Korrektur: dpw-abwesenheiten. Krankheit Angestellter Anspruchserhöhung erfolgt zu früh

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1 Korrektur: dpw-abwesenheiten Krankheit Angestellter Anspruchserhöhung erfolgt zu früh 1 Allgemeines Information zur Installation Grund für die Korrektur Falscher Anspruch bei Krankheit Angestellte Beispiel Vorgehensweise Welche Dienstnehmer sind betroffen? Wie können die betroffenen Dienstnehmer ausgewertet werden? Export Abwesenheit Weiterbearbeitung im Excel Wie erfolgt die Korrektur?

2 1 Allgemeines 1.1 Information zur Installation Sehr geehrter Kunde! Die vorliegende Korrektur betrifft einen nach dem vorangegangenen Download 2010_06_001 aufgetretenen Fehler in den dpw-abwesenheiten. In bestimmten Fällen wird bei Krankheit Angestellte ein zu hoher Anspruch gebucht. Voraussetzung für die Installation: Die CD-Wartung 06/2010 und der Download-Version 2010_06_001 müssen eingespielt sein, bevor die hier vorliegenden Änderungen installiert werden können. Für etwaige Rückfragen stehen wir selbstverständlich jederzeit gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen! Ihr dpw-kundenservice Wien, den 18. August Grund für die Korrektur Falscher Anspruch bei Krankheit Angestellte Abhängig von der Dienstzeit eines Mitarbeiters erhöht sich sein Anspruch auf Krankenentgelt, dass er vom Dienstgeber erhält. Diese Anspruchserhöhung steht dem Arbeitnehmer mit dem Beginn des nächsten Dienstjahres zu. Die dpw-abwesenheit bucht fälschlicherweise den erhöhten Anspruch schon zu Beginn des Kalenderjahres, nicht erst ab Beginn des nächsten Dienstjahres. Dienstjahre Anzahl an Tagen f. Krankenentgelt ab 1. DJ ab 6. DJ ab 16. DJ ab 26. DJ 42 Tage 56 Tage 70 Tage 84 Tage 2

3 1.2.2 Beispiel Beispiel Angestellter, Eintritt Krank von Richtig: Der Dienstnehmer befindet sich bis im 5. Dienstjahr Anspruch: 42 Tage volles Krankenentgelt: Abb. 1.1: Abwesenheit Konto mit richtiggestellter Anspruchsbuchung Pfad: Menüpunkt DN/tägliche Arbeiten Abwesenheit Konto Falsch (nach dem DL 2010_06_001): Der Dienstnehmer erhält schon für alle Krankenstände ab dem den Anspruch von 56 Tagen. Abb. 1.2: Abwesenheit Konto mit richtiggestellter Anspruchsbuchung Pfad: Menüpunkt DN/tägliche Arbeiten Abwesenheit Konto Hinweis Betroffen sind die Abwesenheits Gruppen Krank Angestellte voll (Berechnungsart TE ) und und Krank Angestellte Teilentgelt 50 % (Berechnungsart T1 ). 3

4 2 Vorgehensweise 2.1 Welche Dienstnehmer sind betroffen? Betroffen sind Dienstnehmer, für die nach dem Einspielen des Downloads 2010_06_001 Krankbuchungen erfasst bzw. eingelesen wurden und deren Anspruchsstichtag -) zwischen dem , -) zwischen dem oder -) zwischen dem liegt. Anspruchsstichtag = Stichtag bzw. Stichtag Anpruch inkl. VDZ, wenn es Vordienstzeiten gibt siehe Abb. 2.1) Abb. 2.1: Anspruch Abwesenheit: Stichtag für die Anspruchsbuchungen Pfad: Menüpunkt DN/tägliche Arbeiten Abwesenheit Anspruch Abwesenheit 4

5 2.2 Wie können die betroffenen Dienstnehmer ausgewertet werden? Export Abwesenheit Definieren Sie sich einen Export Abwesenheit mit folgenden Feldern: Feld Firma Personalnr Nachname Vorname Abwesenheit Gruppe VD Datum Buchungsart Datum Tage Tabelle DN Ein-/Austrittsdaten DN Ein-/Austrittsdaten Dienstnehmer Dienstnehmer PU Dienstnehmer PU Dienstnehmer PU Dienstnehmer PU Abwesenheitsbuchung PU Abwesenheitsbuchung PU Abwesenheitsbuchung Abb. 2.2: Export Abwesenheit: Definition Export ABW für Krank Angestellte Pfad: Menüpunkt DN/tägliche Arbeiten Dienstnehmer Export Abwesenheit Definition Export ABW 5

6 Werten Sie sich die definierte Exportschnittstelle über den Menüpunkt Export ABW Bewegungen (siehe Abb. 2.3) mit folgenden Zeiträumen und Selektionen aus: Abb. 2.3: Export Abwesenheit: Export ABW Bewegungen für Krank Angestellte Pfad: Menüpunkt DN/tägliche Arbeiten Dienstnehmer Export Abwesenheit Export ABW Bewegungen Button Selektionen: Im Button Selektionen muss auf die ABW Codes und Gruppen eingeschränkt werden, auf die die dpw-abwesenheit die Krankheit Angestellte bucht. Es sind nur jene ABW Gruppen relevant, die die Berechnungsart TE und T1 haben bzw. eine Anspruchstabelle hinterlegt haben [Krankheit voll, Krankheit Teilentgelt 50 % (2. Teil)]. Weiters werden nur die Buchungsarten AA (Automatischer Anspruch) und AD (Anspruchsdifferenz bei Erhöhung) benötigt. 6

7 Abb. 2.4: Export Abwesenheit: Export ABW Bewegungen für Krank Angestellte Pfad: Menüpunkt DN/tägliche Arbeiten Dienstnehmer Export Abwesenheit Export ABW Bewegungen Button Selektionen Weiterbearbeitung im Excel Folgende Daten werden ausgegeben und können nun über Excel gefiltert werden: Die Daten müssen für jeden der drei falschen Anspruchszeitraum ( ; und ) gefiltert und die falschen Anspruchsbuchungen herausgefunden werden. 7

8 Zeitraum 1: Schritt 1: Setzen sich über Daten > Filter > Autofilter einen Autofilter auf die zuvor ausgegebene Schnittstelle. Schritt 2: Defininieren Sie sich über die Spalte VD_Datum_fiktiv einen Benutzerdefinierten Filter mit dem gewünschten Zeitraum: Schritt 3: All jene Dienstnehmer, die in der Spalte Tage die Anzahl 14 oder 56 stehen haben, müssen überarbeitet werden. D.h., dass bei all jenen Dienstnehmern eine falsche Anspruchsbuchung bzw. Anspruchsdifferenzbuchung am ABW-Konto aufscheint. Zeitraum 2: Schritt 1: Ändern Sie sich den Benutzerdefinierten Filter über die Spalte VD_Datum_fiktiv und geben Sie den gewünschten Zeitraum ein: 8

9 Schritt 2: All jene Dienstnehmer, die in der Spalte Tage die Anzahl 14 oder 70 stehen haben, müssen überarbeitet werden. D.h., dass bei all jenen Dienstnehmern eine falsche Anspruchsbuchung bzw. Anspruchsdifferenzbuchung am ABW-Konto aufscheint. Zeitraum 3: Schritt 1: Ändern Sie sich den Benutzerdefinierten Filter über die Spalte VD_Datum_fiktiv einen Benutzerdefinierten Filter mit dem gewünschten Zeitraum: Schritt 2: All jene Dienstnehmer, die in der Spalte Tage die Anzahl 14 oder 84 stehen haben, müssen überarbeitet werden. D.h., dass bei all jenen Dienstnehmern eine falsche Anspruchsbuchung bzw. Anspruchsdifferenzbuchung am ABW-Konto aufscheint. 2.3 Wie erfolgt die Korrektur? Um die Anspruchsbuchungen richtig zu stellen, müssen nach dem Einspielen der Korrektur im Abwesenheit > Konto die falschen Anspruchsbuchungen (AA bzw. AD-Buchungen) gelöscht werden. Es wird automatisch eine korrekte Anspruchsbuchung daraus gemacht: 9

10 Abb. 2.5: Abwesenheit Konto falsche Anspruchsbuchung wird gelöscht Pfad: Menüpunkt DN/tägliche Arbeiten Abwesenheit Konto 10

11 Richtiggestelltes Konto: Abb. 2.6: Abwesenheit Konto mit richtiggestellter Anspruchsbuchung Pfad: Menüpunkt DN/tägliche Arbeiten Abwesenheit Konto 11