Rechteverwaltung für Lohn- und Gehaltszahlungen

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1 Rechteverwaltung für Lohn- und Gehaltszahlungen Bereich: ZAHLUNG - Inhaltsverzeichnis 1. Ziel 2. Voraussetzung 3. Vorgehensweisen 3.1. Lohn- und Gehaltszahlungen in ZAHLUNG sperren 3.2. Lohnbuchungen in FIBU verdichtet einlesen 4. Details 4.1. Verdichtete Lohnbuchungen in FIBU einlesen 5. Wichtige Informationen

2 Seite 2 1. Ziel Sie können den Zugriff und die Einsichtnahme auf Lohn- und Gehaltszahlungen in Agenda ZAHLUNG und auf Lohnbuchungen sperren, die in Agenda FIBU über Lohn-Zahlungsläufe eingelesen wurden. 2. Voraussetzung Damit der Zugriff auf die Zahlungen aus LOHN und die Lohnbuchungen in FIBU geschützt werden kann, muss die Benutzerverwaltung aktiviert sein: Info Nr Schnelleinstieg BENUTZER. 3. Vorgehensweisen Beispiel Ein Mitarbeiter erstellt die Lohnbuchung für den Mandanten L + L GmbH und stellt die Lohn- und Gehaltszahlungen für Agenda ZAHLUNG bereit. Ein anderer Mitarbeiter erstellt die Finanzbuchhaltung und führt für Debitoren sowie Kreditoren den Zahlungsverkehr ebenfalls mit ZAHLUNG durch. Der Fibu-Sachbearbeiter soll die Lohnbuchungen nicht bzw. nur verdichtet sehen können Lohn- und Gehaltszahlungen in ZAHLUNG sperren Richten Sie die Zugriffsrechte für Benutzer ein, die in Agenda ZAHLUNG keine Zahlungen aus LOHN sehen und bearbeiten dürfen. Zugriff sperren Vorgehensweise 1. ARBEITSPLATZ: Navigationsschaltfläche <Alle Anwendungen>. 2. Anwendung <Benutzerverwaltung> mit Doppelklick starten. 3. Erscheint beim Start von Agenda Benutzer das Anmeldefenster, ist die Benutzerverwaltung noch nicht eingerichtet.

3 Seite 3 4. Meine Favoriten: <Benutzergruppen> klicken. 5. Benutzergruppe mit Doppelklick öffnen. 6. Anwendung LOHN anklicken und <Zugriffsrechte ändern> klicken.

4 Seite 4 7. Funktionen»LOHN Programm«sperren. (Oder nur»lohn Vorschüsse bereitstellen«und»lohn Zahlungen bereitstellen«). 8. Ggf. müssen noch die Benutzer dieser Benutzergruppe zugeordnet werden, die die Zahlungen aus Agenda LOHN nicht einsehen dürfen:»bestand Benutzer«. Nr Schnelleinstieg BENUTZER Haben Sie die Zugriffsrechte eingerichtet, sind die Zahlungen aus Agenda LOHN in Agenda ZAHLUNG für die entsprechend eingerichtete Benutzergruppe nicht mehr sichtbar. Zahlungen in LOHN für ZAHLUNG bereitstellen Vorgehensweise 1. LOHN mit einem Benutzer öffnen, der die Lohnbuchhaltung erstellt. 1.»Transfer Zahlungen bereitstellen«. 2.»Bearbeitung Zahlungsvorschläge übertragen«. 3. ZAHLUNG starten. Nr Zahlungsverkehr in LOHN

5 Seite 5 Lohn-Sachbearbeiter (berechtigt) Ein berechtigter Benutzer sieht in ZAHLUNG die aus LOHN stammenden Zahlungen (wie im Beispiel der Lohn-Sachbearbeiter).»Zahlung Bearbeitung Zahlungen bearbeiten«fibu-sachbearbeiter (nicht berechtigt) Ein nicht berechtigter Benutzer sieht in ZAHLUNG keine aus LOHN stammenden Zahlungen (wie im Beispiel der Fibu-Sachbearbeiter). Auf Zahlungen aus FIBU hat die Sperre keine Auswirkungen.»Bearbeitung Zahlungen bearbeiten«

6 Seite 6 Lohnzahlungen in Zahlungslisten der FIBU Ein nicht berechtigter Mitarbeiter, für den LOHN gesperrt ist, sieht auch in Zahlungslisten keine Lohnzahlungen:»FIBU Auswertungen Offene-Posten/Zahlungsverkehr Zahlungslisten«.

7 Seite Lohnbuchungen in FIBU verdichtet einlesen Sie können in die FIBU Zahlungen aus Agenda ZAHLUNG in die Buchungserfassung einlesen: Info Nr Zahlungsverkehr. Damit dabei keine Einzelbeträge der Lohnbuchungen eingelesen werden (d. h. eine Buchung je Lohn/Gehalt eines Arbeitnehmers), lesen Sie die Lohnzahlungen verdichtet in einer Summe ein. Vorgehensweise 1. LOHN mit einem Benutzer öffnen, der die Lohnbuchhaltung erstellt. 2. Zahlungen für Agenda ZAHLUNG bereitstellen:»transfer Zahlungen bereitstellen«. 3. Option <Lohnzahlungslauf verdichtet einlesen> aktivieren. 4. <Zahlungsvorschläge für ZAHLUNG bereitstellen> klicken. Nr Zahlungsverkehr in LOHN Hinweis Sie können die Option <Lohnzahlungslauf in FIBU verdichtet einlesen> über BENUTZER sperren: Nr Schnelleinstieg BENUTZER

8 Seite Details Verdichtete Lohnbuchungen in FIBU einlesen Vorgehensweise 1.»FIBU Bearbeitung Buchungserfassung«. 2. Abrechnungsnummer und Buchungskreis öffnen. 3. In Erfassungszeile im Feld»Umsatz«: Taste <Z> drücken. 4. Beim Versuch den Zahlungslauf mit Doppelklick zu öffnen, erhalten alle Benutzer (mit und ohne Administratorrechten) folgende Meldung: Darstellung der verdichteten Buchungen in der Buchungserfassung Haben Sie die Buchungen über <Zahlungslauf buchen> eingelesen, werden die verdichteten Lohnbuchungen in der Buchungserfassung wie folgt dargestellt: Hinweis Die Lohnbuchungen werden nach dem Einlesen für alle Benutzer verdichtet angezeigt. Sie können nachträglich nicht mehr in Einzelbuchungen aufgeteilt werden.

9 Seite 9 5. Wichtige Informationen Nr Zahlungsverkehr in LOHN Nr Zahlungsverkehr Nr Schnelleinstieg BENUTZER