QSMan. Qualitätssicherungsmanagement in der Chemieindustrie. QSMan - Qualitätssicherungsmanagement in der Chemieindustrie

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1 QSMan Qualitätssicherungsmanagement in der Chemieindustrie 1

2 Firmenprofil der Fa. ISE Gründung: 1990 Geschäftsfelder: Entwicklung von Informationssystemen Softwareentwicklung im betriebswirtschaftlichen und technischen Bereich Consulting im IT-Bereich Outsourcing (Planung, Installation und Wartung von IT-Infrastrukturen) Netzwerk- und Sicherheitstechnik 2

3 Was ist QSMan? EDV-gestütztes System zur Unterstützung der Qualitätssicherung in der Chemieindustrie 3

4 Entwicklung von QSMan Erste Version: Chargenerfassung Prüf- und Erstprüfbescheinigungen Grafische Auswertung Zweite Version: Debitoren, kunden- und typenbezogene Bemerkungen Datenblätter Verschiedene Erweiterungen 4

5 Entwicklung von QSMan : Netzwerkerweiterung Entwicklung von Erweiterungen und Anpassungen an die sich ändernden Rahmenbedingungen 2000 bis heute: Integration von QSMan in das Warenwirtschaftssystem ISEntial Entwicklung von Erweiterungen und Anpassungen an die sich ändernden Rahmenbedingungen 5

6 QSMan-Module Typenverwaltung Rohstoffverwaltung Chargenverwaltung Kundenverwaltung Datenblätter Prüf- (PB) und Erstprüfbescheinigungen (EPB) Verwaltung von Musterlieferungen Auswertungen und Statistik 6

7 Typenverwaltung 1/3 Verwaltung von Versuchs- und Verkaufsprodukten Mehrsprachig Getrennte Wertebereiche für Erstprüfbescheinigungen bzw. Datenblätter und interne Vergleichswerte Verwaltung von Messgeräten und Messmethoden Vorlagen für eine effektive und fehlerfreie Anlage und Eingabe Verwaltung von Mindesthaltbarkeit inkl. Zeitpuffer Unterschiedliche Viskositätsmessungen Freie Messungen Automatische Ermittlung des Schmelzbereiches und Tropfpunktes aus der Rohstoffkartei bei Typen mit einem dominanten Wachs 7

8 Typenverwaltung 2/3 Steuerung der Ausdrücke durch Parameter wie z. B. Wasserbasierend und Aufrühren möglich Zentrale Verwaltung der Lagerhaltung Freie Verwaltung des Anwendungsgebietes und Verarbeitungshinweises sowie von Zusatztexten Verwaltung der Empfängeradressen (Haupt- und alternative Adressen) je Type Nur eingetragene Empfängeradressen können eine EPB und somit qualitätssicherungsüberwachte Typen erhalten. Kundenbezogener Druck von Datenblättern Unterschiedliche Messungen und Ausgaben je Empfängeradresse in Datenblättern, EPBs und PBs 8

9 Typenverwaltung 3/3 Type kann bei EPBs und PBs automatisch durch die Typenbezeichnung des Kunden ersetzt werden. Beliebig viele Bemerkungen je Type mit Meldefunktion Schnelle Übersicht von Musterlieferungen 9

10 Rohstoffverwaltung (QS-Eingang) Automatische Erstellung von Einträgen während des Einkaufs Automatische Sperrung des zugegangenen Warenpostens Zu den vorhandenen noch zusätzliche 10 beliebige Messungen Verwaltung der Sollwerte bei den 10 zusätzlichen Messungen Verknüpfung mit Lieferanten-Prüfbescheinigung möglich Freigabefunktion mit Freigabe des gesperrten Warenpostens 10

11 Chargenverwaltung Messdatenerfassung mit zweifacher Eingabeprüfung (interne Vergleichs- und Normwerte) Bemerkung zur Messung möglich Bewertung (Benotung) zur Messung möglich Automatische Ermittlung des Schmelzbereiches und Tropfpunktes aus der Rohstoffkartei bei Typen mit einem dominanten Wachs Freigabefunktion mit Freigabe des während des Herstellungsprozess gesperrten Warenpostens Freigabe von Chargen mit mindestens einen Messwert außerhalb des zulässigen Bereiches nicht möglich Automatische Änderungssperre nach Freigabe oder Sperrung einer Charge 11

12 Kundenverwaltung Zugriff auf die gesamte Kundenverwaltung in ISEntial um nachfolgende typenspezifische Eigenschaften erweitert: Typen-Bemerkungen Freigeschaltete Typen Alternative Lieferadressen Stufe der Viskositätsmessung Zu druckende Bemerkung Kundenangabe Typenbezeichnung des Kunden SIDA-Version Kundenbezogener Druck von Datenblättern Eigene Kundenverwaltung beim Stand-Alone-Betrieb (ohne ISEntial) 12

13 Datenblätter Mehrsprachig Kundenbezogener Druck von Datenblättern möglich Drucksperrung durch Sperrung der Type möglich Intelligenter Aufbau durch Parametrisierung Anbindung an den - und Faxserver Erstellung von PDF-Dokumente möglich 13

14 Erst-Prüfbescheinigung Mehrsprachig Druck nur nach Kundenfreigabe möglich Alternative Lieferadresse eines Kunden auswählbar, sofern diese freigegeben wurde. Nachdrucke jederzeit durch Speicherung jeder gedruckten EPB mit allen ihren Werten zum Druckzeitpunkt (Schnappschuss) möglich Änderungen an gedruckten EPBs nachträglich nicht mehr möglich Drucksperrung durch Sperrung der Type möglich Intelligenter Aufbau durch Parametrisierung (z. B. Kundenangabe, Sonderprüfvereinbarungen, Typenbezeichnung des Kunden) Anbindung an den - und Faxserver Erstellung von PDF-Dokumente möglich 14

15 Prüfbescheinigung Mehrsprachig Druck nur dann möglich, wenn EPB für den Empfänger vorhanden Alternative Lieferadresse eines Kunden auswählbar, sofern diese freigegeben wurde und EPB für sie vorhanden. Nachdrucke jederzeit durch Speicherung jeder gedruckten PB mit allen ihren Werten zum Druckzeitpunkt (Schnappschuss) möglich Änderungen an gedruckten PBs nachträglich nicht mehr möglich Drucksperrung durch Sperrung der Type möglich Intelligenter Aufbau durch Parametrisierung (z. B. Kundenangabe, Sonderprüfvereinbarungen, Typenbezeichnung des Kunden) Intelligente Ermittlung des Verfallsdatums Automatische Erstellung von PBs beim Fakturieren Anbindung an den - und Faxserver Erstellung von PDF-Dokumente möglich 15

16 Musterlieferungen Mehrsprachig Verwaltung von Verkäufern inkl. Auswertung Alternative Lieferadresse eines Kunden auswählbar Anzahl zu liefernde Typen beliebig Beliebige Begleittexte frei gestaltbar Nachdrucke jederzeit möglich Änderungen an gebuchten Musterlieferscheinen nachträglich nicht mehr möglich Intelligenter Druckaufbau durch Parametrisierung Auswertungen: pro Debitor, pro Type, nach Verkäufer Anbindung an den - und Faxserver Erstellung von PDF-Dokumente möglich 16

17 Berichte und Statistiken Grafische Auswertung aller Messwerte Gegenüberstellung mehrerer Messwerte Beliebige Zeiträume und unterschiedliche Darstellungen wie z. B. Linien-, Balken- und Tortendiagramme in 2 und 3 Dimensionen 17

18 QSMan heute 1/2 Hochgradig automatisierte Vorgänge Schnelligkeit Zuverlässigkeit Effektivität Berücksichtigung von Kundenwünschen Hohes Maß an Flexibilität Vermeidung von Fehlern Kundenzufriedenheit 18

19 QSMan heute 2/2 Einsparung von Arbeitskräften Viele wiederkehrende Prozesse werden automatisch ausgeführt Prüfungen werden immer durchgeführt und können vom Anwender nicht abgeschaltet werden. Der Anwender wird immer gezielt geführt. Arbeitsabläufe sind klar definiert und können nicht verlassen werden. 19

20 Fazit QSMan wurde seit Anfang 1994 konstant weiterentwickelt und an die geänderten Firmenanforderungen angepasst. Daraus ergibt sich heute ein sehr flexibles und gleichzeitig hochgradig sicheres System, welches maßgeblich für die hohe Effektivität und Zuverlässigkeit in der Qualitätssicherung sowie für die damit verbundenen Kosteneinsparungen verantwortlich ist. QSMan minimiert den Einsatz von qualifizierten Facharbeitskräften auf ein Minimum und sorgt somit für eine erhebliche Kostenreduzierung speziell in diesem Bereich. 20

21 Ausblick QSMan wird um eine SAP-Schnittstelle erweitert werden. Dadurch ergibt sich einen größeren Aktionsradius für QSMan. Sie müssen nicht auf teure Entwicklungen für die Unterstützung ihrer Qualitätssicherung zurückgreifen. Sie greifen auf eine seit vielen Jahren in der Praxis erprobte Lösung zurück. QSMan ist an die besonderen Ihrer Branche anpassbar. Als Hersteller können wir beliebige Anpassungen vornehmen. Diese sind zu einem Bruchteil der Kosten, welche bei SAP entstehen würden, realisierbar. 21

22 Schlusswort Als Hersteller des ERP-Systems ISEntial und des Qualitätssicherungssystems QSMan, besitzt ISE eine langjährige Erfahrung im Qualitätssicherungsmanagement. Sie profitieren von diesem Know-how für ein Bruchteil der Kosten, die andere Systeme verursachen würden. Sprechen Sie uns einfach an! ISE in Pfullingen: Dipl.-Ing. Joachim Braun Uhlandstraße Pfullingen Fon: (07121) Fax: (07121) ISE in Trossingen: Dipl.-Ing. Rene Ketterer Kleinsteuber Egartenstraße Trossingen Fon: (07425) Fax: (07425)

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