Externe LV MIT Modulleiter durchführen

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1 3430 Tulln an der Donau, Langenlebarner Str. 106 Tel , Fax Prozessbeschreibung Externe LV MIT Modulleiter durchführen

2 1 Einleitung Dieser Prozess regelt die Abläufe, die zur Durchführung einer externen Lehrveranstaltung (LV) mit Modulleiter (MDL) notwendig sind. Unter externer Lehrveranstaltung im Sinne dieses Prozesses ist eine LV zu verstehen, die nicht in der NÖ LFWS als Veranstaltungsort stattfindet. Es gibt zwei Kategorien externer Lehrveranstaltungen: Externe LV MIT und OHNE MDL. Die externen LV ohne MDL werden in dieser Prozessbeschreibung nicht behandelt, da sie organisatorisch wie eine LV, die in der NÖ LFWS abgehalten wird, abläuft. Begriff Lehrveranstaltung (LV) Externe Lehrveranstaltung (LV) Modul MIT Modulleiter MDL FI HS-EP Definition Lehrveranstaltungen umfassen sämtliche Ausbildungen, die von der NÖ LFWS durchgeführt werden. Module können synonym für alle Lehrveranstaltungen, die über FDISK angeboten werden, verwendet werden. LV, die nicht am Standort NÖ LFWS Tulln stattfindet Externes Modul (oder LV), mit erhöhtem Bedarf Lehrbeauftragter (oder Ausbildungspersonal der NÖ LFWS). Für diese Module wird zur Koordination ein Modulleiter beauftragt. Lehrgruppenleiter Abkürzung für Modulleiter Modulverwaltung Abteilung Finanzen Haus & Service, Empfang Stand: /4

3 2 Ablaufdiagramm Stand: /4

4 3 Durchführung und Verantwortung Auslöser, Startereignis, Input BFKDO legt externes Modul MIT MDL SPÄTESTENS 3 Monate vor Modulbeginn und in FDSIK an (damit Zeit zur Genehmigung, Anmeldung, Einberufung etc. bleibt) Ziele, Kennzahlen Genehmigung der Module MIT MDL für 1 Kalenderjahr im Voraus, frühestens jedoch zum Stichtag 1. Dezember 2012, Ausgabe der Lernbehelfe frühestens 4 Wochen vor Modulbeginn Ergebnisse, Output Einhaltung der spezifischen Richtlinie KZ: Abweichungen/Mängel : durchgeführte Erhebungen Externes Modul MIT MDL lt. Richtlinie durchgeführt und abgerechnet Bei Überprüfung: Protokoll Prozessschritt Aufgabe Verantwortung Notwendige Ressourcen vorhanden? Sind die notwendigen Ressourcen (berechtigter Modulleiter, Pool an Lehrbeauftragten) im jeweiligen Bezirk vorhanden? Veranstaltungsort geeignet? - Eventuell beim BFKDO Informationen einfordern (Räumlichkeiten, Ausstattung etc.) und prüfen Verweis: RL_Externe Lehrveranstaltung Gibt es zeitliche Überschneidungen beim Termin? Ja: Nein: LV in FDISK freigeben Rückmeldung an BFKDO zuständiger Rückmeldung an BFKDO Ablehnung der LV (mit Begründung) schriftlich an das jeweilige BFKDO weiterleiten. Alternativen einfordern Ende Veranstaltungsort prüfen LV in FDISK genehmigen Lernbehelfe zur Verfügung stellen Ist der gewünschte Veranstaltungsort geeignet? Eventuell beim BFKDO Informationen einfordern (Räumlichkeiten, Ausstattung etc.) und prüfen Verweis: RL_Externe Lehrveranstaltungen Sind alle Voraussetzungen für die Durchführung der LV erfüllt, wird die LV in FDISK genehmigt. Die veranlasst den Druck der benötigten Lernbehelfe. Diese werden in Folge zugestellt oder deren Abholung vereinbart. HS-EP Lernbehelfe/Lernunterlagen dürfen max. 4 Wochen im Vorhinein ausgegeben und gedruckt werden! Stand: /4

5 Prozessschritt Aufgabe Verantwortung LV-Administration Freischaltung des Moduls zur Anmeldung durch das BFKDO durchführen BFKDO An-/Abmeldungen administrieren (Einberufungen gemäß RL_externe Lehrveranstaltungen) Koordination mit Modulleiter (Anzahl und Namen der Lehrbeauftragten zur Einteilung etc.) RL_externe Lehrveranstaltungen und RL_[spezifisches Modul]) LV abhalten und abschließen Details zur Abhaltung der LV werden in weiteren Dokumenten behandelt. MDL Wichtig: Die Lehrveranstaltung muss auf Stattgefunden gesetzt werden, damit der nächste Prozessschritt beginnen kann. RL_externe Lehrveranstaltungen RL_[spezifisches Modul] AB_LF_[spezifisches Modul] (Ausbilderleitfaden) Externe LV abrechnen Die Verrechnung der Lehrveranstaltung erfolgt lt. Berechnungsschema des NÖ LFV. Notwendige Daten, wie Teilnehmeranzahl sind für die NÖ LFWS in FDISK ersichtlich. FI Die Auszahlung des gesamten Betrages ergeht an das jeweilige BFKDO. RL_externe Lehrveranstaltungen RL_[spezifisches Modul] Stand: /4