Easy Time unter.net Framework

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1 So Con GmbH Easy Time unter.net Framework einfache, kostengüns ge Eins eg in die elektronische Zeiterfassung für jede Betriebsgröße mit geringen Anforderungen So ware von 10 bis 200 Mitarbeiter inklusive Zeiterfassungsterminal

2 Informa ve Stammdatenmaske mit vielen Funk onen Mehr Sicherheit für Ihre Inves on So ware direkt vom Hersteller und/oder autorisierten Vertriebspartnern Installa onshilfe via Internet oder bei Bedarf vor Ort über Installa onen von 5 bis Mitarbeiter pro Kunde Lohnschni stellen, Anzeigetableau (op onal) Stammdatenerweiterung und Anschluss von vielen Terminals Aufrüstung auf die leistungsstärkeren So waremodule Profi- und Premium Time Ausbaufähig mit zusätzlichen Modulen, wie Zutri ssystemen, Projekterfassung usw. Ihr Vorteil: Ihre Ansprüche nehmen zu, Sie steigen auf ein größeres Krutec Modul um. Die So ware kann ohne Neuinstalla on erweitert upgedatet und mit weiteren Terminals integriert werden. Beginnen Sie mit Krutec Easy Time, eine gute Entscheidung für Ihr Unternehmen. Warum Zeiterfassung? Das Personal ist in den meisten Firmen und Behörden einer der kostenintensivsten Bereiche. Ein Zeiterfassungs-System, das Arbeitszeiten zeitnah ermi elt und berechnet, ist nicht nur empfehlenswert, sondern eine notwendige Einrichtung in jedem modernen Unternehmen. Bei einer Betriebsgröße von beispielsweise 20 Mitarbeitern und einer Fehlzeiten-Ermi lung von nur 5 Minuten pro Tag und Mitarbeiter sind das schnell einmal 100 Minuten. Bei einem Stundenlohn von 20 macht dies bei 21 Arbeitstagen 588 im Monat. Im Jahr werden daraus Unberücksich gt sind hier die Stunden im Lohnbüro, um mühselig Stunden von Papierkarten und Ze eln zu addieren oder in Excel-Tabellen weiter zu berechnen. Die Easy Time für 20 Mitarbeiter kostet 345. Ein Terminal bieten wir ab 295 an (Gesamtpreis 640 ). Die Installa- on und Einrichtung der Easy Time nach den jeweiligen Bedürfnissen kann von Ihnen selbst vorgenommen werden. Eine ausführliche Installa ons- und eine Online-Hilfe in der Zeiterfassungsso ware sind vorhanden. Via Internet und Hotline kann mit geringen Kosten auch von extern geholfen werden. Bei Bedarf installieren und schulen wir auch bei Ihnen im Unternehmen. Bei ein paar Extras sind das rund 700 bis 800 ne o. Auf sieben Jahren stehen also Anschaffungskosten von ca. 800 und eine Kostenersparnis von gut entgegen. (588 x 12 Monate x 7 Jahre). Nun setzen Sie bi e Ihre Zahlen ein. Vielleicht 200 Mitarbeiter (Anschaffungskosten sind höher) bei nur zweieinhalb Minuten Fehlzeit und bei anderen Lohnkosten. Eins ist klar: Sie sparen Geld, sichern Liquidität und Arbeitsplätze! Sucheinstellungen mit modernsten Funk onen, Bildschirmmasken unter und nebeneinander gelegt Schnelleingabe-Maske in Form einer Stempelkarte für Sammelbuchungen 2 Krutec So Con GmbH Mi elwendung Weyhe Tel.: +49 (0) info@krutec.de

3 Listenauswertungen, Auswahlmasken mit Containerfunk on, für individuelle Mitarbeitergruppen Warum Zeiterfassung bei Krutec SoŌCon GmbH? Krutec So Con GmbH ist eines der führenden Zeiterfassungs-Unternehmen in Deutschland. Mit Entwicklungserfahrung seit 15 haben wir auch durch zahlreiche Anregungen unserer Kunden eine Zeiterfassungs-So ware entwickelt, die hohen Anforderungen gerecht wird Installa onen in allen Branchen garan eren einen Erfahrungsschatz, von dem Sie uneingeschränkt profi eren. Ob für fünf oder tausende von Mitarbeitern, das passende Modul (Easy-, Profi- oder Premium- Time) kann speziell nach Ihren Anforderungen eingerichtet werden. Eigener Support und unsere Hotline im Hause sowie die enge Zusammenarbeit mit unseren Partnern ermöglichen kurze Wege für einen eventuell anfallenden Service. Ob güns ge oder qualita v hochwer ge Hardware aus Deutschland, ob die Erfassung von Buchungen mit Terminals, Mobil, via Internet und/oder Handy sta inden soll, wir haben eine Lösung für Sie! Das Anzeigentableau informiert über aktuellen Status der Mitarbeiter Starten Sie heute in die ZukunŌ mit der neusten Programmiersprache von MicrosoŌ Lauffähig auf allen aktuellen Windows 32 Bit und 64 Bit Betriebssystemen wie Windows XP, Vista, Win7, Win8 und Windows-Server-Systemen (2003/2008/2012). Zukun ssicher für die nächsten Microso -Genera onen Neuere Windows Betriebs- und Server-Systeme können zeitnah integriert werden Die So ware läu mit der Mircoso Access Datenbank Modernes Masken-Design mit automa scher Bildschirm-Anpassung Spezielle Bildschirm-Einstellungen bieten op malen Bedienungs-Komfort Zwei Bedienungs-Masken können neben- oder untereinander gelegt werden Professionelle Menüführung nach den neuesten Anforderungen Drei Zeiterfassungsprogramme aufwärts kompaɵbel Krutec Easy Time Der einfache, kostengüns ge Eins eg einsetzbar in kleinen und mi leren Betrieben mit geringen Anforderungen. Krutec Profi Time Die op male Lösung für jede Branche! Preis und Leistung, die überzeugen. Professionelle Parametrierung und Handhabung. Krutec Premium Time Das Zeiterfassungs-Modul für jede Herausforderung und Unternehmen mit speziellen Anforderungen! Krutec So Con GmbH Mi elwendung Weyhe Tel.: +49 (0) info@krutec.de 3

4 Es können bis zu zwölf Wochenprogramme angelegt werden So ware auf Ihr Unternehmen zugeschni en Durch eine Vielzahl von Installa onen in den verschiedensten Branchen und Behörden erfüllt die Krutec Zeiterfassungs-So ware höchste Anforderungen. In über 18 Jahren Entwicklung wurden immer wieder Anregungen und Wünsche unserer Kunden berücksich gt und in unsere Programme integriert. Und wenn es einmal eine ganz spezielle Abrechnung sein musste, konnten wir mit unserem Entwicklungsteam kurzfris g und kostengüns g auch diese realisieren. Was hil Ihnen eine billige So ware, wenn Sie notwendige Berechnungen später doch wieder in Excel tä gen müssen? In diversen Branchen und Behörden ist die Krutec Zeiterfassung im Einsatz Bäckereien mit Filialen, Brauereien, Baumärkten, Druckereien, diverse Dienstleister, Gemeinden, Stadtverwaltungen, Landgerichte, Staatsanwaltscha en, Restaurants, Hotels, diverse soziale Einrichtungen wie Pflegeheime, Kindergärten und Behindertenwerkstä en, Metallverarbeitung, Maschinenbauer, Industriebetriebe und viele mehr. Buchungsmaske zum Korrigieren und Einpflegen von Mitarbeiterdaten Die Easy Time ist das kleine Module der Krutec Zeiterfassungs-So ware und kann auf bis zu 500 Mitarbeiter erweitert werden. Ihr Vorteil Reicht Ihnen die Funk onalität nicht aus, können Sie gegen einen Aufpreis, auf die Krutec Profi oder Premium Time aufrüsten. Über die verschiedenen Leistungen informiert die Tabelle aus Seite 7. Bevor Sie mit der Zeiterfassung beginnen, wird die Berech gung geklärt Nicht jeder im Betrieb soll Zugang zu allen Funk onen haben. So müssen Passwörter für die So ware geklärt und geregelt werden, was welcher Personenkreis darf. Berech- gungs-profile können zum Beispiel einen Vollzugriff, Änderungen oder nur Lesestatus ermöglichen. Grafischer Abwesenheitskalender für einzelne Mitarbeiter oder Gruppen Stammdaten-Anlage und -Pflege Das Anlegen der Stammdaten und ihre Pflege sind in der Zeiterfassung funk onal aufgebaut. Die Zuordnung eines Mitarbeiters nach Standort, Abteilung und Kostenstelle ermöglicht eine professionelle Unterteilung. Ein Personalbogen, der individuell ausbaufähig ist, stellt Ihnen die Möglichkeit zur Pflege persönlicher Daten zur Verfügung. Im Jahres-Personal-Kalender sind alle Abwesenheiten graphisch dargestellt. Diverse weitere Einstellungen sind über die Menüführung einfach zu erreichen. Zeiterfassungs-Modelle und Gruppenkalender Die flexible Gestaltung der Zeitmodelle mit zwei Pausen Regelungen ist flexibel gehalten. Die Buchungen, die vom Mitarbeiter pro Tag getä gt werden, sind nicht begrenzt. Ein Wertungsrahmen bes mmt, ab wann die Arbeitszeit beginnen soll. Die Tagesmodelle sind in Wochenplänen und diese wiederum im Jahres-Kalender hinterlegt. Den Mitarbeitern kann so einfach und schnell die Zuordnung seiner zu berechnenden Arbeitszeiten im Personalstamm hinterlegt werden. 4 Krutec So Con GmbH Mi elwendung Weyhe Tel.: +49 (0) info@krutec.de

5 Überscihtliche Darstellung der Zuschläge Zeiterfassungs-Modelle und Gruppenkalender Mit dem Hinterlegen von Sollzeiten sind in Abhängigkeit von der tatsächlichen Arbeitszeit die Differenzzeit oder besser die Überstunden schnell berechnet. Diese können zum Monatsende in den nächsten Monat übernommen, gekappt oder auf andere Konten verteilt werden. Zuschläge und Tarife In der Easy Time können drei Zuschlagsvarianten, z. B. Überstundenzuschlag, Nachtzuschlag oder Sonn-/Feiertagszuschlag hinterlegt werden. Diese können in bis zu drei Tarifen den einzelnen Mitarbeitern zugeordnet werden. Abwesenheiten: Urlaub, Krankheit usw. Abwesenheiten sind in der Easy Time Urlaub, halber Urlaub, Krankheit, Feiertag und zwei frei definierbare Gründe. Der Urlaubsgrund ist mit verrechnenden Konten hinterlegt, so dass hier der Urlaubsanspruch im Kalenderjahr, der Resturlaub und der bereits genommene Urlaub berechnet und angezeigt werden kann. Die Abwesenheiten werden graphisch im Personal- und Abwesenheits-Kalender angezeigt. Monatsbericht in verschiedenen Varianten Makro-Parametrierung und Scrip ng Die integrierte Makro-Programmierung ist in der Easy Time nur eingeschränkt nutzbar. Hiermit können z. B. Konten miteinander verrechnet werden. Schnelle Überprüfung der Zeiterfassung mit dem Korrektur-Assistenten Ein Korrektur-Assistent weist Sie direkt nach dem Verrechnen der Buchungen auf eventuelle Buchungsfehler hin. Diese können hier ohne große Mühe bearbeitet werden. Protokolle Alle vorgenommenen Änderungen am Mitarbeiter werden protokolliert und können in Form einer Liste ausgedruckt werden. Die Buchungs-Verwaltung Jeder Mitarbeiter ist durch modernste Suchfunk onen sofort auffindbar. Das Selek eren von einzelnen Standorten, Abteilungen und Kostenstellen ist mit einem Mausklick realisiert. Die komple e Datenpflege für den Mitarbeiter findet neben dem Korrektur-Assistenten in der Buchungs-Verwaltung sta. Hier können Buchungen geändert, hinzugefügt oder gelöscht werden. Die Abwesenheits-Pflege wie das Eintragen und Korrigieren von Urlaub, Krankheit usw. wird hier getä gt. Es stehen dafür informa ve Kalender zur Verfügung, in denen diese Arbeiten durchgeführt werden. Alle Änderungen sind auch zeitlich rückwirkend möglich. Crystal Report der neue Listen-Generator unter.net Der neueste Listen-Generator ermöglicht, alle Auswertungen nicht nur am Bildschirm einzusehen und über einen Drucker auszudrucken, sondern mit wenigen Klicks auch eine Konver erung nach Excel, Word, PDF usw. Bediener-Freundlichkeit? Durch die hohe Bediener-Freundlichkeit werden Sie schnell ein leistungsstarkes Zeiterfassungs-Programm beherrschen, dass Ihnen eine ausführliche Auswertung aller relevanten Zeitdaten des Personals ermöglicht. Krutec So Con GmbH Mi elwendung Weyhe Tel.: +49 (0) info@krutec.de 5

6 Die wichɵgsten Leistungsmerkmale auf einen Blick Easy Time Profi Time Premium Time Maximale Mitarbeiterzahl StandarƞunkƟonen Anzahl der unterstützten Terminals Microso Access Netzwerkfähig (Server Client Applika on) Passwortgeschützt Userverwaltung Mandantenfähig Listengenerator Crystal Report Export nach Excel, Word, PDF usw. Internes Anzeigetableau Kostenstellenerfassung Wochenprogramme 12 Tagesmodelle 18 Pausenarten Rasterung (Rundungsfunk on) Kalender für Tagesmodelle Gleitzeitberechnung mit Differenzanzeige 2 Tagesprog Microso SQL Datenbank Parametrierung Schichten pro Tagesmodell mit max. 3 Schichten Automa scher Mehrschichtbetrieb Lohnkonten 30 Zuschläge und Tarife 3 Abrechnungsmakros 3 Abwesenheiten 4 fix./2 flex. Zeitschienen (spezielle Tagesabrechnung) Tages-, Wochen-, Monatssollzeitkalender Urlaubsgründe mit Zusatzverrechnung Aushilfen-Erfassung Sondermodule 400,- Euro Komfortable Buchungsmaske mit Rückwärtsberechnung Korrekturassistent mit Protokoll Mitarbeiterberichte Listengenerator für Auswertungen An- und Abwesenheitsliste Abwesenheits-/ Urlaubsplaner Bedienung und Auswertung Urlaubsdurchschni sberechnung Jahreskalender Abwesenheitssta s k Containerfunk on Zutri Projekterfassung Personaleinsatzplanung Anzeigetableau iterm-maske (Buchungsmaske am Bildschirm) Workflow OpƟonen, Zusatzmodule 6 Krutec So Con GmbH Mi elwendung Weyhe Tel.: +49 (0) info@krutec.de

7 Übersicht der Zeiterfassungsterminals Terminal Kurzbeschreibung TM 250t TM 260t TM 160tc TM 260bc TM 160bc TM 560tc TM 360bc TM 560bc Stammdaten: , Buchungsspeicher: Display: schwarz/weiß LCD Leser-Typ und Eingabe: Berührungsloser RFID Leser und PIN Transponder-Typ: RFID (125 khz EM4102/4200) Maße in mm: L=184, B=130, T=48 Stammdaten: , Buchungsspeicher: Display: schwarz/weiß LCD Leser-Typ und Eingabe: Berührungsloser RFID Leser und PIN Transponder-Typ: RFID (125 khz EM4102/4200) Maße in mm: L=192, B=137, T= 45 Stammdaten: , Buchungsspeicher: Display: 3" TFT-Farbdisplay Leser-Typ und Eingabe: Berührungsloser RFID Leser und PIN Transponder-Typ: RFID (125 khz EM4102/4200) Maße in mm: L=192, B=137, T=45 Stammdaten: , Fingerprints: 3.000, Buchungssp.: Display: 3 TFT-Farbdisplay Leser-Typ und Eingabe: Kratzfester, op scher Fingerprint-Sensor, berührungsloser RFID Leser und PIN Maße in mm: L=192, B=137, T=45 Stammdaten: , Fingerprints: 3.000, Buchungss.: Display: 3" TFT-Farbdisplay Leser-Typ und Eingabe: Kratzfester, op scher Fingerprint-Sensor, berührungsloser RFID Leser und PIN Maße in mm: L=140, B=117, T=45 Stammdaten: , Buchungsspeicher: Display: 3,5" TFT-Farbdisplay Leser-Typ und Eingabe: Berührungsloser RFID Leser und PIN Transponder-Typ: RFID (125 khz EM4102/4200) Stromversorgung: Externes Netzteil 5V, DC, 1.5A, POE integriert Maße in mm: L=188, B=136, T=44 Stammdaten: , Fingerprints: 8.000, Buchungssp.: Display: 3,5 TFT-Farbdisplay Leser-Typ und Eingabe: Kratzfester, op scher Fingerprint-Sensor, berührungsloser RFID Leser und PIN Stromversorgung: Externes Netzteil 12V, DC, 1.5A Maße in mm: L=192, B=137, T=45 Stammdaten: , Fingerprints: 8.000, Buchungssp.: Display: 3,5 TFT-Farbdisplay Leser-Typ und Eingabe: Kratzfester, op scher Fingerprint-Sensor, berührungsloser RFID Leser und PIN Stromversorgung: Externes Netzteil 12V, DC, 1.5A, POE integriert Maße in mm: L=189, B=136, T=44 Krutec So Con GmbH Mi elwendung Weyhe Tel.: +49 (0) info@krutec.de 7

8 Zutri ssysteme Projekterfassung Web-Lösung Personal- Einsatzplanung Projektplanung Düsseldorf Frankfurt Weyhe bei Bremen Potsdam Bundesweiter Service und Vertrieb Sie sind Interessiert? Dann setzen Sie sich bi e mit uns in Verbindung! Gern vereinbaren wir mit Ihnen einen Vorort-Termin oder eine Präsenta on via Internet. Wir freuen uns auf Sie! Mit freundlichen Grüßen Augsburg Ihr Krutec-Team Krutec So Con GmbH Mi elwendung Weyhe, Germany Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) info@krutec.de