SAP ERP. Lean Catalog für SAP ERP Einkaufskataloge kostengünstig einrichten, pflegen und betreiben

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1 SAP ERP Lean Catalog für SAP ERP Einkaufskataloge kostengünstig einrichten, pflegen und betreiben

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3 Sie nutzen die katalogbasierte Beschaffung mit SAP SRM oder SAP ERP? Dann sollten Sie den Lean Catalog für SAP ERP kennen lernen einen Einkaufskatalog mit höchster Integration in Ihre bestehenden Beschaffungsprozesse bei geringen Betriebskosten. Mit dieser Lösung stehen Ihnen eine Webanwendung zur Produktsuche sowie ein Redaktionscockpit zum Aufbau Ihres firmeninternen Katalogsortiments zur Verfügung. Und die beste Nachricht: Sie können innerhalb weniger Wochen live gehen! Wenn Sie die katalogbasierte Beschaffung mit SAP SRM oder SAP ERP nutzen, gibt es für die Bereitstellung der notwendigen Kataloge drei grundsätzliche Lösungsansätze: Lieferantenkataloge können über Internet-Marktplätze bezogen werden und bieten Anwendern ungefilterten und unspezifischen Inhalt. Es werden einzelne Lieferantenkataloge angesteuert, die Ihre Anwender mit unterschiedlichsten Benutzungsoberflächen konfrontieren ( Punch-Out -Kataloge). Die dritte Möglichkeit ist ein firmenintern aufgebauter Produktkatalog, der das von der Einkaufsabteilung definierte Sortiment übersichtlich und zielgruppengerecht präsentiert. Wir bieten Ihnen mit dem Lean Catalog für SAP ERP die ideale Lösung für die dritte Möglichkeit. Dabei besteht unsere Beratungslösung aus zwei Komponenten: einer Webanwendung zur Produktsuche und Produktauswahl sowie einem Redaktionscockpit zum Aufbau Ihres Katalogsortiments. DIE WEBANWENDUNG Die Webanwendung des Lean Catalog für SAP ERP präsentiert die Produktinformationen und bietet eine vollständige Warenkorbfunktionalität. Durch die volle Integration in Ihre SAP-ERP- Materialwirtschaft werden alle Daten, z. B. Preise, Texte, Bilder, zusätzliche Dokumente wie Datenblätter und Bestandsinformationen, in Echtzeit zur Verfügung gestellt ohne kostspielige Schnittstellen oder Zwischenspeicher-Lösungen. Die Schlagwortsuche des Lean Catalog erfolgt über verschiedene Materialstammdaten. Auf der übersichtlichen Produktanzeige finden Ihre Anwender neben einem Detail-Bild sowie webgerecht formatierten Langtexten auch Einkaufsdaten und Zubehörinformationen direkt aus Ihrem SAP ERP. Der Status des Einkaufswagens ist stets mit den aktuellen Werten sichtbar und kann zu jeder Zeit in die Beschaffungslösung übertragen werden. Der Lean Catalog arbeitet sowohl mit Lieferanten-Materialnummern als auch mit SAP-Materialnummern und garantiert dadurch eine hohe Flexibilität beim Aufbau des Katalogsortiments. Die Katalogredaktion selbst erfolgt in SAP ERP mit direktem Zugriff auf die notwendigen Stammdaten. Der Lean Catalog arbeitet sowohl mit Lieferanten-Materialnummern als auch mit SAP-Materialnummern und garantiert dadurch eine hohe Flexibilität beim Aufbau des Katalogsortiments. Lean Catalog für SAP ERP 3

4 DIE REDAKTION DES KATALOGSORTIMENTS Die Redaktion Ihres Katalogsortiments erfolgt typischerweise in der Einkaufsabteilung. Zur Strukturierung der Kataloghier - archien und zur Bearbeitung des Sortiments kommt das Redaktionscockpit CatMan zum Einsatz. Auf der Basis von importierten Produktdaten der Lieferanten und SAP-ERP-Material stämmen übernimmt das Redaktionsteam im Einkauf die Pflege der Kataloge. Auch komplette elektronische Lieferantenkataloge können sofern verfügbar über den Import Manager in Ihr SAP-ERP- System importiert werden. Im Redaktionscockpit wird eine Qualitätssicherung der Daten durchgeführt. Dabei wird geprüft, ob alle für den Einkaufsprozess notwendigen Informationen in der gewünschten Qualität vorliegen. Diese Prüfung soll gewährleisten, dass es zu keiner aufwändigen, manuellen Nachbearbeitung von Belegen kommt, die den Bestellvorgang unnötig hinauszögern und verteuern würde. IMPORT VON PRODUKTDATEN DER LIEFERANTEN Mit dem Import Manager haben Sie die Möglichkeit, Produktdaten Ihrer Lieferanten schnell und mit geringem Aufwand in SAP ERP zu importieren. Hierzu wurde ein eigenes Businessobjekt erstellt der Lieferantenmaterialstamm. Auf Grundlage eines csv-templates lassen sich die Daten des Lieferanten schnell und bequem einlesen, validieren und dem Einkaufskatalog über die Katalogredaktion CatMan hinzufügen. Einsatzmöglichkeiten Der Lean Catalog kann in Beschaffungsprozessen eingesetzt werden, die Warenkörbe über das Open Catalog Interface (OCI) transferieren. Dazu zählen insbesondere SAP SRM, SAP SRM One Client und die Bestellprozesse in SAP ERP mit Bestellanforderung und Bestellung. Die Webanwendung Lean Catalog bietet auch die Möglichkeit, redaktionelle Inhalte wie Hinweise zum Einkaufsprozess oder zu Sortimentsaktualisierungen darzustellen. Diese Texte werden ebenfalls im Redaktionscockpit CatMan gepflegt und stehen sofort im Lean Catalog zur Verfügung. Mit dem Import Manager haben Sie die Möglichkeit, Produktdaten Ihrer Lieferanten schnell und mit geringem Aufwand in SAP ERP zu importieren. Hierzu wurde ein eigenes Businessobjekt erstellt der Lieferantenmaterialstamm. 4

5 INTEGRATION UND BETRIEBSKOSTEN Die Lösung Lean Catalog für SAP ERP mit ihren beiden Komponenten zur Webdarstellung und Redaktion des Sortiments läuft integriert in SAP ERP und verursacht so keine zusätzlichen Hardware- oder Betriebskosten. ARCHITEKTUR Die Architektur und die oben beschriebenen Prozesse werden in Abbildung 1 am Beispiel eines SAP-SRM-One-Client-Szenarios schematisch veranschaulicht. Alle benötigten Komponenten werden als Add-on im SAP ERP installiert. Für den Betrieb des Einkaufskataloges werden keine zusätzlichen Server und keine Schnittstellen benötigt. SYSTEMVORAUSSETZUNGEN Zum Einsatz des Lean Catalog für SAP ERP ist SAP ERP 6.0 mit Erweiterungspaket (Enhancement Pack, EHP) 4 oder höher erforderlich. Abb. 1: Schematische Darstellung des Prozesses am Beispiel eines SAP-SRM-One-Client-Szenarios Rollen Funktionen Schnittstellen Belege auf Datenbank SAP ERP Anforderer SAP SRM MM-Bestellung MM-BANF OCI Lean Catalog Produktkatalog Materialstamm Lieferantenmaterial Preise Redakteur CatMan Lean Catalog für SAP ERP 5

6 Funktionen des Lean Catalog im Überblick Suchoberfläche Lean Catalog bietet seinen Anwendern drei unterschiedliche und funktionale Wege, um das gewünschte Produkt zu finden. Neben einer hierarchischen Suche über die Katalogstruktur steht auch eine Schlagwortsuche zur Verfügung, wie sie aus Internet-Suchmaschinen bekannt ist. Dabei werden Text und Nummern aus dem Material- und Lieferantenmaterialstamm berücksichtigt. Darüber hinaus ermöglicht eine erweiterte Suche die Eingabe von bestimmten Merkmalen aus dem Einkaufsumfeld, wie z. B. Lieferant oder Warengruppe, sowie eine kombinierte Suche nach diesen Merkmalen. Trefferliste der Produktsuche Die Trefferliste des Lean Catalog unterstützt den Anwender dabei, die gesuchten Produkte zu finden. Neben der Bezeichnung und dem Bild des Produktes werden auch Informationen wie Preis, Lieferant und Warengruppe direkt aus den SAP-ERP-Stammdaten ermittelt. Produkte, die sich bereits im Warenkorb befinden, werden farblich hervorgehoben. Digitale Produkte, wie Broschüren und Formulare, können als sogenannte Download-Artikel von Ihren Endanwendern heruntergeladen werden. Zum schnellen Auffinden von Zubehör- oder Ersatzteilen können auch ausgelaufene Produkte als nicht mehr bestellbare Positionen im Sortiment verbleiben. Damit sind Zubehörteile über Verwandte Produkte/Zubehör weiterhin schnell und einfach auffindbar. Produktdetail Die Produktdetail-Anzeige stellt dem Anwender ausführliche Produktinformationen strukturiert zur Verfügung. Ein Detail-Bild und eine ausführliche Beschreibung ermöglichen die sichere Produktauswahl. Ergänzende Daten aus dem Einkaufsumfeld sowie Hinweise zu verwandten Produkten oder Zubehörartikeln werden in separaten Frames angezeigt. Darüber hinaus können zusätzliche Dokumente wie Datenblätter des Herstellers oder URL-Verweise auf interne und externe Internetseiten hinterlegt werden. Über die Schaltflächen Vorheriges Produkt / Nächstes Produkt kann der Anwender direkt über die Produktdetails navigieren. Dokumente Ergänzende Dokumente wie Technische Handbücher, Installationsanleitungen oder Datenblätter werden in einem eigenen Bereich übersichtlich in Listenform angezeigt. Basis hierfür sind entsprechende Verknüpfungen der Dokumente mit dem SAP-Material- bzw. dem Lieferantenmaterialstamm, die über das Redaktionscockpit CatMan gepflegt werden können. Mit dieser Technik lassen sich auch URL-Verweise z. B. auf die Internet-Seite des Herstellers hinterlegen. Verfügbarkeitsdaten Handelt es sich bei dem ausgewählten Produkt um einen Lager- Artikel, erscheint zusätzlich ein Tab mit den Bestands- und Verfügbarkeitsinformationen. Die direkte Integration in die SAP-ERP-Materialwirtschaftsprozesse ermöglicht eine Aussage über die Verfügbarkeit eines Produktes in Echtzeit. Einkaufswagen Im Einkaufswagen kann der Anforderer seine ausgewählten Produkte überprüfen, die Bestellmengen anpassen und die Liste aktualisieren. Die Anzeige der Produktdetails erfolgt ohne aufwändigen Bildwechsel. Abschließend kann der Einkaufswagen über das Open Catalog Interface (OCI) in die Bestellanwendung, z. B. SAP SRM, übertragen werden. Dort werden die weiteren Prozessschritte genehmigt und die Erzeugung der Einkaufsbelege angestoßen. Für Ihre Mitarbeiter im Unternehmen bietet der Lean Catalog für SAP ERP eine leicht verständliche Benutzungsoberfläche mit aktuellen Produktinformationen und vielfältigen Suchmöglichkeiten.

7 Einfach überzeugend: Die Vorteile des Lean Catalog Mit dem Lean Catalog für SAP ERP können Sie auf einfache und kostengünstige Weise firmeninterne Einkaufskataloge erstellen. Sie profitieren von den folgenden Vorteilen: Anwenderfreundlichkeit: Für Ihre Mitarbeiter im Unternehmen bietet der Lean Catalog eine leicht verständliche Benutzungsoberfläche mit aktuellen Produktinformationen und vielfäl tigen Suchmöglichkeiten. Vollständige Integration: Das Katalogsortiment wird aus den vorhandenen Materialstämmen und Lieferantenmaterialien zusammengestellt. Die Einkaufsabteilung arbeitet reibungslos mit den vorhandenen Daten und Prozessen der Materialwirtschaft weiter. Keine zusätzlichen Betriebskosten: Der Lean Catalog für SAP ERP wird in der vorhandenen Systemumgebung in SAP ERP betrieben. Eine zusätzliche Serverlandschaft ist nicht notwendig. Stammdatenqualität: Über eine Vollständigkeitsprüfung wird die Qualität der Daten sichergestellt. Zuverlässige und zügige Implementierung: Bei der Implementierung der Lösung kommt Ihnen unsere langjährige Beratungserfahrung zugute. In Ihrem Betrieb arbeiten wir eng mit Ihrem Einkaufsteam zusammen. Mit einem einfachen Katalog können Sie in wenigen Wochen live gehen. Dank der Programmierung in ABAP kann Ihre IT-Abteilung eigene Ergänzungen programmieren. WEITERE INFORMATIONEN Wenn Sie sich genauer über den Einsatz von Lean Catalog für SAP ERP informieren möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren SAP-Ansprechpartner, schreiben Sie eine an oder besuchen Sie die Lean-Catalog- Serviceseite unter Der Lean Catalog für SAP ERP besticht durch seine selbsterklärenden Redaktionsprozesse, die langwierige Schulungen überflüssig machen. Dirk Männel, ITSAP, Deutsche WertpapierService Bank AG

8 SAP Deutschland AG & Co. KG Hasso-Plattner-Ring Walldorf T 0800/ * F 0800/ * E info.germany@sap.com * gebührenfrei in Deutschland Kostenloser Online-Newsletter CMP 50 xxx xxx (YY/MM) (12/11) 2012 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork, SAP HANA und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern. Business Objects und das Business-Objects-Logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius und andere im Text erwähnte Business-Objects-Produkte und Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der Business Objects Software Ltd. Business Objects ist ein Unternehmen der SAP AG. Sybase und Adaptive Server, ianywhere, Sybase 365, SQL Anywhere und weitere im Text erwähnte Sybase-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der Sybase Inc. Sybase ist ein Unternehmen der SAP AG. Crossgate, m@gic EDDY, B2B 360, B2B 360 Services sind eingetragene Marken der Crossgate AG in Deutschland und anderen Ländern. Crossgate ist ein Unternehmen der SAP AG. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die vorliegenden Angaben werden von SAP AG und ihren Konzernunternehmen ( SAP-Konzern ) bereitgestellt und dienen ausschließlich Informationszwecken. Der SAP-Konzern übernimmt keinerlei Haftung oder Garantie für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Der SAP-Konzern steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Aus den in dieser Publikation enthaltenen Informationen ergibt sich keine weiterführende Haftung.