Next generation CarTime / StarTime

Transkript

1 Next generation CarTime / StarTime Automotive Branchenlösung Die komfortable, mehrmarkenfähige Lösung für die Zeiterfassung in KFZ-Betrieben. Umfangreiches Reporting Vielfältige Auswertungen dank Berichten, Werkstatttableau und Werkstattcockpit. Mobile APP Mobile Zeitwirtschaft und Auswertung via Smartphone und Tablet.

2 Vorteile und Funktionen auf einen Blick Auftragsbezogene Stempelung Tagesgeschäft im Blick AW-Abrechnung Produktivität erhöhen Mittels Werkstatttableau und WerkstattCockpit behalten Sie von der Auftragserfassung bis hin zur Fakturierung in Echtzeit den Überblick. Dank umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten vermeiden Sie effektiv nicht fakturierte Arbeitswerte. Wichtige Kennzahlen, wie Produktivität und Leistungsgrad Ihrer Monteure, haben Sie in Echzeit im Blick und können eingreifen. Mehrmarkenfähig Workflows Mobile App Dashboard Verwalten Sie mit StarTIME 2 in einer Oberfläche mehrere Marken gleichzeitig unter Berücksichtigung herstellerspezifischer Vorgaben. Frei konfigurierbare Workflows sorgen für eine problemlose Antragsstellung von Abwesenheiten und Zeitartengenehmigungen. Auf alle Funktionen der Zeitwirtschaft haben Sie auch von unterwegs via Smartphone und Tablet Zugriff. Das Dashboard bietet Ihnen auf einen Blick alle Funktionen, die Sie persönlich betreffen. Dies sind zum Beispiel offene Aufträge, Zeitstempelungen, Abwesenheitsanträge, beantragte Abwesenheiten und mehr. Welche der sogenannten Gadgets Sie sehen möchten, bestimmen Sie dabei selbst. Auftragsbuchung Der Monteur bucht im ersten Schritt den zuvor im Dealer Management System angelegten Auftrag und beginnt damit die Bearbeitung des Werkstattauftrags. Auftragsauswertung Mittels der Auftragsauswertung lassen sich Leistungsgrad sowie gestempelte Zeiten pro Monteur oder Monteurgruppe ausgeben. So haben Sie stets im Blick, welche Aufträge ein Monteur oder eine Monteurgruppe in einem Zeitraum bearbeitet hat. Zutrittskontrolle StarTIME 2 kann nahtlos mittels einem Zutrittskontrollsystem erweitert werden. Zeit- und Zutrittsbuchungen können so mit der gleichen Software und an einem Terminal gebucht werden. Mandantenfähig Ob im Stand-Alone-Betrieb oder im Rechenzentrum: Mit StarTIME2 verwalten Sie völlig voneinander getrennte Mandanten innerhalb einer Installation. REST-Schnittstellen Mit diversen Lohn- und Gehaltsschnittstellen und vielen DMS und TKP-Schnittstellen, ist eine einfache Anbindung an externe Systeme garantiert.

3 Werkstattmanagement Auswertung & Technik Werkstatttableau Als Vorgesetzter behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Mitarbeiter und erfahren, wer produktiv oder unproduktiv ist und freie Ressourcen besitzt. Durch Filter können Sie zusätzlich die Ansicht an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen. Im Beispiel sehen Sie, dass Monteur Müller gerade produktiv ist und auf einem Auftrag arbeitet, während Monteur Schrauber die Zeitart Leerlauf gestempelt hat und somit unproduktiv ist. WerkstattCockpit Mit dem WerkstattCockpit können Sie die Produktivität und Auslastung Ihres Kfz-Betriebs mitverfolgen. Greifen Sie in Echtzeit, noch bevor AW-Vorgaben überschritten werden, in die Auftragsbearbeitung ein. Durch die Echtzeitauswertung haben Sie wichtige Kennzahlen wie Produktivität und Auslastung stets im Blick. Die Auslastungskurve zeigt Ihnen die Tagesauslastung als Verlaufsdiagramm über den Tag verteilt. Zusätzlich sehen Sie, wer an welchem Auftrag arbeitet und können Vorgabezeitüberschreitungen im Vorfeld erkennen. Planung von Abwesenheiten Durch einen frei konfigurierbaren Workflow können Sie die erforderlichen Prozessschritte für Abwesenheitsgenehmigungen in der Zeitwirtschaft hinterlegen. Selbstverständlich werden Vertreterregelungen, mehrstufige Antragsstellungen, Kenntnisnahme und viele weitere Aktionen unterstützt. Sobald ein Abwesenheitsantrag eingeht, erhält der jeweilige Mitarbeiter eine Benachrichtigung. Erhält er den Antrag per , so kann er direkt aus seinem Mailprogramm heraus den Antrag ablehnen oder genehmigen. Mobile APP Mit der mobilen App haben Sie auch unterwegs Zugriff auf alle wichtigen Funktionen der Zeitwirtschaft. Führen Sie so beispielsweise Zeitbuchungen aus oder rufen Sie eine Auswertung auf. Systemanforderungen StarTIME 2 ist vollständig webbasiert und setzt daher nur einen aktuellen Webbrowser voraus. Die Serverinstallation kann wahlweise auf Windows oder Linux-Systemen erfolgen. Durch die modulare Architektur ist ein Stand-Alone-Betrieb ebenso möglich, wie ein Betrieb im Rechenzentrum mit mehreren Mandanten. Durch die völlig neu entwickelte REST-Schnittstelle ist es jetzt noch einfacher, externe Systeme an die Zeitwirtschaft anzubinden. Wichtige Daten können komfortable über die REST-Schnittstelle abgefragt werden. GEMACHT MIT FÜR:

4 Ein Bericht alle Werte Buchung am BDE-Terminal Monatsbericht Von Kommen bis Gehen Barcode-Scanner Der Monatsbericht liefert Ihnen auf eine Blick alle für Sie relevanten Werte. Über einen einfachen Dialog rufen Sie so im Handumdrehen die Gesamtanzahl der Stunden, Abwesenheitsstunden und die Stunden am Arbeitsplatz auf. Ebenfalls liefert Ihnen der Monatsbericht direkt Auskunft über produktive Stunden, den Leistungsgrad und die Auslastung Ihrer Werkstatt. Alle Daten liefert Ihnen der Bericht in Echtzeit und unter Berücksichtung von Abteilungs- und Betriebsstättenwechseln. Mit dem StarTIME 2 - BDE-Terminal haben wir die Auftragsbuchung per Terminal noch weiter vereinfacht. Über einen einfach zu bedienenden Touchscreen buchen Ihre Monteure in wenigen Schritten ihre Anwesenheit oder einen Werkstattauftrag. Ob auftragsbezogen, positionsbezogen oder ohne Auftrag ist dabei ganz Ihnen überlassen. Über den optionalen Barcode-Scanner lassen sich Aufträge ohne lästiges Suchen direkt einscannen. Der Monteur scannt dazu einfach den auf dem Auftrag aufgedruckten Barcode. Anschließend wählt er die gewünschte Zeitart am Bildschirm oder ebenfalls mittels Scanner aus und bestätigt abschließend die Buchung. Auswertungen auf jeder Ebene Der Monatsbericht stellt sich auf Sie ein Mit Hilfe eines flexiblen Personenfilters steuern Sie die Ebene der Auswertung. So haben Sie die Wahl, ob Sie den Monatsbericht für einen ganzen Betrieb, gleich mehrere Betriebe oder für einen einzelen Mitarbeiter bzw. eine Monteurgruppe auswerten möchten. Übrigens ist der Monatsbericht nicht an einen festen Zeitraum gebunden und es kann auch problemlos eine Auswertung für das ganze Jahr oder nur über einen Tag erstellt werden. So individuell wie Ihr Betrieb, lässt sich der Monatsbericht konfigurieren. Über die Monatsberichtskonfiguration haben Sie die Möglichkeit, beliebig viele Monatsberichte zu konfigurieren. In jedem Monatsbericht legen Sie genau fest, welche Zeitarten zur Abwesenheit, Anwesenheit, Krankheit oder allgemein als produktiv bzw. unproduktiv zählen. W-LAN PoE Offlinefähig LAN Einfache Integration mittels W-LAN. Keine zusätzliche Stromversorgnung erforderlich. Volle Funktionsfähigkeit, auch ohne Netzwerkverbindung Einfache Installation im Ethernet-Netwerk.

5 ZESI GmbH Anne-Conway-Str Bremen Tel.: Fax: info@zesi.de