Rechteverwaltung Neuerungen und Änderungen in der Rechtestruktur zu den DATEV-Programmen 12.1A

Transkript

1 Rechteverwaltung und Änderungen in der Rechtestruktur zu den DATEV-Programmen 12.1A

2 Bitte beachten Sie Im vorliegenden Dokument finden Sie die, die bei den aktuellen DATEV-Programmen im Vergleich zu den Vorgänger-Programmen neu hinzugekommen sind. Es wird daher vorausgesetzt, dass Sie die der Vorgänger-Programme bereits geprüft und sowie für Sie relevant - in der Rechteverwaltung administriert haben (siehe Info-Datenbank, Dokument ). Bitte administrieren Sie in der Rechteverwaltung die für Sie relevanten in Übereinstimmung mit Ihrem Sicherheitskonzept innerhalb einer angemessenen Frist zur DVD 12.1A 2

3 Anmerkung Bitte beachten Sie wenn die vorausgegangen Installation die der DATEV-Programme 11.1 war, müssen Sie bitte die Änderungen in der Rechtestruktur zu den DATEV-Programmen 12.0 und 12.1A beachten. wenn die vorausgegangen Installation die der DATEV-Programme 12.0 war, müssen Sie nur die Änderungen in der Rechtestruktur zu den DATEV-Programmen 12.1A (ab Folie 22) beachten zur DVD 12.1A 3

4 Rechteverwaltung und Änderungen in der Rechtestruktur zu den DATEV-Programmen 12.0

5 Kanzlei-Rechnungswesen Menü Rechnungswesen Menüpunkte Finanzbuchführung Stammdaten PayPal Die Stammdaten wurden um einen neuen Eintrag PayPal ergänzt, der an dieser Stelle administriert werden kann. Bei Aufruf des Menüpunktes im Programm Kanzlei-Rechnungswesen können die Stammdaten für ein PayPal-Konto hinterlegt werden zur DVD 12.1A 5

6 Kanzlei-Rechnungswesen Menü Rechnungswesen Menüpunkte Finanzbuchführung Stammdaten Lerndatei PayPal Die Lerndatei wurde um einen neuen Eintrag PayPal ergänzt, der an dieser Stelle administriert werden kann. Bei Aufruf des Menüpunktes in Kanzlei- Rechnungswesen können Geschäftsvorgänge aus elektronischen Belegen, die sich wiederholen oder in ähnlicher Form immer wieder auftreten, einmalig als Lerndateieintrag erfasst werden. In der Lerndatei PayPal werden alle Lerndateieinträge für PayPal angezeigt zur DVD 12.1A 6

7 Kanzlei-Rechnungswesen Menü Rechnungswesen Menüpunkte Finanzbuchführung Bestand Daten holen Übersicht PayPal-Konten RZ Das Daten holen wurde um einen neuen Eintrag Übersicht PayPal-Konten RZ ergänzt, der an dieser Stelle administriert werden kann. Im Programm Kanzlei-Rechnungswesen werden im Fenster Übersicht PayPal- Konten RZ die PayPal-Konten aller Mandanten angezeigt, die bei der vorhergehenden Anschaltung an das DATEV-Rechenzentrum für die eingegebene Beraternummer ermittelt wurden. Es wird angezeigt, welche PayPal-Konten im Rechenzentrum gespeichert sind und für welche Zeiträume Umsätze im Rechenzentrum vorliegen zur DVD 12.1A 7

8 Kanzlei-Rechnungswesen Menü Rechnungswesen Menüpunkte Jahresabschluss Auswertungen Jahresabschluss Branchenvergleich Landwirtschaft Neuer Eintrag Branchenvergleich Landwirtschaft der an dieser Stelle administriert werden kann. Der Menüpunkt ist im Programm Kanzlei- Rechnungswesen nur vorhanden, wenn die Komponente BMEL Jahresabschlussauswertungen installiert ist zur DVD 12.1A 8

9 Kanzlei-Rechnungswesen Menü Rechnungswesen Menüpunkte Finanzbuchführung Auswertungen Debitoren Debitoren-Monitoring Neuer Eintrag Debitoren-Monitoring, der an dieser Stelle administriert werden kann. Als Voraussetzung für das Debitoren-Monitoring müssen bereits Daten an das Debitorenregister Deutschland übermittelt worden sein zur DVD 12.1A 9

10 Abschlusserstellung Menü Rechnungswesen Menüpunkte Jahresabschluss Bestand Bilanzbericht/Abschlussprüfung Dokumentation Abschlusserstellung Neuer Eintrag Dokumentation Abschlusserstellung, der an dieser Stelle administriert werden kann. Der Menüpunkt ist im Programm Kanzlei- Rechnungswesen nur vorhanden, wenn die Komponente Dokumentation Abschlusserstellung installiert ist zur DVD 12.1A 10

11 Zentrale Stammdaten Was ist neu? Outlook-Kontaktbestückung Personenbezogene Daten ausgeben Kommunikationsnummern aufbereiten Mandantengruppen ändern Mandantenkategorien ändern zur DVD 12.1A 11

12 Zentrale Stammdaten Wurde für einen Benutzer Outlook-Kontaktbestückung gesperrt, dann kann der Benutzer folgende Aktionen nicht mehr ausführen: Export von Mandanten, Adressaten und Mitarbeitern nach Outlook, Einstellungen im DATEV-Arbeitsplatz für die Outlook-Kontaktbestückung vornehmen. Hinweis: Bestehende Sperren/Freigaben wurden vom bisherigen Kontakt-Assistenten übernommen zur DVD 12.1A 12

13 Zentrale Stammdaten Wurde für einen Benutzer Personenbezogene Daten ausgeben gesperrt, dann kann der Benutzer folgende Aktion nicht mehr ausführen: Adressatsdaten (personenbezogen Daten) in einem XML-basierten Dateiformat exportieren (Recht auf Datenübertragbarkeit, Artikel 20 Datenschutz-Grundverordnung) zur DVD 12.1A 13

14 Zentrale Stammdaten Wurde für einen Benutzer Kommunikationsnummern aufbereiten gesperrt, dann kann der Benutzer folgende Aktion nicht mehr ausführen: Aufruf des Assistenten zur Aufbereitung der Kommunikationsnummern ins DIN-Format zur DVD 12.1A 14

15 Zentrale Stammdaten Wurde für einen Benutzer Mandantengruppen ändern gesperrt, dann kann der Benutzer folgende Aktionen nicht mehr ausführen: Neuanlage von Mandantengruppen, Löschen von Mandantengruppen, Änderungen an bestehenden Mandantengruppen vornehmen (Änderung der Kurzbezeichnung, Bezeichnung, Bemerkung, Zuordnung von Kanzleistrukturen; Änderung des Rechnungsadressaten der Gruppe). Aber: Eine Zuordnung von Mandanten zu Mandantengruppen ist weiterhin möglich. Hinweis: Bestehende Sperren/Freigaben wurden aus den Stammdatenkategorien übernommen zur DVD 12.1A 15

16 Zentrale Stammdaten Wurde für einen Benutzer Mandantenkategorien ändern gesperrt, dann kann der Benutzer folgende Aktionen nicht mehr ausführen: Neuanlage von Mandantenkategorien, Löschen von Mandantenkategorien, Änderungen an bestehenden Mandantenkategorien vornehmen (Änderung der Kurzbezeichnung, Bezeichnung, Bemerkung, Zuordnung von Kanzleistrukturen). Aber: Eine Zuordnung von Mandanten zu Mandantenkategorien ist weiterhin möglich. Hinweis: Bestehende Sperren/Freigaben wurden aus den Stammdatenkategorien übernommen zur DVD 12.1A 16

17 Basisdienste Hierarchie Ab der Version 1.7 gibt es einen neuen Knoten für den Versand von E- Mails über SMTP. Die Absenderkonten werden kanzleiweit erfasst Es ist möglich, die Verwendung für einzelne Benutzer/Gruppen einzuschränken. Wurde für einen Benutzer einzelne/alle Absenderkonten gesperrt, dann kann der Benutzer folgende Aktionen nicht mehr ausführen: Auswahl der gesperrten Absenderkonten im Kontenauswahldialog Versand über diese Konten über die Basisdienste als Bestandteil die Ausgabezentrale (AGZ) zur DVD 12.1A 17

18 Reisekosten classic Was ist neu? Die Funktion Altdaten löschen ermöglicht das Löschen der alten Daten nach DSGVO. Die Funktion Fahrtenbuchdaten herausschreiben ist neu im Neu Programm Reisekosten Neu classic. Damit können Daten des integrierten Fahrtenbuchs für das separate Programm Fahrtenbuch bereitgestellt werden. Vorteile: Durch die Sperre der Funktion kann sichergestellt werden, dass nur die berechtigten Mitarbeiter Altdaten nach der DSGVO aus Reisekosten classic löschen können. Durch eine Sperre der Funktion kann sichergestellt werden, dass nur berechtigte Mitarbeiter Fahrtenbuchdaten aus Reisekosten classic herausschreiben und im separaten Fahrtenbuch weiter verwenden dürfen. Bei Sperre: Kann die Funktion nicht aufgerufen werden Fahrtenbuchdaten können nicht herausgeschrieben werden zur DVD 12.1A 18

19 Reisekosten classic Was ist neu? Die Prüfung der Rechte auf Zentrale Mandanten, Auftragsarten und Auftragsartengruppen kann optional aktiviert werden. Damit kann die Anzahl der angezeigten Aufträge in der Reiseerfassung gesteuert werden. Bei Sperre: Kann die optionale Rechteprüfung nicht aktiviert bzw. deaktiviert werden Neu Vorteile: Durch eine Sperre der Funktion kann sichergestellt werden, dass nur berechtigte Mitarbeiter die optionale Prüfung aktivieren bzw. deaktivieren können zur DVD 12.1A 19

20 Reisekosten classic Was ist neu? Die Einträge für das integrierte Fahrtenbuch im Programm Reisekosten classic entfallen, da das Programm Fahrtenbuch zum abgekündigt wurde und die Funktionen nicht mehr bereit stehen. Vorteile: Alle Einträge entfallen Vereinfachung der Rechtestruktur in Reisekosten classic zur DVD 12.1A 20

21 Auskunftssystem Server (DVD Version 12.0 SR-August) Wurde für einen Benutzer Auskunftssystem Server Favoriten Favoritenadministration nicht freigegeben, dann kann der Benutzer folgende Aktionen nicht mehr ausführen: Anlage und Bearbeitung von kanzleiweiten und benutzerübergreifenden Favoriten Zugriff auf Funktionen der Favoritenverwaltung (Favoriten übertragen, Benutzer anlegen/löschen etc.) Das Freigeben dieser Funktion ist zu empfehlen, wenn Mitarbeiter oder Systempartner Favoriten nicht nur nutzen, sondern auch verwalten und keine kompletten Admin-Rechte erhalten sollen. Bislang musste für derartige Anforderungen die (temporäre) Anmeldung als Administrator in der Nutzungskontrolle/Benutzer und Rechteverwaltung erfolgen. Bitte beachten Sie, dass zur Favoritenadministration berechtigte Benutzer alle Favoriten der Kanzlei und anderer Benutzer sehen und ausführen können zur DVD 12.1A 21

22 Rechteverwaltung und Änderungen in der Rechtestruktur zu den DATEV-Programmen 12.1A

23 Kanzlei-Rechnungswesen Menü Rechnungswesen Menüpunkte Finanzbuchführung Stammdaten Debitoren/Kreditoren Einstellungen Zahlungen/Lastschriften Die Stammdaten wurden um einen neuen Eintrag Einstellungen Zahlungen/Lastschriften bei den Debitoren und Kreditoren ergänzt, der an dieser Stelle administriert werden kann zur DVD 12.1A 23