Leistungen/Angebot von IB im Einkauf
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- Ulrike Bader
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1 Leistungen/Angebot von IB im Einkauf Preisvorteile durch gebündelten Einkauf Effizienter Einkaufen, Risiken vermeiden, Kunden entlasten: rechtssichere Vergabe unter sozialen und ökologischen Gesichtspunkten organisierte Beschaffungsprozesse (Beschaffungsmarketing bis Vertrags-/Reklamationsmanagement) Elektronische Einkaufsprozesse: Bremisches Katalog- und Bestellsystem BreKat Stetiger Ausbau des Produktportfolios 1
2 Katalog-und Bestellsystem BreKat Shop-System modern, zeitgemäß, barrierefrei zz. ca Artikel Workflowfähigkeit Mandantenfähigkeit Reports und Analysen GPR/GSV-genehmigt Stand:
3 Einkauf immobilienbremen Gebündelte Einkaufsdienstleistungen für die bremische Verwaltung sowie Eigenbetriebe, Anstalten, ö.-r. Stiftungen, Gesellschaften und institutionelle Zuwendungsempfänger Einrichtungsleitungskonferenz am
4 Gliederung Bremische Beschaffungsordnung Auftragsvergabe Öffentliche Auftraggeber ANBest-I Nr. 3 für Zuwendungsempfänger Einkaufsmanagement Leistungen/Angebot von IB im Einkauf Bremisches elektronisches Katalog-und Bestellsystem BreKat 2
5 Bremische Beschaffungsordnung 1.3 Zuwendungsempfänger können sich an der zentralen Beschaffung unter Beachtung der in dieser Ordnung hierfür getroffenen Regelungen beteiligen. Die Bewilligungsbehörden weisen in den jeweiligen Bewilligungsbescheiden auf die Möglichkeit dieser Beteiligung hin. 3
6 Auftragsvergabe Öffentliche Auftraggeber Für öffentliche Auftraggeber ( 98 GWB) gilt, dass die Erteilung öffentlicher Aufträge ( 99 GWB) dem Vergaberechtunterliegt (ab EU-Schwellenwert: 97 GWB, unter EU-Schwellenwert: 2 BremTuVG). 4
7 Auftragsvergabe: ANBest-I Nr. 3 Gilt für Zuwendungsempfänger, die nicht öff. AG sind. 3.1 Bei der Vergabe von Aufträgen sind anzuwenden: Die Vergabe-und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB), wenn der Gesamtauftragswert der Baumaßnahme bzw. des Bauwerks (alle Bau-aufträge für eine bauliche Anlage) ohne Umsatzsteuer mehr als Euro beträgt. 5
8 Auftragsvergabe: ANBest-I Nr Die Verdingungsordnung für Leistungen ausgenommenbauleistungen (VOL), wenn der Jahreswert für die betreffende Lieferung oder Leistung ohne Umsatzsteuer mehr als Euro beträgt. 6
9 Auftragsvergabe: ANBest-I Nr Auch Aufträge, die diese Betragsgrenze nicht erreichen, sind unter den Gesichtspunkten der wirtschaftlichen und sparsamen Mittelverwendung auf der Grundlage mehrerer in der Regel schriftlicher Angebote (Wettbewerb) zu vergeben. 3.3 Abweichende und ergänzende Regelungen des Zuwendungsbescheides sind zu beachten. 7
10 Einkaufsmanagement organisierte Beschaffungsprozesse Kundenmanagement, Mitbestimmung, Fachdienste für Arbeitsschutz u. a. Beschaffungsmarketing, Unternehmensdialog Vertrags- und Reklamationsmanagement 8
11 Einkaufsmanagement rechtmäßige und ordnungsgemäße Verfahren Risiken vermeiden: Vergaberecht anwenden, Korruptionsprävention politische Steuerung kontinuierlicher Verbesserungsprozess für eine ökologische und soziale Beschaffung 9
12 Leistungen/Angebot von IB im Einkauf Preisvorteile durch Bündelung und Standardisierung Stetiger Ausbau der Warengruppen und Dienstleistungsbereiche 10
13 Leistungen/Angebot von IB im Einkauf Effizienter Einkaufen, Kunden entlasten: rechtssichere Vergabe unter sozialen und ökologischen Gesichtspunkten organisierte Beschaffungsprozesse Elektronische Einkaufsprozesse: Bremisches Katalog- und Bestellsystem BreKat Einhaltung bremischer Standards Produkte in angemessener Qualität 11
14 Katalog-und Bestellsystem BreKat Shop-System modern, zeitgemäß, barrierefrei Internet-Anwendung Funktional und einfach zu bedienen zugriffs- und datensicher GPR/GSV-genehmigt Stand:
15 Katalog-und Bestellsystem BreKat Workflowfähigkeit kundenspezifische Abbildung von Besteller-, Vertreter, Freigeber-Workflows Steuerung durch Budgets Information u. Kommunikation über Nachrichtenboard Einhaltung 4 Augen-Prinzip (LHO => RH-konform ) Stand:
16 Katalog-und Bestellsystem BreKat Bremen 0030 Sen. f. Inneres 0032 LAVS 0034 Polizei Polizeirevier 1 Polizeirevier 2 Polizeirevier 3 Mandantenfähigkeit Abbildung beliebiger Organisationsstrukturen Möglichkeit zur Ausprägung von zentralen/dezentraleneinkaufsprozessen, ganz nach Ihrer Wahl System-Unterstützung bei Reorganisation von Organisationen (=> Wahlen) Stand:
17 Katalog-und Bestellsystem BreKat ca Artikel im Shop Warengruppen und Dienstleistungsbereiche Heizöl Reinigungs- und Hygienebedarf Bürobedarf, IT-Verbrauchsmaterial Bürotechnik (IT => Dataport-Shop) Büro- und Schulmöbel, Tafelanlagen etc. (noch tw. im BreKat) Bekleidung, Textilien (im Aufbau) Elektro, Multimedia (im Aufbau) Stand:
18 Katalog-und Bestellsystem BreKat Bremen 0030 Senator für Inneres 0032 LAVS 0034 Polizei Polizeirevier 1 Polizeirevier 2 Polizeirevier 3 Strategisches Reporting Reports und Analysen über getätigte Bestellungen auf jeder Ebene der abgebildeten Kundenhierarchie Stand:
19 Teilnahme am BreKat gültige Bescheinigung des Zuwendungsgebers Einrichtung wird von FHB institutionell gefördert entbehrlich, wenn der Zuwendungsempfänger ohnehin bereits eine bremische Einrichtung ist Einrichtung wird überwiegend aus Mitteln der FHB (Land oder/und Stadtgemeinde) finanziert Stand:
20 Teilnahme am BreKat Lizenzen (soweit nicht innerhalb Landeslizenz) pro Person voraussichtlich 75,00 netto p. a. Zertifikate für den Zugang zum BreKatins BVN pro Person zz. 15,75 netto p. a Das Aus-und Fortbildungszentrum der bremischen Verwaltung bietet Schulungen an Stand:
21 One more thing Messe der Zentralen Beschaffungsstelle der Freien Hansestadt Bremen (= Einkauf von IB) am 18. November 2015 von 10:00 Uhr bis 15:00 Uhr im Hause IB: Theodor-Heuss-Allee 14 Stand:
22 Kontakt Einkaufsleiter: Fachliche Leitstelle BreKat : Marion Langmaack einkauf@immobiloien.bremen.de Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
23 18. November Uhr Der Zentrale Einkauf möchte Ihnen folgende Bereiche präsentieren: - Bürobedarf - Mobiliar - Papier - Schmutzfangmatten - Waschraumhygiene Informationen über neue Themen: - Arbeitskleidung / Schutzkleidung - Elektro - Entsorgungsdienstleistungen Bitte melden Sie sich unter der Kontaktadresse bis zum 14. Oktober 2015 an. Kontakt Einkaufsmesse2015@immobilien.bremen.de Anfahrt Immobilien Bremen AöR Theodor-Heuss-Allee Bremen Parkmöglichkeiten befinden sich auf der Bürgerweide. Barrierefreier Zugang
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