Update Geräteverwaltung (GERÄTE-MAX) Juni 2016

Transkript

1 W a n n e m a c h e r Update Geräteverwaltung (GERÄTE-MAX) Software und Dienstleistungen seit 1982 Juni 2016 Neben vielen Verbesserungen und Korrekturen in vorhandenen Funktionen sind vor allem die folgenden neuen Funktionen im Update enthalten: Inhalt Gerätestamm... 2 Dokumentenverwaltung... 3 Regiezentrum... 4 Optimierung... 4 DB-Filter... 4 Reserv./Bestellung... 6 Tickets... 7 Reservierung/Bestellung... 8 Eingaben... 8 Auswertungen Verfügbarkeitsprüfung Geräte-Mobil Scanner.exe

2 Gerätestamm Im Gerätestamm wird jetzt rechts oben eine Vorschau des Gerätebildes angezeigt, wenn vorhanden. Angezeigt wird das Bild aus dem Zusatzfeld 7. Ist hier kein Bild eingetragen, wird das Bild angezeigt, das in einem der anderen Zusatzfelder gefunden wird. Unten gibt es ein neues Register Reservierung/Bestellung Details hierzu im entsprechenden Kapitel weiter unten. 2

3 Dokumentenverwaltung In der Dokumentenverwaltung gibt es weitere Bearbeitungsfunktionen. Der Windows-Explorer kann aus dem Programm heraus geöffnet werden, Änderungen sind dann sofort wirksam. Mit RECHTER MAUS auf eine datei stehen weitere Bearbeitungsfunktionen zur Verfügung. 3

4 Regiezentrum Optimierung Der Aufbau der Datenanzeige im Regiezentrum wurde optimiert. Dies macht sich vor allem bei größeren Datenbeständen mit vielen Geräten bemerkbar. Dazu gehört unter anderem, dass im Arbeitsbereich GERÄTE zuerst ein Knoten angezeigt wird. Mit Klick auf das +- Zeichen erscheint die bisher gewohnte Anzeige. Der Knoten wird standardmäßig mit Geräte bezeichnet, kann aber in der INI-Datei umbenannt werden (z.b. WERKZEUGE oder MASCHINEN, usw.) DB-Filter Über die neue Funktion DB-FILTER (= Datenbank-Filter) kann die Anzeige zusätzlich vorab gefiltert und damit wesentlich beschleunigt werden. Der Filter bezieht sich entweder auf ein einzelnes oder mehrere Geräte oder einen einzelnen oder mehrere Standort (Option Standort filtern ). 4

5 Filterbeispiele Alle Geräte deren Nummer mit 4711 beginnen?bohr - Alle Geräte mit dem angezeigten Text Bohr, also z.b. Bohrhammer, Akku- Bohrer, Bohrer-Set, usw. Mit der Option AUTOFILTER wird der Filter sofort ausgeführt, sonst erst, wenn links ein Arbeitsbereich ausgewählt wird. 5

6 Reserv./Bestellung Im Regiezentrum werden Reservierungen( R ) und Bestellungen (B) in einem eigenen Arbeitsbereich angezeigt. Zusätzlich werden diese auch zu den bereits vorhandenen Standortbuchungen angezeigt. Die neuen Funktionen für Reservierung und Bestellung werden weiter unten im Detail beschrieben. 6

7 Tickets Die Ticketfunktionen wurden im Zusammenhang mit GERÄTE-MOBIL (siehe unten) erweitert. Die möglichen Ticketarten werden in einer Tabelle beschrieben: Tickets werden entweder am PC über Geräte-Max oder über Geräte-Mobil erfasst. Die weitere Bearbeitung erfolgt dann in Geräte-Max. 7

8 Reservierung/Bestellung Zusätzlich zur bisherigen Dokumentation und Abrechnung der tatsächlichen Ausgabe von Geräten auf Kostenstellen, Baustellen, usw. besteht jetzt auch die Möglichkeit, Geräte für die Zukunft zu reservieren (unverbindlich) oder fest zu bestellen. Eingaben Reservierungen/Bestellungen können wie Standortbuchungen - einzeln im neuen Register im Gerätestamm oder unter GERÄTE-AUSGABE Manuelle Erfassung eingegeben werden. 8

9 Reservierung/Bestellung in Bestellung/Lieferung umwandeln Reservierungen können einzeln oder belegweise in verbindliche Bestellungen umgewandelt werden. Einzelner Satz Im Register RESERV./BESTELLUNG kann eine einzelne Reservierung/Bestellung ausgewählt und dann mit Button RESV.--> BEST. in eine Bestellung/Lieferung umgewandelt werden. 9

10 Reservierung/Bestellung belegweise verarbeiten Zuerst werden Reservierungen/Bestellungen zu einem Standort ausgewählt Dann wird die Option AUSWAHL in BESTELLUNG übernehmen bzw. AUSWAHL in LIEFERUNG übernehmen aktivi ert und mit Button SPICHERN ausgeführt. 10

11 Auswertungen Neben der Darstellung im Regiezentrum erfolgt die Auswertung über die Auswahl TERMINE Die Anzeige kann nach vielen Kriterien selektiert werden. Zusätzlich können mit der Option Mit Markierung die Sätze einzeln ausgewählt werden. Die TERMINLISTE wird bei Reservierungen/Bestellungen als Exceltabelle ausgegeben (siehe nächster Abschnitt Verfügbarkeitsprüfung ). 11

12 Verfügbarkeitsprüfung Die TERMINLISTE bei Reservierungen wird als Exceltabelle mit täglicher Verfügbarkeitsanzeige erstellt. Für eine graphische Darstellung wird auf Anfrage ein Makro zur Verfügung gestellt! 12

13 Geräte-Mobil Mit Geräte-Mobil besteht Zugriff auf die Geräte-Max-Datenbank über mobile Endgeräte (Notebook, Smartphone, Tablet, Iphone, Ipad). Das (kostenpflichtige) Zusatzprogramm zu Geräte-Max beinhaltet: kontrollierte Werkzeugausgabe über Barcodes Bestellung von Verbrauchsmaterial (über EAN-Codes auf Verpackung) Eingabe weiterer Meldungen, Hinweise, usw. (= Tickets) Info-System (analog Regiezentrum) Weitere Informationen zu Geräte-Mobil: - Datenblatt - Ausführliche Beschreibung Wir erstellen Ihnen gerne ein persönliches Angebot, passend zur vorhandenen Geräte- Max.Installation. Scanner.exe Im externen Modul Scanner.exe wurden einige Verbesserungen und Korrekturen. So sollte vor allem das sporadisch aufgetretene Problem mit den zwar vorhandenen aber nicht erkannten Gerätenummern behoben sein. 13