MODULE Web-Lösungen. SoftCon GmbH

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1 SoftCon GmbH MODULE Web-Lösungen Abwesenheiten und Überstunden beantragen und genehmigen Anzeigetableau für Buchungen, Abwesenheiten, Konten und Kalender Erfassen von Personen- und Projektdaten via Web- Browser

2 Login Eingabe Krutec Workflow in ASP.NET programmiert Mit dem Workflow werden interne Abläufe in Ihrem Betrieb vereinfacht. Sie sparen viel Zeit und Papier. Statt Zettel bzw. Formulare auszufüllen, können Mitarbeiter nun einen Antrag elektronisch stellen und genehmigen lassen. Durch flexible Einstellungen können für jeden Benutzer verschiedene Genehmiger und Vertreter festgelegt werden. Beantragen Sie Ihren Urlaub ganz einfach am PC, während Sie eine Übersicht Ihrer Kontostände und Ihren Jahreskalender angezeigt bekommen. Alles, was Sie brauchen, ist ein Webbrowser. Der Zugriff auf den Server ist über LAN oder das Internet möglich. Workflow Login Wenn der Workflow aufgerufen wurde, kann über den Reiter Workflow der Login aktiviert werden. Dann werden Ausweis-Nummer oder Name (in der Regel die Transponder-Nummer) und das zugehörige Passwort eingegeben. Anträge stellen Um einen Abwesenheits-Antrag zu stellen, wird links im Menü auf Anträge stellen geklickt. Über den Button Neu werden dann die Anträge gestellt. Man wählt die Abwesenheitsart und einen Zeitraum aus. Bei Urlaub wird automatisch die Anzahl der Tage angezeigt, die noch genommen werden dürfen.zum Antrag kann ein Memotext hinterlegt werden. Durch den grafischen Personalkalender stehen dem Antragsteller weitere Informationen übersichtlich zur Verfügung. Mit dem Button Antrag absenden wird er zum Genehmiger geschickt. Urlaub, Dienstgang usw. beantragen Mehrarbeit beantragen Antragsstellung verschiedene Genehmigungsflüsse Offene Anträge Antrag wird gelesen weitere Genehmigungsstufen Entscheidung über Antrag Antrag wird stattgegeben Antrag wird abgelehnt 2 Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung Weyhe Tel.: +49 (0) info@krutec.de

3 Genehmiger im Workflow einrichten Überstunden-Antrag stellen Um einen Überstunden-Antrag zu stellen, links im Menü auf Überstunden stellen klicken. Dann werden Datum und Uhrzeit eingetragen. Es wird automatisch errechnet, wie viele Stunden beantragt werden. Auch hier kann ein Memotext hinterlegt werden. Offene Anträge Unter dem Menüpunkt Offene Anträge kann der Antragsteller seine gestellten Anträge einsehen. Er erhält einen Überblick, welche davon erledigt und nicht erledigt sind. Die erledigten Anträge können ins Archiv gelegt werden. Abfragen für übersichtliche und aussagefähige Protokolle Archivierte Anträge Hier findet man alle Anträge wieder, die abgespeichert wurden. Es kann jederzeit nachgeschaut werden, was in der Vergangenheit beantragt wurde. Abwesenheitskalender Der Abwesenheitskalender gibt einen Überblick über das gesamte Jahr. Hier findet man genommene Abwesenheiten, sowie Feiertage wieder. Zusätzlich kann man zwischen den Jahren zurück oder vorwärts navigieren. Abteilungskalender Im Abteilungskalender bekommt man einen Überblick auf der Abteilungsebene. Dies ist eine wichtige Funktion im Workflow, um Abteilungsleiter nur die ihrer Abteilung zugeordneten Mitarbeiter bearbeiten zu lassen. Abteilungskalender Monatsbericht Im Monatsbericht kann man sich schnell einen Überblick über den Buchungsverlauf eines Monats verschaffen. Rechte-Vergabe Eine differenzierte Rechte-Vergabe ermöglicht Mitarbeitern und Führungspersonal die einzelnen Funktionen des Workflows gezielt freizuschalten. Eine frei definierbare Genehmiger-Struktur stellt die optimale Bearbeitung und Freigabe der Anträge sicher. Anträge genehmigen und Informationen abrufen Anträge werden einfach am PC genehmigt. Für die Entscheidung können Informationen über den Antragsteller, seine Abteilung sowie den Urlaubsplaner, Kontostände usw. abgerufen werden. Es sind mehrere Genehmigungs-Instanzen möglich. Gestellte Anträge genhemigen Korrektur-Assistent Im Korrektur-Assistenten bekommt der Mitarbeiter und/ oder Abteilungsleiter Fehler angezeigt, wenn ver-gessen wurde zu buchen bzw. kein Abwesenheits-grund vorhanden ist. Fehler können hier ohne großen Aufwand beseitigt und Memos hinzugefügt werden. Die Änderungen werden protokolliert. Antragsmonitor Der Antragsmonitor zeigt, welche Anträge noch offen sind bzw. wer noch dem Antrag zustimmen muss, bevor er genehmigt wird. Ebenso werden hier Anträge angezeigt, die akzeptiert bzw. abgelehnt wurden. Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung Weyhe Tel.: +49 (0)

4 Abteilungskalender Krutec Anzeigetableau in ASP.NET programmiert Übersicht und Informationen auf Ihrem Monitor via Browser-Anzeige-Tableau Das Modul Anzeige-Tableau arbeitet auch ohne den Workflow. Mit dem Anzeige-Tableau werden über das Intranet (intern) oder Internet (extern) aktuelle Informationen über die Mitarbeiter angezeigt. Die Anzeige wird über Berechtigungsgruppen gesteuert. So kann für die autorisierten Personen die speziell definierte Anzeigeebene hinterlegt werden. Eine zusätzliche Software muss nicht installiert werden. Es wird nur ein gängiger Browser benötigt. Das Modul kann nach dem Erwerb betriebsintern beliebig oft genutzt werden. Anzeigetableau Das Anzeigetableau wird über den Workflow gestartet. Die dort vorhandenen Anzeigen sind userabhängig. Wird das Anzeigetableau allein genutzt, kann es über den Desktop aufgerufen werden. Ein Login steuert dann die Anzeige-Ebenen. Das heißt, es wird in der Rechte-Verwaltung hinterlegt, welches Tableau der einzelne Nutzer sehen darf. Durch Klicken auf einen Mitarbeiter werden alle Tagesbuchungen angezeigt. Auf dieser Ebene können auch weitere Informationen abgerufen werden, wenn eine Berechtigung vorhanden ist. Der Jahreskalender eines Mitarbeiters stellt Abwesenheiten auch über einen längeren Zeitraum dar. Bei Freigabe der Kontenübersicht können hier die Kontenstände abgerufen werden. Individuell Anpassung können von uns nach Rücksprache realisiert werden. Jahreskalender eines Mitarbeiters Kontostände eines Mitarbeiters mit Passwort geschützt Das Anzeigetabelau im Workflow kann auch autark z. B. im Empfang oder beim Pförtner installiert werden. 4 Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung Weyhe Tel.: +49 (0) info@krutec.de

5 Buchungsmaske für den Bildsschirm via Browser Krutec Browsermaske iterm in ASP.NET programmiert Buchungen und Information an Ihrem Monitor via Browser mit iterm Mit der Buchungsmaske iterm werden über das Intranet (intern) oder Internet (extern) Kommt, Geht, Projekt und Abwesenheit am Bildschirm gebucht Es können auch Informationen über Buchungsvorgänge und Kontostände angezeigt werden Eine zusätzliche Software muss nicht installiert werden, es wird nur ein gängiger Browser benötigt Das Modul kann nach dem Erwerb betriebsintern beliebig oft genutzt werden Die Eingabebuttons können individuell parametriert werden iterm-maske Die iterm-maske wird über den Workflow gestartet. Die dort vorhandenen Anzeigen sind userabhängig. Wird iterm allein genutzt, kann es über den Desktop aufgerufen werden. Ein Login steuert dann die Nutzer-Ebenen. Das heißt, es wird in der Rechte-Verwaltung hinterlegt, welche Ebenen der einzelne Mitarbeiter nutzen darf. Mit den Buttons der linken Spalte bucht man direkt Kommt- und Geht-Buchungen, Dienst- und Arztgänge usw. Eingabe von auftragsbezoegenen Memotexten Suchebene für Projekte bzw. Aufträge Unter Info findet man eine Übersicht der Tages-, Projektbuchungen und der persönlichen Tageskontostände. Es kann der Monatsbericht angezeigt und ausgedruckt werden. Mit der Taste Auftrag/Projekt können Auftragsbuchungen erfolgen. Auftragssummen können auch nachgetragen werden. Dazu wird auf dem Button Auftrag oder Auftragssummen geklickt. Dann geht eine Liste aller freigeschalteten Aufträge/Projekte auf. Eingabe von auftragsbezogenen Memo-Texten Es wird der zu bearbeitende Auftrag ausgesucht und mit der Maus angeklickt. Nach dem Anklicken erscheinen die Arbeitsgänge (Tätigkeiten/Kostenstellen). Mit dem Aussuchen einer Tätigkeit und deren Bestätigung ist eine Auftrags-/Projektbuchung abgeschlossen. Optional können auch Memo-Texte parallel zur Tätigkeit eingegeben werden. Dies ermöglicht, zu den einzelnen Arbeitsschritten Informationen zu hinterlegen. Individuelle Anpassungen können von uns nach Rücksprache realisiert werden. Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung Weyhe Tel.: +49 (0)

6 Zeiterfassung Projekterfassung Zutrittssysteme PersonalEinsatzplanung Projektplanung Bundesweiter Service und Vertrieb Weyhe bei Bremen Potsdam Sie sind Interessiert? Düsseldorf Dann setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung! Gern vereinbaren wir mit Ihnen einen Vorort-Termin oder eine Präsentation via Internet. Wir freuen uns auf Sie! Frankfurt Mit freundlichen Grüßen Augsburg Ihr Krutec-Team Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung Weyhe, Germany Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0)

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