Allgeme in smart time pro smart time pro smart time pro Novachron Novachron Schnellübersicht über die Leistungsmerkmale smart time pro

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2 Allgemein Mit dem Zeiterfassungssystem smart time pro können Sie Ihre Personalzeiten optimal verwalten. Durch die flexible Parametrierung kommt smart time pro mühelos mit unterschiedlichen Kollektiv- und Betriebsvereinbarungen zurecht. Auch bei der smart time pro hat Novachron das Prinzip eines optimalen Preis-/ Leistungsverhältnis nicht außer Acht gelassen. Durch den modularen Aufbau können Sie sich Ihr Zeiterfassungssystem zusammenstellen und haben somit, passend zu Ihrem individuellen Bedarf, das richtige System. Sowohl die Erfassungsterminals wie auch Software kommen aus dem Hause Novachron, das gewährleistet Ihnen ein homogenes Zusammenspiel aller Komponenten. Sie können sich also auf die Benutzung des Systems konzentrieren und nicht auf die Behebung von Fehlern. Mehr als tausend Installationen belegen die Zuverlässigkeit des Systems. Schnellübersicht über die Leistungsmerkmale die wichtigsten Parameter sind im Grundsystem bereits enthalten. Daher kann das System innerhalb kurzer Zeit in Betrieb genommen werden Netzwerk- und Mandanten fähig 100 Zeitkonten, 100 Ereigniskonten, 999 Tagespläne, 999 Periodenpläne, 999 Zeitgruppen, stellen sicher, dass mit smart time pro auch Ihre Anforderung, im Bezug auf die automatische Stundenabrechnung Ihrer Mitarbeiter, erfüllt werden können. automatische Zeitkorrekturen und Rundungen der Buchungszeiten, jeweils zu Beginn und Ende, sowie wahlweise auch Rundungen der Pausenzeiten frei definierbar feste Pausen, Mindestpausendauer und Pausenabhängig von der Anwesenheitszeit freie Definition von Fehlzeiten (Urlaub, Krank, Dienstreise ) komfortabel über grafische Fehlzeitkalender nicht an Zeitmodell gebundene Teilzeitzuordnung über den Stammsatz des jeweiligen Mitarbeiters jedem Mitarbeiter kann, für einen beliebigen Zeitraum, ein Zeitmodell, abweichend vom im Stammsatz eingetragenen Zeitmodell, zugeordnet werden die Zuordnung der Mitarbeiter zu rollierenden Schichten und die automatische Schichterkennung durch die Buchung des Mitarbeiters, wird über den Schichtplan erledigt freie Definition von Zuschlägen, ab einer bestimmten Stundenanzahl oder innerhalb einer frei definierbaren Zeitspanne (pro Tag, pro Woche oder pro Monat) Zugriffsschutz und Logbuch sorgen für die Sicherheit Ihrer Daten der Listengenerator gibt Ihnen die Möglichkeit, zusätzlich zu den vorhandenen Standardlisten Ihre eigen Vorstellung und Anforderung im Bereich der Auswertungen zu realisieren Seite -1-

3 Ein Korrekturassistent unterstützt Sie bei der Behebung von Buchungsfehlern und eventuell anfallenden Ausnahmen (Kernzeitverletzung, Überschreitung der Rahmenzeiten, vergessene Buchungen ) Der Feiertagskalender sorgt automatisch für die richtige Berechnung von Abwesenheiten und Arbeitszeiten an Feiertagen. Ein Makromodul und ein Formeleditor sorgt dafür, dass auch Ihre spezifischen Betriebsvereinbarungen korrekt umgesetzt werden Eine grafische Ab- und Anwesenheitsübersicht gibt Ihnen einen Echtzeitüberblick über Ihre Mitarbeiter über die Nachrichtengruppen können Sie unterschiedle Informationen für Ihre Mitarbeiter an die Terminals senden die Filtergruppen ermöglichen Ihnen eine Vielzahl von Verknüpfungen, das bitet Ihnen die Möglichkeit Gruppen für Auswertungen, Berechtigungen usw. zu erstellen die Urlaubsverwaltung ist frei zu definieren ob pro Kalenderjahr oder Arbeitsjahr. Der Urlaub kann in Stunden oder Tage berechnet werden Sie haben Ihre spezielle Anforderung noch Nicht gefunden? Sprechen Sie mit einem unserer Fachleute, wir sind davon überzeugt, dass wir auch Ihre speziellen Anforderungen lösen können. Optionen Webterminal Das Webterminal ermöglicht Ihnen die Kommen-/Gehenbuchungen und die Abwesenheiten an einem Rechner durchzuführen. Webclient ohne Workflow Über den Webclient kann sich der Mitarbeiter über einem beliebigen Zeitraum ansehen und ausdrucken. Webclient mit Workflow Zusätzlich zu den oben erwähnten Funktionen der Buchungs - kontrolle, hat der Mitarbeiter hier noch die Möglichkeit, sich seine Abwesenheit, über ein fünfstufiges Workflow, genehmigen zu lassen. Exportgenerator Der Exportgenerator ermöglicht den Export der Zeiterfassungsdaten in andere Programme. Planungsmodul Mit dem Planungsmodul können Sie die gewollte Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter über einen beliebigen Zeitraum planen. Seite -2-

4 Überblick über den Funktionsumfang und der Bedienung Nach dem Start von smart time pro erscheint die Monatsübersicht. Diese dient zur Übersicht der Zeiterfassungsdaten und als Schaltzentrale über das ganze Programm. Von hier aus können Sie, durch einen Doppelklick auf die jeweilige Spalte, ganz schnell und einfach Buchungskorrekturen, Summenkorrekturen, Fehlzeitplanungen durchführen. Seite -3-

5 Der Personalstamm Im Personalstamm werden abrechnungsspezifische und persönliche Daten hinterlegt. Die meisten Felder sind keine Pflichtfelder, so kann ein Personalstamm schnell angelegt werden, ist aber bei Bedarf sehr ausführlich und informativ. Selbstverständlich können diese Daten in andere Programme exportiert werden. Seite -4-

6 Das Zeitmodell Im Tagesprogramm werden Parameter wie Sollzeit, Kernzeit, Rahmenzeit, Pausen, Rundungen usw. hinterlegt. Die Tagesprogramme werden dann Wochentagen zugeordnet und der Wochenplan wird dann einem Zeitmodell zugeordnet. Im Stammsatz des Mitarbeiters wird der Mitarbeiter einem Zeitmodell zugeordnet. Das war eigentlich schon alles, schon wird der Mitarbeiter korrekt abgerechnet. Im Stammsatz des Mitarbeiters können dann noch mitarbeiterspezifische Daten wie Teilzeit, spezifisches Urlaubsguthaben usw. hinterlegt werden. Buchungskorrekturen Nachdem Ihre Mitarbeiter, über die Erfassungsstelle, die Buchungen durchgeführt haben, sehen Sie schön übersichtlich die Buchungen des jeweiligen Mitarbeiters. Es wäre natürlich sehr aufwendig und zeitraubend, jeden Mitarbeiter auf eventuelle Fehlbuchungen zu kotrollieren. Aus diesem Grund haben wir für Sie den Korrekturassistenten entwickelt. Seite -5-

7 Der Korrekturassistent Im Korrekturassistent werden alle Fehlbuchungen, wobei natürlich Sie entscheiden können was eine Fehlbuchung ist, über einen beliebigen Zeitraum, mit einer beliebigen Auswahl von Mitarbeitern, aufgelistet. Durch das Anklicken einer Fehlbuchung wird automatisch die Buchungsmaske geöffnet und Sie können komfortabel die Ergänzung bzw. die Korrektur durchführen. So gehen Sie die Mitarbeiter, die im Korrekturassistent aufgelistet wurden, durch und schon ist Ihre Zeiterfassung aktuell. Was ist noch alles im Standard inbegriffen? Der Leistungsumfang unserer smart time pro umfasst natürlich noch weitaus mehr wie zu Beispiel Kostenstellenerfassung, Mandantenverwaltung, einen Listengenerator, das Makromodul, der Formeleditor, die individuelle Anzeige am Terminal, um so dem Mitarbeiter persönlich Nachrichten zukommen zu lassen, das Abrufen von Salden und offenen Urlaub am Terminal und vieles mehr. Sollten Sie Fragen zu einer speziellen Anforderung haben, so wenden Sie sich einfach an einen unser hervorragend ausgebildeten Händler. Seite -6-

8 OPTIONEN Das Planungsmodul Das Planungsmodul kann dafür benutzt werden Schichten oder Dienste der Mitarbeiter zu planen. Dies kann über eine spezifisch erstellte Planzeit oder einfach über einen Tagesplanwechsel erfolgen. Das Statustableau Mit dem Statustableau haben Sie jederzeit eine aktuelle Übersicht über An- und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter Seite -7-

9 Der Exportgenerator Mit dem Exportgenerator können Sie sich selbst Formate, für den Datenexport in Lohn- und Gehaltsprogramme oder Excel, generieren. Seite -8-

10 Auswertungen Aufgrund unserer Erfahrung haben wir für Sie Standardlisten, die in jedem Betrieb benötigt werden, vorbereitet. Sollten Sie jedoch diese vorbereiteten Listen, in abgeänderter Form benötigen oder sollte genau diese Liste nicht vorhanden sein die unbedingt benötigen, so ist das kein Problem. Mit unsern Listengenerator können Sie jede Liste schnell und einfach erstellen oder sich von einem unserer Händler erstellen lassen. Seite -9-

11 Terminalserie Zeiterfassung Novachron NTA960 NTB960 NTA980 NTB980 Sowohl die Terminalserie NTx 960 wie auch die Serie NTx 980 gibt es mit RFID-Leser (NTA) oder mit RFID-Leser und optischem Fingerprintleser (NTB) Die Unterschiede zwischen der Serie NTx 960 und der Serie NTx 980 entnehmen Sie bitte der unten angeführten Tabelle. Kommunikation Terminal und Software Anschluss über TCP/IP-Netzwerk Seite -10-

12 NovaCHRON Produktvergleich Serie NTA960 NTB960 NTA980 NTB980 Zeiterfassung Zeiterfassung Zeiterfassung, Zutrittskontrolle Zeiterfassung, Zutrittskontrolle Kartenleser 125kHz EM, Option: Mifare, Legic Biometrischer Sensor Optischer Sensor Optischer Sensor Kartenleser 125kHz EM, 125kHz, Option: Mifare, Legic Authentifikation Finger, Karte, Pin Kartenleser 125kHz EM, Option: Mifare, Legic Biometrischer Sensor Optischer Sensor Optischer Sensor Kartenleser 125kHz EM, Option: Mifare, Legic Authentifikation Finger, Karte, Pin Kapazität Karten Kapazität Templates Karten Kapazität Karten Kapazität Templates (8.000 Option) Karten Buchungsspeicher Online Kommunikation Schnittstellen TCP/IP USB Wireless LAN PoE GSM/GPRS Display 3,5" TFT Tastatur kapazitiv Voice/Sound Sprachausgabe, programmierbar Funktionstasten 8 Softkeys, Aufruf über OK Taste Piktogramme Kamera nein Notstrom Gehäusefront Rahmen matt schwarz Buchungsspeicher Online Kommunikation Schnittstellen TCP/IP USB Wireless LAN PoE GSM/GPRS Display 3,5" TFT Tastatur kapazitiv Voice/Sound Sprachausgabe, programmierbar Funktionstasten 8 Softkeys, Aufruf über OK Taste Piktogramme Kamera nein Notstrom Gehäusefront Rahmen matt schwarz Buchungsspeicher Online Kommunikation Ja Schnittstellen TCP/IP RS232 RS485 USB Wiegand In/Out Eingänge 2 Relais 3 Wireless LAN PoE GSM/GPRS Display 3,5" TFT Tastatur kapazitiv Voice/Sound Sprachausgabe, programmierbar ja Funktionstasten 15 x Hardware Piktogramme Ja Kamera Notstrom Ja Gehäusefront Rahmen matt schwarz Hochglanz Chrom Buchungsspeicher Online Kommunikation Ja Schnittstellen TCP/IP RS232 RS485 USB Wiegand In/Out Eingänge 2 Relais 3 Wireless LAN PoE GSM/GPRS Display 3,5" TFT Tastatur kapazitiv Voice/Sound Sprachausgabe, programmierbar ja Funktionstasten 15 x Hardware Piktogramme ja Kamera Notstrom Ja Gehäusefront Rahmen matt schwarz Hochglanz Chrom Seite -11-

13 Haben sie noch fragen Wir hoffen Ihnen hiermit eine kurze Übersicht über das Zeiterfassungssystem Smart time pro gegeben zu haben. Es würde uns freuen wenn Sie genau Ihre Anforderungen als erfüllt ansehen. Über das ausgezeichnete Preis-/Leistungsverhältnis können Sie sich nach der Erstellung eines Angebotes überzeugen. Sollten Sie Fragen haben oder wenn Sie sich eine Präsentation wünschen wenden Sie sich bitte an: dewis Computertechnik Mesonic Business Software Frau Mag. Brigitte Frühstück Taborstr 57 A-1020 Wien Tel.: +43 (0) Fax: +43 (0) Mail: Web: Seite -12-

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