Mehr Flexibilität im Zahlungsverkehr. Bernd Friedrich, Head of Financial Departement, S4E Group GmbH

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1 Mehr Flexibilität im Zahlungsverkehr Bernd Friedrich, Head of Financial Departement, S4E Group GmbH

2 Agenda 1. Unternehmensvorstellung 2. Ausgangssituation und Problemstellung 3. Lösung 4. Fazit 7. Structured FINANCE, Karlsruhe, Folie 2

3 1. Unternehmensvorstellung 7. Structured FINANCE, Karlsruhe, Folie 3

4 Unternehmensstruktur BMP Verwaltungs GmbH Umsatz in Mio. Euro S4E Group GmbH BMP Trading GmbH OstElektra Equipment GmbH advanced energy trading GmbH JES Energy Sp. z o.o. Most Energija d.o.o Elektra Energia Kereskedelmi Kft. Germany Germany Poland Serbia Hungary 7. Structured FINANCE, Karlsruhe, Folie 4

5 Unternehmensdaten Hauptsitz in Deutschland stetiges Wachstum seit Anbeginn Gründung der Unternehmensgruppe 2001 europaweite Zukäufe, insbesondere in Süd- und Mittelosteuropa Handels- und Investitionsgeschäfte im Energiesektor, insbesondere in den Bereichen Strom Gas 7. Structured FINANCE, Karlsruhe, Folie 5

6 2. Die Ausgangssituation und Problemstellung 7. Structured FINANCE, Karlsruhe, Folie 6

7 Ausgangssituation und Problemstellung Veränderungen in der Unternehmensstruktur durch komplexere und aufwendigere Arbeitsprozesse Abstimmungsprozesse und lange Vorlaufzeiten in der Umsetzung des Zahlungsverkehrs Effiziente und sichere Prozessabwicklung erforderlich ein stets greifbarer und strukturierter Liquiditätsüberblick für die gesamte Unternehmensgruppe Sicherheit der sensiblen Finanzdaten Hauptaugenmerk bei der Lösungssuche - die Automatisierung der Prozesse und zentraler Einblick in die Finanzdaten Konsolidierung der Finanzdaten in ein zentrales System, Schaffung von Datentransparenz, ortsunabhängiger Zugriff 7. Structured FINANCE, Karlsruhe, Folie 7

8 3. Die Lösung 7. Structured FINANCE, Karlsruhe, Folie 8

9 Die Lösung Optimale Abdeckung der Anforderungen mit EBsec Professional durch Einbindung mobiler Endgeräte BlackBerry und ipad Reibungslose Abwicklung der Zahlungsverkehrsprozesse durch das integrale Mandantenkonzept Inlands- und Auslandszahlungsverkehr inklusive SEPA-Zahlungen die Anbindung von mobilen Endgeräten an EBsec Eine noch höhere Effizienz und Flexibilität bei der Zahlungsverkehrsabwicklung erzielt durch Erhöhung der Transparenz zentrale Steuerung der Zahlungsprozesse Prüfung und Freigabe der Zahlungsaufträge von unterwegs schnelle Reaktionszeiten 7. Structured FINANCE, Karlsruhe, Folie 9

10 Die Lösung Datensicherheit durch doppelte Verschlüsselung in höchstem Maße gewährleistet über Virtual Private Network (VPN) und Benutzerauthentifikation automatisches Löschen aller Zahlungs- und Kontodaten aus dem Smartphone-Speicher nach jeder Anwendung 7. Structured FINANCE, Karlsruhe, Folie 10

11 4. Erfahrungen 7. Structured FINANCE, Karlsruhe, Folie 11

12 Erfahrungen Implementierungsphase (Implementierung, Schulung, erste Schritte) und jetzt Support als verlässlicher Partner schnelle Inbetriebnahme Integration in die vorhandene IT-Landschaft tägliche Nutzung (individuelle Anpassung der Informationen, Aufbau Adressdatenbank) Inbetriebnahme durch Automatisierung verlaufen Zahlungsprozesse im Vier-Augen- Prinzip viel schneller und effizienter permanente Kontrolle über Zahlungsein- und -ausgänge ständiger Liquiditätsüberblick durch mobile Lösung sind eilige Zahlungen jetzt wirklich schnell 7. Structured FINANCE, Karlsruhe, Folie 12

13 Fazit Mit dem Einsatz von EBsec Professional inkl. Einbindung der mobilen Endgeräte ließen sich wesentliche Synergiepotentiale erschließen, durch hochgradig transparente Steuerung des Zahlungsverkehrs weitestgehende Prozessautomatisierung spürbare Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung enormen Flexibilitätsgewinn durch Ortunabhängigkeit verlässlichere Basis für Finanzentscheidungen signifikante Kosten- und Zeitersparnisse 7. Structured FINANCE, Karlsruhe, Folie 13