Bluework Solutions GmbH

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2 Unser Leistungsspektrum: Bluework Solutions GmbH - Fördermittelmanagement - Software für die Zeitarbeit (Factor-Zeitarbeit 4.0) - strategische Unternehmensberatung

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4 Architektur für ein Unternehmen mit einer Niederlassung ohne Vernetzungen nach außen. Die Datenbank kann wahlweise auf einem separatem Server bzw. auf einer der Arbeitsstationen installiert werden. Architektur für ein Unternehmen mit mehreren Niederlassungen bzw. Standorten. Die Vernetzung erfolgt über einen Remotezugriff bzw. VPN-Tunnel. Die Datenbank sollte daher auf einem entsprechenden Server installiert werden.

5 Diese Maske zeigt alle akquiserelevanten Daten im Überblick; hier können alle Kontakte und Wiedervorlagen erfasst und zu Outlook exportiert werden; aus dieser Maske kann die gesamte Kundenkorrespondenz erstellt und verwaltet werden

6 In dieser Maske definieren sie alle rechnungs- und buchhaltungsrelevanten Daten zu ihrem Kunden. Diese Daten beachtet und verwendet das System dann bei allen weiteren Vorgängen.

7 In der Maske Zuschläge werden alle rechnungsrelevanten Zuschläge für den speziellen Kunden hinterlegt und somit in allen Rechnungen weiter verwendet. Neben den verschiedenen Zuschlagsätzen können auch ein entsprechender Basissatz sowie für die einzelnen Zuschläge geltende Zeiträume hinterlegt werden. Bei der Erfassung der Tätigkeitsnachweise werden dann die relevanten Zuschläge automatisch angesprochen.

8 Mit einem Klick in der Kundenmaske können sie hier alle offenen Rechnungen des aktuellen Kunden einsehen. Die überfälligen Rechnungen sind rot hinterlegt. Ein Klick auf die entsprechende Rechnung öffnet ihnen das Originaldokument.

9 In der Arbeitnehmermaske werden die Grunddaten für die Mitarbeiter hinterlegt. Diese erfassten Daten werden später in den verschiedenen Dokumenten und Verwaltungsoperationen, wie AÜV, Tätigkeitsnachweisen und Lohndaten weiter verarbeitet. Um die Erfassung zu erleichtern stehen auch hier verschiedene Auswahlboxen zur Verfügung. Sie können hier auch bereits Bewerber erfassen und zur Einstellung diese einfach über das Statusfeld aktivieren

10 Die Maske Fähigkeiten dient zum erfassen aller spezifischen Kenntnisse und Fertigkeiten des jeweiligen Mitarbeiters bzw. Bewerbers. Den Aufbau und Inhalt der Maske legt der Nutzer im Admin-Tool selbst fest. Im System können selbstverständlich, bei entsprechender Datenpflege, Bewerber und Mitarbeiter gezielt nach einzelnen Fähigkeiten oder Kenntnissen selektiert werden.

11 In der Monatsübersicht erhält der Benutzer einen Überblick über alle produktiven Zeiten des Mitarbeiters. Mittels Doppelklick auf die jeweiligen Kalenderwoche kann hier direkt in die Ansicht des jeweiligen Tätigkeitsnachweises gewechselt werden. Unproduktive Zeiten wie Urlaub oder Krankheit können durch Auswahl aus Der Combobox gefüllt werden. Die Berechnung dieser Zeiten erfolgt dann entsprechend des jeweiligen Tarifvertrages (z.b. 13-Wochenregel).

12 Je nach Vorgabe des Kundenunternehmens werden entsprechende Druckvorlagen zur Dokumenterstellung beim Mitarbeiter hinterlegt. Die aus den Vorlagen erstellten Dokumente werden unter dem entsprechenden Mitarbeiter gespeichert. Weiterhin besteht die Möglichkeit bereits vorhandene Dokumente in jedwedem Dateiformat dem Mitarbeiter zu zuordnen.

13 In der Maske Aufträge erfassen sie alle auftragsrelevanten Daten. Sie können dem Auftrag beliebig viele Mitarbeiter zuordnen. Weiterhin werden hier alle auftragsrelevanten Dokumente (AÜV, Einsatzanweisung, Arbeitsplatzbegehung) zum Druck angeboten. Für den Druck werden auch hier ihre entsprechenden Vorlagen hinterlegt.

14 Seit dem sind in der Zeitarbeit Branchenzuschläge zu zahlen. Selbstverständlich können Sie diese bereits bei Auftragsanlage erfassen. Damit Sie bei der Berechnung der Fristen stets die korrekten Werte erfassen haben wir auf unserer Homepage einen online Rechner für die Branchenzuschläge hinterlegt so definieren wir Service!

15 In dieser Maske erfolgt die Erfassung der Tätigkeits- nachweise. Aus den erfassten Stunden, den hinterlegten Zulagen und ausgewählten Zuschlägen generiert sich im unteren Teil des Formulars das entsprechende Ergebnis auf der Mitarbeiter und Kundenseite. Hier kann bedingt durch die Vielfalt der Vertragsgestaltungen jede Position noch mit Doppelklick korrigiert werden. Die Eingaben können einfach als Stunden oder als Arbeitszeiten erfolgen.

16 In der Rechnungsverwaltung erfolgt von der Verarbeitung der TN über die Rechnungsund Gutschrifterstellung, der Mahnlauf sowie das Verbuchen der Zahlungseingänge die gesamte Debitorenbuchhaltung und OP-Kontrolle. Alle Daten stehen anschließend zum Export in ein Buchhaltungsprogramm zur Verfügung.

17 Unter der Maske Controlling können für jeden beliebigen Zeitraum die verschiedensten Auswertungen erstellt werden. Diese Auswertungen sind Mitarbeiter oder Kundenbezogen ausführbar und erleichtern dem Disponenten nach Erfassung der Tätigkeitsnachweise die Bewertung und Beurteilung der entsprechenden Aufträge oder Mitarbeiter. Alle hier ausgewerteten Daten können auch zu Excel übertragen werden und dort weiter bearbeitet oder graphisch dargestellt werden.

18 Aus dem System heraus können die verschiedensten Auswertungen und Listen erstellt werden. Neben den fehlenden AÜV der OP-Liste oder der Statistik für die Bundesagentur, um nur einige Standards zu nennen, ist es jedoch auch möglich Auswertungen nach Kundenwunsch bereit zu stellen.

19 Weiterhin bietet das System dem Benutzer eine Dispositionübersicht. Man erkennt hier auf einen Blick alle laufenden Aufträge, ein bevorstehendes Auftragsende sowie geplante Urlaubszeiten oder Ausfälle. In der Dispotafel werden ausserdem alle produktiven und unproduktiven Zeiten für jeden einzelnen Mitarbeiter angezeigt. In der Übersicht kann sich der Benutzer endlos in die Vergangenheit oder Zukunft bewegen.

20 Die Bereitstellung der Lohndaten erfolgt als Printmedium für jeden einzelnen Mitarbeiter, bzw. als Exportdatei für ein entsprechendes Lohnprogramm zb. (Lexware; Datev; Varial). Voraussetzung hierfür ist eine Importschnittstelle der Lohnsoftware bzw. eine entsprechende Zuarbeit des zuständigen Lohnbüros, da wir zum Aufbereiten der entsprechenden Exportdatei die Vorgaben der vorhandenen Lohnsoftware (Lohnartnummern) benötigen.

21 Jedem Nutzer wird im Kalender eine bestimmte Farbe zugeordnet. In dieser Farbe werden dann die Termine der jeweiligen Nutzer dargestellt. Durch die verschiedenen Nutzer können Zeiten mehrfach gleichlaufend belegt werden. Termine können direkt per Doppelklick auf die bestimmte Zeit im Kalender eingetragen werden Bestehende Eintragungen können im Drag-Drop-Verfahren verändert oder verschoben werden

22 Für unsere Software sind diverse Zusatzmodule erhältlich z.b.: - Unterkünfteverwaltung - Fuhrparkmanagement - Warenwirtschafts Tool für das Lager der persönlichen Schutzausrüstung Wir erstellen Ihnen auch gerne individuelle Lösungen (Listen, Auswertungen etc.). Einen Support sowie eine Fernwartung für eine schnelle Hilfe sind bei uns selbstverständlich!

23 Eine Präsentation kann Ihnen nur einen Einblick in unser Produkte geben. Vereinbaren Sie einen Termin gerne stellen wir die Software kostenlos und unverbindlich bei Ihnen vor. Auf Wunsch erhalten Sie eine vollfunktionstüchtige Testversion. Ihr Ansprechpartner: Bluework Solutions GmbH Tom Rogall, Geschäftsführer/Vertrieb Lindenstraße Hamburg Tel.: +49 (0) Fax.:+49 (0) Mail: info@bluework-solutions.de