Stand 04/2014. Standard Installa ons Szenario. Anbindung von weiteren Standorten und Geschä sstellen. Kommunika on mit Externen über den WebPublisher

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1 PMS Informa onen für die IT Stand 04/2014 Diese Broschüre informiert Sie über die Architektur und technischen Details von PMS. Dabei wird insbesondere auf die folgenden Themen eingegangen: Standard Installa ons Szenario Anbindung von weiteren Standorten und Geschä sstellen Interprofessionelle Sozietäten: Kommunika on mit anderen Abteilungen Kommunika on mit Externen über den WebPublisher Schni stellen und Connectoren Aufgrund der Modernität und Flexibilität von PMS sind auch weitere Installa onsszenarien und Schni stellen zu anderen Systemen möglich. Bi e sprechen Sie uns an. Viel Spaß beim Lesen. Wir stehen Ihnen gerne für Rückfragen zur Verfügung: vertrieb@winra.de 2014 Ihr Team!

2 Standard Installa ons Installa ons Szenario SQL Datenbank und Fileserver 2014 GUI und Registrierung MS Office AddIns Kommunika on GUI mit Datenbankserver Laden der Executables von einer zentralen Verzeichnisfreigabe WebPublisher (Seite 5) Server (auch virtualisiert), Serverfarm, kann zugleich Fileserver sein PMS Programmdateien, DLLs in einer zentralen Verzeichnisfreigabe etc. Andere Standorte (Seite 3) und andere Abteilungen (Seite 4) Installa on von PMS auf den PCs nicht erforderlich, Installa on auf einem Fileserver ausreichend PC bzw. Benutzer brauchen nur Zugriffsberech gung auf das Verzeichnis (UNC Pfad ausreichend) Auf den PCs werden nur die MS Office AddIns registriert Abteilungslizenz für interprofessionelle Sozietäten Datenbankserver MS SQL Server 2005 und höher Geringer Installa ons /Administra onsaufwand Einfaches Updatemanagement, da lediglich Aktualisierung der Programmkomponenten auf dem Fileserver erforderlich PMS sofort auf jedem PC oder Notebook im Netzwerk einsetzbar Hohe Flexibilität in der Architektur Ihres Netzwerks Seite 2 von 6

3 Anbindung von weiteren Standorten und Geschä sstellen Standort/Geschä sstelle Zentrale/Rechenzentrum Laden der Executables von einer zentralen Verzeichnisfreigabe Fileserver (op onal) Datenbankzugriff SQL Datenbank u. Fileserver Eine zentrale Datenbank für alle Standorte Schmale Bandbreite zwischen den Standorten ausreichend In den Standorten können weiterer Fileserver op onal eingesetzt werden, um die Performance zu erhöhen Akteninhalte können in den jeweiligen Standorten verwaltet werden Anbindung auch von Heimarbeitsplätzen möglich 2014 Fileshare oder Datenbank Fileshare oder Datenbank Geringer Installa ons /Administra onsaufwand Einfaches Updatemanagement, da lediglich Aktualisierung der Programmkomponenten auf dem Fileserver erforderlich PMS sofort auf jedem PC oder Notebook im Netzwerk unternehmensweit einsetzbar Hohe Flexibilität in der Architektur Ihres Netzwerks Seite 3 von 6

4 Interprofessionelle Sozietäten: Kommunika on mit anderen Abteilungen SQL Datenbank u. Fileserver 2014 HTML Link Technik extern LAN, VPN Versand von Akten und Kontakte Versand ausgesuchter Inhalte aus der elektronischen Akte, wie Dokumente, E Mails, Termine, Kontakte als an eine andere Abteilung Benutzer erhält E Mail mit HTML Link und kann mit einem Mausklick den Inhalt der elektronischen Akte öffnen und bearbeiten Links können auch an anderer Stelle zur Verfügung gestellt werden, z.b. in Worddokumenten Einsatz des eigenen Protokolls namens AFS Protokoll Zugriff auf WinRA über LAN oder VPN möglich Einfache, systemunabhängige Kommunika on dank AFS Protokoll Schneller Datenaustausch direkt in WinRA Arbeit direkt in der Originalakte und dem Originalkontakt Stetes Bearbeiten der Originaldatei, keine Duble enerstellung Zugriff auch per VPN möglich Seite 4 von 6

5 Kommunika on mit Externen über den WebPublisher SQL Datenbank und Fileserverserver WebPublisher So waremodul Arbeitsplatz Intranet/ Internet Kommunika on mit dem Mandanten und Externen, wie z.b. Rechtsabteilungen, über das Internet Übertragung der Dokumente, E Mails etc. aus der elektronischen Akte oder Auszüge daraus Zugriff auf den Web Publisher über einen Browser weltweit möglich Auch für den Eigenbedarf geeignet Besonderer Service für den Mandanten Bei Eigennutzung Zugriff auf alle Akten weltweit Kostengüns g: WebPublisher Nutzer werden nicht lizensiert, sondern nur Lizensierung der User in der Kanzlei 2014 WebPublisher für die pla ormunabhängige Kommunika on mit Ihren Mandanten Seite 5 von 6

6 Schni stellen und Connectoren PMS ist die moderne Kanzleiso ware, die den aktuellen Anforderungen nicht nur anwendersei g, sondern auch in technischer Hinsicht gerecht wird. PMS kann wie ein Baustein in Ihr gesamtes System eingegliedert werden. Anhand von Schni stellen und Connectoren verbindet sich PMS op mal mit Ihren vorhandenen So wareanwendungen und bietet die Möglichkeiten zum effizienten Datenaustausch: Schni stellen aktueller Standards, wie z.b. XML zum Datenaustausch mit weiterer Anwendungsso ware Connectoren zu Fremdsystemen wie z.b. Sage DMS Connector für die Anbindung an DMS Systeme Exportmöglichkeiten in jeder Liste und Auswertung Damit werden Reibungsverluste durch Doppelerfassung vermieden und die Fehlerquellen reduziert. Außerdem haben Sie auf die in PMS erfassten Daten vollen Zugriff, da anders als bei vielen We bewerbsprodukten die Daten in der Datenbank nicht verschlüsselt werden. Unser spezieller Programmierservice bietet Ihnen die Erstellung solcher Datenzugriffsprogramme an, so dass Sie mit einfach bedienbaren Programmen und Tools selbständig Abfragen und Auswertungen generieren können. Weiterhin stellen wir Ihnen standardisierte Schni stellen zur Verfügung, um die Daten selbständig auszulesen, auszuwerten und weiter zu verarbeiten, entsprechendes fachliches KnowHow vorausgesetzt. WebPublisher Sage Juris sche Onlinedienste Dokumenten und Wissensmanagement (DMS) PMS Prac ce Management So ware Schni stellen und Abfrage Tools für Datenbank 2014 Fachso ware anderer Anbieter Weitere Anwendungen möglich Customer Rela onship Management (CRM) Seite 6 von 6