Enterprise Portal Framework

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1 Enterprise Portal Framework Mit Microsoft Axapta Enterprise Portal eröffnen Sie Ihren Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern über das Internet neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit, ganz gleich, wo sie sich gerade befinden. Die Schlüsselnutzen: Neue Möglichkeiten durch neue Konnektivität Onlinezugriff auf personalisierte Informationen für Mitarbeiter, Partner und Kunden beschleunigt Ihre Geschäftsprozesse Direkter Zugriff auf Microsoft Axapta Geschäftsdaten und Businesslogik über das Internet (Browser) keine zusätzliche Software notwendig Kostenreduzierung durch die gemeinsame Nutzung von Informationen aus einer Quelle Microsoft Axapta Enterprise Portal ist eine innovative Webanwendung, die Ihren Mitarbeitern und Geschäftspartnern ermöglicht, über personalisierte Websites direkt auf Geschäftsdaten aus Microsoft Axapta zuzugreifen unabhängig davon, wo sie sich gerade befinden. Eine solche Onlineverbindung zu Ihren Partnern überwindet traditionelle Grenzen und verschafft Ihnen Wettbewerbsvorteile. Alle Personen, die in Ihrem Business eine wichtige Rolle spielen, sind im Enterprise Portal vertreten: Mitarbeiter, Verkäufer, Berater sowie Kunden und Lieferanten. Die Zeiten, in denen sich Zulieferer, Verkaufs- und Lagermitarbeiter am Telefon mit unausgeglichenen Lagerbeständen oder die Personalabteilung mit einer komplizierten Zeiterfassung abmühen mussten, sind endgültig vorbei, denn Microsoft Axapta Enterprise Portal vereinfacht diese Prozesse. Über das Internet arbeiten Sie schneller als jemals zuvor mit Ihren Partnern weltweit zusammen. Und mit Microsoft Axapta Enterprise Portal ist Ihr Unternehmen rund um die Uhr für Ihre Mitarbeiter und Partner erreichbar. Eine wichtige Basis für die erfolgreiche Zusammenarbeit über das Internet ist die hohe Benutzerfreundlichkeit von Microsoft Axapta Enterprise Portal. Aufgrund des intuitiven Weblayouts kommt Ihren Geschäftspartnern die Benutzerführung sofort vertraut vor. Sie spielen ab sofort eine aktivere Rolle in Ihrem Business. Sie verfügen über alle Informationen und Berichte, die sie tatsächlich benötigen, veröffentlichen Dokumente, erfassen Projektzeiten und nehmen an Diskussionsforen teil. Als Unternehmen entscheiden Sie über individuelle Zugriffsrechte und welche Informationen Sie welchen Personen zur Verfügung stellen möchten. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS AXAPTA 1

2 Neue Möglichkeiten durch neue Konnektivität Mit Microsoft Axapta Enterprise Portal beschleunigen Sie Ihre Geschäftsprozesse. Durch die neue Konnektivität und die optimale Nutzung des Internets können nun auch ungeübte sowie externe Benutzer, die vorher nicht mit Ihrer Unternehmenslösung gearbeitet haben, direkt auf Geschäftsdaten zugreifen. Informationen wie z. B. Zeichnungen und Aufträge können innerhalb Ihres Unternehmens und der einzelnen Niederlassungen ausgetauscht und veröffentlicht werden. Dabei benötigen Sie keine zusätzliche Soft- oder Hardware. Produktionsteams müssen beispielsweise nicht in s nach den letzten Konstruktionszeichnungen suchen, denn die aktuellste Version wird im Internet zentral zur Verfügung gestellt. Auf Microsoft Axapta Enterprise Portal können Sie von überall auf der Welt zugreifen der Wechsel zwischen Intranet, Extranet und Ihrer Unternehmenslösung entfällt. Jederzeit aktuelle Daten Geschwindigkeit und Effizienz sind die Grundbausteine einer besseren Zusammenarbeit. Gibt ein Kunde eine Bestellung über seine Homepage auf, wird diese sofort in Microsoft Axapta übernommen die doppelte Eingabe von Daten entfällt. Die Bestellung wird automatisch auf den persönlichen Homepages aller Personen angezeigt, die über die Transaktion informiert werden müssen. Mit Enterprise Portal verbessern Sie Ihre Planungsmöglichkeiten und steigern die Produktivität Ihres gesamten Unternehmens. Diese Flexibilität des Portals verschafft Ihnen bei der Akquirierung neuer Handelspartner und der Umsetzung geänderter Anforderungen Ihrer Partner einen deutlichen Vorteil unabhängig von der Branche, dem verwendeten System oder den benötigten Standards. Die persönliche Homepage eines Mitarbeiters Für eine bessere Zusammenarbeit Die gemeinsame Nutzung von Wissen und die enge Zusammenarbeit über Microsoft Axapta Enterprise Portal finden auf personalisierten, rollenbasierten Webseiten statt. Die Rollen beziehen sich auf bestimmte Gruppen interner und externer Benutzer und beinhalten entsprechende Aufgaben, Informationen oder Serviceleistungen. Sie sind nicht aufgaben-, sondern zielorientiert, wobei der Fokus auf der Benutzererfahrung liegt. Durch dieses Konzept, jedem Benutzer eine individuelle Rolle zuzuordnen, erhält jeder exakt die für ihn wichtigen Informationen. Jede Rolle verfügt über Links zu einer Vielzahl von Dokumenten, Websites, Diskussionsforen und Microsoft Axapta Funktionalitäten sowie Aufgaben und häufig verwendeten Dokumenten. Das führt zu gesteigerter Mitarbeiterproduktivität und mehr "Spaß bei der Arbeit". Sie personalisieren Ihre eigene Website über das Verschieben bzw. Ausblenden von Elementen, definieren Farb- und Schrifteinstellungen und legen die gewünschte Spaltenanzahl fest. Dabei registriert das Portal Ihre Aktivitäten auf den einzelnen Unterseiten und listet automatisch diejenigen Aufgaben und Objekte auf, die Sie am häufigsten verwenden. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS AXAPTA 2

3 Lieferanten und Kunden vergeben Namen für Artikel, Projekte und Dokumente gemäß ihren Anforderungen und Arbeitsweisen. Dabei kann es vorkommen, dass eine Artikelnummer in Ihrem System von der eines Kunden abweicht. Und auch ein Lieferant kann für denselben Artikel wiederum eine eigene Nummer verwenden. Alle drei Nummern beziehen sich somit auf einen einzigen Artikel. Für Microsoft Axapta kein Problem, denn alle Artikelnummern werden automatisch aktualisiert. Die Funktionen im Überblick Content Management Werden Informationen über das Internet zwischen vielen Teilnehmern ausgetauscht, wird ein System benötigt, das diese Informationsströme steuert. Microsoft Axapta Enterprise Portal gewährleistet, dass alle veröffentlichten und gemeinsam genutzten Inhalte zentral über bestimmte Regeln, Prozesse und Arbeitsabläufe verwaltet werden. Somit wird eine standardisierte Dateninfrastruktur geschaffen. Jeder Benutzer, der Inhalte erzeugt, bearbeitet, verwaltet und veröffentlicht, arbeitet automatisch innerhalb dieses Frameworks. Content Management sorgt für die konsistente Informationserstellung. Jeder Benutzer greift auf dieselbe Dokumentenversion zu, Dateien gehen in der Flut von s, Verzeichnissen, Laufwerken und Datenbanken nicht verloren. Einbindung externer Inhalte und Services Microsoft Axapta verwendet die Microsoft WebParts Technologie zur Integration externer Informationsdienste. Dies ermöglicht den Zugriff auf Programme wie Microsoft Outlook inklusive des persönlichen Kalenders, allgemeine Nachrichten, Börsen- und Wetterinfos sowie Informationen aus anderen Unternehmenslösungen. Darüber hinaus unterstützt das Framework den Einsatz von ActiveX Steuerelementen, COM und XML und kann somit in andere Backendsysteme integriert werden. Sprachen- und Währungsunterstützung In Microsoft Axapta Enterprise Portal können Sie aus einer Vielzahl von Sprachen und Währungen wählen. Mitarbeiter arbeiten weltweit in einem System zusammen, während Kunden und Lieferanten Artikelinformationen einsehen, den Lieferstatus überwachen und Anfragen in ihrer Muttersprache stellen. Führungskräfte, Vertriebsmitarbeiter und Buchhalter können Berichte und Prognosen sowohl in der nationalen als auch in alternativen Währungen anzeigen. Schnelle Einführung Enterprise Portal Websites sind schnell und einfach zu implementieren. Sie benötigen keine speziellen Kenntnisse in Webprogrammierung, HTML oder Active Server Pages (ASP). Ebenso wenig sind externe Webentwicklungstools, Berater oder kostenintensive Upgrades notwendig. Bei Eingabe des entsprechenden Lizenzcodes stehen Ihnen sofort alle Tools zur Website- Erstellung zur Verfügung. Ein Kunde gibt eine Onlinebestellung auf, die automatisch in Microsoft Axapta erfasst wird MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS AXAPTA 3

4 Unterstützung auf ganzer Linie Nach der Anmeldung werden Sie Schritt für Schritt durch alle Arbeitsprozesse begleitet. Dieses Vorgehen wird als Tunnelprozess bezeichnet, in dem es unmöglich ist, eine falsche Richtung einzuschlagen. Der Tunnelprozess vereinfacht die Ausführung von Arbeitsschritten und senkt die Fehlerquote bei der Dateneingabe. Ist ein Arbeitsschritt beendet, werden alle notwendigen Informationen eingeblendet. Der Benutzer braucht sich keine Gedanken darüber zu machen, ob er Informationen vergessen hat, da das System automatisch alle erforderlichen Dateneingaben abfragt. Sicherheit ist garantiert Zugriffsrechte und die Sicherheit auf Datensatzebene garantieren ein hohes Maß an Sicherheit. Jeder Anwender verfügt über ein persönliches Login. Eine weitere Sicherheitsstufe auf Rollenebene gewährleistet, dass kein anderer auf persönliche Webseiten bzw. Informationen zugreifen kann. Zusätzlichen Schutz bietet die Verschlüsselung der Website über SSL (Secure Sockets Layer). Einrichtung über Website-Assistenten Die Websites werden auf einem Microsoft Internet Information Server (IIS) bereitgestellt. Dabei begleitet Sie ein Website-Assistent durch alle Arbeitsschritte. Zunächst geben Sie Ihrer Website einen Namen. Anschließend geben Sie den Server an, auf dem Ihre Website laufen soll sowie das Installationsverzeichnis. In den Einstellungen bestimmen Sie nun die Sprache, das Layout und weitere Gestaltungselemente. Zuletzt wird die Website konfiguriert und ist danach sofort einsatzbereit. Individuelle Gestaltung Mit Microsoft Axapta verfügen Sie über eine Vielzahl von Möglichkeiten zur individuellen Gestaltung von Websites. Diese Tools beinhalten Cascading Style Sheets, Bilder und grafische Themen sowie einen integrierten Website- Editor, mit dem Sie Ihre Site individuell einrichten können. Das Design kann somit einfach und schnell geändert werden. Über Microsoft Business Solutions Microsoft Business Solutions ist der verlässliche Partner, der flexible Technologie mit umfangreicher Geschäftskompetenz vereint und Sie zur langfristigen Sicherung Ihres Erfolgs nachhaltig unterstützt, schnell fundierte Unternehmensentscheidungen zu treffen. Der Geschäftsbereich Microsoft Business Solutions bestehend aus Great Plains, Microsoft bcentral und Navision mit insgesamt Kunden und Mitarbeitern ist ein internationaler Anbieter von integrierter und branchenorientierter Unternehmenssoftware für kleine und mittelständische Unternehmen sowie für Organisationen mittlerer Größe. Die Anwendungen ermöglichen die durchgängige Automatisierung von Geschäftsprozessen und decken die gesamte Wertschöpfungskette vom Finanzmanagement über Supply Chain Management, Marketing, Service und Support bis hin zum E-Business ab. Die Businesslösungen basieren auf Standardsoftware und sind bei einem sehr guten Preis- Leistungs-Verhältnis exakt auf die Bedürfnisse wachsender mittelständischer Unternehmen ausgerichtet. Sie sind schnell zu implementieren, einfach zu bedienen und leicht an wechselnde Anforderungen anpassbar Vertriebs-, Implementierungs- und Servicepartner mit weltweit Mitarbeitern gewährleisten einen umfassenden Service für Unternehmen aus nahezu allen Branchen. Copyright 2003 Microsoft Business Solutions ApS, Frydenlunds Allé 6, DK-2950 Vedbæk, Dänemark. Alle Rechte vorbehalten. Die Warenzeichen, auf die hier Bezug genommen wird und die entweder mit oder kenntlich gemacht wurden, sind entweder Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von Microsoft Business Solutions. Bei den genannten Firmen und Produkten kann es sich um die Warenzeichen ihrer jeweiligen Eigentümer handeln. Ohne vorherige schriftliche Erlaubnis von Microsoft Business Solutions darf dieses Dokument weder ganz noch teilweise in irgendeiner Form vervielfältigt werden. Die Inhalte dieses Dokumentes basieren auf Microsoft Business Solutions Axapta 3.0 und können ohne vorherige Ankündigung von Microsoft Business Solutions geändert werden. Stand: MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS AXAPTA 4

5 Data Sheet Enterprise Portal Framework Hauptfunktionen ENTERPRISE PORTAL IM ÜBERBLICK CONTENT MANAGEMENT ROLLE MITARBEITER ROLLE BERATER ROLLE KUNDE ROLLE LIEFERANT Beschreibung Onlinezugriff auf personalisierte Informationen an jedem Ort, zu jeder Zeit Direkter Zugriff auf Microsoft Axapta Geschäftsdaten und Businesslogik über das Internet Intuitive Weboberfläche für einfache Bedienung kein Schulungsaufwand Hoher ROI Einsatz von Intranet-, Extranet- und E-Commerce-Lösungen in einer Software Keine zusätzliche Software notwendig Reduzierung der Kosten für die Veröffentlichung und gemeinsame Nutzung von Informationen Anpassbarkeit und Erweiterbarkeit über integrierte Tools Einmalige Anmeldung: Netzwerkbenutzer werden automatisch erkannt Datacrawlertechnologie zur Erstellung eines Volltextindex für die Suche in Backofficedaten Schneller Zugang zu häufig verwendeten Aufgaben und Daten Detaillierte Suche in Geschäftsdaten über Kategorien Zugriff auf Aufgaben und Termine aus Microsoft Outlook ohne Einsatz von Plug-ins oder ActiveX Personalisierte Eingangsseite Integration von Inhalten aus Informationsdiensten sowie Backoffice- und Frontofficesystemen über die Microsoft WebParts Technologie Unterstützung aller Microsoft Axapta Sprachen und Währungen Schneller Einsatz von Webanwendungen über Assistenten Vermeidung von Eingabefehlern durch effektive Benutzerführung Individuelle Websitegestaltung über vordefinierte Themen und einen Style Sheet Editor Definition von Themen für Content Management Abonnementfunktion Online-Erstellung und Onlineveröffentlichung von Artikeln Onlinethemenverwaltung Unterstützung von Review- und Moderationsfunktionen Dateianhänge Diskussionsforen Siehe Data Sheet Enterprise Portal für Mitarbeiter Siehe Data Sheet Enterprise Portal für Berater Siehe Data Sheet Enterprise Portal für Kunden Siehe Data Sheet Enterprise Portal für Lieferanten Systemanforderungen UM ALLE IN DIESEM DOKUMENT AUFGEFÜHRTEN FUNKTIONEN NUTZEN ZU KÖNNEN, BENÖTIGEN SIE FOLGENDE MODULE UND TECHNOLOGIEN: Um alle in diesem Dokument aufgeführten Funktionen nutzen zu können, benötigen Sie folgende Module und Technologien: Microsoft Axapta 3.0 Microsoft Axapta Handel Microsoft Axapta Logistik Microsoft Axapta Handelsvereinbarungen Microsoft Axapta Enterprise Portal Framework Microsoft Axapta Enterprise Portal Rolle Kunde Microsoft Axapta Enterprise Portal Rolle Mitarbeiter Microsoft Axapta Enterprise Portal Rolle Verkäufer Microsoft Axapta Enterprise Portal Rolle Berater Microsoft Axapta Enterprise Portal Rolle Lieferant Personalverwaltung für Microsoft Axapta Enterprise Portal Leistungsverwaltung für Microsoft Axapta Enterprise Portal Fragebogen für Microsoft Axapta Enterprise Portal Produktgenerator für Microsoft Axapta Enterprise Portal CRM für Microsoft Axapta Enterprise Portal Microsoft Internet Information Server (IIS) MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS AXAPTA 5