Zeiterfassungssoftware

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1 Zeiterfassungssoftware Zeiterfassungssoftware seit 1995 in jeder Branche durch individuelle Tarife einsetzbar. Wir haben die passende Lösung für Sie! Ihr Vorteil: Installation erfolgt nur noch auf einem internen IIS Server von Microsoft oder extern in der Cloud. Die Bedienung ist plattformunabhängig über jeden gängigen Webbrowser möglich.der IIS Server ist in jedem Microsoft Standardserver enthalten. Eine Vielzahl von Installationen in den verschiedensten Branchen garantieren einen Erfahrungsschatz, von dem Sie uneingeschränkt profitieren. Ob für fünf oder fünftausenden Mitarbeiter, der entsprechende Tarif kann speziell nach Ihren Anforderungen eingerichtet werden. Die Installation kann bei Ihnen im Betrieb oder kostengünstig via Internet getätigt werden. Eine Installation auf den einzelnen PC s ist nicht nötig. Software direkt vom Hersteller ermöglicht zusätzlich individuelle Wünsche sowie Schnittstellen kurzfristig zu realisiert. Der direkte Zugriff auf unser Entwicklungsteam garantiert dies. Ein eigener Support und eine eigene Hotline, sowie die enge Zusammenarbeit mit unseren Partnern ermöglichen kurze Wege für einen eventuell anfallenden Service. Wir vertreiben günstige, qualitative hochwertige Hardware aus Fernost und aus Deutschland. Die Erfassung von Buchungen erfolgt stationär oder mobil über Terminals, via Internet über Browser und über eine Handy-App mit GPS Ortung. Krutec SoftCon GmbH - Mittelwendung Weyhe - Tel.: +49 (0) info@krutec.de -

2 Warum elektronische Zeiterfassung? Warum Zeiterfassung? Das Personal ist in den meisten Unternehmen und Behörden der kostenintensivste Bereiche. Ein Zeiterfassungs-system, das Arbeitszeiten zeitnah ermittelt und berechnet, ist nicht nur empfehlenswert, sondern eine notwendige Einrichtung in jedem modernen Unternehmen. Bei einer Betriebsgröße von beispielsweise 20 Mitarbeitern und einer Fehlzeiten-Ermittlung von nur 5 Minuten pro Tag und Mitarbeiter sind das schnell 100 Minuten! Bei einem Brutto-Stundenlohn von 20 macht dies bei 21 Arbeitstagen 588 im Monat! Das sind im Jahr 7.000! Unberücksichtigt sind hier die Stunden im Lohnbüro, um mühselig Stunden von Papierkarten und Zetteln zu addieren oder in Excel-Tabellen weiter zu berechnen. Ein Einstiegpaket Easy Time mit Terminal kostet ca Eine Lösung mit der Profi Time Cloud inklusive Installationskosten und einem einmonatigen Hotline-Support erhält man für ca Auf sieben Jahre gerechnet, stehen also Anschaffungskosten von 500 bis einer Kostenersparnis von gut entgegen (588 x 12 Monate x 7 Jahre = )! Die Anschaffung amortisiert sich also innerhalb kürzester Zeit. Machen Sie Ihre eigene Berechnung mit Ihren eigenen Zahlen - vielleicht 200 Mitarbeiter, höhere Anschaffungskosten, bei nur zweieinhalb Minuten Fehlzeit und abweichenden Lohnkosten. Eines wird Ihnen sicher klar: Sie sparen Geld, sichern Liquidität und Arbeitsplätze! Dashboard und Einstellungen: Die Bedienungsoberfläche ist nach neuesten technischen und funktionellen Anforderungen gestaltet. Alle Funktionen werden über einen Webbrowser im Internet oder Intranet bedient. Krutec SoftCon GmbH - Mittelwendung Weyhe - Tel.: +49 (0) info@krutec.de - Seite: 02

3 Einstellungen und Personalstamm. Einstellungen: In den Einstellungen, die über das Dashboard mit einem Klick erreichbar sind, werden die diversen Anforderungen der verschiedenen Branchen erstellt. Personalstamm: Der Personalstamm enthält weitere Masken: Personalbogen, zugeordnete Tarife, Personalkalender und Urlaubsverwaltung. Krutec SoftCon GmbH - Mittelwendung Weyhe - Tel.: +49 (0) info@krutec.de - Seite: 03

4 Software auf Ihr Unternehmen zugeschnitten. Weitere Software- und Zusatzmodule. Software auf Ihr Unternehmen zugeschnitten: Durch eine Vielzahl von Installationen in verschiedensten Branchen und Behörden erfüllt die Krutec Zeiterfassungs- Software höchste Anforderungen. In mehr als 22 Jahren Entwicklung wurden immer wieder Anregungen und Wünsche unserer Kunden berücksichtigt und in unsere Programme integriert. Gab es einmal eine ganz spezielle Abrechnung, konnte diese mit unserer Makroprogrammierung, die in der Software integriert ist, gelöst werden. Es sind alle gängigen Lohnschnittstellen vorhanden. Sollte eine Schnittstelle wider Erwarten nicht dabei sein, wird diese ohne zusätzliche Kosten von unserem Entwicklungsteam umgesetzt. Eine neu entwickelte Tarifstruktur ermöglicht Mitarbeiterabrechnungen zeitlich zu planen und zu steuern. Was hilft eine,billige Software, wenn notwendige Berechnungen später doch wieder in Excel getätigt werden müssen? Flexibel einsetzbar: In diversen Branchen und Behörden ist die Krutec Zeiterfassung im Einsatz: Bäckereien mit Filialen, Brauereien, Baumärkte, Druckereien, diverse Dienstleister, Gemeinden, Stadtverwaltungen, Gerichte, Restaurants, Hotels, diverse soziale Einrichtungen wie Pflegeheime, Kindergärten und Behindertenwerkstätten, metallverarbeitende Betriebe, Maschinenbauer, Industriebetriebe usw. Keine Sackgasse: Wenn die Anforderungen der Easy Time nicht ausreichen, kann in wenigen Minuten die Erweiterung auf das nächst größere Modul realisiert werden. Soll vielleicht ein Workflow, ein Zutrittssystem, eine Projekterfassung oder eine Personaleinsatzplanung integriert werden? Die Krutec SoftCon bietet diese Module an. Eine Erweiterung ist in kürzester Zeit umgesetzt. Natürlich sind auch diese Module webbasiert und müssen nur auf dem IIS Server installiert werden. Integrierte Abwesenheitsplanung: Krutec SoftCon GmbH - Mittelwendung Weyhe - Tel.: +49 (0) info@krutec.de - Seite: 04

5 Wichtige Funktionen in den Einstellungen Moderne Erstellung eines Tagesprogramms mit der Funktion Drag and Drop. Hier wird ein Dreischicht-Tagesmodell mit automatischer Schichterkennung dargestellt. Wichtige Funktionen in den Einstellungen Die Berechnung der Mitarbeiter wird in den Tarifen erstellt. Zu einem Tarif gehört der Gruppenkalender, der Sollzeitkalender und die Tagesmodele mit verschiedenen Pausen, Zuschlägen und Zeitrasterungen. Der Tarif wird dem Mitarbeiter zeitlich zugeordnet. Er enthält alle Abrechnungsdaten. Der Gruppenkalender ist dem Tarif zugeordnet. In ihm sind die Tagesmodelle und Schichten enthalten. Tarife Gruppenkalender Tagesprogramme Es können verschiedene Tagesmodelle und Schichten zeitlich einem Gruppenkalender zugeordnet werden. Sollzeitkalender Der Sollzeit-Kalender ist dem Tarif zugeordnet. Er wird nach Tages-, Wochen- oder Monats-Sollzeit eingerichtet. Pausen Feste, variable und anwesenheitsbezogene Pausen in verschiedenen Varianten werden dem Tagesmodell zugeordnet. Zuschläge Nacht-, Sonntags-, Überstunden- Zuschläge sowie weitere Zuschläge werden einem Tarif zugewiesen. Kontenanlage Die Kontenanlage ist flexibel gestaltet und für die Abrechnung unentbehrlich. Abwesenheiten Neben festen Abwesenheiten wie Krankheit und Urlaub können auch frei definierbare Abwesenheiten erstellt werden. Krutec SoftCon GmbH - Mittelwendung Weyhe - Tel.: +49 (0) info@krutec.de - Seite: 05

6 Wichtige Funktionen in den Einstellungen Wichtige Funktionen in den Einstellungen Der Personalstamm kann in Mandanten, Standorte, Abteilungen und Kostenstellen unterteilt werden. Die Anlage der Unterteilungen wird in den Einstellungen erstellt. Mandant Mit der Mandantenanlage können weitere Firmen in die Software integriert werden. Standorte Einer Firma können verschiedene Standorte zugeordnet werden. Das ist für einen Filialbetrieb sehr wichtig. Abteilungen Die Standorte werden in Abteilungen und Kostenstellen untergliedert, denen die Mitarbeiter zugewiesen werden. Kostenstellen Die Kostenstellenunterteilung ist ein weiteres Sortierkriterium, um die Auswertung aussagefähiger zu gestalten. Gruppenkalender im Tarif Generelle Einstellungen Sprachumstellung in wenigen Sekunden. Deutsch und Englisch ist Standard. Weitere Sprachen auf Sprache Anfrage. Feiertagskalender Der Feiertagskalender ist für die Erstellung der Feier- und Ferientage im System vorhanden. Container Rechtevergabe Mit der Containerfunktion können Mitarbeiter für spezielle Zuordnungen und Auswertungen gruppiert werden. In der Rechtevergabe werden dem einzelnen Nutzer die Rechte für die Nutzung der Software zugeteilt. Passwörter Jeder Nutzer erhält ein Passwort, mit dem auch die Rechte zugeordnet werden. Jahreswechsel Der Jahreswechsel ist für die Erstellung der Abrechnung in der Zukunft wichtig. Krutec SoftCon GmbH - Mittelwendung Weyhe - Tel.: +49 (0) info@krutec.de - Seite: 06

7 Zeiterfassungssoftware Easy und Profi-Cloud Dashboard: Software-Bedienungselemente Personalkalender im Personalstamm Alle wichtigen Funktionen sowie Bedienungselemente werden über das Dashboard schnell erreicht. Über das Dashboard erreicht man mit nur einem Klick alle wichtigen Funktionen. Hier die Einstellungen. Einstellungen Personal Hier werden Personaldaten, Personalbogen und -kalender, Tarif und Urlaubsverwaltung aufgerufen. History In der Historie werden die letzten 10 aufgerufenen Masken angezeigt, welche erneut geöffnet werden können. Abteilungskalender Der Abteilungskalender gibt Informationen über die Abwesenheitsgründe in den einzelnen Abteilungen. Einzel- und Gruppenbuchungen für das Nachbuchen von Kommt und Geht. Korrekturen Im Korrekturassistenten werden Buchungsfehler von Mitarbeitern angezeigt, die hier schnell korrigiert werden können. Gruppenbuchungen Gruppenbuchungen Einzel- und Gruppenbuchungen für das Nachbuchen von Kommt-/ Geht-Buchungen sowie Abwesenheiten. Krutec SoftCon GmbH - Mittelwendung Weyhe - Tel.: +49 (0) info@krutec.de - Seite: 07

8 Dashboard: Software-Bedienungselemente Buchungen Die Buchungsmaske ist das wichtigste Bedienelement, um Mitarbeiterdaten zu bearbeiten und Informationen zu bekommen. Personal Check Mit einem Klick auf den Personal- Check werden für alle Mitarbeiter An- bzw. Abwesenheit mit Buchung angezeigt. Abwesenheit Planung Mit der Abwesenheitsplanung können Abwesenheiten über Standort, Abteilung und Container geplant werden. Tagesabschluss Mit dem Tagesabschluss können Berechnungen auch wiederholt werden. Der Tarifmanager erlaubt, bereits vergebene Tarife zu bearbeiten und Mitarbeitern zuzuweisen. Daten- In der Datenkommunikation wird der Datenabruf zwischen der Software und den Terminals eingestellt. Tarifmanager kommunikation Die Buchung ist eine der wichtigsten Masken, um Kommt-/Geht-Buchungen zu bearbeiten und Abwesenheiten zu korrigieren oder einzutragen. Hier werden die Salden der Mitarbeiter angezeigt. Es können Saldo-Korrekturen bei einzelnen Konten vorgenommen werden, und die Urlaubsverwaltung wird hier bearbeitet. Ein Auszug aus den vielfältigen Listen und Reporten, die angezeigt und gedruckt werden können, sind möglich. Alle Listen können auch nach Excel, Word und in PDF exportiert und dort ausgedruckt werden. Tageslisten Schneller Ausdruck einer An- und Abwesenheitsliste sowie ein Tagesreport über die Kommt- und Geht- Buchungen. Berichte und Listen Über die Berichte und Listen App werden alle Monatsberichte, Listen und Protokolle aufgerufen. Terminal- Kernzeit- Reportbox Monatsbericht Tagesbuchungsliste Verletzungsprotokoll Auswertungen Krutec SoftCon GmbH - Mittelwendung Weyhe - Tel.: +49 (0) info@krutec.de - Seite: 08

9 Leistungsübersicht der Profi- und Easy-Cloud Standartfunktionen Easy Time Profi Time Maximale Personenzahl unbegrenzt Anzahl der unterstützten Terminals und Leser 9 unbegrenzt Datenbank SQL von Microsoft (MS SQL Express kostenlos) ja ja Webbasierte Software, Standort unabhängig nutzbar ja ja Passwortgeschützte Userverwaltung ja ja Mandantenfähig 2 ja Quick Check (Internes Anzeigetableau) ja ja Containerfunktion nein ja Kostenstellenerfassung nein optional Englisch und Deutsch als Standard Sprachen vorhanden ja ja Parametrierung Easy Time Profi Time Tarife, Gruppenkalender, Sollzeitkalender für Tage-, Wochen und Monatssollzeit Tarifmanager (Bearbeiten und zuweisen von Tarifen) ja ja Tagesmodelle Pausenarten pro Tagesmodel 2 4 Pausenvarianten 3 6 Rasterung (Rundungsfunktionen) nein 999 Gleitzeitberechnung mit Differenzanzeige ja ja Schichten pro Tagesprogramm (Automatische Schichterkennung) 3 6 Lohnkonten inklusive Standardkonten Anlage von Zuschlägen 6 99 Zuordnung der Zuschläge pro Tarife 3 18 Abrechnungsmakros nein 999 Urlaubsgründe 2 5 Krankheitsgründe 2 5 Anlage von flexiblen Abwesenheitsgründen 4 99 Bedienung und Auswertung Easy Time Profi Time Komfortable Buchungsmaske mit Rückwärtsberechnung ja ja Korrekturassistent mit Protokoll ja ja Historie (Die letzten 10 geöffneten Fenster werden angezeigt) ja ja Abwesenheiten, Urlaubsplaner (Abteilungsübersicht) ja ja Einzel Gruppenbuchungen mit einer elektronischen Stempelkarte nein ja Feiertags und Ferienkalender ja ja Bedienung und Auswertung Easy Time Profi Time Monatsberichte 1 5 Konten und Personalliste ja ja An und Abwesenheitsliste ja ja Mitarbeiter Jahreskalender zum Ausdrucken ja ja Abwesenheitsstatistik nein ja Reportbox (Individuelle Gestaltung von Monatsberichten, Kontenauswertung, Personalstamm) nein ja Krutec SoftCon GmbH - Mittelwendung Weyhe - Tel.: +49 (0) info@krutec.de - Seite: 09

10 Weitere webbasierte Softwarelösungen: Workflow Zeiterfassung Zutritt Projekterfassung Personalplanung VIS Besucher-Anmeldung TMK Web Terminal iterm Itermmaske Web Terminal ANZ Anzeigetableau Sie sind Interessiert? Dann setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung! Gerne vereinbaren wir mit Ihnen einen Vorort Termin oder eine Präsentation via Internet. Wir freuen uns auf Sie! Mit freundlichen Grüßen Ihr Krutec Team Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung 24, Weyhe, Germany Tel: +49 (0) Fax: +49 (0) Krutec SoftCon GmbH - Mittelwendung Weyhe - Tel.: +49 (0) info@krutec.de -