TrackJack Fahrtenbuch. Anleitung

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2 Inhoud 1. Willkommen Inhalt der Verpackung Einbau Das System einbauen lassen Das System selbst einbauen Erklärung der Signalleuchten Aktivieren Einloggen System hinzufügen Konfigurationswizard Fahrzeugdaten einstellen Fahrtenregistrierung Fahrtenregistrierung öffnen Privat-/Geschäftsfahrten Fahrten ändern Ziel der Fahrt eingeben Beim Transport des Fahrzeugs den Kilometerstand korrigieren Points of Interest anlegen Kilometerstand ändern Fahrtenregistrierung exportieren Aufbewahrungsfrist Kundendienst

3 1. Willkommen Herzlichen Dank für Ihr Vertrauen in TrackJack. Ab jetzt verfügen Sie über eine völlig automatische Fahrtenregistrierung. 2. Inhalt der Verpackung Die Verpackung enthält die folgenden Produkte 1) TrackJack Fahrtenbuch 2) Anschlusskabel 3) Persönliche Codekarte 3. Einbau Bevor Sie mit TrackJack arbeiten können, muss das System zunächst richtig angeschlossen sein, um optimal funktionieren zu können. Sie können das Gerät selbst einbauen oder einbauen lassen Das System einbauen lassen Die Partner der car akustik Fachhändlerkooperation stehen Ihnen über 70 mal in Deutschland und Österreich zum einheitlichen Festpreis zur Verfügung! Auf Wunsch auch bei Ihnen vor Ort. Um Ihnen die Nutzung des Systems zu erleichtern, haben wir ein Rahmenabkommen mit dem Autoelektrik- Spezialisten geschlossen, welches Ihnen den Einbau zu günstigen Konditionen ermöglicht. Welcher Einbaupartner in Ihrer Nähe ist können Sie hier ersehen. Oder vereinbaren Sie einen Termin an: +49 (0) Extra-Material z.b. ggf. benötigte CAN-Bus-Adapter sowie die Montage von Zubehör (z.b. des Privatfahrten-Schalters) usw. muß vor Ort vom Kunden zusätzlich bezahlt werden Das System selbst einbauen Sollten Sie sich dazu entscheiden, das System selbst zu installieren, folgen Sie den Schritten der untenstehenden Abbildung oder downloaden Sie hier die vollständige Installationsanleitung. 3

4 Standardanschluss (erforderlich) 3.3. Erklärung der Signalleuchten Grünes Licht: GPS-Signal (Satellitenempfang) Leuchtet kontinuierlich: Der TrackJack ist eingeschaltet, hat jedoch keinen bzw. einen schlechten GPS-Empfang. Blinkt: Der TrackJack hat einen guten GPS-Empfang. Aus: Blaues Licht: GSM-Signal Leuchtet kontinuierlich: Blinkt: GPS ist ausgeschaltet und schaltet sich auch nicht ein, wenn das Gerät bewegt wird. Der TrackJack hat keinen GSM-Empfang. Der TrackJack einen guten GSM-Empfang. Rotes Licht: Batterie Leuchtet kontinuierlich: Blinkt beim Laden: Blinkt schnell: Die Batterie wird aufgeladen. Die Batterie ist vollständig aufgeladen. Die Batterie ist fast leer. 4

5 4. Aktivieren Wenn der TrackJack richtig eingebaut ist, können Sie das System aktivieren Einloggen Wenn Sie noch keinen Online Account haben, erstellen Sie ihn wie folgt: 1. Gehen Sie auf die Einlogseite von TrackJack. 2. Registrieren Sie einen Account mit dem gewünschten Benutzernamen und Passwort. 3. Sie erhalten einen Verifizierungslink zur Bestätigung Ihres Accounts, sorgen Sie deswegen für eine richtige -Adresse. 4. Aktivieren Sie den Link und Ihr Account ist erstellt System hinzufügen Loggen Sie sich in Ihren Online Account ein. Wenn noch kein TrackJack in Ihrem Account steht, öffnet sich ein Bildschirm, in den Sie den TrackJack Code mit 12 Buchstaben eingeben können. Das ist der Code, den Sie in der Verpackung auf dem grauen Ausweis finden Installationswizard Nach der Eingabe startet der Installationswizard. Dieser Wizard kontrolliert, ob der TrackJack richtig angeschlossen und aktiv ist. Wenn Sie alle Schritte mit Erfolg durchgehen, ist der TrackJack richtig installiert und aktiv. 5

6 4.4. Konfigurationswizard Dann wird die Konfiguration des TrackJacks gestartet, damit er die richtigen Einstellungen erhält. Wenn die Konfiguration beendet ist, ist der TrackJack aktiv und vollständig mit Ihrem Account verknüpft. 6

7 4.5. Fahrzeugdaten einstellen Nachdem der TrackJack konfiguriert ist, öffnet sich automatisch ein Bildschirm, in den Sie die Einstellungen des Trackjacks eingeben können, wie Name, Kennzeichen des Autos und den Anfangskilometerstand des Fahrzeugs. Wenn Sie die Daten nicht direkt hinzufügen wollen, gehen Sie zu Verwaltung Systemeinstellungen und klicken Sie auf Bearbeiten, wo Sie die Daten des Systems hinzufügen und ändern können. 5. Fahrtenregistrierung 5.1. Fahrtenregistrierung öffnen Um die Fahrtenregistrierung des Fahrzeugs zu sehen, loggen Sie sich in den Account ein und gehen zum Fahrtenbuch und danach Fahrtenübersicht, wo Sie sich alle Fahrten ansehen können Privat-/Geschäftsfahrten Bei der Fahrtenregistrierung muss die Eigenschaft einer Fahrt angegeben werden. Die Unterscheidung zwischen privaten und geschäftlichen Fahrten ist folgendermaßen möglich. 1. Automatische Unterscheidung Sie können eine Zeitspanne angeben, in der Fahrten immer geschäftlich oder privat sind. Angenommen, Fahrten zwischen 07:00 und 18:00 Uhr sind immer geschäftlich, dann werden 7

8 diese Fahrten immer als geschäftlich gekennzeichnet. Diese Einstellung machen Sie unter Management Systemeinstellungen Auswahl bearbeiten beim betreffenden System Bürozeiten. 2. Manuell Im Online Account können Sie unter Fahrtübersicht die Eigenschaft einer Fahrt manuell anpassen. Standardmäßig stehen Fahrten auf geschäftlich Fahrten ändern Wenn Sie den Charakter der Fahrt ändern wollen, Wohn-, Arbeit- oder Umwegkilometer notieren möchten oder Sie wollen beispielsweise eine Anmerkung hinzufügen, gehen Sie auf die Fahrtenübersicht und klicken Sie auf das Bearbeiten -Icon. Fahrten, die älter als 7 Tage sind, können nicht mehr angepasst werden. Adressdaten/feste Daten können nie angepasst werden Ziel der Fahrt eingeben Bei jeder geschäftlichen Fahrt muss der Zielort angegeben werden. Das bedeutet, dass Sie eintragen, warum Sie hier waren und wen Sie besucht haben. Diese Daten können Sie bei der Bearbeitung der Fahrt im Kommentarfeld eingeben, siehe Erklärung 5.3 8

9 5.5. Beim Transport des Fahrzeugs den Kilometerstand korrigieren Wenn das Fahrzeug ausgeschaltet ist und das Fahrzeug befördert wird - zum Beispiel während eines Transports - werden die abgelegten Km zur nächsten Fahrt hinzugezählt. Deshalb müssen Sie nach dem Transport im Fahrtenbuch eine Korrektur des Kilometerstandes eingeben, siehe Erklärung Points of Interest anlegen Wenn bestimmte Adressen regelmäßig besucht werden, können Sie hieraus nützliche Standorte machen oder Points of Interest. Jedes Mal, wenn diese Adresse besucht wird, wird der Name gezeigt, den Sie an der Adresse gegeben haben, beispielsweise Kunde X. Um das einzustellen, gehen Sie auf Fahrtenübersicht, klicken auf die gewünschte Fahrt, woraufhin ein Bildschirm erscheint, wo Sie die Daten eingeben können. 9

10 5.7. Kilometerstand ändern Der Kilometerstand wurde das erste Mal schon beim Eingeben der Daten hinzugefügt. Einmal pro Monat erhalten Sie eine für das Eingeben eines neuen Kilometerstands. Falls Sie in der Zwischenzeit selbst den Kilometerstand anpassen möchten, gehen Sie auf Fahrtenübersicht und klicken Sie auf Korrektur eingeben neben dem Knopf für das Exportieren der Fahrtenregistrierung Fahrtenregistrierung exportieren Wenn Sie die Fahrtenregistrierung exportieren möchten, gehen Sie zur Fahrtenübersicht und klicken rechts oben auf Export. Die Fahrtenregistrierung erfüllt die Anforderungen des Finanzamts. 10

11 5.9. Aufbewahrungsfrist Alle Angaben werden 18 Monate im Online Account aufbewahrt. Entsprechend dem Prüfzeichen Fahrterfassungssysteme ist dies die vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist. 6. Kundendienst Sollten Sie während der Nutzung Fragen haben, sind wir an allen fünf Werktagen für Sie erreichbar. Sie können Ihre Fragen stellen unter: Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden eine Antwort von uns. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Nutzung! 11

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