fink Auftragszeit Transparenz und Mobilität für Ihren Erfolg.

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1 fink Auftragszeit Transparenz und Mobilität für Ihren Erfolg.

2 02 I fink Auftragszeit fink Auftragszeit und Sie wissen genau, wer wann was für welchen Auftrag bzw. welches Projekt geleistet hat. Exakte Abrechnung der Leistungszeiten ist die Basis für Ihren Erfolg. Beste Voraussetzungen für kostenoptimiertes und effektives Arbeiten Ihre Mitarbeiter erfassen mithilfe des fink Zeiterfassungssystems alle Auftrags- und Projektzeiten einfach, schnell und genau. Anschließend können diese Daten nach Mitarbeitern, Kostenstellen oder Tätigkeiten ausgewertet und automatisch abgerechnet werden. Modernste Technik macht eine mobile Datenerfassung direkt bei Kunden, auf Baustellen und im Außendienst möglich. Überall dort, wo Leistungen erbracht werden, sollen diese mühelos erfasst werden. So stehen alle relevanten Informationen immer zur Verfügung. Die Systeme sind aufgrund der einfachen Handhabung und robusten Qualität absolut alltagstauglich und bewähren sich seit Jahren. Ihr Nutzen Schnelle und exakte Erfassung der Leistungszeiten für Aufträge, Projekte, Kostenstellen Mobile Zeiterfassung Projekte können tagesaktuell zwischenkalkuliert werden Genaue Abrechnung der Zeiten auf Mitarbeiter- und Kundenseite Schnellere Abrechnung und Fakturierung der erbrachten Leistungen Leistungsgerechte Entlohnung und leistungsorientierte Beurteilung sind einfacher zu realisieren Kosteneinsparung durch exakte und leistungsorientierte Abrechnung der Arbeitszeiten Flexible Module für eine maßgeschneiderte Lösung Schnittstellen zu bestehenden Systemen Schnelle Amortisation mit Option Personalzeit Automatische Tages-, Monats-, Jahresabrechnung Zeitersparnis bei der Erfassung und bei der monatlichen Auswertung Urlaubsplanungen, Zeitausgleich und Urlaubsstände Übersichtliche Bildschirmgestaltung Einfache Korrekturmöglichkeiten Müheloses Verwalten von Ferial- und Aushilfskräften Basisinformation für Zeitausgleich Zeitkontenstände für die Einteilung der Mitarbeiter Übersicht von An- und Abwesenden

3 fink Auftragszeit I 03 Aus produktiver und personeller Sicht hat sich die Investition in die fink Zeiterfassung in meinem Betrieb bestens bewährt und sehr schnell amortisiert. Werner Moosbrugger, Inhaber Schlosserei Werner Moosbrugger Leistungsumfang Modularer Aufbau jederzeit erweiterbar Mehrplatzfähige Software im Netzwerk; User jederzeit erweiterbar Frei einstellbare Erfassungsebenen wie z.b. Auftrag, Tätigkeit oder Kostenstelle Eingabemöglichkeit von Faktoren wie Stundensätze Einfachste Erfassungslogik: Durch den Beginn eines neuen Auftrages oder einer neuen Tätigkeit wird der laufende Vorgang automatisch abgeschlossen Flexible Korrektur- und Nacherfassungsmöglichkeit der Buchungen Erfassung der Zeiten mittels Scanner, mobiler Eingabeeinheit mit Auswahlmöglichkeit, Smartphone, Terminal oder Bildschirmmaske im Internet Umfangreiche Schnittstellen für den Austausch mit anderen Anwendungen Zahlreiche Einstellungen mittels Parameter ermöglichen einfache Anpassungen an kundenspezifische Wünsche Stückzahlerfassung und Auswertung Drucken von Auftragsscheinen, Regievorlagen sowie der notwendigen Barcodes Stammdatenverwaltung für Aufträge, Tätigkeiten, Kostenstellen, Mitarbeiter, Faktoren, Benutzer Buchungsmasken für Ansicht, Kontrolle, Eingabe und Korrektur Grafische Ansicht der Buchungen für den schnellen Überblick Flexibles Auswertungskonzept mit vielen aussagekräftigen Standardauswertungen Kalenderautomatik mit Feiertagen Vorteile als WEB-Anwendung Moderne und einfache Anwendungsoberfläche Keine Installation der Software selbst notwendig Für Zugriff nur Internetzugang und javafähiger Browser notwendig Hostingdienst der Anwendung und Daten Dokumentation und Daten durch zentralen Server gesichert Keine Updates notwendig das System wird zentral immer auf dem neuesten Stand gehalten Keine Kompatibilitätsprobleme mit anderen Programmen am PC Automatische Datensicherung Hohe Stabilität (2010: 99,9 % Verfügbarkeit inkl. geplanter Wartungen) Kundenspezifische Wünsche einfach, schnell und direkt realisierbar

4 04 I fink Auftragszeit Module Personalzeit aus Auftragszeit Personalzeitabrechnung aus den Auftragszeitbuchungen. Mit Sollzeitberechnung, Gleitzeitrechnung, Fehlzeitenverwaltung, Fehlzeitenplanung, Urlaubsabrechnung, Rundungen, Zuschläge, flexiblen Konteneinstellungen und übersichtlichen Auswertungen. USER-ERWEITERUNG Ermöglicht das parallele Arbeiten von mehreren Usern. WEBTERMINAL DESKTOP UND PHONE Für die flexible Erfassung der Zeiten am Desktop oder am Smartphone (Anwendung im Internet Webapplikation) SCHNITTSTELLE Ermöglicht den Datenaustausch mit anderen Anwendungen wie ERP-System, Warenwirtschaft oder Lohnprogramm. PARTIEERFASSUNG Eine Person, z. B. ein Partieleiter, kann für mehrere Mitarbeiter buchen. MODUL ZEITENAUFTEILUNG Ermöglicht eine systematische Zeitaufteilung auf parallel laufende Aufträge. ANWENDERKORREKTUREN Jeder Mitarbeiter kann seine eigenen Buchungen einsehen und korrigieren, ohne dass weitere parallele Userlizenzen benötigt werden. ZUORDNUNGSMODUL DER SOLLZEIT Sollgrößen wie Zeiten oder allgemeine Werte können auf Tätigkeits- oder Kostenstellenebene geplant und mit Ist-Werten ausgewertet werden. WERKZEUGMODUL Ermöglicht eine Nachverfolgbarkeit von Werkzeugen. Wer hat welches Werkzeug bei welchem Auftrag verwendet? Wer hat aktuell welches Werkzeug im Einsatz? Welches Werkzeug befindet sich bei welchem Auftrag/auf welcher Baustelle? KUNDENSPEZIFISCHE LISTEN UND PROGRAMME Ermöglicht Anpassung von Listen, Auswertungen, Abläufen und Funktionen in der Software auf kundenspezifische Bedürfnisse.

5 fink Auftragszeit I 05 Auftragsschein Auftrag Nr *A1003* Kunde Fink Zeitsysteme GmbH Datum Ort 6844 Altach, Möslestr. 21 Besteller Herr Stefan Fink Tätigkeitsbeschreibung *B1* Beratung *B6* Fräsen *B2* Planung *B7* Schleifen *B3* Avor *B8* Qualitätskontrolle *B4* Zuschnitt *B5* Drehen *B9* sonstige Tätigkeit *Z1* Arbeitsende / Pause

6 06 I fink Auftragszeit MOBILE BARCODESCANNER OPTISCAN terminal rs9 MIT scanner POCKETSCAN MULTISCAN multiscan Webterminal am Desktop und Smartphone

7 fink Auftragszeit I 07 Schnelle Datenerfassung mittels Barcode-Scannern, am PC oder Smartphone MOBILE BARCODESCANNER OPTISCAN Verschiedene handliche und einfach zu bedienende Barcodescanner stehen für den vielseitigen mobilen Einsatz bereit. Damit kann eine Vielzahl an verschiedenen Informationen mittels Barcodes ortsunabhängig, zum Beispiel auf Baustellen, erfasst werden: Auftrags- und Projektdaten, Personalzeiten, Stückzahlen, Geräteausgabe usw. Es versteht sich daher von selbst, dass diese Barcodescanner besonders robust und unempfindlich gegen Staub, Schläge, Stöße, Kälte, Wasser und elektrische Entladungen sind. POCKETSCAN Unser kleinster und elegantester Barcodescanner in modernem Design besticht auch durch seine Robustheit: Er ist staub- und spritzwassergeschützt nach IP42. Mit Echtzeituhr und Datum für Zeitstempel und der einfachen Clickund-Scan-Funktion ist er ein praktischer Begleiter im Arbeitsalltag. Der Akku mit integriertem Lademodul macht den Pocketscan vielseitig und ortsunabhängig einsetzbar. multiscan Ein leistungsstarker Laserscanner für die schnelle und genaue Erfassung von Barcodes. Das robuste Gehäuse für den schadlosen Einsatz auch unter harten Bedingungen mit Staub und Feuchtigkeit. Der integrierte Speicher gewährleistet die Datenspeicherung während der Bestandsaufnahme sowie Auswahlmöglichkeiten und Anzeige von hinterlegten Informationen. Im Arbeitsalltag besonders praktisch ist die gute Lesefähigkeit: Auch Barcodes mit schlechtem Kontrast oder geringer Auflösung werden sofort erkannt. terminal rs9 MIT scanner Mit dem PC Terminal können die Zeiten auf Aufträge, Tätigkeiten oder Kostenstellen direkt mittels einer einfachen Erfassungsmaske gebucht werden. Dabei wird der Mitarbeiter mit hinterlegten Auswahlmöglichkeiten bei den Aufträgen, Tätigkeiten oder Kostenstellen unterstützt. WEBTERMINAL AM DESKTOP UND SMARTPHONE Mit dem Webterminal können am PC und Smartphone die Zeiten sehr schnell und einfach in Echtzeit auf Aufträge, Tätigkeiten oder Kostenstellen erfasst werden. Dabei wird der Mitarbeiter mit hinterlegten Auswahlmöglichkeiten bei den Aufträgen, Tätigkeiten oder Kostenstellen unterstützt.

8 08 I fink Auftragszeit BUCHUNGEN KORREKTURMÖGLICHKEIT TABELLARISCHE ANSICHT BUCHUNGEN KORREKTURMÖGLICHKEIT KALENDERANSICHT

9 fink Auftragszeit I 09 STAMMDATEN TÄTIGKEITEN AUSWERTUNGEN Mit vielen Standardlisten und frei einstellbaren Filtern, bezogen auf Mitarbeiter, Aufträge, Tätigkeiten, Zeiträume und weitere Kriterien, stehen sehr umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung. Jede Auswertung kann am Bildschirm betrachtet, gedruckt, als PDF- oder Excel-File exportiert oder direkt als versendet werden.

10 10 I fink Auftragszeit stunden je auftrag, tätigkeit und mitarbeiter stunden je auftrag, tätigkeit und mitarbeiter, Grafisch

11 fink Auftragszeit I 11 buchungen je auftrag und tag PZE MONATSÜBERSICHT PRO MITARBEITER

12 Wir bauen auf Kundennähe, um schnell vor Ort zu sein. Niederlassungen und Partnerbetriebe bilden ein Netz, das sich über den deutschsprachigen Raum erstreckt. Bernd Leven Zeiterfassung D Ostfildern/Stuttgart Strohm Zeitdienst Fink Zeitsysteme Geschäftsstelle Wien Fink Zeitsysteme Geschäftsstelle Schweiz D Deißlingen Fink Zeitsysteme Hauptsitz Fink Zeitsysteme Geschäftsstelle Tirol TimeCom A-5020 Salzburg A-2344 Maria Enzersdorf CH-5037 Muhen A-6844 Altach A-6112 Wattens ntb Bürotechnik A-9560 Feldkirchen Nicom Securalarm I Bozen Fink Zeitsysteme GmbH Möslestraße A-6844 Altach Tel. +43(0)5576/ Fax +43(0)5576/ Geschäftsstelle Tirol Salurnerstraße 3 A-6112 Wattens Tel. +43(0)5224/ Fax +43(0)5224/ info.tirol@finkzeit.at Geschäftsstelle Wien Josef-Leeb-Gasse 33 A-2344 Maria Enzersdorf Tel. +43(0)2236/ Fax +43(0)2236/ info.wien@finkzeit.at Fink Zeitsysteme AG Schulstrasse 1 CH-5037 Muhen (AG) Tel. +41(0)62/ Fax +41(0)62/ info@finkzeit.ch