Handbuch i3 System Kurzanleitung Datenimport

Transkript

1 i3 Software GmbH Handbuch i3 System Kurzanleitung Datenimport Anwenderhandbuch Elisabeth Holzmann 30. Dezember 2009

2 Vorwort Herzlich willkommen im i3 System 1 Benutzerhandbuch. Sie haben sich mit i3 System 1 für ein integriertes Softwarepaket für alle Bereiche der Büroorganisation und Warenwirtschaft entschieden. Einfache Handhabung und vielseitige Verwendbarkeit machen i3 System 1 zum Allroundtalent unter den kaufmännischen Gesamtlösungen und wird durch die einfachen Benutzung der verschiedenen Orientierungsmasken auch Sie überzeugen. Ohne ausdrückliche schriftliche Erlaubnis dürfen weder das Benutzerhandbuch noch Auszüge daraus mit mechanischen oder elektronischen Mitteln, durch Fotokopieren oder auf irgendeine andere Art und Weise vervielfältigt oder übertragen werden. In Beispielen verwendete Firmen und sonstige Daten sind frei erfunden, eventuelle Ähnlichkeiten wären daher rein zufällig. Den in diesem Dokument enthaltenen Informationen liegt der zur Drucklegung aktuelle Programmstand zugrunde. Sie können ohne Vorankündigung geändert werden und stellen keine Verpflichtung seitens des Verkäufers dar. Die in diesem Benutzerhandbuch verwendete Soft- und Hardwarebezeichnungen sind überwiegend eingetragene Warenbezeichnungen und unterliegen als solche den gesetzlichen Bestimmungen des Urheberrechtsschutzes. Die i3 System 1 Benutzerhandbuchredaktion ist bei der Erstellung dieses Handbuches mit großer Sorgfalt vorgegangen. Fehlerfreiheit können wir jedoch nicht garantieren. Die i3 Software GmbH haftet nicht für technische oder drucktechnische Fehler in diesem Benutzerhandbuch. Die Beschreibungen in diesem Benutzerhandbuch stellen ausdrücklich keine zugesicherte Eigenschaft im Rechtssinne dar. Sollten Sie Korrektur- oder Verbesserungsvorschläge zu diesem Benutzerhandbuch haben, schicken Sie uns diese bitte an die -Adresse: helpdesk@i3software.biz. Wir bedanken uns im Voraus für Ihre Mitarbeit. Weitere Informationen über die Produkte von i3 Software GmbH finden Sie im Internet unter Für allgemeine Fragen rund um unsere Produkte und Dienstleistungen steht Ihnen unsere Kundenbetreuung unter folgenden Kontaktmöglichkeiten gerne zur Verfügung: Telefon: 0662/ Fax: 0662/ Mittwoch, 30. Dezember 2009 Seite 2 von 5

3 Datenaustauschformat importieren: Um Daten (Formulare, Listen, Abfragen) importieren zu können, müssen Sie das zu importierende File vorher in einem Ordner Ihrer Wahl speichern. Um Daten ins i3 System 1 zu importieren, müssen Sie einen Datentransfer durchführen. Dazu haben Sie zwei Möglichkeiten: entweder Sie gehen auf das Schnellstartsymbol im linken oberen Eck oder Sie gehen in der Multifunktionsleiste in der Registerkarte: Extras auf den Befehlsabschnitt Datentransfer und dort auf das Symbol Datentransfer Über das Schnellstartsymbol: Mit einem Klick auf das runde Symbol mit dem S1 Logo im linken oberen Eck, öffnet sich eine Auswahlliste mit den verschiedensten Befehlsymbolen und Sie wählen das Symbol: Datentransfer aus Mittwoch, 30. Dezember 2009 Seite 3 von 5

4 Wenn Sie auf das Symbol klicken öffnet sich eine Auswahlliste und Sie wählen den Befehl Datenaustauschformat importieren aus Über die Multifunktionsleiste: Sie gehen in der Multifunktionsleiste in der Registerkarte: Extras auf den Befehlsabschnitt Datentransfer und dort auf das Symbol Datentransfer und dann auf Datenaustauschformat importieren Mittwoch, 30. Dezember 2009 Seite 4 von 5

5 Wenn Sie auf diesen Befehl geklickt haben werden Sie in einem eigenen Fenster darauf hingewiesen, dass, wenn Sie den Import starten, Ihre Listen durch Andere überschrieben werden können (wenn Sie z.b. Formulare importieren, die mit demselben Namen schon im i3 System 1 vorhanden sind) Sie bestätigen dieses Fenster mit Ja und es öffnet sich das Explorerfenster, wo Sie Ihre Importdatei, die Sie vorher gespeichert haben, auswählen. Das Datenaustausch Format ist (*.dat) und mit einem Klick auf den Befehl Öffnen starten Sie den Transfer der Datei ins i3 System 1. Mittwoch, 30. Dezember 2009 Seite 5 von 5