Verein für Bewegungsspiele Hermsdorf e.v. - Leichtathletik -

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1 Verein für Bewegungsspiele Hermsdorf e.v. - Leichtathletik - VfB Hermsdorf Am Ried Berlin Am Ried Berlin Erweiterter Vorstand LA Präsidium Tel.: Fax: mail@vfbhermsdorf.de Sprechzeiten der Geschäftsstelle Mo,Mi,Do,Fr Uhr Di Uhr Datum: P R O T O K O L L der Mitgliederversammlung der Leichtathletik-Abteilung des VfB Hermsdorf e.v., am Freitag, dem 09. März 2018, im Vereinsheim Am Ried 1, Berlin Beginn: Teilnehmer: 19:05 Uhr Teilnehmerliste als Anlage Zu Top 1: Begrüßung Der kommissarische erste Vorsitzende Reinhard Moegelin begrüßt die Anwesenden. Es sind 23 stimmberechtigte Mitglieder, bzw. die ebenfalls stimmberechtigten gesetzlichen Vertreter minderjähriger Mitglieder erschienen. Thomas Jaster, Vizepräsident und Mitglied der LA-Abteilung begrüßt ebenfalls die Anwesenden. Zu Top 2: Festlegung der Tagesordnung Es sind keine Anträge eingereicht worden. R. Moegelin schlägt vor TOP 6 und 7 zu tauschen. Da es in mehreren TOP Überschneidungen geben wird, muss die TO dementsprechend situativ angepasst werden. Dagegen gibt es keine Einwände.

2 Seite 2 von 5 Zu Top 3: Ehrungen Sportlerin des Jahres 2017 innerhalb der LA des VfB Hermsdorf wurde Henriette Brüning. Michael Götz, Jugendwart und einer der beiden Sportler des Jahres 2016, überreicht ihr Urkunde und Pokal. Zu Top 4: Berichte des Vorstands siehe Anlage Zu Top 5: Berichte der Übungsleiter 1. Johanna Steinhöfel, Übungsleiterin U8: 42 Kinder trainieren in dieser Altersgruppe, davon nehmen etwa 25 regelmäßig am Training teil. Die Kinder sind mit Begeisterung dabei. In der Hallensaison gibt es für die Kinder zwei Trainingszeiten: freitags entweder von 16 bis 17 oder von 17 bis 18 Uhr. 2. Sabine Scholkmann, Übungsleiterin U6: Bericht wurde schriftlich eingereicht, siehe Anlage 3. Saskia Nafe, Übungsleiterin U10 und U12: In der Gruppe U10 trainieren 44 Kinder, davon sind durchschnittlich 27 anwesend. 10 der Kinder nehmen auch an Wettkämpfen teil. Die Gruppe wärmt sich meist als große Gruppe auf und wird dann verteilt auf beide Hallen. Der Abschluss wieder in großer Runde. In der Gruppe U12 sind 27 Kinder angemeldet, im Schnitt sind 19 beim Training, 8 nehmen an Wettkämpfen teil. Seit Februar 2018 gibt es außer dem Training am Freitag einen zweiten Termin Montag von 17 bis 18 Uhr. Bislang interessieren sich 22 Kinder dafür (8 aus der U12 und 14 aus der U10), im Schnitt sind 14 anwesend. Tendenz steigend. 4. Holger Twele, Trainer U14/16: Zurzeit werden zwei Trainingseinheiten pro Woche angeboten, bald eine dritte. In der Hallensaison kamen zum Training am Donnerstag 7 bis 12 Jugendliche, am Freitag 12 bis 18. Die Ambitionen sind unterschiedlich. Einige möchten nur Freizeitsport machen, andere sind leistungsorientierter und nehmen an Wettkämpfen teil. Als besonderes Talent hebt der Trainer Julian Iwanowski hervor. Er schaffte es 2017 bei der Landesmeisterschaft zweimal unter die ersten Drei und ist in der Landesbestenliste in zwei weiteren Disziplinen unter den Top Reinhard Moegelin, U18/20: siehe Anlage Zu Top 6: Ziele 2018 Reinhard Moegelin hebt hervor, dass in der Leichtathletik weiterhin der Breitensport im Mittelpunkt stehen soll, dabei wolle man Talente erkennen und entsprechend fördern. Zurzeit hat die LA-Abteilung 200 Mitglieder, Tendenz steigend, 300 Mitglieder seien durchaus vorstellbar in absehbarer Zeit. Tendenziell problematisch sei im Winter, vor allem bei steigender Athletenzahl, der Mangel an Hallenzeiten, die der Bezirk zur Verfügung stellen kann. Eines der Ziele für 2018: Das Leistungsniveau verbessern. Außerdem gehe es darum, den für das laufende Jahr aufgestellten Etat zu halten. R. Moegelin ist zuversichtlich, dass dies gelingen wird.

3 Seite 3 von 5 Zu Top 7: Berichte der Kassenprüfer Aufgrund der gerade erst erfolgten Gründung der Abteilung zum lagen den beiden kommissarischen Kassenprüfern Petra Schygulla und Frank Meißner noch keine Abrechnungen zur Prüfung vor. Zu Top 8: Haushaltsplan 2018 Detlef Lasse, kommissarischer Kassenwart, stellt den Etatentwurf für 2018 vor (siehe Anlage). Er rechnet mit Gesamteinnahmen von Euro und Gesamtausgaben von ,30 Euro. Damit ist nur mit einem geringen Überschuss von 280,70 Euro zu rechnen. Er betont, dass dies sehr knapp ist. R. Moegelin wirft ein, dass Vereine eigentlich 10 Prozent des Umsatzes als Rücklage haben sollten, das wären gut Euro. Es beginnt eine Diskussion über das Ausmaß der Erhöhung der Beitragssätze, siehe Top 9. Detlef Lasse stellt weiterhin den Etatentwurf 2019 vor (siehe Anlage). Auf der Seite der Gesamteinnahmen ist demnach mit Euro zu rechnen, bei den Gesamtausgaben mit Euro, Überschuss 206 Euro - also weiterhin sehr gering. Die höheren Einnahmen und Ausgaben sind die Folge einer deutlichen Beitragserhöhung für 2019, die durch die Tatsache unabwendbar ist, dass der Hauptverein erheblich höhere Beiträge fordern wird, siehe Top 9. Zu Top 9: Verabschieden der Beitragsordnung Detlef Lasse und Reinhard Moegelin stellen die geplante Staffelung der Mitgliedsbeiträge ab 2019 vor, siehe Anlage. Vorgesehen ist zum Beispiel, den Jahresbeitrag für Studierende, Schüler und Auszubildende von 65 Euro auf 108 Euro zu erhöhen. Eine derartig sprunghafte Erhöhung sei notwendig durch die zu erwartenden Beiträge für den Hauptverein, die sich mehr als verdreifachen werden (siehe Anlage Etatentwürfe). Thomas Jaster, Vizepräsident des VfB Hermsdorf, erläutert die Gründe für die Erhöhung: Die Kosten für die Buchhaltung hätten sich deutlich erhöht, denn diese sei endlich professionalisiert wurden. Außerdem sei geplant, die Geschäftsstelle zu verstärken, auch für eine bessere telefonische Erreichbarkeit. Er weist darauf hin, dass es im Verein über Jahre versäumt worden sei, die Mitgliedsbeiträge vernünftig anzupassen. Der VfB Hermsdorf erhebe im Vergleich zu anderen Vereinen recht niedrige Beiträge. Einen Beitrag von 10 Euro pro Monat für Schüler hält er für absolut vertretbar zumal oft mehrere Trainingstermine pro Woche angeboten werden. Die Erhöhung der Beiträge für den Hauptverein (für Kinder könnten sie pro Jahr zum Beispiel von 11 auf 36 Euro steigen), werde Mitte des Jahres auf der Delegiertenversammlung des VfB Hermsdorf debattiert und voraussichtlich beschlossen. T. Jaster gibt zu bedenken, dass es sein könnte, dass der höhere Beitrag für den Hauptverein schon ab Mitte 2018 fällig werden könne. D. Lasse betont daraufhin, dass dies die LA-Abteilung in finanzielle Schwierigkeiten bringen könnte, da der Etat knapp kalkuliert ist. In diesem Falle wäre eine Sonderumlage notwendig. Der kommissarische 2. Vorsitzende der LA-Abteilung, Holger Twele, stellt zur Diskussion, die Beiträge ab 2019 gleich etwas mehr anzuheben als vom Kassenwart vorgeschlagen. Denn es sei absehbar, dass ansonsten 2020 gleich wieder eine weitere, wenn auch geringfügigere Erhöhung notwendig sei. Das Für und Wider wird erwogen. Letztendlich stehen folgende Beschlüsse zur Abstimmung: 1. Detlef Lasse und Reinhard Moegelin schlagen für 2018 die Beibehaltung der

4 Seite 4 von 5 bisherigen Beiträge vor und Aufnahmegebühr von 10 auf 20 Euro zu erhöhen. Es kommt zur Abstimmung: Der Vorschlag wird einstimmig angenommen, keine Enthaltungen, keine Gegenstimmen. 2. Für die Betragsordnung 2019 wird vorgeschlagen, die Mitgliedsbeiträge weiterhin jährlich zum einzuziehen, auf Wunsch auch vierteljährlich. Beiträge sollen fortan per SEPA-Lastschriftmandat eingezogen werden. Die Beiträge sollen wie im Anhang vorgeschlagen erhöht werden. Abstimmung: 22 Ja-Stimmen, 1 Enthaltung, keine Nein-Stimmen. Der Vorschlag wird angenommen. Zu Top 10: Wahlen gem. 17 der Vereinssatzung Gewählt werden sollen die Mitglieder des Vorstands, des erweiterten Vorstands, die Kassenprüfer und die (Ersatz-)Delegierten. Für die Wahl des 1. Vorsitzenden wird ein Wahlleiter benötigt. R. Moegelin schlägt Dennis Neist vor. Er ist einverstanden, die Aufgabe zu übernehmen. Die Versammlung stimmt über den Vorschlag ab. Ergebnis: Vorschlag wird einstimmig angenommen. D. Neist nimmt die Wahl an. Der Vorstand verlässt das Podium. D. Neist stellt sich kurz vor. Er bittet um Vorschläge für die Wahl des 1. Vorsitzenden, er schlägt R. Moegelin vor. Dieser erklärt sich bereit und wird mit 22 Ja-Stimmen und einer Enthaltung gewählt, keine Nein-Stimmen. R. Moegelin nimmt die Wahl an und übernimmt die Leitung der Mitgliederversammlung. Er schlägt Holger Twele als 2. Vorsitzenden vor. Dieser erklärt seine Bereitschaft. Er wird mit 22 Ja-Stimmen und einer Enthaltung gewählt, keine Nein-Stimmen. H. Twele nimmt die Wahl an. Vorgeschlagen wird Detlef Lasse als Kassenwart. Er erklärt seine Bereitschaft. Er wird mit 22 Ja-Stimmen und einer Enthaltung gewählt, keine Nein-Stimmen. D. Lasse nimmt die Wahl an. Per Blockwahl sollen gewählt werden: Rechtswartin: Barbara Krausser Gerätewartin Sportbekleidung: Nicola Iwanowski Pressewartin: Mara Brand Alle drei erklären ihre Bereitschaft, werden einstimmig gewählt und nehmen die Wahl an. Als Kassenprüfer werden vorgeschlagen: Petra Schygulla und Frank Meißner Die beiden erklären ihre Bereitschaft, werden einstimmig gewählt und nehmen die Wahl an. Als Delegierte für die Versammlung des Hauptvereins sowie als Ersatzdelegierte werden vorgeschlagen: Frank Meißner (Delegierter) Nicola Iwanowski (Ersatzdelegierte) Michel Götz (Ersatzdelegierter) Alle drei erklären ihre Bereitschaft, werden einstimmig gewählt und nehmen die Wahl an.

5 Seite 5 von 5 Zu Top 11: Anträge s. TOP 1, es lagen keine Anträge vor. Zu Top 12: Verschiedenes R. Moegelin weist auf die Kooperation mit der Firma Erima hin, bei der die Wettkampfbekleidung bestellt wird. Auf alle Artikel des Gesamtkatalogs erhalten Vereinsmitglieder einen Preisnachlass in Höhe von etwa 34 Prozent. Gelegenheit zur Bestellung der Wettkampfbekleidung soll es zweimal jährlich geben, entsprechende Bestellformulare werden die Trainer und Übungsleiter aushändigen. Bezahlung soll per Vorkasse an den Kassenwart erfolgen. Ende: Uhr gez. Moegelin gez. Brüning, Brand... Reinhard Moegelin Annegret Brüning, Mara Brand 1. Vorsitzender Protokollführerinnen Anlagen: Anwesenheitsliste Berichte Beitragsordnung