Stadt Olten Geleitete Schulen Olten. Funktionendiagramm hierarchische Version : Genehmigt durch Stadtrat am 29. August 2016

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1 Legende Funktionendiagramm AD Abteilung Dienste DBK Departement für Bildung und Kultur E / EB Eltern / Erziehungsberechtigte ET Einschulungstriage FK Fachkommission G Gesamtschulleiterin/-leiter GV Gemeindeversammlung (Parlament) K Schulhauskonferenz koa Kommunale sbehörde (Stadtrat) KT Klassenteam LD Leiter Dienste LP Lehrperson P Stadtparlament Schulleiterin/-leiter im Schulhaus K Gesamt-K K-PS Schulleitungskonferenz Primarschule/Kindergarten K-SEK Schulleitungskonferenz Sekundarstufe I K-Stufe K-PS sowie K-SEK SR Stadtrat (Kommunale sbehörde) SRB Stadtrat Bildung VG Verwaltungsgericht Volksschulamt (Kantonale sbehörde) X / Y XX oder YY X + Y XX und YY X>Y XX (vollzieht und) übergibt an YY / Funktionendiagramm Geleitete Schulen 1 von 12

2 Nr. Funktionendiagramm 1000 Organisationsverantwortung 2000 Zielbildungsverantwortung 3000 Führungs- und Förderungsverantwortung 3100 Personelle Führung 3200 Fachliche, administrative und organisatorische Leitung 3300 Schulentwicklung 4000 Informationsverantwortung 4100 Interne Kommunikation 4200 Externe Kommunikation 5000 Kontrollverantwortung 1004 Einrichtung / Aufhebung von Abteilungen (KG, PS, SEK) / G / VG koa DBK VG 13 ter, 15 VVzVSG K>SR 2004 Reporting zur Leistungsvereinbarung SR DBK koa DBK 5 bis, 72 VSG Disziplinarmassnahmen gegenüber Schüler/innen: > G VG Vorzeitige Ausschulung 5006 Subventionsgesuche entscheiden SR koa 36 ter VSG, 13ter, 14 undecies VVzVSG 5009 Externe Schulevaluation 13quater ff. VVzVSG 3204 Befreiung von der Schulpflicht E DBK EB DBK 20 VSG 3211 Pensenplanung G > SR DBK VG koa DBK VG 13 ter Abs. 2 VVzVSG / Funktionendiagramm Geleitete Schulen 2 von 12

3 Nr. Funktionendiagramm 3214 Unterrichtende über 2 Wochen beurlauben > G DBK DBK 63 VSG Vorzeitige Einschulung in die Primarschule E / LP > ET DBK VG Überspringen einer Klasse (Beschleunigung) E / LP > DBK VG 3220 Zuteilung von Schüler/innen zu Sonderschule E / KT>SPD DBK VG SPD DBK VG 37 ter VSG 1001 Organisationsstatut schaffen (Struktur, Organigramm) K > SR P koa GV DBK RR 5001 Budget K / AD P koa > SR koa 40 ff, 71 2, 72 bis VSG 72 VSG 78ter VSG STADT: Öffentlichkeitsarbeit gegenüber Medien, Verbänden usw. K > G SRB / Stadtschreiber SR koa 78bis VSG organisieren und durchführen Bewerbungsverfahren G durchführen Personaldienst SRB koa 72 Absatz 1 Bst. i VSG 5005 Jahresrechnung verantworten LD SRB P koa GV 72 VSG, 78 ter VSG 2001 Leistungsvereinbarung mit Kanton abschliessen G SR+ DBK koa DBK 5 bis,72 VSG 2002 Leistungsauftrag mit Gesamtschulleitung abschliessen G SR koa 5 ter, 72 VSG (Zielvereinbarung) 2003 Reporting zum Leistungsauftrag G SR koa 5 ter, 72 VSG 2009 SCHULE OLTEN: Schulprogramm entwickeln und umsetzen LP+K SR koa 72 VSG 2011 Qualitätsmanagement entwickeln K SR koa 72 VSG 2012 Qualitätsmanagement umsetzen SR koa 78 ter VSG 2013 Massnahmen nach externer Schulevaluation entwickeln K SR koa 13 quater ff. VVzVSG / Funktionendiagramm Geleitete Schulen 3 von 12

4 Nr. Funktionendiagramm 2014 Massnahmen nach externer Schulevaluation umsetzen SR koa 13 septies VVzVSG Anforderungsprofil/Pflichtenheft für Schulleiter/in G SR koa 72, 78, 78 bis-quater VSG, Anforderungsprofil/Pflichtenheft für Gesamtschulleiter/in G SR koa 72, 78, 78 bis-quater VSG, Anstellung Schulleiter/in und Kündigung vornehmen G+SRB SR koa 72 Absatz 1 Bst. i VSG; DGO Gemeinde Anstellung G und Kündigung vornehmen SR koa 72 Absatz 1 Bst. i VSG; DGO Gemeinde 3110 Lohn Schulleiter/in festsetzen SR koa DGO Gemeinde 3116 Disziplinarmassnahmen gegenüber Schulleiter/in treffen G SR 3210 Schulleitungsstellen neu einrichten bzw. aufheben G SR 4208 Zusammenarbeit im Rahmen der Standortattraktivität der K SR Gemeinde/Stadt 5002 Finanzkoordination mit politischer Gemeinde realisieren G SR 5003 Regelung über Ausgabenkompetenzen treffen K SR koa 72, 72bis VSG 5004 Verteilschlüssel bei Globalbudget festlegen K SR P koa 78 ter VSG Bewerbungsverfahren Schulleiter/in durchführen G+SRB koa 72 Absatz 1 Bst. i VSG SCHULSTUFE: Strategische, planerische, administrative und organisatorische Aufgaben (inkl. Prognosen, Statistiken) SCHULSTUFE: Schulveranstaltungen (Projekte, Anlässe, etc.) organisieren Freiwillige Repetition E / LP > K-STUFE G +G K-Stufe SRB 78 bis, 5 quater VSG K-STUFE G LP koa Lehrplan für die Volksschule des Kantons Solothurn, / Funktionendiagramm Geleitete Schulen 4 von 12

5 Nr. Funktionendiagramm Über die SCHULEINHEIT hinaus: Verfahren für Konfliktbewältigung festlegen SCHULE OLTEN: Strategische, planerische, administrative und organisatorische Aufgaben (inkl. Prognosen, Statistiken) SCHULE OLTEN: Schulveranstaltungen (Projekte, Anlässe, etc.) organisieren K+G SR koa +G K SRB 78 bis, 5 quater VSG G+ K/ K SR LP koa Lehrplan für die Volksschule des Kantons 2005 SCHULE OLTEN: Leitbild entwickeln und umsetzen K K SR+ koa 13 bis, 72 VSG 3100 Konzept Personalentwicklung erstellen K SR Pflichten festlegen für Unterrichtende in Ergänzung zu VSG und GAV K G , 350 GAV VSG SCHULE OLTEN: Schulentwicklung und schulinterne K G 340 GAV; 66, 67 VSG Weiterbildung/Beratung 3303 Schulinterne Regelungen und Abläufe für den Schulbetrieb LP / K G erarbeiten und umsetzen 4001 Konzept für Kommunikation erstellen K SR 4102 Führungsgrundsätze festlegen K SR koa 78 bis VSG SCHULE OLTEN: Regeln der Schul- und Unterrichtsorganisation und K G LP koa 78 bis VSG des Schullebens festlegen 4203 Konzept Zusammenarbeit Schule und Eltern K SR koa 78ter VSG 104, Verfassung des Kantons Solothurn 60 VSG 5010 Qualität und Nutzen der Vernetzung (zur Klassen-/Stufenübergabe) prüfen K G / Funktionendiagramm Geleitete Schulen 5 von 12

6 Nr. Funktionendiagramm 5011 Qualitätsmanagement evaluieren K SR > koa 3223 Schulung fremdsprachiger Kinder organisieren LP / AD >G 3301 Rahmen für Schulentwicklung und schulinterne Weiterbildung/Beratung abstecken 3222 Statistiken/Berichte/Stellungnahmen/Anträge zu Handen sbehörden erstellen 4111 Im Konfliktfall intervenieren und im Kollegium und zwischen der Schule (bzw. Unterrichtenden) und anderen Partneren vermitteln SCHULSTANDORT: Strategische, planerische, administrative und organisatorische Aufgaben (inkl. Prognosen, Statistiken) +K G +G 5 quater VSG E / LP / / G SR LP koa VSG 72, 78, 78bis, 78ter K G 78 bis, 5 quater VSG 1003 Leitung der Lehrerinnen- und Lehrerkonferenz G koa 78 ter VSG Klassen resp. Pensen den Unterrichtenden zuteilen LP G > SR koa 78 bis VSG 1006 Lektionspläne erstellen LP SR koa 10, 10 bis VSG SCHULSTANDORT: Veranstaltungen (Projekte, Anlässe etc.) organisieren LP G LP koa Lehrplan für die Volksschule des Kantons Solothurn, SCHULSTANDORT: lokal angepasste pädagogische Massnahmen LP G LP koa 78 VSG umsetzen 2010 SCHULSTANDORT: Jahresprogramm entwickeln und umsetzen LP+ G koa 78 VSG 3107 Anstellung von Stellvertretungen LP G 337 bis, 338 GAV / Funktionendiagramm Geleitete Schulen 6 von 12

7 Nr. Funktionendiagramm 3108 Unterrichtende einführen 3117 Zielvereinbarung mit Unterrichtenden LP G koa 198 GAV 3118 Unterrichtende in ihrer Entwicklung fördern und ermutigen LP G 3119 Weiterbildung/Beratung Unterrichtende LP G LP 349 GAV; 66, 67 VSG 3120 Unterrichtende im Unterricht besuchen LP G 78 ter VSG 3121 Unterrichtende in schwierigen Situationen: Vermittlungsdienste LP G anbieten und sie gegen ungerechtfertigte Angriffe schützen 3122 Unterrichtende beurteilen LP G koa 198 GAV 3123 Pflichterfüllung der Unterrichtenden überwachen (z. B. Einhaltung LP G koa 78 ff GAV Lehrplan) 3124 Nebenbeschäftigungen der Unterrichtenden überwachen LP G koa 63 65, 364 GAV 3125 Arbeitszeugnisse ausstellen LP G SRB LP RR 201, 202 GAV 3126 Bei Verstössen gegen Vorschriften und Beschlüsse durch Unterrichtende einschreiten, die erforderlichen Massnahmen treffen bzw. einleiten 3203 Schüler/innen mehr als 4 Halbtage dispensieren E G SR EB koa 22 VSG; 27 VVzVSG 3205 Massnahmen bei unbegründetem Fernbleiben vom Unterricht LP G LP 23 VSG; 3206 Schüler/innen vom Besuch einzelner Fächer dispensieren E / LP G EB koa 22, 87 VSG; 27 VVzVSG Disziplinarmassnahmen gegenüber Schüler/innen: Schulausschluss LP G DBK bis 2 Wochen 3208 Disziplinarmassnahmen gegenüber Erziehungsberechtigten: Verweis LP G SR LP koa 23 Absatz 2 VSG / Funktionendiagramm Geleitete Schulen 7 von 12

8 Nr. Funktionendiagramm SCHULSTANDORT: Pensenverteilung auf Lehrpersonen (interne LP G > Organisation) 3213 Unterrichtende bis 2 Wochen beurlauben LP G L 63 VSG 3217 Schullaufbahnentscheide LP+KT G DBK L DBK 25 Abs. 3 VSG: LBR für die Volksschule, Regl. Über-tritt von der PS in die Sek I SCHULSTANDORT: Schulentwicklung und schulinterne LP / K G 340 GAV; 66, 67 VSG Weiterbildung/Beratung 3304 Teamentwicklung in den Schulen LP / K G 3305 Arbeits- und Sozialklima pflegen LP / K G 3306 Arbeitsbedingungen beobachten bzw. verbessern LP / K G SCHULSTANDORT: Kommunikation im Innern und zur Umgebung der Schule gestalten SCHULSTANDORT: Regeln der Schul- und Unterrichtsorganisation und des Schullebens sowie die Hausordnung festlegen Regeln der Schul- und Unterrichtsorganisation und des Schullebens durchsetzen SCHULSTANDORT: Konferenzen (K) einberufen und leiten, Meinungsbildungs- und ungsprozesse moderieren 4106 Arbeitsweise im Kollegium festlegen (z. B. Sitzungsrhythmus, Protokollführung) SCHULSTANDORT: Öffentlichkeitsarbeit gegenüber Medien, Verbänden usw. organisieren und durchführen LP G koa 78 bis VSG LP / K G LP koa 78 bis VSG LP/K LP LP G koa 78 bis VSG LP G LP koa 78 bis VSG LP G koa 78 bis VSG SCHULSTANDORT: Allgmeine Elterninfo LP G koa 78bis VSG / Funktionendiagramm Geleitete Schulen 8 von 12

9 Nr. Funktionendiagramm SCHULSTANDORT: Interne Selbstevaluation der Schul- und Unterrichtsqualität LP G > SR > 2006 SCHULSTANDORT: Leitbild umsetzen LP+ +G koa 4109 Kontakt mit externen Schuldiensten / Fachdiensten (Schulpsychologischer / PT LP + LP / Dienst, Sozialarbeit, Berufsberatung, Polizei etc.) koa 72, 78, 78bis, 78ter VSG Rahmenkonzept Qualitätsmanagement für Kindergarten und Volksschule, bis VSG 78 ter VSG 350 GAV Regelung für Disziplinarmassnahmen gegenüber Schüler/innen treffen LP / G LP DBK 24 bis sexies VSG Innerhalb der SCHULSTANDORTE: Verfahren für LP/ K K+ G koa Konfliktbewältigung festlegen 3216 Neuaufnahme von Kindern in die Schule / das Schulhaus AD G > Schüler/innen dem Schulhaus zuteilen AD+ K-STUFE G SR koa 78 bis VSG 1007 Ferienplan erstellen G koa 8 VSG, 6 VVzVSG 1009 Kommunikation nach aussen sicherstellen LP//K G SRB koa 78 bis VSG Anforderungsprofil für Unterrichtende G , 350 GAV VSG Bewerbungsverfahren Unterrichtende: formelle Selektion G koa 78 ter VSG Bewerbungsverfahren Unterrichtende durchführen G koa 78 ter VSG 3106 Anstellung Unterrichtende vornehmen G SR koa 53 VSG / Funktionendiagramm Geleitete Schulen 9 von 12

10 Nr. Funktionendiagramm 3109 Kündigungen von Unterrichtenden vornehmen G SR RR koa RR 339, 42,43,44-47 GAV 3111 Anordnung Administrativverfahren gegenüber Lehrpersonen G SR RR koa RR 208, 217 GAV 3112 Zielvereinbarung mit Schulleiter/in G koa 72 Absatz 1 Bst. k VSG, DGO Gemeinde 3113 Schulleiter/in beurteilen G koa 72 Absatz 1 Bst. k VSG, DGO Gemeinde 3114 Schulleiter/in betreuen G 3115 Weiterbildung/Beratung Schulleiter/in +K G 3201 Einhaltung Schulpflicht AD / LP > G SR koa 72 VSG Disziplinarmassnahmen gegenüber Schüler/innen: Schulausschluss LP > G DBK LP DBK 24 ter Absatz 3 Bst. e VSG bis 12 Wochen 3209 Disziplinarmassnahmen gegenüber Erziehungsberechtigten: Busse LP > G SR koa 23 Absatz 3 VSG bis Fr SCHULE OLTEN: Pensenverteilung auf Standorte > K G SR 3215 Stellvertretungen für Schulleiter/in organisieren und einsetzen G SCHULE OLTEN: Kommunikation im Innern und zur Umgebung der Schule gestalten SCHULE OLTEN: K einberufen und leiten, Meinungsbildungs- und ungsprozesse moderieren STUFE: K-Stufe einberufen und leiten, Meinungsbildungs- und ungsprozesse moderieren G SR koa 78 bis VSG G SRB koa 78 bis VSG G SRB koa 78 bis VSG / Funktionendiagramm Geleitete Schulen 10 von 12

11 Nr. Funktionendiagramm Behördenarbeit unterstützen und mit ihnen zusammenarbeiten (an Sitzungen teilnehmen, benötigte Informationen bereitstellen etc.) G SR koa 78 bis VSG Verbindung zwischen den Unterrichtenden bzw. Schulen und den Behörden wahrnehmen (Anregungen, Rückmeldungen, Anträge, Weisungen weiterleiten, erläutern, umsetzen) 4108 Zentrale, mehrere Schulen bzw. Abteilungen betreffende Planungs-, Administrations- und Organisationsaufgaben koordinieren, z. B. Austausch unter Schuleinheiten 4110 Schülern und deren Eltern als dritte Instanz Problemlösehilfen anbieten, wenn das Problem nicht direkt mit der Lehrperson oder in zweiter Instant mit der Schulleitung gelöst werden kann SCHULE OLTEN: Öffentlichkeitsarbeit gegenüber Medien, Verbänden usw. organisieren und durchführen K-STUFE / K G SR koa 78 bis VSG G SRB E / LP > G SRB LP koa koa 78 bis VSG SCHULE OLTEN: Allgemeine Elterninfo G SRB koa 78bis VSG SCHULE OLTEN: Interne Selbstevaluation der Schul- und Unterrichtsqualität G SR > koa 72, 78, 78bis, 78ter VSG Rahmenkonzept Qualitätsmanagement für Kindergarten und Volksschule, 2007 LP / G SRB / Stadtschreiber 4202 Öffentlichkeitsarbeit im Sonder-/Krisenfall organisieren und durchführen / G Stadtschreiber SR / 3219 Provisorische Beförderung (Sek1) LP+KT DBK LP DBK 25 Abs. 3 VSG Reglement zum Übertritt von der Primarstufe in die Sekundarstufe I / Funktionendiagramm Geleitete Schulen 11 von 12

12 Nr. Funktionendiagramm 3202 Schüler/innen bis 4 Halbtage dispensieren E LP EB LP 22 VSG; 27 VVzVSG Disziplinarmassnahmen gegenüber Schüler/innen: Schulausschluss LP LP bis 7 Tage Hausordnung durchsetzen LP LP 24 ter Absatz 2 Bst. f VSG 4206 Elterninfo über Klassen und Kinder LP LP 60 VSG 341 GAV 4207 Beratung / Unterstützung von Eltern LP LP / 60, 78ter VSG 341 GAV 5007 Unterricht auswerten/evaluieren (einzelne Unterrichtende) LP > G LP 60 VSG, 67 VVzVSG 456, 456bis, 457 GAV 341, 350 GAV Lehrplan für die Volksschule des Kantons Solothurn, SCHULSTANDORT: lokal angepasste pädagogische Massnahmen entwickeln LP+ K G koa 72 VSG / Funktionendiagramm Geleitete Schulen 12 von 12