Publikationseingabe in das Wissenschaftsmanagement-System (WIMS) der Universitätsmedizin Mainz

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1 Publikationseingabe in das Wissenschaftsmanagement-System (WIMS) der Universitätsmedizin Mainz 1

2 Übersicht 1. Was ist das Wissenschaftsmanagementsystems (WiMS) 2. Wo finde ich das WiMS? 3. Wie beantrage ich einen Zugang? 4. Wie kann ich WiMS zur Suche nutzen? 5. Was muss ich bei der Publikationseingabe beachten? 5.1 Publikationseingabe Import (LOM) 5.2 Publikationseingabe Manuell 5.3 Sonderfall: geteilte Autorenschaft 6. Allgemeine Hinweise 2

3 Was ist das Wissenschaftsmanagementsystems? 1. Wissenschaftsmanagementsystem (WiMS)=Datenbank zur Erleichterung von administrativen Prozessen und Aufgaben u. a. im Bereich Forschung:-> ehemalige Forschungsdatenbank. 2. Seit 2007 im Fachbereich in Nutzung. 3. Projektleitung und Konzeption: Herr Dr. T. Panholzer: Institut für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und Informatik (IMBEI). 3

4 Wo finde ich das Wissenschaftsmanagement-System? wims.imbei.uni-mainz.de u. a. Homepage Ressort Forschung & Lehre: 1. Reiter Forschung auswählen 2. Reiter im Text oder auf der linken Seite WiMS oder Links auswählen 4

5 Wie beantrage ich einen Zugang zu WIMS? 1. Jeder Einrichtungsleiter-/in hat einen Zugang zu WiMS. oder: 2. Der Einrichtungsleiter-/in autorisiert Sie zur Bearbeitung von Forschungsdaten der in WiMS für die Einrichtung. dann: 2. Zugang per Mail beantragen 1. Reiter Kontakt auswählen 5

6 Wie kann ich WiMS zur Suche nutzen? 1. Suche nach Projekten und Publikationen: Zeitraum der Veröffentlichung der Publikation eingrenzen Name des Autors eingeben oder: Titel der Publikation eingeben nur Publikationen auswählen Tipp: Es muss nicht der gesamte Titel eingegeben werden! - Bei Umlauten (ä, ö, ü) wird z. B. ü häufig durch u oder ue ersetzt, seltener z. B. ö durch oe oder o Anfangsbuchstabe mit Ersatz des 2. Initialbuchstabens durch * - Suche nur Publikationen von Mitarbeitern der UMZ 6

7 Wie kann ich WiMS zur Suche nutzen? 2. Übersicht über die Einrichtung Einrichtung auswählen Zeitraum eingrenzen 7

8 Wie importiere ich Publikationen in WiMS? Schritt 1: Publikation eingeben Bei WiMS anmelden und Publikation eingeben anklicken (rechte Seite). Schritt 2: Suche Name oder Titel der gesuchten Publikation eingeben Angabe des Jahres notwendig Schritt 3: Import: Gefundener Datensatz wird angezeigt Unter jedem Treffer befindet sich ein Link zum Datensatz Web of Science: hier die korrekte Zuordnung zur Einrichtung prüfen! Publikationen die importiert mit einem Häkchen versehen Autoren Autoren zuordnen auswählen und Autoren zur Einrichtung zuordnen Beachte: Publikationen mit inaktiven Häkchenfeldern wurden bereits importiert! 8

9 Wie importiere ich Publikationen in WiMS? Schritt 1: Import von Publikationen -> Publikation eingeben auswählen 9

10 Wie importiere ich ich Publikationen in WiMS? in WiMS? Schritt 2: Suche Name oder Titel der gesuchten Publikation eingeben Angabe des Jahres notwendig Vorteil: Mit Bewertung; Journal Impact Faktor ist zugewiesen 10

11 Wie importiere ich Publikationen in WiMS? Schritt 3: Import 1. In Web of Science überprüfen, ob dem Autor die Einrichtung auch wirklich zugeordnet ist (Fußnote!). 3. Bei Bedarf noch Schwerpunkt bzw. klinisch orientierten Schwerpunkt ankreuzen 2. Einrichtung auswählen-> Autor auswählen und Einrichtung durch Doppelklick auf den Autor zuordnen. 11

12 Wie kann ich Publikationen manuell eingeben? Zur manuellen Publikationseingabe auswählen: Vorgaben weiter folgen 12

13 Sonderfall: geteilte Autorenschaft Publikationen mit mehreren Erst- oder Seniorautoren importieren Sie bitte aus Web of Science und ordnen die hiesigen Einrichtungen den Autoren zu. Melden Sie solche Publikationen zusätzlich schriftlich bis zum des Folgejahres dem Ressort Forschung und Lehre und legen Sie die Originalartikel bei, mit denen die geteilte Autorenschaft nachgewiesen werden kann. Die Information - wer weitere Erst- oder Seniorautoren sind - wird Ihren importierten Datensätzen im Ressort Forschung und Lehre zugefügt. 13

14 Wichtige Hinweise Nur die aus Web of Science importierten Publikationen (Artikel & Review) sind LOMrelevant, wenn den Publikationen ein Journal Impact-Faktor als Grundlage für die LOM zugewiesen werden soll. Erst nach der Autor-Einrichtung-Zuordnung profitiert die Einrichtung! Die oftmals bestehende Diskrepanz zwischen elektronischer Vorabveröffentlichung und tatsächlichem Publikationsdatum ist durch das Ressort Forschung und Lehre nicht beeinflussbar Die diesjährige Deadline zur Eingabe von Publikationen für die Leistungsorientierte Mittelvergabe (LOM) ist der 06. April Es erfolgt eine gesonderte Aufforderung zur Eingabe der Texte für den Forschungsbericht 2015 und die Schließung der Eingabemaske. Weitere Informationen und Hilfestellungen finden Sie generell unter dem Reiter Hilfe in WiMS: 14