Projekterfassung Projekterfassungssoftware seit 1995 in jeder Branche einsetzbar.

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1 Projekterfassung Projekterfassungssoftware seit 1995 in jeder Branche einsetzbar. Wir haben die passende Lösung für Sie! Ihr Vorteil: Installation erfolgt nur noch auf einem internen IIS Server von Microsoft oder extern in der Cloud. Die Bedienung ist plattformunabhängig über jeden gängigen Webbrowser möglich. Der IIS Server ist in jedem Microsoft Standardserver enthalten. Es können Aktivitäten, Projekte und Unterprojekte angelegt Die Projekte können Kunden und einem spezielle Alphanumerischen Projektcode zugeordnet In den Aktivitäten können Lohn-, Betriebs und Flex Kosten für die Vor und Nachkalkulation hinterlegt Den Projekten kann auch bei Bedarf Material zugebucht Artikelverwaltung vorhanden. Die Berechnung der Projekte wird zeitnah am Monitor und über aussagefähige Listen dargestellt. Die Erfassung der Projekte erfolgt stationär oder mobil über Terminals, Browsermasken via Internet und Apps mit GPS Ortung. Krutec SoftCon GmbH - Mittelwendung Weyhe - Tel.: +49 (0) info@krutec.de -

2 Projekterfassungssoftware Easy- und Profi Web Warum elektronische Projekterfassungs? Wir stehen alle unter einem enormen Kostendruck Der Wettbewerb schläft nicht, und so werden immer kreativere Möglichkeiten gesucht und gefordert, um die Kosten effektiv zu senken. Projekterfassung mobil Lösungen müssen her - möglichst schnell und günstig! Die Entscheidungen können gravierenden Einfluss auf Ihren weiteren Firmenverlauf haben. Daher stellt die Auswahl geeigneter Software-Produkte eine große Herausforderung dar. Was können wir Ihnen bieten? Wir biete Software-Module für die Projekterfassung, die einfach und schnell in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden können. Ob die Erfassung am PC, am BDE-Terminal oder mobil gewünscht wird wir haben die passende Lösung für Sie! Wenn Sie mehr als nur Projekterfassung möchten gleich oder später können wir mit unserer Entwicklungsabteilung eine Schnittstelle zu Ihrer Betriebssoftware schaffen. Ihr Vorteil Sie starten mit Ihren Anforderungen ob klein, mittel oder groß und können die Software jederzeit nach Ihren Bedürfnissen ausbauen. Dashboard und Einstellungen Die Bedienungsoberfläche ist nach den neusten technischen und funktionellen Anforderungen gestaltet. Alle Funktionen werden über einen Webbrowser im Internet oder Intranet bedient. Krutec SoftCon GmbH - Mittelwendung Weyhe - Tel.: +49 (0) info@krutec.de - Seite: 02

3 Projekterfassungssoftware Easy- und Profi Web Warum Projekterfassungs von Krutec SoftCon GmbH? Innovation und Sicherheit für Ihr Unternehmen Kontinuierlich entwickeln wir unsere Software-Module weiter. Krutec-Software garantiert eine hohe Funktionalität und Stabilität seit Auswertungen zeitnah Individuelle Lösungen Mit unserem Entwicklungsteam programmieren wir auf Wunsch Schnittstellen und Anpassungen für Ihre Betriebsabläufe. Schluss mit dem Warten! Warten Sie nicht mehr länger auf die dringend benötigte Daten aus Ihrem Unternehmen. Machen Sie Schluss mit der Zettel-Wirtschaft, bei der vieles fehlerhaft, lückenhaft und oft kaum lesbar ist. Anlegen von Aktivitäten Elektronische und zeitnahe Auswertung Die elektronische Erfassung erfolgt über stationäre Terminals, Browser-Masken, über das Internet oder Intranet, mobile Erfassungsgeräte, Handy, Apps u.a. Die Daten stehen Ihnen zeitnah für eine Auswertung zur Verfügung. Sie behalten die Kosten im Blick und können bei Bedarf schnell und effektiv reagieren. Übersicht auf einen Blick Die Krutec-Projekterfassung ermöglicht Ihnen eine zeitnahe Auswertung, die Ihnen effektive Transparenz für Ihre laufenden Projekte im Unternehmen liefert. Jeder Auftrag wird korrekt erfasst, die Nachkalkulation kann auch während des laufenden Betriebs erfolgen. Krutec SoftCon GmbH - Mittelwendung Weyhe - Tel.: +49 (0) info@krutec.de - Seite: 03

4 Projekterfassungssoftware Easy- und Profi Web Zwei Module plus einer Schnittstelle zu übergeordneten ERP und Business Systemen stehen zur Auswahl Zwei Module Easy oder Profi Projekt Web plus der Schnittstelle Krutec Data Connect Projekterfassung in der Produktion Krutec Easy Projekt Web Das Modul für den schnellen und kostengünstigen Einstieg in die elektronische Projekterfassung. Anlage von Aktivitäten und Projekten. Es können Nebenkosten zu einem Projekt gebucht werden, und es gibt vielfältige komfortable Auswertung in verschiedenen Varianten. Einsetzbar in jeder Branche. Krutec Profi Projekt Web Das Modul für Projekte, denen Unterprojekte zugeordnet werden sollen. Es können Kunden und Artikel angelegt und den Projekten zugeordnet Es gibt eine Vor- und Nachkalkulation, in der auch Material (Artikel) und Nebenkosten berechnet Dazu erhalten die aussagefähige Auswertungen am Bildschirm und in Papierform. Alle Auswertungen lassen sich nach Excel, Word und in ein PDF konvertieren. Projekterfassung über Barcodescanner Krutec Data Connect Die Schnittstelle zu übergeordneten ERP-, PPS-, und Warenwirtschafts-Systemen. Der Datentransfer ist in beide Richtungen möglich. Projektanlage Einfaches Anlegen der Projekte über einen gängigen Webbrowser. Krutec SoftCon GmbH - Mittelwendung Weyhe - Tel.: +49 (0) info@krutec.de - Seite: 04

5 Projekterfassungssoftware Easy- und Profi Web Übersichtliche Funktionalität erleichtert die Integration und das Arbeiten in Ihrem Unternehmen Über das Dashboard oder die Navigationsleiste an der linken Seite, gelangen Sie schnell zu allen wichtigen Funktionen. Über das Dashboard gelangt man schnell in jede Funktion der Projekterfassung. Einfaches, komfortables Anlegen von Projekten, in den die Aktivitäten und das Material zugeordnet werden kann. Schnelles Anlegen von Quickprojekten - mit nur wenigen Eingabeoptionen. Unterprojekte können Projekten zugeordnet Sie können auch direkt im Projekt erstellt Das Anlegen von Aktivitäten mit Kostenstruktur in Stunden und Minuten. Hier können Projekte archiviert und später wieder aktiviert und zu einem neuen Projekt umgewandelt Es können Kundendaten angelegt und/ oder über eine Schnittstelle exportiert Es können Lieferantendaten angelegt und/oder über eine Schnittstelle exportiert Es können Artikel angelegt und/oder über eine Schnittstelle exportiert Der Projekt-Code kann parallel zur Projektnummer angelegt Er kann alphanumerisch sein. Hier können Zeichnungsnummern angelegt und den Projekten zugeordnet Hier können Kommissionsnummern angelegt und den Projekten zugeordnet Aus der Projekterfassung kann auf Funktionen der Zeiterfassung zugegriffen werden, wenn die Berechtigung vorhanden ist. Hier werden die Personaldaten, der Personalbogen und Kalender, der Tarif, und die Urlaubsverwaltung aufgerufen. Die Buchungsmaske ist das wichtigste Bedienelement, um Daten der Mitarbeiter zu bearbeiten und Informationen zu erhalten. Der Abteilungskalender enthält Informationen über die Abwesenheitsgründe in den einzelnen Abteilungen. Mit der Abwesenheitsplanung können Abwesenheiten über Standort, Abteilung und Container geplant Warum Projekterfassung von Krutec SoftCon GmbH Unser Software ist mit allen Funktionen webbasiert anwendbar. Es werden nicht nur Projektzeiten über einen Webbrowser erfasst, sondern die komplette Projekterfassungs-Software wird über einen gängigen Internet Browser bedient. Eine Vielzahl unserer Installationen in den verschiedensten Branchen garantieren einen Erfahrungsschatz, von dem Sie uneingeschränkt profitieren. Ob für nur 5 oder Mitarbeiter - das passende Modul kann speziell für Ihre Anforderungen eingerichtet Krutec SoftCon GmbH - Mittelwendung Weyhe - Tel.: +49 (0) info@krutec.de - Seite: 05

6 Projekterfassungssoftware Easy- und Profi- Web Wichtige Funktionen. Vor und Nachkalkulationen. Wichtige Funktionen in den Einstellungen Um Material bzw. Artikel schnell in ein Projekt einzufügen, kann vorab ein Artikelbaum angelegt Wenn die Artikel genutzt werden, können Lagerorte über einen Suchbaum erstellt Artikel können auch Warengruppen zugeordnet Sprachumstellung in wenigen Sekunden. Deutsch und Englisch ist Standard. Weitere Sprachen auf Anfrage. Diverse Namen können in den Masken umbenannt Z.B. Projekt in Auftrag oder Kostenstelle. In der Rechtevergabe werden einzelnen Nutzern die Rechte für die Nutzung der Software zugeteilt. Jeder Nutzer erhält ein Passwort, dem die Rechte zugeordnet Vor- und Nachkalkulation Die integrierte Vor- und Nachkalkulation hält Sie zeitnah auf dem Laufenden. Beim Anlegen eines Auftrages/ Projektes wird sofort ersichtlich, mit welchen Lohnkosten bei Erfüllung der Sollzeit zu rechnen ist. Auch Material- und Nebenkosten können so kalkuliert Sobald der Auftrag freigegeben ist und auf diesem gebucht wird, können entstandene Kosten und Stunden sofort in der Nachkalkulation verfolgt Auch zugebuchtes Material und Nebenkosten werden bei Eingabe mit ausgewertet. Hier sei bemerkt, dass für den Abgleich der Soll-Stunden und der Auftragskosten auch ein Datenaustausch mit einem übergeordneten Betriebssystem (ERP, PPS, Warenwirtschaft) mit der Krutec Data Connect -Schnittstelle möglich ist. Krutec SoftCon GmbH - Mittelwendung Weyhe - Tel.: +49 (0) info@krutec.de - Seite: 06

7 Projekterfassungssoftware Easy- und Profi- Web Die wichtigsten Leistungsmerkmale auf einen Blick. Was wäre eine Auftrags-/Projekt-Erfassung ohne aussagefähige Auswertungen? Auswertungen zeitnah Auswertungen haben bei der Firma Krutec SoftCon GmbH einen hohen Stellenwert. Seit der ersten Version (1996) sind durch Weiterentwicklung immer wieder neue Listen hinzugekommen. Mit Hilfe von Anregungen und Wünschen unserer Kunden ist bereits eine Vielzahl von Auswertungs-Varianten in den Modulen integriert. Sollten Sie einen speziellen Wunsch haben, kann dieser mit Hilfe unseres Krutec-Entwicklungsteams realisiert Die wichtigsten Leistungsmerkmale auf einen Blick Standartfunktionen Easy BDE Profi BDE Anlegen von Aktivitäten mit Kostenstrukturen ja ja Projektanlage mit diversen Stammdaten ja ja Unterprojekte einem Projekt zuordnen nein ja Kunden-, Lieferanten und Artikelanlage nein ja Kosten über Artikel auf Projekte buchen nein ja Stückzahlenrückmeldung bei Mengenfertigung ja ja Arbeitsabläufe/Funktionen Easy BDE Profi BDE Auftragsanlage mit Fertigungsschein und Barcodeausdruck ja ja Auftragsanlage mit Fertigungsschein, Materialschein und Barcodeausdruck nein ja Dateneingabe stationär und mobil über Barcode, Pin, Browsermaske und App ja ja Archivierung von Projekten ja ja Auswertungen Easy BDE Profi BDE Auswertung aller erzeugten Daten am Bildschirm und durch Listendrucke ja ja Auftrags Auswertung und Soll-/Ist Vergleich in diversen Varianten ja ja Kostenverfolgung durch die Vor und Nachkalkulation nein ja Weitere Listen wie Auftragsabrechnung, Produktivzeitenübersicht, Projektauswertung usw. nein ja Datenbank, Schnittstelle und Standartfunktionen Easy BDE Profi BDE Krutec Data Connect die Schnittstelle zu übergeordneten ERP-, PPS-, und Warenwirtschafts- Systemen. Der Datentransfer ist in beide Richtungen möglich ja ja Datenbank SQL von Microsoft (MS SQL Express kostenlos) und Mandantenfähig ja ja Webbasierte Software, Standort unabhängig nutzbar, Passwortgeschützte, Userverwaltung ja ja Englisch und Deutsch als Standard Sprachen vorhanden ja ja Software direkt vom Hersteller...ermöglicht zusätzlich, individuelle Wünsche sowie Schnittstellen kurzfristig zu realisieren. Ein weiteres Argument ist der direkte Zugriff auf neueste Entwicklungen. Krutec SoftCon GmbH - Mittelwendung Weyhe - Tel.: +49 (0) info@krutec.de - Seite: 07

8 Projekterfassungsso ware Easy und Profi Web Wir können mehr. Alles aus einer Hand. Weitere webbasierte Softwarelösungen: Workflow Zeiterfassung Zutritt Personalplanung Projekterfassung VIS TMK Besucher-Anmeldung Web Terminal ANZ iterm Itermmaske Anzeigetableau Web Terminal Sie sind Interessiert? Dann setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung! Gerne vereinbaren wir mit Ihnen einen Vorort Termin oder eine Präsentation via Internet. Wir freuen uns auf Sie! Mit freundlichen Grüßen Ihr Krutec Team Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung 24, Weyhe, Germany Tel: +49 (0) Fax: +49 (0) Krutec SoftCon GmbH - Mittelwendung Weyhe - Tel.: +49 (0) info@krutec.de -