Personalzeiterfassung

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1 Personalzeiterfassung Zunehmende Leistungsanforderungen erzwingen eine ständige Verbesserung der Arbeitseffizienz. Die größten Potenziale liegen hier mit Sicherheit in der Vereinfachung von Abläufen und dem Einsatz von wirtschaftlicheren Systemen zur Datenerfassung und Datenverarbeitung. Die timecom Personalzeiterfassung ist ein einfach zu bedienendes, aber sehr leistungsfähiges Produkt, womit sich auch komplexere Arbeitszeitmodelle komfortabel verwalten lassen. Transparente Informationen für Personal und Management. Leistungsstarke Funktionen und legendäre Flexibilität sorgen für einen effizienten Umgang mit der kostbaren Ressource Arbeitszeit. timecom GmbH, Schallmooser Hauptstr. 28, A 5020 Salzburg. UID: ATU Fon: +43(0) , Fax: +43(0) mail@timecom.at

2 Von der Anwesenheitserfassung zur erweiterungsfähigen Zeiterfassung Unsere Personalzeiterfassung lässt sich durch ihren modularen Aufbau schnell an jede Betriebsstruktur anpassen. Das Programm ist branchenunabhängig einsetzbar, z. B. in Gewerbeund Produktionsbetrieben, in Handels- und Dienstleistungsbetrieben, bei Behörden, u.a. Das einfach zu bedienende System ist in kurzer Zeit installiert und kann sofort in Betrieb genommen werden. Versionen Gemäß Ihren Erfordernissen können Sie entweder die Standard- Version oder die modulare PRO-Version einsetzen. Diese enthält eine Vielzahl von hilfreichen Funktionen: Fehlzeitenverwaltung, Urlaubsverwaltung, Listgenerator, Personalstammdaten, Korrekturund Automatikfunktionen, Logging und Fehlerprotokollierung, Userverwaltung und einem integrierten Modul für die universelle Berechnung komplexer Arbeitszeitmodelle. Leistungsumfang Normal- Gleit- und Schichtzeiten Mehrarbeit, Überstunden nach kollektivvertraglichen, betriebsspezifischen und individuellen Anforderungen Zuschlags- und Zulagenregelungen Pausenregelungen Urlaubsverwaltung Fehl- und Ausfallzeitverwaltung Pauschalen und Umbuchungen Einarbeitszeiten (Zwickeltage) Funktionsumfang beliebig erweiterungsfähig (Zusatzmodule) Hardware Empfehlenswert sind die Produkte der TIMECOM Serien, da diese hochwertigen Geräte optimal mit diesem Paket arbeiten. Die Datenerfassung kann jedoch auch mit anderen marktüblichen RFID- und biometrischen Terminals von verschiedenen Herstellern, mobilen Erfassungsgeräten, Handys und GPS/GSM, sowie mit Kassensystemen erfolgen. Kaum ein anderes Produkt bietet Ihnen eine derart breite Hardwareunterstützung! Dieses Modul ist in der Grundversion nicht enthalten. Diese ist eine preiswerte Lösung für einfache Gleitzeit- und Teilzeitregelungen. Überstunden und Zuschlagsstunden können hier mittels Zeitbändern ausgewiesen und in einer Liste dargestellt werden. Umbuchungen von Gleitzeit auf Überstunden sind manuell möglich. Immer den optimalen Überblick: schnell planen, übersichtlich darstellen, aussagekräftig auswerten!

3 Einige der Funktionen im Detail: Buchungen mit Korrekturtabelle Übersichtliche Darstellung von Tagesbuchungen und Abwesenheiten vom aktuellen Monat Zurückblättern in Vormonate und Vorjahre Automatische Bewertung der übernommenen Buchungen Alle Eintragungen können direkt bearbeitet werden (analog Excel) Anzeige vom aktuellem Urlaubs stand und nächster Zubuchung Buttons zum schnellen Drucken und Fehlzeitplanung Aufruf der Fehlerliste mit autom. Einblendung und Positionierung auf die Fehlbuchung Fehlgrundverwaltung Variabler Fehlzeitenstamm mit Definition ob bezahlt oder unbezahlt. Diese kann jederzeit ergänzt und geändert werden Planung der Fehlzeiten über Kalender Eintragung für einen, alle oder bestimmte Mitarbeitergruppen Übersicht über alle geplanten und bezogenen Fehltage Feiertagsberechnung über die Fehlzeitplanung bzw. Kalender Darstellung der Fehltage in der Tabelle in Zeichen oder Farben Urlaubsverwaltung Die Zubuchungen der Urlaubsansprüche können aliquot / monatl., oder mit Datum (Eintrittsdatum) erfolgen. Übersichtliche Urlaubslisten mit Anspruchs- / Resturlaub aus dem Vorjahr, Urlaubsverbrauch, Planungs- und Restguthaben

4 Von der Anwesenheitserfassung zur erweiterungsfähigen Zeiterfassung Personalstamm Personaldatenblatt für Personalnummer, Name, Ausweisnummer, Zeitmodell, Ausweis, Terminalgruppe Zusätzliche Datenfelder für Adresse, Eintritt, Austritt, Foto, freier Text Div. mitarbeiterbezogene Kennzeichen für die Berechnung der Anwesenheits- und Fehlzeiten Urlaubverwaltung mit aliquoter oder Jahreszuordnung. Kein Löschen des Mitarbeiters notwendig, einfach inaktiv setzen. Userverwaltung 40 Passwörter können mit den entsprechenden Zugriffsrechten angelegt werden. Die Berechtigungen können passwortbezogen auf Abteilungen, nach Mitarbeitern und auf einzelne Menüpunkte beschränkt werden. Die optimalen Lösungen für wirkungsvolles Arbeitszeitmanagement

5 Die Zeitmodelle, gegliedert in: Tagespläne - diese beinhalten die tagesbezogenen Vorgaben wie Tagessollwert, Fehlzeitwert, Regelarbeitszeit, Pausen, Rundungen und div. Zeitbänder für Mehrarbeit, Überstunden und Schichtberechnung Monatsgrenzwerte - darin sind die monatlichen Pauschalen, Kompensationen, Saldenübernahme mit oder ohne Begrenzung etc. enthalten Listen und Auswertungen Viele vorgefertigte Listen für den täglichen Gebrauch. Für jeden Mitarbeiter, für die Personalverwaltung und Unternehmungsleitung stehen taggenaue Informationen und übersichtliche Periodenabrechnungen als Bildschirminformation oder als Listendruck zur Verfügung. Der Ausdruck kann für einen, für mehrere Mitarbeiter, abteilungsoder gruppenweise erfolgen. Es lassen sich Standardlisten und Excel-Listen ausdrucken oder Dateien exportieren. Weitere Einstellungsmöglichkeiten gibt es auch für den autom. Listendruck, zb. Fehlerliste usw. Wochenplan - in dem je Mitarbeiter bzw. Mitarbeitergruppe die Tagespläne unterschiedlich auf die einzelnen Wochentage oder Jahrestageaufgeteilt wird.die Berechnungen der Anwesenheits- und Abwesenheitszeiten können sehr flexibel und genau mit dem Formelinterpreter (in der PRO- Versionenthalten) nach verschiedensten Kriterien durchgeführt werden. Überstunden nach Blockzeitberechnung /Betriebsvorgabe, Überstundensperre und -frei gabe, Mehrarbeitsberechnung täglich oder wöchentlich, Zulagen- und Zuschlagsregelungen, Verwaltung der freien Tage für Handel und Gastronomie, Umbuchungen und Kompensationen, verschiedene betriebsbezogene Regelungen