GDI Zeit Version (November 2018)

Transkript

1 GDI Zeit Version (November 2018) Wichtig: Führen Sie vor der Installation unbedingt eine Datensicherung durch. Die Programmaktualisierung ist direkt auf dem Server auszuführen. Vor der Aktualisierung sollten alle Bediener das Programm GDI Zeit und Softterminal verlassen. Der Zeitservicedienst muss mithilfe von ZtService_config.exe gestoppt werden. Der GDI AppServer (falls vorhanden) muss ebenfalls angehalten werden. Nach der Installation starten Sie die Dienste wieder. Hinweis Abkündigung Softterminal: Für das Softterminal wird ab 2019 keine Weiterentwicklung bzw. kein Support mehr geleistet. Nachfolger ist das Webterminal. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Ihren Fachhändler. Neu: Mit dieser Version steht im Ordner MobileZeiterfassung ein neues Setup für den GDI Server Manager Version und das GDI Webterminal Version bereit. ios-app: In der App können jetzt Dauerbuchungen für Mitarbeiter durchgeführt werden. Weiteres finden Sie in der Hilfe unter GDI Mobile Zeiterfassung Bedienung GDI Zeit-App Dauerbuchung. Bei Buchungen für mehrere Mitarbeiter hat sich die App die Auswahl nicht gemerkt. Dies wurde Bei Buchungen mehrerer Mitarbeiter kam es dazu, dass der angemeldete Benutzer mitgebucht wurde, obwohl er nicht ausgewählt war. Dies wurde Wenn der Zeitservice deaktiviert war, hat sich die App beendet. Dies wurde Die App geht nun in den Offlinemodus. Bei den Kostenstellen kann jetzt das Feld Bezeichnung2 angezeigt werden. Ebenfalls können Kostenstellennummern mit Nachkommastellen angezeigt werden. Eine Volltextsuche ist möglich. Beim Filter Abteilungen bei der Mitarbeiterauswahl wurde die gewählte Selektion nicht angezeigt. Dies wurde Ein Problem bei der Anzeige von Mitarbeitern in der Teamauskunft wurde Die Hilfe für die Bedienung des Antragswesens in der ios-app wurde ergänzt.

2 Android-App: Bei den Zeitarten, Kostenstellen, Kostenträgern und Mitarbeitern können lokale Favoriten definiert werden. Weiteres dazu lesen Sie in der Hilfe unter GDI Mobile Zeiterfassung Bedienung GDI Zeit-App Kommen Stichwort lokale Favoriten. Bei den Kostenstellen kann jetzt das Feld Bezeichnung2 angezeigt werden. Ebenfalls können Kostenstellennummern mit Nachkommastellen angezeigt werden. Eine Volltextsuche ist möglich. Das GDI-Logo wurde ausgetauscht. Reports: Jahresübersicht Urlaub: Neu eingetretene Mitarbeiter, die noch keinen Urlaub genommen haben, wurden hier nicht berücksichtigt. Dies wurde In der Auswertung Geräte-Stunden je Zeitart wurde die Selektion nach Kostenträger erweitert. Webterminal: Die Buchungsfreigabe ist ab sofort im Webterminal verfügbar. Um die Buchungsfreigabe im Webterminal zu sehen, ist es nötig, Mitarbeitergruppen (werden auch für das Antragswesen benötigt) anzulegen. Damit der Mitarbeiter dies sehen darf muss er als Gruppenleiter oder Stellvertreter definiert sein. Weiteres dazu lesen Sie in der Hilfe unter GDI Mobile Zeiterfassung Bedienung Webterminal Buchungsfreigabe Bei der Antragstellung Schwerbehinderten Urlaub wurde nicht berücksichtigt, ob der Mitarbeiter Anspruch darauf hat. Dies wurde Bei der Änderung einer Buchung über die Historie oder über die Monatsübersicht wurde der falsche Bediener eingetragen. Dies wurde Im Webterminal wurden die Einstellungen unter den Zeiterfassungsoptionen KST/KTR Eingabe erforderlich und Gültigkeitsprüfung nicht berücksichtigt. Dies wurde Bei der Lizenzprüfung im Webterminal werden nun auch Geräte berücksichtigt. Dies dient dazu, dass bei der Monatsübersicht bzw. Buchungsfreigabe nur bei vorhandener Lizenz die Möglichkeit besteht, in die Geräteansicht zu wechseln. Bei Nutzung des Webterminals wurden deaktivierte Zeitarten angezeigt. Sie konnten auch gebucht werden. Dies wurde

3 Wurde eine Aktion ausgeführt, bei der ein neues Fenster aufgeht, konnte man, ohne es zu schließen, auf einen anderen Menüpunkt klicken. Dies wurde Im Webterminal wird jetzt eine Warnung angezeigt, wenn am Vortag vergessen wurde, Gehen zu buchen. Die Suchfunktion für die Felder Kostenstelle und Kostenträger gilt jetzt auch bei dem Punkt Buchung bearbeiten bei der Historie, Monatsübersicht und Buchungsfreigabe. Im Urlaubskalender wurden bestimmte Dauerbuchungen nicht angezeigt. Dies wurde Im Urlaubskalender werden die Rechte für die Teamauskunft aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geprüft. Ist das Recht Anzeige vollständig nicht gegeben, so werden die Buchungen in der Farbe, Blau angezeigt. In der Monatsübersicht können jetzt auch für Geräte Buchungen erstellt, Buchungen gelöscht oder bearbeitet werden. Die Sortierung in der Teamauskunft erfolgt mit dem AppServer Version nach Name sortieren. In vorherigen Versionen wurde nach Personalnummern sortiert. In der Monatsübersicht und in der Buchungsfreigabe wurde beim Löschen einer Buchung nicht berücksichtigt, ob bereits ein Monatsabschluss durchgeführt ist. Dies wurde Teamauskunft: In der Menü-/Rechteverwaltung kann für jeden Mitarbeiter gesteuert werden, wie die Anzeige in der Teamauskunft aussehen soll. Weiteres dazu lesen Sie in der Hilfe unter GDI Zeit Systemmenü Menü-/Rechteverwaltung Stichwort: 2 Bediener Rechte bei Mitarbeitern Für die Teamauskunft wurden Anpassungen aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vorgenommen. Wie Sie die Einstellungen vornehmen, lesen Sie in der Hilfe unter GDI Zeit Auswertungen Teamauskunft Teamauskunft nach DSGVO. Beim Aufruf der Teamauskunft kam es in verschiedenen Fällen zu einer Fehlermeldung. Dies wurde Geräteauskunft: Bei der Nutzung von Gerätebuchungen ist es ab dieser Version möglich eine Geräteauskunft ähnlich der Teamauskunft zu nutzen. Weiteres dazu lesen Sie in der Hilfe unter GDI Zeit Auswertungen Geräteauskunft.

4 Gerätebuchungen: Bei den Gerätebuchungen konnte durch Doppelklick auf die Geräte die Monatsinfo geöffnet werden. Dies wurde Kostenstellen: Bei Neuanlage einer Kostenstelle kann diese zugleich als Ausweis angelegt werden. Weiteres lesen Sie dazu in der Hilfe unter GDI Zeit Stammdaten Kostenstellen. Für die Kostenstellen kann jetzt eine Gruppe angelegt werden, bei der ein Verantwortlicher und Stellvertreter hinterlegt werden kann. Lesen Sie dazu in der Hilfe unter GDI Zeit Stammdaten Kostenstellen-Gruppe. Bei den Kostenstellen kann für die jeweilige Kostenstelle ein Verantwortlicher und/oder ein Stellvertreter angelegt werden. Zeiterfassungsstamm: Ausgeschiedene Mitarbeiter, Geräte, deaktivierte Zeitarten, Tagesmodelle und Arbeitsplänen werden jetzt in roter Schrift angezeigt, nicht mehr als rote Zeile. Somit wurde eine Vereinheitlichung zum GDI Lohn vorgenommen. Bei den Geräten gibt es zwei neue Felder Verrechnung 1 und Verrechnung 2 - wie beim Personal. Hier können Verrechnungssätze für eigene Auswertungen hinterlegt werden. Im Tagesmodell gibt es einen neuen Karteireiter Zugeordnet dem Arbeitsplan. Hier ist ersichtlich, in welchen Arbeitsplänen dieses Tagesmodell verwendet wird. Beim Personal wurde das Feld Zutrittsprofil wegen Nichtverwendung ausgeblendet. Beim Löschen von Personal kam eine Fehlermeldung, dass die Tabelle ZT_Zutritt.log unbekannt ist. Dies wurde Zeitservice: In der Version erschien im Log des Zeitservices, eine Fehlermeldung, wenn es in der Zeiterfassung Personalnummern gibt, die ein Austrittsdatum haben. Dies wurde Für die Berechnung des Nachtzuschlags zwischen 0 und 4 Uhr, wenn die Arbeit vor 0 Uhr aufgenommen wurde, wird jetzt richtig berechnet. Beachten sie dazu die Hinweise in der Hilfe unter GDI Zeit Stammdaten Zeiterfassungsstamm Arbeitsplan Sonn-, Feiertags-, Nachtzuschläge Jahreswerte:

5 In der Sprechblase werden die Buchungen jetzt mit Sekunden angezeigt. Bei der Anzeige in den Jahreswerten wurden Konten mit 0 nicht gelöscht. Dies wurde Allgemein: Bei Anlage eines Untersatzes im Arbeitsplan kann man das gültig ab Datum jetzt ohne Punkt erfassen - wie im Tagesmodell. In den ini-dateien für Datafox Terminals (Evo 3.5, Master IV) wurde der Parameter ohnesekunden ergänzt. In den Apps kann bei den Kostenstellen die Bezeichnung 2 mit ausgegeben werden. In den Masken Monatsinfo und Monatswerte werden in der Infoblase jetzt die Sekunden der Buchungen mit angezeigt. Gleiches gilt für den Aufruf der Monatswerte über das Softterminal. Beim Anzeigen der Werte von Zeitkonten kam es im Programm und im Webterminal zu Differenzen. Dies wurde Bei den ini-dateien für die Datafox Terminals wurde die Erklärung zu den Einstellungen vervollständigt. Die Buchungsprüfung kann nicht mehr aufgerufen werden. Dafür gibt es im Webterminal einen neuen Menüpunkt Buchungsfreigabe. Im SQL-System wurde die Einstellung im Spaltengrid nach Start der SQL ignoriert. Dies wurde In den Zeiterfassungsoptionen wurde der Karteireiter Softwareterminal in Software-/Webterminal umbenannt. Des Weiteren gibt es eine neue Option für das Webterminal unter den Einstellungen Nacherfassen erlauben. In den Jahreswerten für das Personal und bei den Gerätebuchungen wird bei der Nutzung der Detaileingabe jetzt der ausgewählte Bereich angezeigt. Die Texte in der Titelleiste bei der App- und Webterminalregistrierung wurden angepasst. Die Komponente RAPWare wurde auf die Version aktualisiert. Dies entspricht der BLine Version 3.8.x. Werden unterschiedliche Versionen von RapWare eingesetzt und das Antragswesen in der Zeiterfassung genutzt, funktioniert der -Versand nicht einwandfrei. Es ist darauf zu achten, dass die gleichen RapWare Versionen eingesetzt werden. Bei der Lizenzprüfung für Geräte wurde nicht berücksichtigt, dass die Geräteauskunft nicht gestartet werden kann, wenn die Lizenz fehlt. Dies wurde