Wichtige Informationen, bitte lesen.

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1 Wichtige Informationen, bitte lesen. Änderungen / Neuerungen Version 7.9 (Q2/17) New Media Company GmbH & Co. KG Donnerschweer Straße Oldenburg Telefon: Fax: info@newmediacompany.de Seite 1 / 9

2 Allgemeine Änderungen In diesem Quartalsupdate sind die für die Quartalsabrechnung Q2/17 relevanten Stammdaten (EBM-Ziffern, Kostenträgerstammdatei, ICD10) sowie die Prüfmodule enthalten. Die offiziellen Anpassungen des EBM-Anhang 2 an den OPS 2017, die durch die KBV zum 01. April 2017 erfolgen, sind ebenfalls in diesem Update enthalten. Neue Psychotherapie-Richtlinien In diesem Update sind die Vorgaben für die Abrechnung der neuen Psychotherapie- Richtlinien integriert. Für den Formular- und Blankoformulardruck wurden die überarbeiteten Muster PTV 1 und PTV 2 sowie die neuen Muster PTV 11 und PTV 12 eingepflegt. Zudem sind die überarbeiteten Formulare (nicht als Blankoformular verfügbar) PTV 4, PTV 5 und PTV 8 eingebunden. Die Blankoformulare werden automatisch ab dem sichtbar. Da auf den PTV-Formularen ein gültiger ICD10-Code erforderlich ist, können die Diagnosen nicht als Freitext eintragen werden. Smarty übernimmt automatisch die Diagnosen vom Therapie-Reiter. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, auf dem (Blanko-) Formularreiter mittels Tastenkombination ALT + D bestimmte Diagnosen vom Therapie-Reiter zu übernehmen. Ab dem Quartal 2/17 werden die (Blanko-) Formulare Krankenhausbehandlungen, Leistungen zur psychotherapeutischen Rehabilitation, Krankentransporte und Soziotherapie auch in der Smarty-Version für die psychologischen Psychotherapeuten bereitgestellt. Leider konnten sich die Kassenärztliche Bundesvereinigung und der GKV-Spitzenverband bis zur Veröffentlichung des Smarty-Updates (Stand ) nicht über die Vergütungen der psychotherapeutischen Sprechstunde und der Akutversorgung einigen. Dieses wird voraussichtlich erst am erfolgen. Seite 2 / 9

3 Aufgrund der fehlenden Einigung hat die KBV die neuen Ziffern nicht für die Softwarehäuser freigegeben, daher konnten diese auch nicht in das aktuelle Update integriert werden. Eine Nachlieferung der Ziffern für Quartal 2/17 seitens der KBV ist derzeit nicht vorgesehen. Aktuell ist geplant, für die psychotherapeutische Sprechstunde die EBM-Ziffer und für die Akutbehandlung die EBM-Ziffer aufzunehmen (keine Gewähr). Als Übergangslösung haben Sie als Anwender/in die Möglichkeit, nach dem endgültigen Beschluss die EBM-Ziffern manuell anzulegen. Hierzu wechseln Sie bitte auf den Reiter Stammdaten / EBM und wählen dort den Punkt F2: Neue Ziffer aus. Tragen Sie unter Ziffer die entsprechende EBM-Ziffer (z. B ) ein. Legen Sie danach einen Beschreibungstext fest, der in Smarty auf den Therapie-Reiter angezeigt werden soll. Es ist nicht erforderlich, dass der Beschreibungstext den identischen Wortlaut hat, wie von der KBV vorgegeben, denn in der Quartalsabrechnungsdatei wird grundsätzlich nur die Leistungsziffer übertragen, jedoch nicht der Beschreibungstext. Gleiches gilt für die Bewertung: Auch diese wird nicht in die Abrechnungsdatei übertragen. Die KVen werten lediglich die EBM-Leistungsziffer (z. B ) aus und ermitteln daraus automatisch die korrekte Bewertung und den Beschreibungstext. Seite 3 / 9

4 Neuer Datenreiter Ab dem 25. April 2017 wird für alle Kunden der neuen Patienten-Datenreiter freigeschaltet. Der Reiter wurde komplett überarbeitet, ist moderner und übersichtlicher gestaltet und passt sich der Bildschirmauflösung an. Die bisherige Dropdown-Patientenauswahl auf dem Datenreiter ist entfallen. Stattdessen wird die neue Patientenauswahl verwendet, die entweder über einen Mausklick auf den oberen Patienten-Infobereich oder über das Tastaturkürzel STRG + SHIFT + P aufgerufen wird. Das Patientenblatt ist übersichtlich in die verschiedenen Bereiche eingeteilt: Seite 4 / 9

5 In Bereich Patient werden die Personalien aufgelistet. Die Daten können durch einen Klick auf den entsprechenden Bereich geändert werden. Im Bereich Kontakt sind die Telefonnummern, Faxnummer und -Adresse des Patienten hinterlegt. Neue Kontakte können über das + in der Blocküberschrift hinzugefügt werden, bestehende Kontakte können durch Anklicken des entsprechenden Eintrags bearbeitet oder gelöscht werden. Im Bereich Patientenbild wird, falls vorhanden, das Patientenbild angezeigt. Sobald Sie mit dem Mauszeiger über das Patientenbild fahren, wird ein kleines Menü zum Bearbeiten bzw. Löschen des Patientenbildes angezeigt. Im Bereich Versicherung wird die Versichertenart (Kasse, Privat, BG) angezeigt und kann hierüber auch festgelegt werden. Dazu klicken Sie auf die eingestellte Versichertenart (z. B. Kasse), damit sich ein Menü öffnet, in dem Sie die Versichertenart umstellen können. Über die Anzeige GKV (Gesetzliche Krankenversicherung) können Sie eine abweichende Adresse z. B für eine ortsansässige Krankenkasse anlegen, welche für die Antragsformulare verwendet wird. Bei PKV (Private Krankenversicherung) und BG (Berufsgenossenschaft) können Sie den entsprechenden Kostenträger wählen und weitere Einstellungen vornehmen. Im Bereich Zugeordnete Ärzte erhalten Sie als erstes die Angabe, welche Arzt/Therapeut in der Praxis dem Patienten zugeordnet ist. Diese Angabe kann per Klick auf den Namen des Arztes/Therapeuten geändert werden. Neben dieser Angabe ist auch noch die Angabe von zugeordneten Ärzten ersichtlich. So können Sie hier beispielsweise den Hausarzt oder Überweiser anlegen. Zur Auswahl des Arztes klicken Sie in die zweite (weiße) Spalte, damit sich ein Fenster öffnet, mit dem Sie wie bisher den zugeordneten Arzt auswählen können. Im Bereich Kategorien haben Sie die Möglichkeit, frei definierbare Rubriken anzulegen und diesen Rubriken Werten zu zuweisen. Um eine Rubrik zu benennen, klicken Sie auf die Bezeichnung der Rubrik (z. B. Kategorie #1 ). Zur Auswahl einer Eintragung klicken Sie in die Seite 5 / 9

6 zweite (weiße) Spalte, damit sich ein Fenster öffnet, mit dem Sie wie bisher entweder einen Eintrag auswählen oder einen neuen anlegen können. Im Bereich der Patienteninfo erhalten Sie eine Übersicht über verschiedene Angaben des Patienten. So werden hier u. A. das Aufnahmedatum, die Patientennummer, ein alternativer Rechnungsempfänger oder auch die Mitgliedsdaten angezeigt. Um beispielsweise einen anderen Rechnungsempfänger zu wählen, klicken Sie hinter Rechnungsempfänger in die weiße Spalte, damit sich das Fenster zur Eingabe öffnet. Die gleiche Funktion besteht für die Angaben zum Mitglied, wenn Sie wünschen, dass Mitgliedsdaten auf die neuen PTV Formulare übernommen werden. Der letzte Bereich stellt die Zusätzlichen Felder dar. Neue zusätzliche Felder können analog zu den Kontakten über das + Symbol angelegt werden. Hier haben Sie die Möglichkeit einen Feldname und einen Feldwert zu erfassen. Sollten Sie im Nachgang einen Feldwert ändern wollen, so klicken Sie hinter dem Feldnamen auf die weiße Spalte. Ein zusätzliches Feld lässt sich löschen oder umbenennen, in dem Sie auf den Feldnamen klicken. Wenn Sie keine alphabetische Reihenfolge der Auflistung wünschen, so können Sie in der Konfiguration den Schalter Sollen erweiterte Felder alphabetisch sortiert werden? deaktivieren. Wenn Sie nun mit dem Mauszeiger über einen Feldnamen fahren, erhalten Sie Pfeiltasten, um die Reihenfolge zu verändern. Seite 6 / 9

7 Neuer Gruppenreiter Mit diesem Update wird der neue Gruppenreiter eingeführt. Wie der neue Patienten- Datenreiter wurde auch der Gruppenreiter vollständig überarbeitet, modernisiert und übersichtlicher gestaltet. Die Darstellung der einzelnen Gruppen erfolgt in Form von Blöcken, in denen in der ersten Zeile der Gruppenname und danach folgend die Patienten aufgeführt werden, welche der Gruppe zugewiesen worden sind. In der Gruppe werden maximal 10 Patienten angezeigt, ohne dass Sie in diesem Block scrollen müssen. Möchten Sie einen Patienten aus der Gruppe entfernen, so fahren Sie mit dem Mauszeiger über den entsprechenden Patienten. Nun wird ein Symbol zum Entfernen des Patienten aus der Gruppe angezeigt. Seite 7 / 9

8 Statistiken Alle Statistiken wurden an das neue Design angepasst. Einige Statistiken wie z. B. Unbezahlte Rechnungen, Alle Patienten nach Spalten sortierbar wurden um einheitliches Menü auf der rechten Seite erweitert. Die Statistiken Altersverteilung der Patienten sowie Verteilung der Geschlechter zeigen jetzt auch zusätzlich ein Diagramm. Neuer Medikationsplan In diesem Update ist der Bundeseinheitliche Medikationsplan enthalten. Der Aufruf erfolgt über den Knopf Medikationsplan, welcher sich auf dem Rezept befindet sowie über die Kartei mit dem Kürzel bmp. Um den Medikationsplan nutzen zu können, ist eine kostenfreie Lizenz erforderlich. Zusätzlich ist für die Nutzung das ifap praxiscenter 3 erforderlich. Seite 8 / 9

9 Kundenwünsche, Programmverbesserungen und Veränderungen - Patienten-Infoleiste: Neben dem Aufruf der Patientenauswahl kann nun auch über die Symbole < und > direkt zum nächsten oder vorherigen Patienten gewechselt werden. - LDT: Wie bereits per mitgeteilt, wurde der Reiter LDT durch das neue LDT- Modul ersetzt. Das Modul ist über Module / LDT, das Karteikürzel LDT sowie das Tastaturkürzel STRG + SHIFT + L aufrufbar. - Muster 10/10A Blankoformularbedruckung: Wenn eine Laborausnahmekennziffer auf dem aktuellen Schein eingetragen wurde, wird diese automatisch für den Ausdruck einer Laborüberweisung übernommen. - ImpfDocNE: Schnittstelle zum Programm ImpfDocNE wurde integriert. Die Schnittstelle zum bisherigen ImpfDoc wird nicht weiter unterstützt. - Faltlinien: Über die Konfiguration kann aktiviert werden, dass bei DIN-A4 Dokumenten, die über die Textverarbeitung, Recall-Serienbrieffunktion oder Privatabrechnung gedruckt werden, zusätzlich die Faltlinien eingedruckt werden. - Warteliste: Die Warteliste zeigt jetzt nicht mehr direkt den kompletten Wartetext, sondern ist auf eine dreizeilige Darstellung beschränkt. Der vollständige Text kann aber über ein Drop-Down -Pfeil angezeigt werden. - Patientenauswahl: Die neue Patientenauswahl, die über die Patienten-Infoleiste bzw. über das Tastaturkürzel STRG + SHIFT + P aufgerufen wird, zeigt nur noch maximal 500 Patienten an. Hierdurch wird der Aufruf in Praxen mit einem großen Patientenstamm stark beschleunigt. Bei mehr als 500 Patienten wird ein kleiner Hinweis unterhalb der Suchergebnis-Liste angezeigt und das Suchergebnis muss weiter eingeschränkt werden. - Ziffern vorschlagen: Über das Kürzel sn= kann nun auch die Schnittnahtzeit direkt bei der Ziffer angegeben werden. Zusätzlich können nun die besonderen Sachkosten über das Kürzel bsk= eingetragen werden. Seite 9 / 9