere Aufgaben mit befristeten Arbeitsverträgen b) Wissenschaftliche Mitarbeiter/- innen und Lehrkräfte für besondere Aufgaben mit unbefristeten Arbeitsverträgen c) Wissenschaftliche Hilfskräfte mit befristeten Arbeitsverträgen 12,26% 3,87% 7,10% 12,26% 1,29% 23,87% 1,29% 5,16% 8,39% 5,16% 11,61% 4,52% 0,65% 2,58% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 12,50% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 6,25% 6,25% 18,75% 6,25% 6,25% 6,25% 6,25% 25,00% 0,00% 0,00% 6,25% 0,00% 15,32% 9,61% 10,51% 1,50% 18,62% 2,10% 4,20% 7,51% 8,71% 1,50% 5,11% 0,30% 8,41% 1,80% 3,00% 0,90% 0,00% 0,90% 8 Der Personalrat

9 Statistik zu Maßnahmen nach LPVG NW 1.4 Befristungsdauer Einstellungen und Weiterbeschäftigungen Befristungsdauer wissenschaftliche Mitarbeiter/-innen und LfbA (Einstellungen u. Weiterbeschäftigungen) Anzahl (Zahlen in Klammern geben die Vorjahreszahlen an) absolut [%] kumuliert [%] 1-3 Monate 47 (53) 15,93 (18,33) 15,93 (18,33) >3-6 Monate 39 (50) 13,22 (17,30) 29,15 (35,63) >6-12 Monate 85 (58) 28,81 (20,07) 57,97 (55,70) >12 Monate 124 (128) 42,03 (44,30) 100 Befristungsdauer Wissenschaftliche Hilfskräfte (Einstellungen, Wiedereinstellungen u. Weiterbeschäftigungen) Anzahl (Zahlen in Klammern geben die Vorjahreszahlen an) absolut [%] kumuliert [%] 1-3 Monate 192 (244) 35,69 (46,74) 35,69 (46,74) >3-6 Monate 258 (212) 47,96 (40,61) 83,64 (87,35) >6-12 Monate 75 (65) 13,94 (12,45) 97,58 (99,80) >12 Monate 13 ( 1) 2,42 (0,20) Der Personalrat

10 Statistik zu Maßnahmen nach LPVG NW 1.5 Lehraufträge Wintersemester 2017/ (205) Sommersemester 2018 (bis ) 190 (203) 10 Der Personalrat

11 Statistik zu Maßnahmen nach LPVG NW (1) Nr. 4 - Höhergruppierungen bei Beschäftigten von nach EG 9 Stufe1 EG 13 1 EG 10 Stufe 1 EG 11 Stufe 2 2 EG 10 Stufe 2 EG 11 Stufe 2 4 EG 10 Stufe 2 EG 12 Stufe 2 1 EG 10 Stufe 2 EG 13 Stufe 2 4 EG 11 Stufe 1 EG 13 Stufe 2 2 EG 11 Stufe 2 EG 13 Stufe 2 2 EG 11 Stufe 3 EG 12 Stufe 3 1 EG 11 Stufe 3 EG 13 Stufe 3 1 EG 11 Stufe 4 EG 12 Stufe 5 1 EG 11 Stufe 4 EG 13 Stufe 5 1 EG 11 Stufe 4 EG 13 Stufe 3 1 EG 11 Stufe 4 EG 12 Stufe 4 1 EG 11 Stufe 5 EG 12 Stufe 5 1 EG 12 Stufe 5 EG 13 Stufe 5 1 EG 13 Stufe 4 EG 14 Stufe Der Personalrat

12 Statistik zu Maßnahmen nach LPVG NW (1) Nr. 4 - Eingruppierungen bei Beschäftigten EG 10 Stufe 1 13 EG 10 Stufe 2 1 EG 10 Stufe 3 1 EG 10 Stufe 4 0 EG 11 Stufe 1 9 EG 11 Stufe 2 4 EG 11 Stufe 3 3 EG 11 Stufe 4 1 EG 11 Stufe 3 3 EG 12 Stufe 4 1 EG 13 Stufe 1 3 EG 13 Stufe 2 2 EG 13 Stufe Der Personalrat

13 Statistik zu Maßnahmen nach LPVG NW Mitbestimmungspflichtige Maßnahmen (3) Nr. 1, 2, 3 FINDUS-Prozess Einstellung Lehrkräfte für besondere Aufgaben Befragung aller Professoren und Professorinnen, Lehrkräfte für besondere Aufgaben und Lehrbeauftragten im April 2018 zur Wahrnehmung von studentischer Vielfalt Beauftragung Service Managed Backup IntelliSnap NetApp (Administration der Datensicherungssysteme) Auftragsdatenverarbeitung, befristetes Outscourcing Einführung einer Alarmierungssoftware im Dezernat Gebäudemanagement, Abteilung Arbeits-, Gesundheit- und Umweltschutz (4) Nr. 1 Schließung der Hochschule zwischen Weihnachten und Neujahr Bestellung der/des behördlichen Datenschutzbeauftragten Beauftragung externer Unterstützung in Sachen Datenschutz Pilotprojekt psychische Gefährdungsbeurteilung-Workshop-Konzept Mentale Gesundheit Gleichstellungspläne der Organisationseinheiten 13 Der Personalrat

14 Statistik zu Maßnahmen nach LPVG NW Mitwirkungspflichtige Maßnahmen, Anhörung Nr. 2 Stellenausschreibungen 37 (23) Maßnahmen (1) Nr. 3 Anmietung für Prof. Bauer, FB ETI, Räume von der Firma beemo, Dortmunder Str.47, Münster Anmietung Johann-Krane-Weg 25 (EG) für FB 7 14 Der Personalrat

15 Fortbildungen der Personalratsmitglieder (Auszug) Name Veranstalter Titel Reimann DGB Eingruppierungsrecht im Geltungsbereich des TV-L Kühn Arbeit und Leben Seminar Flexirente DGB/VHS Dahlmanns DGB DGB-PR-Konferenz ARBEIT DER ZUKUNFT GESTALTEN Soziale Sicherheit, Gerechtigkeit, Mitbestimmung Dahlmanns DGB Tagung Datenschutz Kühn DGB Tagung Frauen auf Erfolgskurs Am Puls der Zeit Zukunft gestalten Tag für Betriebsrätinnen, Personalrätinnen und Interessenvertreterinnen Dahlmanns DGB Konferenz Digitalisierung und Arbeit 4.0 Dahlmanns DGUV 5. Hochschultagung Sichere gesunde Hochschule Ruhwinkel DH NRW DH-NRW Konferenz (Digitale Hochschule) zum Thema Entwicklungen, Good Practice und Perspektiven Ruhwinkel dtb Die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung - was ändert sich Espelage, Wintermeyer GEW Qualifizierungsseminar der GEW für Mitglieder von Personalräten der Universitäten, Fachhochschulen Espelage HüF Beamtenversorgung HüF Rentenversicherung Dahlmanns HüF, LPKwiss Wenn es nicht um die Sache geht HÜF, LPKwiss Einführung in das Arbeitsrecht und neuere Rechtsprechung zum Befristungsrecht Denecke MAGS NRW Der neue Mutterschutz Ruhwinkel modul b Das Dienstrecht Einseitige Änderung von Arbeitsbedingungen Denecke verdi TV-L-Grundlagen 15 Der Personalrat

16 Sonstige Termine / Veranstaltungen Datum Thema Teilnehmer Diverse Termine LPKwiss-Sitzungen, LPKwiss-Vorstandssitzungen Espelage Haushaltsgespräche im MIWF Espelage Diverse Termine Informationsaustausch mit der Hochschulratsvorsitzenden Espelage Diverse Termine Laborbegehungen, Auswahlverfahren, Personalgespräche, Erörterungen, Haushaltsinformationsgespräche durch die Dienststelle, Senatssitzungen, IT- Strategie-Kommissionssitzungen, Sitzungen des Lenkungskreises Campusmanagement, Sitzungen des Lenkungskreises Dokumentenmanagementsystem Alle Mitglieder des PRwiss Diverse Termine Arbeitsschutzausschuss, Baubesprechungen in Münster und Steinfurt Dahlmanns, Wiemeler Diverse Termine Informationsaustausch mit verschiedenen Akteuren zum Thema Hochschulgesetzesnovelle 2018 Espelage 16 Der Personalrat

17 Vierteljahresgespräche mit der Präsidentin Termine: 02. November 2017, 19. März 2018 Themen Zukunft der FH Münster Bericht der Präsidentin aus LRK, Fachbereichskonferenz, Landeswissenschaftskonferenz, Hochschulrat etc. - Graduierten-Kolleg NRW - Landeshochschulentwicklungsplan - Eckpunkte HG-Novelle Wissenschaftlicher Nachwuchs an Fachhochschulen Personal / Eingruppierungsangelegenheiten - Rahmenkodex Gute Arbeit Unterhälftige Beschäftigung - Anzahl WHK und deren Tätigkeiten - Auswirkungen der WissZeitVG-Novelle: Qualifizierungsziel (Promotion) i.v.m. Befristungsdauer - Beteiligungsverfahren FINDUS-Prozess LfbA (Auswahlrichtlinie) Entgeltgrundsätze LfbA Gründung MCI, Aufbau - Nachwuchsprofessuren, Landesprogramm - Fachbezogene Qualifizierungsmöglichkeiten der WM, vgl. ASC der FB e 17 Der Personalrat

18 Vierteljahresgespräche mit der Präsidentin Termine: 02. November 2017, 19. März 2018 Themen Haushalt - Konzept zur Verstetigung der Hochschulpaktmittel - Hochschulvereinbarung 2021, Konzept zur Verstetigung der Hochschulpaktmittel - Konzept zum Risikomanagement Bauangelegenheiten - Anmietungen - Pläne, formale Einbindung des Arbeits- und Brandschutzes IT - Offene Beteiligungsverfahren: Identity-Provider (SingleSigneOn, FH-Portal) Office 365 für Beschäftigte HBZ-Cloud landesweite Ausschreibung - Chipkarte für Beschäftigte, FH-Projekt - Umsetzung EU-Datenschutzgrundverordnung - Ausschreibung Behördlicher Datenschutzbeauftragter - Umsetzung Personalbedarfsermittlung im IT-Bereich: Entfristungen Mehrbedarfe durch Projekte (CaMS, DMS ) - Verfahren EU DSGVO, Meilensteine - Chipkarte für Beschäftigte, FH-Projekt 18 Der Personalrat

19 3.1. Arbeitsplatz Hochschule Aktuelle Entwicklungen Landtagswahl am Koalitionsvertrag vom zwischen CDU und FDP Bildung des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft (Ministerin Isabel Pfeiffer-Poensgen, parteilos) Vorlage von Eckpunkten ( ) zur Änderung des Hochschulgesetzes Vorlage eines Referentenentwurf am Der Personalrat

20 3.1. Arbeitsplatz Hochschule Aktuelle Entwicklungen Zentrale Ziele der Hochschulpolitik gem. Koalitionsvertrag: Wiederherstellung der Autonomie der Hochschulen Verbesserung der Betreuungsrelation Finanzierung - Einführung von Studienbeiträgen für Nicht-EU-Ausländer/innen - Verstetigung von Hochschulpaktmitteln zur Schaffung verlässlicher Beschäftigungsverhältnisse Ankündigung, einen Wissenschaftstarifvertrag auf den Weg zu bringen Stärkung der Forschung an Fachhochschulen Wege zur Promotion sollen für Studierende an Fachhochschulen verbessert werden 20 Der Personalrat

21 3.1. Arbeitsplatz Hochschule Aktuelle Entwicklungen Konkretisierung im Rahmen der Gesetzesnovelle Verhältnis Land und Hochschulen Interne Hochschulorganisation Bereich Studium und Lehre 21 Der Personalrat

22 3.1. Arbeitsplatz Hochschule Aktuelle Entwicklungen Konkretisierung im Rahmen der Gesetzesnovelle Landeshochschulentwicklungsplan, Rahmenvorgaben Rahmenkodex für Gute Beschäftigungsbedingungen ( 34a), Vertrag Zivilklausel in die Grundordnung Aufgaben Präsidium Hochschulrat - Senat Verbot von Anwesenheitspflichten für Studierende ( 64 Abs. 2a) Reduzierung der Studienabbruchquote Abschaffung des Beauftragten für die Belange studentischer Hilfskräfte Digitalisierung Promotion von FH-Absolvent/innen erleichtern 22 Der Personalrat

23 3.1. Arbeitsplatz Hochschule Aktuelle Entwicklungen Hochschulhaushalt, Verstetigung HP-Mittel Thema Personalentwicklung, BGM BGM, Arbeitsschutz Baumaßnahmen CAMS DMS 23 Der Personalrat

24 3.2. Arbeitsschutz / Gesundheitsschutz und Arbeitssicherheit 1. Arbeitsschutzausschuss (ASA) 24 Der Personalrat

25 3.2. Arbeitsschutz / Gesundheitsschutz und Arbeitssicherheit 1. Arbeitsschutzausschuss (ASA) Im Berichtszeitraum fanden vier Sitzungen statt. Themen des ASA Baumaßnahmen das betriebliches Gesundheitsmanagement das betriebliche Eingliederungsmanagement und die psychische Gefährdungsbeurteilung Übertragung von Pflichten im Arbeitsschutz (Unternehmerverantwortung, vgl. Urteil BVerw.G 2 C vom Der Personalrat

26 Personalversammlung Der Personalrat

27 3.3. Bau- und Umbaumaßnahmen unter Federführung des BLB NRW Steinfurt: Gesamtkonzept Campus Steinfurt Münster: Hüffer-Campus, FHZ, Leonardo-Campus (siehe Vortrag der Herren Middeldorf und Müller) 27 Der Personalrat

28 3.4. Arbeitsplatz Hochschule IT - Verfahren Campus Management System (siehe Vortrag des Herrn Welp) 28 Der Personalrat

29 3.5. Arbeitsplatz Hochschule IT - Verfahren Dokumenten Management System (siehe Vortrag des Prof. Rieke) 29 Der Personalrat

30 Fragen, Statements und Anregungen? 30 Der Personalrat

31 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Der Personalrat