Beschaffungsprinzipien.

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1 Helvetia Corporate Responsibility Beschaffungsprinzipien. helvetia.com/cr 1/6 Helvetia Corporate Responsibility Beschaffungsprinzipien

2 Grundsätze der nachhaltigen Beschaffung bei Helvetia. Gute Gründe für einen umweltbewussten und sozialverträglichen Einkauf von Gütern und Dienstleistungen. Helvetia möchte bei der Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen vermeiden, dass grundlegende soziale oder ökologische Standards in der Lieferkette verletzt werden. Eine nachhaltige und faire Beschaffung erhöht ausserdem die Qualität der Lieferantenbeziehungen und fördert eine effizientere Ressourcennutzung. Wege zur nachhaltigen Beschaffung Umweltschutz Helvetia beschafft umweltschonend. Wir fragen Güter und Dienstleistungen nach, die den Erhalt der natürlichen Lebensgrundlagen nicht gefährden und über ihren gesamten Lebenszyklus wenige Ressourcen verbrauchen. «Langfristige und partnerschaftliche Beziehungen zu unseren Lieferanten sind uns wichtig.» Roger Gander - Leiter Facility Management Compliance Helvetia berücksichtigt die geltenden gesetzlichen und regulatorischen Vorschriften im Einkauf. Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie sich an die vor Ort geltenden rechtlichen, ökologischen und sozialen Rahmenbedingungen halten. 2/6 Helvetia Corporate Responsibility Beschaffungsprinzipien

3 Fairness Helvetia ist ein fairer Vertragspartner. Geschäftsbeziehungen mit unseren Lieferanten führen wir in einer verlässlichen, objektiven, transparenten und professionellen Weise. Wir messen unsere Lieferanten an ihrer Leistungsfähigkeit, Innovationskraft sowie an ihrer ökologischen und sozialen Verantwortung. Korruptionsbekämpfung Helvetia legt Wert darauf, mit Lieferanten zusammenzuarbeiten, die im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit keine Bestechung, Preisabsprachen oder andere korrupte Praktiken einsetzen. Wirtschaftlichkeit Helvetia zielt stets auf das beste Preis-/Leistungsverhältnis ab. Wir kaufen Güter und Dienstleistungen, welche die gestellten Anforderungen erfüllen und eine hohe Qualität zu wettbewerbsfähigen Preisen haben. Sozialverträglichkeit Helvetia beschafft sozial verantwortungsvoll. Wir erwarten von unseren Lieferanten die Beachtung von Menschenrechten, Gesundheits- und Arbeitsschutzrichtlinien wie auch die Einhaltung der Kernarbeitsnormen der International Labour Organisation (ILO). Sehen Sie sich hier unser Corporate Responsibility Erklärvideo an: 3/6 Helvetia Corporate Responsibility Beschaffungsprinzipien

4 Für die Umsetzung dieser Grundsätze gehen wir schrittweise vor. Die Rahmenbedingungen der Beschaffungspraxis überprüfen wir kontinuierlich und integrieren die definierten Prinzipien in bestehende und neue Verträge. priorisieren wir. Unser Fokus liegt auf Produkten und Bereichen der Lieferkette, bei denen ein hohes Risiko besteht oder maximale Verbesserungen möglich sind. fordern wir Verantwortung. Unsere eigenen Mitarbeitenden halten wir dazu an, die Grundsätze zu beachten und bei der Beschaffung aktiv zu kommunizieren und anzuwenden. Unser interner Beschaffungsleitfaden unterstützt sie dabei und definiert grundlegende Anforderungen und Standards. kooperieren und unterstützen wir. Unsere Lieferanten fordern wir dazu auf, die Prinzipien zu berücksichtigen. Bei Verletzungen diskutieren wir Mittel und Wege, um in einem angemessenen Zeitraum Verbesserungen zu erreichen. prüfen wir. Wir kontrollieren unsere Lieferanten, ob sie die gestellten Anforderungen einhalten. sanktionieren wir. Falls die Lieferanten die Kriterien nicht erfüllen und keine Verbesserungsmassnahmen anstreben, beenden wir die Zusammenarbeit. optimieren wir. Die Eignung und Wirksamkeit der Grundsätze überprüfen wir regelmässig und passen sie bei Bedarf an. 4/6 Helvetia Corporate Responsibility Beschaffungsprinzipien

5 «Als Mitglied des UN Global Compact wollen wir nachhaltig Werte schaffen und zugleich einen Beitrag leisten für Umwelt und Gesellschaft.» Philipp Gmür, Group CEO Helvetia 5/6 Helvetia Corporate Responsibility Beschaffungsprinzipien

6 Helvetia Versicherungen T (24 h), 6/6 Helvetia Corporate Responsibility Beschaffungsprinzipien