Grundidee: Gemeinsame Vereins-Ressourcennutzung

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1 Grundidee: Gemeinsame Vereins-Ressourcennutzung Vereine haben Ressourcen, die sie sich gegenseitig leihen oder verleihen können (z.b. für Veranstaltungen) Vereine wissen nicht, welcher andere Verein welche Ressource hat, die man leihen könnte (anstatt teuer kaufen). Ressourcen sind vielfältiger Natur wie z.b. Bierfestgarnitur, Karaoke-Anlage, Gasgrills aber auch Räumlichkeiten wie Vereinsheim oder Vereinshalle Mit der Vereinsplattform finden Bedarf an einer zu leihenden Ressource und Wissen, wo diese zu leihen ist, zueinander. Das spart dem Verein und der Kommune sehr viel Zeit und Geld! Die Idee entstand in der Stadt Schneverdingen und wurde von CharismaTeam GmbH umgesetzt

2 Funktionsumfang Verwaltung von Vereinen Verwaltung von Ressourcen inklusive Bilder und Detaildaten Verwaltung von Terminen zu Ressourcen Ressourcensuche

3 Nutzen der Vereins-Plattform Zentrale Verwaltung von Ressourcen Verbesserte, gemeinsame Nutzung der Ressourcen Einsparungen bei der Ressourcenbeschaffung Einfache Bedienbarkeit Geringe Wartungsaufwände

4 Einmalige Aufgaben zur Einrichtung der Vereins-Plattform Ermitteln der benötigten Ressourcenstruktur und deren Einrichtung Ermitteln der benötigten Vereinsarten und deren Einrichtung Anlegen der Vereine und der Kontaktpersonen Anlegen der Ressourcen

5 Wiederkehrende Aufgaben der Vereins-Plattform Einstellen neu beschaffter Ressourcen Entfernen nicht mehr vorhandener Ressourcen Buchen der Ressource

6 Ressourcensuche der Vereins-Plattform Volltextsuche in Beschreibung und Namen der Ressourcen Einschränkung der Suche auf eine e bestimmte e Art von Ressource Festlegen des benötigten Zeitraumes der Verfügbarkeit Ergebnis ist eine präzise Übersicht der passenden Ressourcen

7 Ressourcenliste der Vereins-Plattform Anzeige aller durch die Suche getroffenen Ressourcen Direkter e Aufruf u der Detailanzeige a e über einen e normalen Internetlink e

8 Ressource-Detailanzeige der Vereins-Plattform Übersicht über Ressourcendaten Anzeige der Kontaktdaten für die Vermietung Anzeige der Buchungen in Zukunft

9 Ressource-Buchungsverwaltung der Vereins-Plattform Buchungszeitraumseingabe, auch über Datumsauswahl Prüfung des Datums gegen vorhandene Buchungen Buchung kann nur zu erfassten Vereinen erfolgen Speichern nur nach erfolgter Prüfung möglich Einfaches Löschen der Buchungen über Auswahl in der Buchungsübersicht

10 Technik / Installation Modernste Webtechnologie Einfache Einbindung in die kommunale Website der Stadt per Link Vereinsplattform läuft autark in eigenem Fenster Miet- bzw. ASP-Lösung: Software läuft auf speziellen Webservern in Hamburg Nur geringe Aufwände für den IT-Admin der Kommune Die Vereinsplattform kann nach Bestellung sofort sofort benutzt werden Design (Farben und Schriften) nach Vorgabe leicht anpassbar Schnittstellen zu CMS-Systemen (u.a. ikiss) sind vorhanden, um z.b. y ( ) Gepflegte Vereinsdaten abzugleichen (zu synchronisieren)

11 Kosten Einmalige Installationskosten pro Kommune 500,- Euro bis max. 900,- Euro - inklusive einmaliger Designanpassung (css) Vorkonfigurierte Ressourcenstruktur auf regionale Belange optional lieferbar: - z.b. am Meer speziell auf Segel- und Wassersportvereine angepasst - z.b. in den Bergen auf Alpen- und Trachtenvereine -z.b. in Karnevalshochburgen hb Max. ½ bis 1 Schulungstag zu üblichen Schulungskosten notwendig - 1h kostenloser Support pro Jahr für geschultes Personal Weitere Kosten: 2,9ct je Bürger und Jahr als Cloud-Miete - inkl. SSL-Verschlüsselung, tägliche Datensicherung - quartalsweise ab 2. Jahr kündbar Beispiel: Bürger = jährliche Folgekosten nur 522,- Euro Alle Preise zzgl. MwSt.

12 Kontaktdaten CharismaTeam GmbH Segeberger Chaussee Norderstedt Zentrale Tel. Nr. 040 / info@charismateam.de Bei Bestellungen wenden Sie sich an Hr. Langer oder Hr. Körner: cl@charismateam.de f.koerner@charismateam.de Das Bestellformular finden Sie hier: Die online-demo (des Frontends) finden Sie hier: Die AGBs finden Sie hier: Geschäftsführende Gesellschafter: Susanne Striepe-Langer Dipl.-Ing. Christof Langer